PÖYTÄKIRJA SUOMEN HARMAAHIRVIKOIRAJÄRJESTÖ RY FINSKA JÄMT- OCH GRÅHUNDKLUBBEN RF HALLITUKSEN JÄRJESTÄYTYMISKOKOUS Aika sunnuntai 3.3.2002 klo 9.05-12.20 Paikka Hotelli Tiiranlinna, Uimahallintie 4, Raahe Läsnä Hannu Kauppila puheenjohtaja, Jaakko Ilvonen, Mauno Jokinen, Jaakko Kytönen, Marja Kytönen rahastonhoitaja, Jorma Launiainen, Eero Moilanen Paavo Pitkänen, Urpo Rasinkangas, Seppo Tiihonen,, Kaarlo Tuomaala, Atso Tähtinen, Esko Törmänen, Bjarne Westerback, Anu Pentinniemi sihteerinä, sekä kutsuttuna lehden vastaava toimittaja Hannele Heikkilä. Poissa Kalevi Humalajoki, Matti Kurronen, Pentti Lahtinen, Jarmo Ruuskanen 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja Hannu Kauppila avasi kokouksen klo 9.05 toivottamalla kaikki tervetulleiksi. 2 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Jaakko Ilvonen ja Paavo Pitkänen. 3 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 4 Esityslistan hyväksyminen Hyväksyttiin esityslista esitetyin muutoksin. 5 Valitaan järjestölle varapuheenjohtaja, rahastonhoitaja ja sihteeri Järjestön varapuheenjohtajaksi valittiin Jaakko Ilvonen. Rahastonhoitajaksi valittiin Marja Kytönen. Sihteeriksi valittiin Anu Pentinniemi. 6 Valitaan järjestölle jalostustaulukontekijä v 2002 Vuodelle 2002 valittiin jalostustaulukontekijäksi Jukka Immonen. 7 Valitaan järjestölle työvaliokunta v 2002 Työvaliokuntaan valittiin Hannu Kauppila, Jaakko Ilvonen, Seppo Tiihonen, Marja Kytönen ja Anu Pentinniemi.
8 Valitaan koulutusvaliokunta v 2002 Koulutusvaliokuntaan valittiin Urpo Rasinkangas, Jorma Launiainen, Juha Kupari ja Mauno Jokinen. 9 Valitaan sääntötoimikunta V 2002 Sääntötoimikuntaan valittiin Seppo Tiihonen, Mauri Piironen, Heikki Ahola, Panu Patomäki ja Christer Nyman. 10 Valitaan jalostusvaliokunta v 2002 Jalostusvaliokuntaan valittiin Kaarlo Tuomaala, Matti Kurronen, Erik Blomqvist, Heikki Ahola ja Paavo Pitkänen. Harmaa norjanhirvikoirien jalostusneuvojana toimii Erik Blomqvist. Jämtlanninpystykorvien jalostusneuvojana toimii Matti Kurronen. Terveysasioista huolehtii Paavo Pitkänen. Asiakohdassa käsiteltiin myös jalostusneuvoja Matti Kurrosen faksin hankintaa. Päätettiin, että vanha rikkinäinen faksi on toimitettava järjestölle. 11 Valitaan ulkomuotovaliokunta v 2002 Ulkomuotovaliokuntaan valittiin Sakari Poti, Esko Nummijärvi ja Bjarne Westerback. 12 Valitaan järjestölle pentuneuvojat v 2002 Pentuneuvojiksi valittiin Onni Lätti, harmaa ja musta norjanhirvikoira, valkoinen ruotsinhirvikoira ja Merja Katajasalo, jämtlanninpystykorva. 13 Valitaan atk-ryhmä v2002 Atk-ryhmään valittiin Jukka Immonen, Hannu Lohi, Hannu Kauppila ja Kaarlo Tuomaala. 14 Valitaan yhteistyötoimikunta v 2002 Yhteistyötoimikuntaan valittiin Hannu Kauppila, Jaakko Ilvonen ja varalle Urpo Rasinkangas. 15 Valitaan Pohjoismaiden unioni v 2002 Edustajiksi Pohjoismaiden Unionin toimintaan valittiin Bjarne Westerback, Bjarne Andersson, Hannu Kauppila ja Anu Pentinniemi. 16 Valitaan nuorisotoimikunta v 2002 Nuorisotoimikuntaan valittiin Eero Moilanen, Niina Jauhiainen, Kalle Ruotsala, Matti Pitkänen, Janne Pitkänen ja Mauri Lielahti.
