Tietohallinto Ari Pätsi 13.12.2010 tarkastuslautakunta
1.8.2009 1.10.2009 1.12.2009 1.2.2010 1.4.2010 1.6.2010 1.8.2010 1.10.2010 1.12.2010 1.2.2011 1.4.2011 1.6.2011 Virtuaalipäätteet, tilannekatsaus Taustaa Isshp:ssa on aloitettu vuonna 2008 työasemien virtualisointiprojekti jonka lopputuloksena on päädytty järjestelmän tuotantokäyttöönottoon kesällä 2009. Vastaavanlaisessa laajuudessa Isshp on ainut sairaanhoitopiiri päätteiden hyödyntämisessä. Järjestelmän toiminnallisten ja kustannuksellisten hyötyjen seurauksena sairaanhoitopiirissä on nimetty virtuaalipäätteiden käyttöönotto yhdeksi sopeuttamistoimenpiteeksi osana vuosien 2010-2012 talouden ja toiminnan sopeuttamisohjelmaa. Tilanne nyt: - Loppuvuodesta 2010 noin 25% kaikista työasemista (300kpl) on virtualisoitu. - Tavoitteena on nostaa määrä 60-70% kaikista työasemista. - Työasemien vaihto virtuaalipäätteiksi toteutetaan osana työaseman elinkaaren hallintaa jolloin elinkaarensa päässä olevia työasemia vaihdetaan virtuaalipäätteiksi. - Päätteiden käyttö on laajennettu lähes kaikkiin Sosterin yksiköihin. Paras hyöty järjestelmästä saadaan kokonaisen työpisteen/yksikön työasemien vaihtamisella virtuaalipäätteiksi. Virtuaalipäätteiden käyttöönottoa jatketaan systemaattisesti vuosien 2011 ja 2012 aikana. Järjestelmässä tällä hetkellä olevien rajoitteiden odotetaan poistuvan vuoden 2011 loppupuolella (rajoittavat osaltaan päätteiden käytön laajentamista). Rajoitteita tällä hetkellä: sanelut/sanelun purku, Ocs-videopuhelut ja oheiskirjoittimet. 9000 8000 7000 6000 5000 4000 3000 2000 1000 0 Työasemia Virtuaalipäätteitä Säästö / kk
ISSHP Langatonsairaala katsaus 12 / 2010
Langattoman verkkoympäristön (WLAN) uusinta Tavoite: Saada ISSHP:n tärkeimpiin toimipisteisiin tehokas, turvallinen ja valvottu langaton tiedonsiirtoverkko Peruskomponentti langattoman tiedonsiirron mahdollistamiseksi Rakennettu LEIPÄ projektissa uudisosaan 2009 2010 uusittu A + B rakennuksen osalta Noin 100 uutta tukiasemaa 8 uutta kytkintä A+B rakennuksen kaapeloinnit Controller pohjainen järjestelmä käyttöön Langattoman liikenteen laadunvalvonta ja liikenteen valvonta. 15 kpl valvonta-asemia Vikasietoisuutta parannettu Mahdollistaa nykyisin vaativienkin langattomien sovellusten käyttöönoton, kuten VoIP puhelut. Laajenee 2011 PTA
Sisätilapaikannus ja henkilökunnan turvallisuushälytysjärjestelmä Tavoite: Ihmisten- ja laitteiden paikantaminen sekä työturvallisuuden parantaminen. Lisäksi jatkokehitys hoitoprosessien uudistamiseksi niin potilaan kuin henkilökunnan näkökulmasta. Toistaiseksi kaikkein vaativin sovellus langattomassa ympäristössä Pilotoitu touko elokuu 2010 Tulokset positiivisia. Mm. 100% turvallisuushälytysten toimintavarmuus Korvaa toteutuessaan vanhan henkilökunnan turvallisuushälytysjärjestelmän Käyttöönottosuunnitelma talvella 2011 Mahdollistaa jatkokehityksen, jolla uudistetaan hoitotyö ja potilaanohjausprosesseja (kts. Seuraava kalvo) Vaatii vielä YT-toimikunnan hyväksynnän
Automaattinen potilastiedon mittausjärjestelmä Tavoite: Siirtää langattomasti ja tietoturvallisesti potilasmittaustiedot suoraan potilaasta potilastietojärjestelmään ja kuumekurvaan. Jättää aikaa enemmän hoitotyölle ja virheet eliminoituvat kiireessä Pilotti 2009 Käyttöönottosuunnitelma 2010 Käyttöönotto Effica kuumekurvan ohessa kahdelle osastolle keväällä 2011 Sähköistää osaltaan potilastiedonsiirtoa ketjun alkupäässä. Käyttää prosessissa eri asioiden identifioimiseen ns. RFID tekniikkaa.
