IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2012 1 (14) KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika klo 17.00 18.35 Paikka Osallistujat: Seurakuntakeskus, kokoussali Jäsenet Marttinen Arto kirkkoherra, puheenjohtaja Teräslahti Liisa varapuheenjohtaja Haakana Leena Hirvonen Esa pois 159 käsittelyn ajan Kesäniemi Leena Koistinen Sirpa poissa Pihkala Arno Pöyhönen Sari Rahkonen Tuula Sopanen Hannu Vepsä Kari Muut osallistujat Ollonen Ilkka KV:n puheenjohtaja Mynttinen Rauni KV:n varapuheenjohtaja Paakki Sirpa talousjohtaja, sihteeri 148 Kokouksen avaus Puheenjohtaja Arto Marttinen avasi kokouksen pitämällä alkuhartauden. 149 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Esityslista on postitettu 22.8.2012. Kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on paikalla. Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja jäsenten lukumäärään nähden päätösvaltaiseksi. Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2012 2 (14) 150 Pöytäkirjan tarkastus n ohjesäännön 6 :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Liisa Teräslahti ja Esa Hirvonen. Pöytäkirja tarkastetaan torstaina 30.8.2012 klo 14 jälkeen. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 151 Ääntenlaskijat Pöytäkirjan tarkastajat valitaan ääntenlaskijoiksi. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 152 Työjärjestys Hyväksytään kokouksen työjärjestys. Työjärjestys hyväksyttiin yksimielisesti seuraavin lisäyksin: 172: Talousjohtajan vuosiloman hyväksyminen 173: Hautausmaan katselmus. 153 Kanslistin viran täyttäminen vakinaisesti talousjohtaja Sirpa Paakki päätti kokouksessaan 13.6.2012 / 131 julistaa kirkkoherranviraston kanslistin viran haettavaksi ja täytettäväksi määräaikaisesti 1.9.2012 31.12.2015. Määräaikaisuuden perusteena on KIPA-palvelukeskukseen siirtyminen vuodesta 2016 alkaen ja tällä hetkellä vakinaisesti seurakunnan talous- ja henkilöstöhallinnossa työskenteleville työpaikan turvaaminen vuodesta 2016 alkaen. Hakuilmoituksen mukaisesti myös kyseiset tehtävät ovat pääasiallisesti niitä tehtäviä, jotka siirtyvät KIPA-palvelukeskukseen ja siten määräaikaisuus on perusteltua ja säännösten mukaan mahdollinen.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2012 3 (14) Hakuprosessin aikana on kuitenkin tullut esiin oman virkasääntömme määräys, jonka mukaan vakinaiseksi tarkoitettu virka voidaan täyttää määräajaksi vain kirkkovaltuuston erikseen antamalla päätöksellä. Tämä virkasäännön määräys on jäänyt valmisteluvaiheessa asiaa valmistelevilta viranhaltijoilta huomaamatta. Viran täyttäminen määräajaksi kirkkoneuvoston päätöksellä on muotovirhe ja kumoutuu mahdollisen valituksen johdosta. Vaihtoehdot viran täyttämiseksi ovat seuraavat: - viran täyttö keskeytetään ja asia viedään kirkkovaltuuston käsiteltäväksi; - viran hakuaikaa jatketaan, aiemmin jätetyt hakemukset otetaan huomioon ja virka täytetään vakinaisesti. KIPAan siirryttäessä käydään tarvittaessa yt-neuvottelut henkilöstön vähentämiseksi; - prosessia jatketaan muotovirheestä huolimatta ja mahdollisen valituksen johdosta asia otetaan uudelleen käsiteltäväksi. päättää, että a) kirkkoherranviraston kanslistin virka täytetään vakinaisesti; b) virasta julkaistaan uusi hakuilmoitus, jossa ilmoitetaan viran vakinaisesta täyttämisestä sekä siitä, että aiemmat hakemukset otetaan huomioon vakinaista virkaa täytettäessä. hyväksyi ehdotuksen. 