Yritystori Vantaan kaupunki, elinkeinopalvelut Milla Koskela
Asuntomessut Kivistössä 2015 Asuntomessut Vantaan Kivistössä 10.7-9.8.2015 Ekologinen ja tiivis pientaloalue: 28 pientaloa ja kolme kerrostaloa. Messutalojen ominaispiirteitä: muuntojoustavuus, helppohoitoisuus ja järkevät ratkaisut Alueelle luotu ohjeellinen taideohje 21.1.2015 2
Miksi olemme tänään täällä? Kaupungin elinkeinopalvelut luo vantaalaisille pienille ja keskisuurille yrityksille mahdollisuuden osallistua asuntomessuille Yritystori toteutetaan asuntomessualueen ulkonäyttelyalueelle UA7, tilan syvyys 6m ja leveys 15m, jaetaan 14:ään n. 2*1,5m näyttelytilaan 21.1.2015 3
Teltta ja sen sisustus, ideakuvia Ei perinteisiä messuseiniä ja lokeroituja näytteilleasettajatiloja : avara, ilmava, sisään kutsuva tila. 21.1.2015 4
Teltan väritys Vantaan uudesta brändistä 21.1.2015 5
Layout-vaihtoehto 1 21.1.2015 6
Layout-vaihtoehto 2 21.1.2015 7
Tärkeitä päivämääriä Maaliskuun aikana sovitaan yritysten kanssa osallistumisesta Huhtikuun aikana markkinointimateriaalien toimitus Millalle Teltan suunniteltu pystytys pe 3.7.2015 Teltan sisustus pe 3.7- ma 6.7. Yritysten tuotteiden paikalle tuonti ti 7.7. UA7 tulee olla valmiina ke 8.7. klo 16 mennessä Messujen mediapäivä to 9.7 Messut auki pe-su 10.7-9.8 ma-pe klo 10-18, huoltoajat 7-10 ja 18-21 Yritystorin purku su-iltana 9.8.2015, teltan purku ma 10.8. 21.1.2015 8
Resurssit ja rajaukset (kaupunki) - Osallistuvat yritykset voivat olla miltä toimialalta tahansa. Huomioitava, että osallistuvat yritykset on hyväksytettävä Osuuskunta Asuntomessuilla. Elintarvikemyynnissä erikoisehtoja - Kaupunki järjestää teltan lattioineen ja peruskalustuksen yritysten toiveen mukaan: pöytä tai hylly ja tarvittaessa esiteteline - Kaupunki järjestää tilan yleissisustuksen ja yrityksille näyttelypaikkataulut, joissa nimi ja logo - Kaupunki järjestää sähköt (3-vaihevirta, 16A) - Kaupunki järjestää alkusammutuskaluston ja sen asianmukaisen merkinnän - Kaupunki järjestää tarvittavat näytteilleasettaja-, pysäköinti- ja huoltokortit - Kaupunki järjestää viestintää ja markkinointia, yritykset saavat nimensä ja lyhyen kuvauksen painettuihin messuluetteloihin (03/15) - Kaupungin henkilöstöresurssit messujen ajan myös yritystorin käytettävissä 21.1.2015 9
Yritysten velvoitteet oman näytteilleasettajapaikan osalta Näytteilleasettajapaikan ylösajo ja purku annetuissa aikatauluissa Edustus messujen ajan Palo- ja työturvallisuudesta huolehtiminen (SL1 tai vastaava+todistukset, ulkokäyttöön tarkoitetut sähkölaitteet ja johdot, lain ja asetusten noudattaminen) Tarvittavat vakuutukset (omat tuotteet ja henkilöt) Teosto-oikeudet, televisioilla oltava TV-lupa Siivous ja ylläpito Yritysten toivotaan sisällyttävän osallistumiseensa tuotteiden/palveluiden kokeilemista, demoamista, ehkä uusien tuotteiden pilotointia jne. Mikäli yritykset haluavat myydä jotakin, tulee heidän hoitaa maksuliikenne itsenäisesti 21.1.2015 10
Viestintäsuunnitelma Vantaan Sanomien liite, jaetaan messukävijöille messuilla. Julkaisu 3.6. Messuluettelo 7/15 TM Rakennusmaailma lehdessä ja sisustusluettelo 7/15 Deko-lehdessä Tiedotteet Vantaan Sanomat, Helsingin Sanomat Vantaan Asukaslehti, deadline 3/2015 13.4., jakelu 9-10.5 Kaupungin henkilöstölehti Vautsi, deadline 2/2015 25.3, ilmestyy 15.4 ja 3/2015 17.6, ilmestyy 7.7 Vantaan kaupungin ja Osuuskunta Asuntomessujen Internetsivut sekä kaikkien osallistuvien yritysten omat sivut ja verkostot 21.1.2015 11
Osallistuminen - Yrityksillä valittavana kaksi vaihtoehtoa: 2 tai 4 viikkoa á 500 tai 900 eur, ALV 0%. 9.7-9.8 tai 9-24.7. tai 25.7-9.8. - N. 2*1,5m2 - Lattia, peruskalusteet (pöytä/hyllykkö ja esiteteline) - Näytteilleasettajapaikkataulut - Näytteilleasettaja-, pysäköinti- ja huoltokortit tarpeen mukaan - Asiakaskutsukortit arviolta 4 kpl/osallistuva yritys - Sähköt - Yhteismarkkinointi ja -viestintä - Arpajaiset, erilaiset kilpailut ja vastaavat sekä tarjoilut sovittava aina erikseen Osuuskunta Asuntomessujen kanssa - Oma näytteilleasettajapaikka varataan 20.3.2015 mennessä: Milla Koskela, 040-5761871, milla.koskela@vantaa.fi 21.1.2015 12
Vantaan kaupunki Elinkeinopalvelut Elannontie 3, 01510 Vantaa Milla Koskela, 040-5761871