17 Tekniset apuvälineet vapaaksi Vuosikokouksen esittämä teknisten apuvälineiden vapauttaminen siirrettiin sääntötoimikunnan käsiteltäväksi. Sääntötoimikunta esittelee asian hallitukselle ennen eteenpäin viemistä. 18 Talousarvion täydentäminen Täydennettiin talousarviota nuorisotoimikunnan osalta vuosikokouksen esityksen mukaan. Nuorisotoimikunnalle varataan 8409,40, josta Matti Koskelo on sitoutunut hankkimaan 3363,76 rahana. 19 Valitaan lehtitoimikunta v 2001 Lehtitoimikuntaan valittiin vastaavaksi toimittajaksi Hannele Heikkilä ja avustaviksi toimittajiksi Risto Mykkänen, Veikko Hakkarainen, Heikki Ahola ja Jarmo Rantanen. 20 Erikoisnäyttelyiden myöntäminen v 2003 järjestön kiintiöstä Myönnettiin vuosikokouksen 2003 järjestäjille näyttely järjestön kiintiöstä järjestettäväksi sunnuntaina 9.3.2003. Samassa yhteydessä päätettiin, että vuosikokous pidetään lauantaina 8.3.2003 Joensuussa. Päätettiin esittää Suomen Kennelliitto ry:lle, ettei järjestön päänäyttelyn kanssa samalle päivälle myönnettäisi muita ryhmän FCI 5 näyttelyitä. Myönnettiin Kivisuon Erämiehet ry:lle näyttely järjestön kiintiöstä järjestettäväksi Leivonmäellä syys-lokakuussa 2003. Myönnettiin Kauhavan Metsästysseura ry:lle näyttely järjestön kiintiöstä järjestettäväksi Kauhajoella. Päätettiin tarkistaa riittävät järjestön rekisteröintimäärät neljännen kiintiöerikoisnäyttelyn myöntämiseen. Mikäli neljäs näyttely voidaan saada, se myönnetään Oulun seudun Hirvikoirayhdistys ry:lle järjestettäväksi. 21 Vuosikirja-asiat Valittiin vuosikirjan 2002 tekijäksi Jukka Lindholm. 22 Internet-sivut Todettiin järjestön internet-sivut toimiviksi ja monipuolisiksi. Sivujen ylläpitäjänä jatkaa Marko Niemelä. 23 John E Mardnerin kirje
Tuotiin hallitukselle tiedoksi John E Mardnerin lähettämä sähköposti koskien Svenska Jämthundklubbenin 23.8.2002 järjestämää ottelua jämtlanninpystykorville. 24 Muut asiat: 24.1 Todettiin, että maaottelukarsinta järjestetään 21.9.02 Uuraisilla. 24.2 Todettiin, että Jahtihaukut järjestetään Taivalkoskella 3.-4.8.02. Jahtihaukkujen valmisteleva kokous pidetään 10.3.02, johon valittiin edustajaksi Paavo Pitkänen. 24.3 Nimitettiin Kuopion Jalostuspäiville 2003 edustajiksi Paavo Pitkänen ja Jaakko Ilvonen. 24.4 Keskusteltiin perinteisestä kesämatkasta Norjan Elverumiin. Päätettiin selvittää Elverumin näyttelyn tarkka ajankohta ja matkan kustannukset ennen lopullisen päätöksen tekoa. 24.5 Todettiin, että vuosikokous hyväksyi hallituksen esityksen jalostuksen tavoiteohjelmaan liittyvistä PEVISA-määräyksistä. Päätettiin viedä asia viivyttelemättä Suomen Kennelliitto ry:n käsiteltäväksi vuosikokouksen hyväksymässä muodossa. 24.6 Tuotiin hallitukselle tiedoksi Veikko Hakkaraisen lähettämä kirje koskien SHHJ ry:n jäsenmäärän kasvattamista mainostamalla järjestön toimintaa Jahti-lehdessä. Päätettiin antaa Veikko Hakkaraiselle asiassa neuvotteluoikeudet ja aikaa selvittää hankkeen kustannukset. Kustannusten selvitessä, asiasta tehdään päätös myöhemmin. 24.7 Puollettiin Mauri Lielahden anomusta tulla nimetyksi toiseksi omistajaksi Kallionahteen-kennelissä. Päätettiin, että tulevaisuudessa kaikki kennelnimi-asiat tulee käyttää hallituksen käsittelyssä. 24.8 Todettiin järjestön kilometrikorvauksen olevan euroiksi muutettuna 17 snt. 24.9 Jaakko Kytönen toi esille ehdotuksen tuomarimerkistä, joka olisi ostettavissa tiettyjen palkintotuomarina toimittujen vuosien jälkeen. Hallitus totesi asian tulleen tiedoksi. 24.10 Hirvikoira-lehden vastaava toimittaja Hannele Heikkilä toi tiedoksi, että Hirvikoiralehden numeroa 1/2002 on Keski-Suomessa jaettu virheellisesti eli vain kannet ovat menneet tilaajille. Päätettiin tutkia asiaa tarkemmin ja selvittää vahingon laajuus, jonka jälkeen Suomen Posti Oy:lle esitetään asianmukainen korvausvaade. Hannele Heikkilä toi myös tiedoksi ehdotuksen vuoden viimeisen numeron mukana jaettavasta Hirvikoiramiehen-kalenterista. Annettiin Hannele Heikkilälle tehtäväksi selvittää kustannuksia ja muita vaadittavia toimenpiteitä ennen asian tarkempaa käsittelyä. 24.11 Päätettiin että puheenjohtaja edustaa järjestöä Suomen Pystykorvajärjestö ry:n vuosikokouksessa Oulussa sekä Suomen Ajokoirajärjestö ry:n 100-vuotis vuosikokouksessa Helsingissä. Jälkimmäisestä puheenjohtajalle korvataan junalipun hinta. 24.12 Keskusteltiin osallistumisesta Riihimäen Erämessuille. Päätettiin että sihteeri selvittää osallistumiskustannukset Suomen Kennelliitto ry:n osastolla mukana oltaessa ja
Jorma Launiainen selvittää kustannukset ja mahdollisuudet osallistua kokonaan omalla osastolla. Päätös osallistumismuodosta tehdään kun kustannukset ovat selvillä. Asetettiin Jorma Launiainen vastuuhenkilöksi Riihimäen Erämessujen osalta. 24.13 Todettiin, että Rovaniemen messut ovat toukokuussa. 25 Seuraavan kokouksen ajankohta ja kokouksen päättäminen Seuraava hallituksen kokous pidetään 18.05.2002 klo 10.00 Jyväskylässä. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 12.20.