PÖYTÄKIRJA 1/2016 Tarkastuslautakunta KOKOUSAIKA 23.03.2016 klo 15.00 16.45 KOKOUSPAIKKA Kunnanvirasto SAAPUVILLA OLLEET Kivisaari Markku puh.johtaja JÄSENET Marttinen Timo varapuh.johtaja Jyrälä Arja jäsen MUUT SAAPUVILLA OLLEET Ripatti Sirpa sihteeri LAILLISUUS JA 1 PÄÄTÖSVALTAISUUS Lautakunta totesi kokouksen laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. ASIAT 1-9 PÖYTÄKIRJAN 2 TARKASTUSTAPA Päätettiin, että pöytäkirjan tarkastajina vuoden 2016 kokouksissa toimii lautakunnan varsinaiset jäsenet tai heidän estyneenä ollessaan kokoukseen kutsutut varajäsenet. PÖYTÄKIRJAN ALLE- KIRJOITUS JA VARMENNUS Markku Kivisaari puheenjohtaja Sirpa Ripatti sihteeri PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Tarkastusaika Allekirjoitukset Jyrälä Arja Marttinen Timo Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä 2.5.2016. Sirpa Ripatti, pöytäkirjanpitäjä
TARKASTUSLAUTAKUNNAN KOKOUKSEEN TULEVIEN ASIOIDEN VALMISTELU Tarkastuslautakunta päättää kokoukseen tulevien asioiden 3 valmistelijasta. Tarkastuslautakunta päätti, että kokoukseen tulevat asiat valmistelee lautakunnan puheenjohtaja ja sihteeri. TARKASTUSLAUTAKUNNAN ESITTELIJÄN JA KOOLLEKUTSUJAN VALITSEMINEN Tarkastussäännön 3 :n mukaan esittelijästä päättää 4 tarkastuslautakunta. Esitys Tarkastuslautakunta päättää esittelijästä ja kokouksen koollekutsujasta. Tarkastuslautakunta valitsi esittelijäksi ja kokoukseen koollekutsujaksi lautakunnan puheenjohtajan.
TARKASTUSLAUTAKUNNAN LASKUJEN HYVÄKSYMINEN Esitys Tarkastuslautakunta nimeää keskuudestaan henkilöt, joilla 5 on oikeus hyväksyä tarkastuslautakunnalle tulevat laskut. Vuonna 2015 hyväksymisoikeus on ollut puheenjohtajalla ja sihteerillä. Tarkastuslautakunta päätti, että lautakunnan laskujen hyväksyjänä toimii puheenjohtaja tai sihteeri.
TARKASTUSLAUTAKUNNAN PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN Kuntalain 63 :n mukaan lautakunnan pöytäkirjat siihen 6 liittyvine oikaisuvaatimusohjeineen pidetään tarkastamisen jälkeen yleisesti nähtävänä siten kuin siitä on ennakolta ilmoitettu. Esitys Tarkastuslautakunta päättää, että lautakunnan pöytäkirjat ovat yleisesti nähtävänä tarkastamisen jälkeen seuraavan kuukauden ensimmäisenä arkipäivänä taloustoimistossa viraston aukioloaikana. Hyväksyttiin.
ILMOITUSASIAT Aluekoulutus 7 - Tarkastuslautakuntien koulutuspäivä (Hämeenlinna 19.4.2016, Oulu 27.4. ja Kuopio 28.4.2016) BDO - Auditio 2016 -konferenssi (Tallinna 18.-19.5.2016) FCG - Tarkastustoimen seminaari (Tallinna 9.-10.6.2016). Merkittiin tiedoksi. TARKASTUSLAUTAKUNNAN ARVIOINTIKERTOMUS VUODELTA 2015 Tarkastuslautakunnan tulee antaa valtuustolle arvionsa 8 valtuuston asettamien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta vuonna 2015. Esitys Tarkastuslautakunta päättää arviointikertomuksen sisällöstä ja aikataulusta. Lautakunta päätti jatkaa arviointikertomuksen laadintaa seuraavissa kokouksissaan. Kokouksia päätettiin pitää - ke 6.4.2016 klo 15.00 - ti 19.4.2016 klo 15.00 ja - ke 27.4.2016 klo 15.00.
OIKAISUVAATIMUS JA VALITUSOSOITUS Tarkastuslautakunta päättää antaa liitteen mukaiset oikaisu- 9 vaatimusohjeet ja valitusosoitukset niihin päätöksiin, joihin voi hakea muutosta. Seuraaviin päätöksiin voi valituksella hakea muutosta: Seuraaviin päätöksiin voi oikaisuvaatimuksella hakea muutosta: Seuraaviin päätöksiin ei saa oikaisuvaatimuksella hakea muutosta, koska ne koskevat valmistelua ja täytäntöönpanoa: Seuraaviin päätöksiin saa hakemusosoituksella hakea muutosta markkinaoikeudesta: Hyväksyttiin.