Digitoinnin laadun ja taloudellisuuden puolesta! Digiwiki seminaari 13.12.2011 21.11.2011 Elina Anttila museo 2015
Museo 2015 Museoiden yhteishanke, vetäjänä Museovirasto yhteistyössä Valtion taidemuseon ja Suomen museoliiton kanssa Lähtökohtana CSC:n laatima selvitys museoiden kokoelmahallinnan nykytilasta ja kehittämispoluista suhteessa toimintaympäristön muutoksiin Päätavoitteet Museoiden kokoelmahallinnan kokonaisarkkitehtuuri Luetteloinnin prosessien, sääntöjen ja työtapojen yhtenäistäminen Yhteinen kokoelmahallintajärjestelmä monen eri järjestelmän tilalle Museoiden tuki aineistojen viemiseksi KDK:n asiakasliittymään Museokentän organisoituminen ja yhteinen päätöksenteko koskien kokoelmien hallintaan ja niitä koskevan tiedon saatavuuteen liittyviä kysymyksiä Käynnistysvaihe 2011 opetus- ja kulttuuriministeriön rahoituksella Rekrytoitu hanketiimi Luotu hankesuunnitelma ja budjetti 2012-2015 Käynnistetty kokonaisarkkitehtuuri- ja luetteloinnin kehittämistyöryhmät Muodostettu hankeorganisaatio
2012-2015 Projektiryhmä toimii Museovirastossa Keskeiset tehtäväkokonaisuudet työstetään museoiden edustajista ja muista asiantuntijoista kootuissa työryhmissä Kokonaisarkkitehtuurityöryhmä ja luettelointityöryhmä aloittavat toimintansa 12/2011 Kommenttiryhmät tukevat työryhmien toimintaa ja välittävät tietoa museoiden ja projektin välillä Yhteisen järjestelmähankinnan edellytykset selvitetään 2012, kilpailutus ja hankinta käynnistyy edellytysten mukaan 2013, siirtyminen 2014 Vaatimusmäärittely, rahoitus, yhteishankinnan ja hallinnan mallit
Museoiden kokoelmahallinnan kokonaisarkkitehtuuri Luetteloinnin prosessien, sääntöjen ja työtapojen yhtenäistäminen Yhteinen kokoelmahallintajärjestelmä monen eri järjestelmän tilalle Museoiden tuki aineistojen viemiseksi KDK:n asiakasliittymään Museokentän organisoituminen ja yhteinen päätöksenteko koskien kokoelmien hallintaan ja niitä koskevan tiedon saatavuuteen liittyviä kysymyksiä
Museoiden kokoelmahallinnan kokonaisarkkitehtuuri Kuvaus museoiden kokoelmiin ja niiden objekteihin liittyvistä toiminnoista, prosesseista, palveluista ja tietojärjestelmistä ja näiden muodostamasta kokonaisuudesta Keskeisiä osa-alueita mm. strategiset- ja periaatekuvaukset, kokoelmahallinnan prosessikuvaukset, tietomallit, tietovirrat ja integraatioperiaatteet, arkkitehtuurin hallintamalli, ylläpito ja päivitys sekä uudet palvelut Liittyy moniin muihin kokonaisarkkitehtuureihin, esim. KDK:n kokonaisarkkitehtuuri, julkisen hallinnon kokonaisarkkitehtuuri, kuntien arkkitehtuurit, kulttuuriympäristön kokonaisarkkitehtuuri Sisältää näkemyksen tavoitetilasta, kehittämispolusta ja tulevaisuuden toimintaympäristöstä
Luetteloinnin prosessien, sääntöjen ja työtapojen yhtenäistäminen Luettelointityöryhmä laatii Suomen museosektorille ohjelmistoista riippumattomat luettelointiohjeet, joissa on otettu huomioon erilaiset aineistot ja niiden vaatimukset sekä tarpeelliset standardit ja formaatit Kootaan nykyisin käytössä olevat erilaiset ohjeet ja luodaan ohjelmistosta riippumattomat luettelointiohjeet Ensi tilassa luotava ohjeet digitointihankkeiden tueksi ja TAKO-hankkeen tuottaman aineiston luettelointiin Asiasanastot, ontologiat ja luokitukset Millä kokoelmaobjektit löytyvät eri näkökulmista ja myös kansainvälisessä ympäristössä? Mahdolliset sanastokäännökset Tavoitteena laadukas museo-objektien metatieto, joka näyttää yhtenäiseltä ja loogiselta verkkoympäristössä siirtyy mahdollisimman joustavasti ja ehyenä järjestelmien välillä sisältää pitkäaikaissäilytyksen edellyttämän informaation Ja johon eri tavoin etsivä käyttäjä löytää helposti
Yhteinen kokoelmahallintajärjestelmä monen eri järjestelmän tilalle Oletettavia hyötyjä paljon ei kallista järjestelmän kehittämistyötä monella eri taholla moninkertaisin kustannuksin ei yhteensopivuusongelmia kokoelma-aineistojen yhteiskäytössä hyvät ratkaisut päivittyvät kaikille samalla kertaa yhtenäiset luettelointikäytännöt omaksutaan helposti järjestelmän ja luetteloinnin hallinta voidaan huomioida jo alalle kouluttautumisessa Museot eri tilanteissa toisilla on toimiva järjestelmä, toisten on löydettävä sopiva ratkaisu pian kaikki eivät yhtaikaa valmiita uuteen järjestelmään siirtymiseen Päätös järjestelmän hankinnasta ja siihen siirtyminen edellyttää selkeää kustannustietoa, rahoittajien sitoutumista ja kilpailutuksen ja hankinnan juridisista reunaehdoista Vaatimusmäärittely käynnistetään 2012 ja palvelee joka tapauksessa museoiden tarpeiden määrittelyssä koskien kokoelmien digitointia ja käytettävyyttä museotoiminnassa ja yleisötoiminnassa
Museoiden tuki aineistojen viemiseksi KDK:n asiakasliittymään Museo 2015-hanke jatkaa museoiden tukea liityttäessä KDK-asiakasliittymään Lido-siirtoformaatti Neuvonta Museoiden yhteinen näkymä Museoiden aineistoihin soveltuva asiakasliittymä Europeana-portaali Yhteiset käytännöt ja museoiden kokoelmien tuominen verkkoon yhteisten hakupalveluiden piiriin edellyttää museokentän organisoitumista ja yhteistä päätöksentekoa koskien kokoelmien hallintaan ja niitä koskevan tiedon saatavuuteen liittyviä kysymyksiä
Museo 2015 mahdollisuudet museoiden kokoelmahallinnan kehittäminen ajantasaisesti ja tasavertaisesti (pro)aktiivinen museoiden palvelujen kehittäminen nopeasti muuttuvan ympäristön tarpeiden mukaisesti ja taloudellisesti museoiden tietovarantojen laaja käytettävyys ja vaikuttavuus museoiden keskittyminen omaan ydintoimintaan museoiden kokoelmahallinnan järjestäminen tehokkaasti ja taloudellisesti
Lisätietoja Projektipäällikkö Mikael Vakkari mikael.vakkari@nba.fi Koordinaattori Riitta Autere riitta.autere@nba.fi Koordinaattori Leena Furu leena.furu@nba.fi Projektisuunnittelija Katri Vuola katri.vuola@nba.fi IT-suunnittelija Eero Heikkinen eero.heikkinen@nba.fi www.nba.fi Museovirasto Museoalan kehittäminen Museo 2015