154 Siivooja-vahtimestarin työsopimussuhteisen tehtävän täyttäminen Valmistelija: henkilöstösihteeri Sirpa Kauppinen Esittelijaä: talousjohtaja Sirpa Paakki julisti 13.6.2012 haettavaksi työsopimussuhteisen seurakuntakeskuksen siivooja-vahtimestarin tehtävän. Tehtävään sisällytetään velvollisuus suorittaa tarvittaessa vastaavia tehtäviä myös muissa seurakunnan kiinteistöissä. Hakuaikana, joka päättyi 31.7.2012, siivooja-vahtimestarin tehtää haki 38 henkilöä. Hakuilmoituksessa kelpoisuusvaatimuksena oli soveltuva ammatillinen perustutkinto, kokemus vastaavista tehtävistä, kyky itsenäiseen työskentelyyn, asiakaspalvelun edellyttämää yhteistyökykyä, joustavuutta ja vastuuntuntoa sekä ajokortti.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2012 4 (14) Haastatteluryhmä, johon kuuluivat talousjohtaja Sirpa Paakki, kiinteistöpuolen esimies Jari Nousiainen ja henkilöstösihteeri Sirpa Kauppinen kutsuivat haastatteluun kuusi tehtävää hakenutta. Haastattelut pidettiin maanantaina 13.8. ja tiistaina 14.8.2012. Esityslistan liitteenä on yhteenveto hakijoista sekä haastatteluryhmän muistio. valitsee seurakuntakeskuksen siivooja-vahtimestarin tehtävään Mia Pennasen ja varalle Seija Häkkisen. Seurakuntakeskuksen siivooja-vahtimestarin tehtävään sisällytetään velvollisuus suorittaa tarvittaessa vastaavia tehtäviä myös muissa seurakunnan kiinteistöissä. Tehtävä alkaa 1.9.2012 alkaen tai sopimuksen mukaan. Palkkaus vaativuusryhmän 303 mukaisesti. Tehtävä täytetään neljän kuukauden koeajalla. Tehtävään valitun on ennen valintapäätöksen vahvistamista toimitettava hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan viimeistään kuukauden kuluttua valintapäätöksen tiedoksisaannista. hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. 155 Eroanomus: vastaava diakoniaviranhaltija Ritva Hirvonen Valmistelija: henkilöstösihteeri Sirpa Kauppinen Esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen Ritva Hirvonen pyytää eroa vastaavan diakonianviranhaltijan virasta 1.11.2012 lukien jäädäkseen eläkkeelle. myöntää Ritva Hirvoselle eron vastaavan diakonianviranhaltijan virasta 1.11.2012 lukien. hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2012 5 (14) 156 Sairausajan palkka: Valmistelija: henkilöstösihteeri Sirpa Kauppinen Esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki Voimassa olevan kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen 71 1 momentin mukaan jollei 73-75 tai 83 :stä muuta johdu, viranhaltijalla/työntekijällä on oikeus saada saman kalenterivuoden aikana 70 :ssä tarkoitetun sairausloman ajalta varsinainen palkkansa yhteensä 60 kalenteripäivältä edellyttäen, että viranhaltijan/työntekijän palvelussuhde seurakuntaan on välittömästi ennen sairausloman alkamista jatkunut vähintään 60 kalenteripäivää. Jos sairauslomaa myönnetään saman kalenterivuoden aikana yli 60 kalenteripäivää, maksetaan viranhaltijalle/työntekijälle palkka 60 kalenteripäivää ylittävältä osalta yhdellä kolmasosalla vähennettynä yhteensä 120 kalenteripäivän ajan. Tämän jälkeiseltä sairausloman ajalta voidaan lisäksi harkinnan perusteella maksaa enintään puolet varsinaisesta palkasta enintään 185 kalenteripäivän ajalta. Vuoteen 2005 saakka virkaehtosopimusmääräyksen mukaisesti 120 kalenteripäivän jälkeen maksettiin puolet palkasta ilman eri päätöstä, kunnes 365 sairauspäivää tuli