PAIMO Paikannus ja Monitorointi Tavoite: Ambulanssin paikannus- ja keikkajärjestelmä sekä potilasmonitorointi. Ihmishenkien pelastaminen nopean ja tehokkaan palvelun avulla sekä kustannussäästöt. Pilotti alkaa tammikuussa 2011. Toteutetaan yhteistyössä KYS:n kanssa. Tavoite laajentaa myöhemmin koko ERVA-alueelle EA-päivystykseen tuodaan ambulanssien reaaliaikasiet sijaintitiedot saapumisaikoineen EA-päivystykseen tuodaan ambulanssien potilaiden reaaliaikaiset mittaustulokset Potilastiedot viedään ambulansseihin henkilökunnalle
Hoitohenkilökunnan mobiilitoiminnan laajennus 2. sukupolven mobiilipäätelaitteilla Tavoite: Nopeuden ja toimintavarmuuden, tietoturvan sekä monikäyttöisyyden lisääminen kotihoidon mobiliin tiedonsiirtoon. Hyödynnetään 100% virtualisointi mahdollisuutta. Kustanussäästöt. Käyttöönotto menossa 50:lle uudelle koneelle Lisäys edelliseen noin 20 konetta Uusia käyttäjäryhmiä lääkärien takapäivystäjät sekä kouluterveydenhuolto Luovuttu samalla Digitan @450 radioverkon käytöstä sen epävarman tulevaisuuden vuoksi
Mobiili kotihoiva ja omahoito Tavoite: Vähentää ja uudelleen organisoida kotihoidon toimintoja sekä sosiaalipäivystystä. Tarjota mahdollisuutta KH-asiakkaille inhimmillisempään hoitomuotoon sekä henkilökunnalle mm. työurien pidentämiseen. Ympäristötehokkuus sekä kustannussäästöt. Voimakkaasti kehittyvä toimiala, johon myös tarvetta Pilotoitu MAMK:n kanssa talvella 2010 Jatkokehitys tulosten pohjalta yhdessä järjestelmäntoimittajien kanssa 2011 Tavoite saada ensimmäiset mobiilihoivakodit syksyllä 2011 Tavoitteena saada noin 100 kotia järjestelmän piiriin kohtuullisen ajan kuluessa.
KanTa -palveluiden käyttöönottohanke Isshp:ssä
Tekninen varautuminen Toimikortit, kortinlukijat kertakirjautuminen jo vuodesta 2006 kortit vaihtuvat varmennevastuun siirryttyä VRK:lle Sähköinen allekirjoitus ja arkistointi Isshp -pilointi 2007-2010 Effica potilastietojärjestelmä mukana n.15 esh-lääkäriä Effica -versio eresepti -tasolla 4.0 (5/2009) OID -kooditus tehty/päivitettävä ja toimitettava Thl:lle Tietoturvapolitiikka päivitetty 2008 Tietosuojavastaava / Paula Markkanen Auditointikriteereiden läpikäyntiä toteutettu
earkisto Nimetty syksyllä 2008 earkisto -projektityöryhmä, jonka tehtävänä Isshp:n earkiston käyttöönoton valmistelu ja toteutus Isshp mukana Kela:n earkiston asiakastestauksessa sekä pth:n että esh:n tietosisällön osalta vuoden 2011 aikana tekninen testaus alkuvuodesta 2010 sisällöllinen testaus myöhemmin Yhteistyö-/aloituspalaveri käynnistetty Kela:n kanssa 6/2009 Tuotanto -käyttöönoton aloitus riippuvainen kansallisesta kehityksestä ja Effica -valmiuksista
eresepti Isshp:n moniammatillinen eresepti -projektiryhmä kokoontunut ensimmäisen kerran keväällä 2009 Tehtävänä moniammatillisen ereseptin käyttöön liittyvän toiminnan mallintaminen (uudistamisprosessi haasteellisin), oppaiden ja ohjeiden laatiminen, koulutuksen suunnittelu ja ereseptin toiminnallisuuden testaaminen Ryhmän toiminnan aktiivinen käynnistyminen marraskuussa 2010 riippuen kansallisen testauksen etenemisestä Alueen apteekkien valmius alustavasti selvitetty ensimmäinen yhteistyöpalaveri pidetty jo 12/2007 Alueella Salix-, Linnea- ja Maxx -järjestelmiä ereseptin käyttöönotto hanketoimiston alustavan suunnitelman keväällä 2011 - riippuen Kotkan tuotantopilotoinnin etenemisestä Isshp:ssä perusterveydenhuolto ensin esh mukaan myöhemmin syksyllä 2011
Dokumenttienhallinnan katsaus 12 / 2010
Dokumenttien hallintaprojekti 1(3) Projekti on jaettu kolmeen osaan: 1. Suunnittelu/määrittelyvaihe, joka on jo saatu valmiiksi. 2. Rakennusvaiheeseen, joita on 5 kappaletta Rakennusvaihe on jaettu viiteen iteraatioon, joissa jokaisessa on oma testaus. 3. Viimeisenä tulee järjestelmän testaus- ja käyttöönottovaihe.
Dokumenttien hallintaprojekti 2(3) Suunnitelu/määrittelyvaihe saatiin valmiiksi kesällä 2010, jonka tuloksena saatiin mm. seuraavaa: Työpöytä, näkymä perustuu rooleihin Asiakirjojen tuottaminen ja tallentaminen: Kartoitettiin projektiryhmään osallistuvien työssään tuottamat ja käsittelemät dokumentit ja niiden tyypit, tuottamisväline, tallennuspaikka sekä tulostamistarve oikeudet: asiakirjojen tuottamiseen, tulostamiseen, edelleen lähettämiseen, selaamiseen jne. asiakirjapohjat; valmiit pohjat rollien mukaan, pohjiin kiinnitetty metatiedot tehtäväluokitus asiakirjojen tallentaminen sähköinen arkistointi
Dokumenttien hallintaprojekti 3(3) Jako, mitä asiakirjoja tuotetaan dokumenttienhallinnan kautta ja mitä asiahallinnan kautta. Selvitysvaiheen tavoitteena oli saada aikaiseksi päätös varsinaisen projektin käynnistämisestä ja sen tavoitteiden asettamisesta. Seuraava vaihe on löytää sopiva yhteistyökumppani, joka voi toteuttaa 2. eli rakennusvaiheen.
Tilanne nyt Tulevaisuuden visio Tulevaisuus
Työpöytänäkymä ( aloitusversio )