LAURITSALAN SEURAKUNTA ASIALISTA 1 (9) Hallituskatu 15, PL 1018 53301 LAPPEENRANTA puh. 040 3126 400 ja 040 3126 401 Aika Maanantaina 6.4.2009 klo 16.30 20.15 Paikka Tuosan leirikeskus, Vehkataipaleentie 520. Käsitellyt asiat 41 KOKOUKSEN AVAUS 42 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 43 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 44 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA 45 KANTTORIN VIRKAA HAKENEEN HAASTATTELU 46 KAPPALAISEN VIRKAA HAKENEIDEN HAASTATTELUT 47 DIAKONIAN JA NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRKAAN HAKENEIDEN HAASTATTELUT 48 VISIOTYÖRYHMÄN LAKKAUTTAMINEN 49 EDUSTAJA SUOMEN PIPLIASEURA RY:N VUOSIKOKOUKSEEN JA EHDOKAS HALLITUKSEN JÄSENTEN VAALIIN 50 MUUT ASIAT 50.1 HARRI HOLMIN KULUT KIRKKOPÄIVILLE OSALLISTUMISESTA 51 TIEDOKSI 51.1 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSLUETTELOT 5 8/ 2009 51.2 V. 2010 TOIMINNAN JA TALOUDEN SUUNNITTELUA 29.4.2009 51.3 KELPOISUUSPÄÄTÖS LAURITSALAN SEURAKUNNAN KAPPALAISEN VIRKAAN 51.4 KELPOISUUSPÄÄTÖS LAURITSALAN SEURAKUNNAN KANTTORIN VIRKAAN 51.5 LAURITSALAN SEURAKUNNAN KAPPALAISEN VIRAN HOITAMINEN 1. 31.5.2009 51.6 VIRKAMÄÄRÄYKSEN LAKKAUTTAMINEN 52 SEURAAVAT KOKOUKSET 53 VALITUSOSOITUS 54 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Liitteet 1 Suomen Pipliaseura ry:n vuosikokouskutsu, 49 2 Kirkkoherran päätösluettelot 2a 2d, 51.1 3 Kelpoisuuspäätös Lauritsalan seurakunnan kappalaisen virkaan, 51.3 4 Kelpoisuuspäätös Lauritsalan seurakunnan kanttorin virkaan, 51.4 5 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus, 53
LAURITSALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 (9) Aika Maanantaina 6.4.2009 klo 16.30 20.15 Paikka Tuosan leirikeskus, Vehkataipaleentie 520. Läsnä Pöytäkirjanpitäjä Muut läsnäolijat Poissa Jouni Turtiainen, kirkkoherra, esittelijä Seppo Nevalainen, puheenjohtaja Kari Bagge Teuvo Eskelinen Paula Friberg Harri Holm Pertti Lallo Pertti Lautamäki Jari Lyytikäinen Seija Metsälä Maija Moisio Juha Nurmiainen Hanna Ruokoniemi Arja From, seurakuntasihteeri Kanttori Marjo Riitta Lehtonen, poistui klo 17.15 :n 45 käsittelyn jälkeen. Diakoni Tuula Tiainen, poistui klo 19.30 :n 46 käsittelyn jälkeen. Haastateltavana olleet: kanttori Toni Pussinen, 45 pastorit Hannu Haikonen, Maarit Hirvi ja Ritva Tamminen, 46 Eero Moisio ja Petteri Myllynen KÄSITELLYT ASIAT 41 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. Aloitettiin kokous kirkkoherran pitämällä hartaudella ja veisaamalla virsi. 42 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Seurakuntaneuvoston ohjesäännön 1 ja 2.
LAURITSALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3 (9) Seurakuntaneuvoston kutsuu koolle kirkkoherra tai hänen estyneenä ollessa seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja, joka määrää kokoontumisen ajan ja paikan. Seurakuntaneuvosto voi myös etukäteen vahvistaa kokousaikansa suunnitelman. Kutsu kokoukseen toimitetaan jäsenille viimeistään viittä päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Jos asia on kiireellinen, seurakuntaneuvosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Todetaan läsnäolijat. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 43 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Pj: Hyväksytään kokouksen asialista ja tehdään mahdolliset lisäykset. Asialista hyväksyttiin työjärjestykseksi. 44 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDENVALINTA Seurakuntaneuvoston ohjesäännön 6. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Tarkastusvuorossa ovat Paula Friberg ja Harri Holm. Lisäksi valitaan kaksi ääntenlaskijaa. Vuorossa ovat Jari Lyytikäinen ja Seija Metsälä. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Paula Friberg ja Harri Holm. Ääntenlaskijoiksi valittiin Jari Lyytikäinen ja Seija Metsälä. 45 KANTTORIN VIRKAA HAKENEEN HAASTATTELU Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli julisti Lauritsalan seurakunnan kanttorin viran haettavaksi 20.2.2009 mennessä. Kuten kappalaisen viran täytössäkin (KJ 6:42), hakuajan päätyttyä tuomiokapitulin tulee viivytyksettä tehdä päätös hakijoiden kelpoisuudesta virkaan ja antaa hakijoista seurakunnalle lausunto (KJ 6:32a). Tuomiokapituli antaa virkaan valtakirjan virkaan valitulle seurakuntaneuvoston päätöksen saatua lainvoiman (KJ 6:32c).
LAURITSALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4 (9) Tuomiokapituli käsittelee lausuntonsa hakijoista istunnossaan 31.3.2009. Lausunnosta on mahdollisuus tehdä kirkollisvalitus. Valitusaika on 30 + 1 pv + tiedoksisaantiaika 7 pv. Tiedoksisaannin laskeminen aloitetaan tuomiokapitulin lähettämästä tiedoksisaantikirjeen lähettämispäivästä lukien. Seurakuntaneuvosto voi haastatella hakijat jo valitusaikana, mutta päätöksen valinnastaan tuomiokapitulin aikataulun huomioon ottaen seurakuntaneuvosto voi tehdä aikaisintaan 11.5.2009 valitusajan umpeuduttua. Kanttorin virkaa haki määräaikaan mennessä kanttori Toni Pussinen. Haastatellaan kanttori Toni Pussinen n. klo 16.30. Haastateltiin kanttori Toni Pussinen esityksen mukaisesti. 46 KAPPALAISEN VIRKAA HAKENEIDEN HAASTATTELUT Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli julisti Lauritsalan seurakunnan kappalaisen viran haettavaksi 20.2.2009 mennessä. Kappalaisen viran hakuajan päätyttyä tuomiokapitulin tulee viivytyksettä tehdä päätös hakijoiden kelpoisuudesta virkaan ja antaa hakijoista seurakunnalle lausunto (KJ 6: 32a). Tuomiokapituli antaa virkaan valtakirjan virkaan valitulle seurakuntaneuvoston päätöksen saatua lainvoiman (KJ 6: 32c). Tuomiokapituli käsittelee lausuntonsa hakijoista istunnossaan 31.3.2009. Lausunnosta on mahdollisuus tehdä kirkollisvalitus. Valitusaika on 30 + 1 pv + tiedoksisaantiaika 7 pv. Tiedoksisaannin laskeminen aloitetaan tuomiokapitulin lähettämästä tiedoksisaantikirjeen lähettämispäivästä lukien. Seurakuntaneuvosto voi haastatella hakijat jo valitusaikana, mutta päätöksen valinnastaan tuomiokapitulin aikataulun huomioon ottaen seurakuntaneuvosto voi tehdä aikaisintaan 11.5.2009 valitusajan umpeuduttua. Kappalaisen virkaa hakivat määräaikaan mennessä pastorit Hannu Haikonen, Maarit Hirvi ja Ritva Tamminen. Haastatellaan hakijat seuraavassa järjestyksessä: klo 17.15 Hannu Haikonen klo 18.00 Maarit Hirvi ja klo 18.45 Ritva Tamminen Haastateltiin kappalaisen virkaa hakeneet esityksen mukaisesti.
LAURITSALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5 (9) 47 DIAKONIAN JA NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRKAAN HAKENEIDEN HAASTATTELUT Yhteinen kirkkovaltuusto on kokouksessaan 27.1.2009 perustanut 1.9.2009 alkaen Lappeenrannan seurakuntayhtymän diakonian sekä nuorisotyönohjaajan virat, joiden sijoituspaikkana on tässä vaiheessa Lauritsalan seurakunta. Lauritsalan seurakunta hoitaa virkojen täytön. Virat ovat haettavana 9.4.2009 asti. Kokouksessaan 11.12.2008 ( 161.1) seurakuntaneuvosto valitsi nuorisotyönohjaajan haastattelutyöryhmään Seppo Nevalaisen, Hanna Ruokoniemen, kirkkoherra Jouni Turtiaisen, nuorisotyönohjaaja Matti Anttilan ja nuorisotyönohjaaja Helena Nurmiaisen. Tällöin päätettiin, että valitut seurakuntaneuvoston jäsenet Seppo Nevalainen ja Hanna Ruokoniemi osallistuvat kaikkien Lauritsalan seurakunnassa vuonna 2009 avautuvien virkojen haastatteluryhmiin. Valitaan Seppo Nevalaisen ja Hanna Ruokoniemen lisäksi työntekijäedustajiksi diakonian haastattelutyöryhmään kirkkoherra Jouni Turtiainen, diakoni Tuula Tiainen ja diakonissa Marjatta Suutarinen, ja päätetään haastattelupäivät ja ajat sekä nuorisotyönohjaajan virkaan hakeneille että diakonian virkaan hakeneille. Työryhmät päättävät keskenään palaverin ajasta, jossa päätetään haastatteluun kutsuttavista hakijoista. Esitys hyväksyttiin. Sekä diakonian että nuorisotyönohjaajan viran täytön haastattelut pidetään maanantaina 27.4.2009 klo 15.30 alkaen. 48 VISIOTYÖRYHMÄN LAKKAUTTAMINEN Seurakuntaneuvosto perusti kokouksessaan 21.1.2008 5 visiotyöryhmän, johon valittiin työntekijäedustajina Hannu Haikonen, Ritva Gerdt, Paula Kaapro, Liisa Teräslahti, Matti Anttila ja Petri Jalovaara sekä seurakuntaneuvoston edustajina Hanna Ruokoniemi ja Petteri Myllynen. Visiopäivässä 18.3.2009 todettiin, että työryhmä on syytä lakkauttaa tarpeettomana. Työryhmää tärkeämpänä pidettiin vuosittain pidettävää visiopäivää, jossa kaikki työntekijät yhdessä luottamushenkilöiden kanssa pohtivat Lauritsalan seurakunnan toimintaa ja tulevaisuutta. Visiotyöryhmä lakkautetaan tarpeettomana.
LAURITSALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6 (9) Esitys hyväksyttiin. 49 EDUSTAJA SUOMEN PIPLIASEURA RY:N VUOSIKOKOUKSEEN JA EHDOKAS HALLITUKSEN JÄSENTEN VAALIIN Suomen Pipliaseura ry:n sääntömääräinen vuosikokous pidetään Pipliasta päähän ja sydämeen raamattutapahtuman yhteydessä lauantaina 16.5.2009 klo 13 Vantaan Tikkurilassa, Minttukirkolla. Seuran sääntöjen 12 :n mukaan yhteisöjäsenet voivat lähettää vuosikokoukseen yhden äänivaltaisen edustajan. Vuosikokousedustajan valtakirja tulee toimittaa seuran toimistoon 8.5.2009 mennessä. Jäsenet voivat lisäksi jättää 24.4.2009 mennessä esityksiä ehdokkaiksi hallituksen jäsenten vaaliin. Esitykseen liitetään lyhyt esittely ehdokkaasta sekä hänen antama kirjallinen suostumus ehdollepanosta. Määräaikaan mennessä jätetyistä ehdotuksista laaditaan kooste, joka liitetään vuosikokousasiakirjoihin. Vuosikokousaineisto on luettavissa osoitteessa www.bible.fi 14.4.2009 lähtien. Painettu aineisto on jaossa kokouspaikalla klo 12.00 lähtien. Liite 1. Valitaan edustaja Suomen Pipliaseura ry:n vuosikokoukseen ja mahd. ehdokas hallituksen jäsenen vaaliin sekä valtuutetaan kirkkoherra pyytämään valitun ehdokkaan suostumusta ehdollepanoon. Vuosikokousedustajan majoitus ja matka ja päivärahakulut katetaan seurakuntaneuvoston määrärahoista. Valtuutettiin missio työryhmä nimeämään edustaja Suomen Pipliaseura ry:n vuosikokoukseen. Seurakuntaneuvosto ei aseta omaa ehdokasta Suomen Pipliaseura ry:n hallituksen jäsenen vaaliin. 50 MUUT ASIAT 50.1 HARRI HOLMIN KULUT KIRKKOPÄIVILLE OSALLISTUM ISESTA Harri Holm osallistuu kirkkopäiville 21. 23.8. Kirkkohallituksen asettaman työryhmän (Arbetsgruppen för kyrkans arbete bland finlandssvenskar utanför Borgå stift) järjestelyihin osallistuvana jäsenenä sekä 21.8.2009 Lauritsalan seurakunnan edustajana Kirkkopalvelut ry:n yhdistyksen kokoukseen.
LAURITSALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7 (9) Harri Holm matkustaa Jyväskylään jo torstaina 20.8.2009 ehtiäkseen kokoukseen. Koska Harri Holm osallistuu Kirkkopäiville sekä Kirkkohallituksen että Lauritsalan seurakunnan edustajana, niin Kirkkohallituksesta ehdotetaan, että Harri Holmin osallistumisesta aiheutuvat kulut jaetaan maksettavaksi sekä Kirkkohallituksen että Lauritsalan seurakunnan kesken. Harri Holmin ehdotuksen mukaisesti esitetään, että Lauritsalan seurakunta korvaa Harri Holmin majoituksen yhden yön osalta sekä paluukuljetuksen Matti Moilasen järjestämän yhteiskyydin mukaisesti. Seurakuntaneuvoston päätöksen mukaisesti Harri Holmille maksetaan myös päivärahat, jotka hänen tulee hakea seurakunnalta erillisellä matkalaskulomakkeella. Esitys hyväksyttiin. Aiheutuvat kulut katetaan seurakuntaneuvoston määrärahoista. 51 TIEDOKSI 51.1 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSLUETTELOT 5 8/ 2009 5/ 2009: Kummin lisääminen 6/ 2009: Pastori Ritva Tammisen virkamääräys 7/ 2009: Rovasti Risto Savolaisen virkamääräyksen keskeyttäminen ja uusi virkamääräys 8/ 2009: 1) Rovasti Risto Savolaisen virkamääräyksen keskeyttäminen 2) Pastori Hannu Haikosen virkamääräyksen keskeyttäminen ja uusi virkamääräys Liitteet 2a 2d 51.2 V. 2010 TOIMINNAN JA TALOUDEN SUUNNITTELUA 29.4.2009 Huom. muuttunut aikataulu: klo 10.00 viikkomessu kirkossa klo 10.30 kirkkokahvit seurakuntakodissa klo 12.00 16.00 suunnittelua Tuosassa (aloitamme klo 12 ruokailulla) ilmoittautuminen viim. ti 14.4.2009 seurakuntasihteerille.
LAURITSALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8 (9) 51.3 KELPOISUUSPÄÄTÖS LAURITSALAN SEURAKUNNAN KAPPALAISEN VIRKAAN Tuomiokapituli on todennut 31.3.2009 (asianro 2009 00019), että Lauritsalan seurakunnan kappalaisen virkaa hakeneet pastori Hannu Haikonen, pastori Maarit Hirvi ja pastori Ritva Tamminen ovat kelpoisia hakemaansa virkaan. Liite 3. 51.4 KELPOISUUSPÄÄTÖS LAURITSALAN SEURAKUNNAN KANTTORIN VIRKAAN Tuomiokapituli on todennut 31.3.2009 (asianro 2009 00024), että virkaa ainoana hakenut musiikin maisteri Toni Pussinen on kelpoinen hakemaansa virkaan. Liite 4. 51.5 LAURITSALAN SEURAKUNNAN KAPPALAISEN VIRAN HOITAMINEN 1. 31.5.2009 Tuomiokapituli on määrännyt päätöksessään 31.3.2009 (asianro 2009 00162) pastori Ritva Tammisen kappalaisen viran väliaikaiseksi hoitajaksi 1.5. 31.5.2009 tai siihen saakka, kunnes virka on vakinaisesti täytetty. 51.6 VIRKAMÄÄRÄYKSEN LAKKAUTTAMINEN Tuomiokapituli on lakkauttanut päätöksessään 31.3.2009 (asianro 2009 00198) rovasti Risto Savolaisen virkamääräyksen Lauritsalan seurakunnan va. kappalaiseksi päättymään 30.4.2009. Tiedoksi saatetut asiat merkitään tiedoksi. Asiat merkittiin tiedoksi. 52 SEURAAVAT KOKOUKSET Tiistai 14.4.2009 peruttu YKV:n kokouksen takia. Maanantaina 11.5.2009, asialistalla mm. kappalaisen ja kanttorin valinta. Maanantaina 18.5.2009, asialistalla mm. diakoniatyöntekijän ja nuorisotyönohjaajan valinta.
LAURITSALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9 (9) Myös 11.5.2009 kokous peruttiin, joten seuraava kokous pidetään maanantaina 18.5.2009, jolloin asialistalla mm. kaikkien avoinna olevien virkojen täyttö. 53 VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen, KL 24 25 mukaisesti. Liite 5. 54 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.15. Lappeenrannassa / 2009 Seppo Nevalainen puheenjohtaja Arja From pöytäkirjanpitäjä srk sihteeri Tämä seurakuntaneuvoston pöytäkirja 4/2009 on kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukainen: Lappeenrannassa / 2009 / 2009 Paula Friberg Harri Holm Tämä pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Lauritsalan seurakunnan seurakuntatoimistossa / 2009 / 2009.