täyteen. Vuodesta 2005 lähtien kirkkoneuvosto on päättänyt tapauskohtaisesti puolen palkan maksamisesta 180 sairauspäivän jälkeen enintään 185 kalenteripäivän ajalta. KirVESTES 71 3 mom mukaisesti sairausloman ajalta ei makseta palkkaa sen jälkeen, kun sairauslomaa on myönnetty yhdenjaksoisesti yhdessä tai useammassa erässä yli 365 kalenteripäivää. Sairausloma katsotaan yhdenjaksoiseksi, jos viranhaltija/työntekijä ei ole eri sairauslomien välillä palannut virantoimitukseen/työhön vähintään 30 kalteripäivän ajaksi. 365 kalenteripäivän yli menevältä ajalta voidaan erityisestä syystä harkinnan mukaan maksaa enintään puolet varsinaisesta palkasta. Tällainen päätös voidaan tehdä enintään kolmeksi kuukaudeksi kerrallaan. päättää maksaa puolet varsinaisesta palkasta 12.7.2012 alkaen enintään 13.11.2012 saakka 19.8.2011 alkaneen sairausloman johdosta (KirVESTES 71 ). hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2012 6 (14) 157 Sairausajan palkka: Valmistelija: henkilöstösihteeri Sirpa Kauppinen Esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki Voimassa olevan kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen 71 1 momentin mukaan jollei 73-75 tai 83 :stä muuta johdu, viranhaltijalla/työntekijällä on oikeus saada saman kalenterivuoden aikana 70 :ssä tarkoitetun sairausloman ajalta varsinainen palkkansa yhteensä 60 kalenteripäivältä edellyttäen, että viranhaltijan/työntekijän palvelussuhde seurakuntaan on välittömästi ennen sairausloman alkamista jatkunut vähintään 60 kalenteripäivää. Jos sairauslomaa myönnetään saman kalenterivuoden aikana yli 60 kalenteripäivää, maksetaan viranhaltijalle/työntekijälle palkka 60 kalenteripäivää ylittävältä osalta yhdellä kolmasosalla vähennettynä yhteensä 120 kalenteripäivän ajan. Tämän jälkeiseltä sairausloman ajalta voidaan lisäksi harkinnan perusteella maksaa enintään puolet varsinaisesta palkasta enintään 185 kalenteripäivän ajalta. Vuoteen 2005 saakka virkaehtosopimusmääräyksen mukaisesti 120 kalenteripäivän jälkeen maksettiin puolet palkasta ilman eri päätöstä, kunnes 365 sairauspäivää tuli täyteen. Vuodesta 2005 lähtien kirkkoneuvosto on päättänyt tapauskohtaisesti puolen palkan maksamisesta 180 sairauspäivän jälkeen enintään 185 kalenteripäivän ajalta. päättää maksaa 31.1.2012 alkaneen sairausloman johdosta puolet varsinaisesta palkasta ajalta 29.7.2012-31.8.2012 määräaikaisen palvelussuhteen päättymiseen saakka. hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2012 7 (14) Salassa pidettävä asia. Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/99) 24. 158 Henkilöstöasia 159 Henna Raikaslehdon sivutoimilupa Valmistelija: talousjohtaja Sirpa Paakki Esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen Vs. diakoniatyöntekijä Henna Raikaslehto anoo lupaa hoitaa sivutoimisesti työtään Holiday Club Saimaan karaokevastaavana. Henna Raikaslehdon antaman selvityksen mukaisesti karaokevastaavan työtä ei ole samanaikaisesti seurakunnan virkatyön kanssa ja karaokevastaavana toimiessaan Henna Raikaslehto voi itse päättää työajan sekä kokonaistuntimäärän. hyväksyy vs. diakoniatyöntekijä Henna Raikaslehdon sivutoimilupa-anomuksen. Esimiehelle tulee antaa selvitys tehdyistä työpäivistä ja tuntimääristä. Esa Hirvonen on esteellinen osallistumaan tämän asian käsittelyyn ja poistui kokouksesta asian käsittelyn ajaksi. hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. tarkasti pöytäkirjan kokouksessa tämän asian osalta. 160 Tuloveroprosentti vuodelle 2013 talousjohtaja Sirpa Paakki Kirkkolain 15 luvun 2 3 momentin mukaisesti kirkkovaltuusto vahvistaa tuloveroprosentin. Tuloveroprosentti vahvistetaan lähimpään 0,05 prosenttiyksikköön. Verotusmenettelylain mukaan seurakunnan tulee ilmoittaa verohallitukselle viimeistään verovuotta edeltävän marraskuun 17. päivänä seurakunnan tuloveroprosentti. Oheisena liitteenä on arvio kirkollisveron kertymisestä, seurakunnan menojen ja tulojen kehittymisestä sekä kunnan verotulopohjasta vuonna 2013.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2012 8 (14) päättää esittää kirkkovaltuustolle, että vuoden 2013 tuloveroprosentiksi vahvistetaan 1,5 %. hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. 161 Valtakirja Imatran Seudun Sähkön osakeantia varten talousjohtaja Sirpa Paakki Imatran Seudun Sähkö Oy:n ylimääräinen yhtiökokous 7.12.2011 on päättänyt hallituksen esityksen mukaisesti toteuttaa maksuttoman osakeannin, jossa annetaan vastikkeetta 1.739.776 uutta yhtiön 50 sentin nimellisarvoista osaketta yhtiön nykyisen osakkeenomistuksen sekä osakelajien suhteessa. Käytännössä jokainen yhtiön osakkeenomistaja saa veloituksessa yhden uuden osakkeen kutakin ennestään omistamaansa osaketta kohden osakelajeittain. Uusien osakekirjojen vaihtaminen on aloitettu 4.6.2012 ja osakekirjojen vaihtamista varten tulee olla asianmukainen valtakirja. Imatran seurakunnalla on omistuksessaan A-osakkeita 5.536 kpl ja S-osakkeita 2.624 kpl eli yhtensä 8.160 kpl. päättää valtuuttaa talousjohtaja Sirpa Paakin vaihtamaan osakekirjat uuden osakeannin mukaiseksi. hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. 162 Korjaus pöytäkirjaan 13.6.2012 / 132 talousjohtaja Sirpa Paakki päätti 13.6.2012 132 perustaa suunnitteluryhmän valmistelemaan kurssikeskuksen kehittämistä ja markkinointia sekä kurssikeskuksen toiminnassa tarvittavaa virka- ja tehtävärakennetta. Pöytäkirjanpitäjän virheen vuoksi pöytäkirjaan ei ole kirjattu suunnitteluryhmän kokoonpanoa, vaikka se tuolloin valittiin. toteaa, että suunnitteluryhmään valittiin Kari Vepsä, Hannu Sopanen ja Tomi Hämäläinen sekä talousjohtaja Sirpa Paakki ja emäntä Kirsi Kaljunen. hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2012 9 (14) 163 Purasen testamenttivarojen käyttäminen Lähtölaukaus tapahtumaan Valmistelija: kasvun tukiryhmä, nuorisotyön työalajohtaja Ismo Häyhä Esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki Pirkko Hillevi Purasen testamentin ja perinnönjakosopimuksen mukaisesti Imatran seurakunta on saanut tammikuussa 2012 käyttöönsä noin 48.000 testamenttivaroja. Testamenttimääräyksen mukaisesti varat tulee käyttää Imatralla lasten hyvinvoinnin edistämiseksi ja lasten kulttuuri- ja sivistysharrastusten tukemiseksi. päätti antaa 14.12.2011 256 perinnöstä saatavien varojen käyttämisen kasvun alueen tukiryhmän suunniteltavaksi. Kasvun tukiryhmä on kokouksessaan 21.5.2012 keskustellut perinnöstä ja päättänyt esittää, että kyseisiä varoja käytettäisiin esimerkiksi retkiin pienentämään osallistujilta perittävää omakustannushintaa. Esittelijän mielestä edellä mainittu käyttökohde on epämääräinen eikä vastaa täsmällisesti testamentinantajan tahtoa. Testamenttivarat ovat kirjanpidossa tase-eränä ja niiden käytöstä tulee kirkkoneuvoston päättää joko tapauskohtaisesti tai antaa testamenttimääräyksen mukainen käyttökohde tai kohteet. Nuorisotyön työalajohtaja Ismo Häyhä on tehnyt esityksen testamenttivarojen käyttämisestä elo-syyskuussa 2012 järjestettävään Lähtölaukaus ja jatkorippikoulu tapahtumaan Oronmyllyllä. Testamenttivaroja esitetään käytettäväksi osanottomaksuihin siten, että nuoren omavastuuosuus on 30 /henkilö. Arvio käytettävästä perinnön osuudesta on 1.750. Perinteiseksi muodostuneen Lähtölaukaus-tapahtuman tavoitteena on kerätä nuoria Raamatun, musiikin ja yhdessä olemisen äärelle. Esiintyjinä Oron kirkossa on Olli Helenius. Osallistujat ovat iältään 15 18 vuotiaita. päättää hyväksyä, että Pirkko Purasen testamenttivaroja käytetään Lähtölaukaus-tapahtumaan siten, että osallistujaa kohden omavastuuosuus on 30. hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. 164 Tarjous Kyyhkysenkatu 1B asunnosta talousjohtaja Sirpa Paakki 25.4.2012 81
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2012 10 (14) päätti kokouksessaan 29.2.2012 38 yksimielisesti ryhtyä toimenpiteisiin Kyyhkysenkadulla sijaitsevan paritalon myymiseksi. valmistelee maakauppoja koskevat asiat. Maakaupasta päättää kirkkovaltuusto ja kirkkovaltuuston päätös on alistettava kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Ennen kauppaan ryhtymistä on kiinteistön käyvästä arvosta ja kaupan tarkoituksenmukaisuudesta hankittava kahden jäävittömän ja kiinteistöalan asiantuntemusta omaavan arviomiehen lausunto, joka tulee olla kirkkoneuvoston käytettävissä kaupasta päätettäessä. Arviomiesten lausunnot on pyydetty LKV, YKV Mervi Lehtimäeltä Kiinteistönvälitys Mervi Honkanen Oy:stä ja LKV Tiina Kytösalmelta Kiinteistönvälitys SKV Oy:stä. Lausunnot esitellään kokouksessa. päättää, että a) Kyyhkysenkatu 1:ssä sijaitsevan kiinteistön (kiinteistötunnus 153-31-26-5) myymiseksi tehdään toimeksiantosopimus Kiinteistönvälitys Mervi Honkanen Oy:n kanssa; b) kiinteistön myyntihinta on 195.000,00. hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. - - - - - - - - - - Kyyhkysenkatu 1 B-asuntoa koskevan ostotarjouksen ovat jättäneet Anne ja Mauri Paavilainen 20.8.2012. Tarjouksen mukainen kauppahinta on edellyttäen että kiinteistölle suoritetaan kuntotarkastus, jossa ei ilmene rakennuksen ikä ja vastaavat seikat huomioon ottaen sellaisa merkittäviä vikoja tai puutteita, joista ostaja ei ole aiemmin ollut tietoinen. Kuntotarkastuksen kustannuksista vastaavat myyjä ja ostaja puoliksi. Toisena ehtona kaupan toteutumiselle on ostajien oman asunnon myynti. ei hyväksy ostotarjousta oman asunnon myyntiä koskevan ehdon vuoksi. hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. 165 Talousarvion toteutuminen 1.1. 30.6.2012 talousjohtaja Sirpa Paakki
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2012 11 (14) Esityslistan liitteenä on tuloslaskelma ja talousarviovertailu pääluokittain ajalta 1.1. 30.6.2012. päättää merkitä tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 166 Seurakuntien tilinpäätöstiedot vuodelta 2011 talousjohtaja Sirpa Paakki Esityslistan liitteenä on yleisiä taloustietoja oman seurakuntamme, koko kirkon ja lähiseurakuntien osalta. Kirkkohallituksen tiedotteen mukaan seurakuntien talous vahvistui vuonna 2011, mutta negatiivinen vuosikate ja tilikauden tulos on edelleenkin ongelma suurelle joukolle seurakuntia. Kaikista seurakuntatalouksista 24 prosentilla vuosikate oli negatiivinen. Seurakuntien yhteenlaskettu tilikauden tulos parani kahdesta miljoonasta kuuteen miljoonaan euroon, kun se vielä vuonna 2009 oli 24 miljoonaa euroa. Velkaantuminen on edelleen lisääntynyt. Vain suurimmat seurakuntataloudet ovat onnistuneet pitämään taloutensa ylijäämäisenä. päättää merkitä tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 167 Verotulokertymät 1.1. 31.8.2012 talousjohtaja Sirpa Paakki Seurakunnalle on kertynyt verotuloja elokuun 2012 loppuun mennessä seuraavasti: Kirkollisvero Yhteisövero TA 2012 5.250.000,00 500.000,00 Keskim. kertymä 3.500.000,00 333.333,32 Tot 8/2012 4.077.615,52 336.170,62 Tot-% (keskim-%) 77,7 (66,7) 67,2 (66,7) Ylitys/alitus 577.615,52 2.837,29
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2012 12 (14) Kertymä ed. v. vast. 4.021.537,25 416.123,16 Muutos ed.v. vast. 56.078,27-79.952,54 Muutos-% ed. v. vast. +1,4 % -19,2 % merkitsee tiedoksi verotulokertymät. Merkittiin tiedoksi. 168 Kirkkoherran päätösluettelo Kirkkoherra on tehnyt11.6. 21.8.2012 liitteenä olevan luettelon mukaiset päätökset nro 99-132. Tehdyt päätökset hyväksytään ja merkitään tiedoksi. Hyväksyttiin ja merkittiin tiedoksi. 169 Talousjohtajan päätösluettelo Talousjohtaja on tehnyt 11.6. 16.8.2012 liitteenä olevan luettelon mukaisen päätökset nro 28-42. Tehdyt päätökset hyväksytään ja merkitään tiedoksi. Hyväksyttiin ja merkittiin tiedoksi. 170 Talousjohtajan vuosiloman hyväksyminen kirkkoherra Arto Marttinen Talousjohtaja Sirpa Paakki on ollut vuosilomalla 5.7. 22.7.2012 (12 vlp) ja 26.7. 12.8.2012 (12 vlp). Jäljellä 10 vuosilomapäivää. hyväksyy muutokset lomasuunnitelmissa. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2012 13 (14) 171 Hautausmaan katselmus Hautaustoimen ohjesäännön (tkli hyv 22.2.2005) 16 mukaisesti kirkkoneuvosto huolehtii siitä, että hautausmaan ja sillä olevien rakennusten katselmus suoritetaan vuosittain. Katselmuksessa päätetään toimenpiteistä, joihin hautausmaan hoidosta vastaavan viranhaltijan tekemät esitykset sekä tehdyt havainnot antavat aihetta. Erityisesti katselmuksessa todetaan, 1. onko hautaustoimen ohjesääntöä ja vahvistettua hautausmaan käyttösuunnitelmaa noudatettu; 2. onko hautakirjanpito yhtäpitävä hautausmaalla suoritettujen toimenpiteiden kanssa; 3. onko yksityisiä hautoja kunnostettu ja hoidettu ohjesäännön mukaisesti ja 4. onko seurakunnan huolehtimien hautojen hoito ollut sopimusten ja annettujen määräysten mukaista. Ehdotus päättää katselmuksen suorittamisesta. päätti suorittaa katselmuksen keskiviikkona 26.9.2012 alkaen klo 16.00. Kokoontuminen kappelin portilla. 172 Seuraava kokous n seuraava kokous on keskiviikkona 26.9.2012 klo 18.00. 173 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja totesi, että pöytäkirjaan liitetään kirkkolain 24 luvun mukainen valitusosoitus ja päätti kokouksen klo 18.35. Arto Marttinen puheenjohtaja Sirpa Paakki pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja tarkastettu 30.8.2012 ja hyväksytään Liisa Teräslahti Esa Hirvonen
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2012 14 (14) Pöytäkirjan nähtävänä pitämisestä on KL 25 luvun 3 mukaisesti ilmoitettu seurakunnan ilmoitustaululla 31.8.2012. Pöytäkirja on asetettu nähtäville 31.8.2012 ja se pidetään nähtävänä 3.9. 16.9.2012 kirkkoherranvirastolla sen aukioloaikoina, todistaa Sirpa Paakki pöytäkirjanpitäjä