Potilas-ja asiakastieto hoidon ja hoivan tukena Satakunnassa Kuntainfo 25.2.2015 Leena Ollonqvist Tietohallintopäällikkö
Esityksen sisältö Potilasjärjestelmäuusinta Satakunnan sairaanhoitopiirissä Käytännön toimintamuutosten läpivienti Suunnitelmat vuodelle 2015 Suunnitelmat vuodelle 2016 Suunnitelmat vuosille 2017-2020
Potilasjärjestelmäuusinta Kilpailutus 2011 Tiedon Effica sairauskertomustietojen käsittely potilaan lääkitystiedon käsittely hoitokertomustietojen käsittely ja huoneentaulu määräysten käsittelyä tukevat järjestelmät seurantalomakkeet lähetteiden ja palautteiden käsittely konsultaatiot tarvittavat integraatiot
Effica uudistus jatkuu Käytössä nyt: potilaskertomus potilashallinto eresepti kansallinen arkisto Käyttöpalvelu Medbit Oy:ltä Sisältää varallaolon 24/7 Tavoittelemme Efficakokonaisuuden hyötyjä Tieto kirjataan yhteen paikkaan ja kertaalleen Tieto käytettävissä koko alueella
Effica kokonaisuus Käytössä nyt: riskitiedot ja sairaalainfektiot laboratoriotulokset kuvantamistutkimukset konsultaatiot laskutus hammaskuvantaminen Tulossa Laboratoriotukimusten pyyntö Effican kautta Sähköinen hoitokertomus Sähköinen ekg Leikkausjärjestelmä Vertaisarviointi Raportointi
Effica-projekti Aikataulu Vastaavissa käyttöönotoissa kukaan ei ole edennyt näin nopeasti Kustannukset Verrattuna muihin potilasjärjestelmiin kustannukset ovat olleet maltilliset Resursointi Painotettu omaa henkilöstöä Johtajaylilääkärin projekti Projektipäällikkö 12 effica-koordinaattoria 2 osastonhoitajaa 4 sairaanhoitajaa 3 osastonsihteeriä 3 leikkaussalin/päiväkirurgian sairaanhoitajaa Tietohallintoylilääkäri Tietohallintopäällikkö Apuna lisäksi Tiedon ja Medbitin työpanosta
Effica-projektin onnistumiset ja ongelmat Ongelmat Kirjautuminen ja käyttäjän vaihto Aluksi hidasti toimintaa verrattuna paperiseen Sähköisen reseptin vaatimukset Yhteiset toimintatavat Aikataulupaineet Onnistumiset Tieto sähköisenä kaikkien käytössä Myös kierrolla käytettävissä Kansallisen arkiston tiedot käytettävissä Mobiilikirjaamisen pilotti on lupaava Puheentunnistus ymuudet mahdollisuudet Yhtenäinen kirjaaminen Edetty kustannustehokkaasti Oma tukihenkilöstö Alueellisen yhteistyön voimistuminen Paperin ja sen kuljettamisen vähentyminen
Projektin tuloksia Kirjaukset yhtenäisiä Suoritekäsikirja ohjaa toimintaa Effica-koordinaattorit käyttöönoton tukena omaa henkilöstöä tietoturvapolitiikka on laadittu tietosuojavastaava on nimetty ohjeet potilastietojen käytöstä on laadittu henkilökunta on koulutettu uuden toimintamallin käyttöönotossa tietosuojaan liittyvä seuranta-ja valvontasuunnitelma on laadittu viestinvälitysjärjestelmä on auditoitu Medbitillä on auditoijan hyväksymä ohje palvelinvarmenteiden hallinninnoinnista Potilastietojärjestelmien oman käyttäjähallinnan osalta käyttöoikeudet ja niihin liittyvät prosessit on dokumentoitu Effican käyttäjäroolit on suunniteltu Muutoksenhallinta on toteutettu Efficassa ei ole yhteiskäyttöisiä tunnuksia SATSHP:lla käytössään ajanmukainen tilallinen palomuuri. Palomuuri on Medbitin ylläpidossa Palvelimet ovat haittaohjelmasuojauksen ja tietoturvapäivitysten piirissä. Päivitykset ajetaan säännöllisten kuukausittain huoltokatkojen yhteydessä. Käytössä on ohjeistuksen mukainen vahva salasana ja järjestelmän automaattinen aikakatkaisu
2015 Lähitulevaisuus Työn alla: lähete-palaute äitiyshuollon kilpailutus LYNC-videoneuvottelu Intranet Raportointi Vuoden 2015 aikana: Satakunnan alueen yhteinen Effica suunnittelu Itseilmoittautuminen Ammattilaisen ajanvaraus Tekstiviestimuistutukset Sähköinen hoitokertomus
Lähete-palaute -liikenne Sähköisenä lähetteet ja palautteet Myös liitteet Paperilähetteet skannataan Käynnistyy 26.3.2015 Valmius ottaa vastaan lähetteitä Lääkärit alkavat käsitellä lähetteet sähköisesti Ensin julkinen sektori maaliskuusta lähtien Sitten TYKS ja yliopistosairaalat Työterveyshuolto ja yksityinen sektori myös mahdollisia
Mediakeskus on alueellinen Lähete-palaute -liikenteen liitteet Organisaation omat tallenteet Käyttöönotto keväällä Tallennuspaikka kaikelle skannatulle tai digitaalisena tuotetulle aineistolle Metatiedot luotu Alueella yhteisesti sovittu Ei mene kansalliseen arkistoon
Valokuvaus ja skopiat Skopiat Liikkuvaa kuvaa Tallettuu potilaskohtaisesti Valokuvaus: diagnostisille valokuville esim. ihotauti-, haava-, palovamma- ja pahoinpitelykuville Kuvat talletetaan Effica kuvaarkistoon, josta ne on siirrettävissä tulevaisuudessa valtakunnalliseen arkistoon Potilaasta otetut digitaaliset valokuvat
Itseilmoittautuminen Pilotointi: korvapoliklinikka juuri alkamassa Seuraava käyttöönotto Lasten- ja naistentalossa Myöhemmin koko sairaanhoitopiirissä Tavoitteena helpottaa potilaan asiointia ja välttää jonottamista
Äitiyshuolto alueellisena Kilpailutus käynnistymässä Medbit kilpailuttaa Tavoitellaan alueellista järjestelmää neuvolasta synnytykseen Neuvolan tiedot on hyvä nähdä suoraan samasta tietojärjestelmästä, kun synnyttäjä tulee synnyttämään Äiti kirjaa esitiedot jo valmiiksi järjestelmään kirjautuu pankkitunnuksin palveluun ja täyttää esitiedot Internetissä Neuvola näkee synnytyksen aikaiset tiedot omasta järjestelmästään jälkeen päin
Alueellinen ajanvaraus Ammattilaisen ajanvaraus alueen poliklinikalle Voidaan varata aikoja esimerkiksi jatkohoitoon Mukana muun muassa kuvantamisen ajanvaraukset Sisältää myös peruutusaikapalvelun
Mobiilikirjaaminen Pilotointi yhdellä vuodeosastolla Laajennetaan pilotin päätyttyä Keruupäätteet Keruulaitteet puhelimen kokoisia kannettavia laitteita, joissa viivakoodin lukija Laite lukee käyttäjän ja potilaan viivakoodilla Potilaan vitaalimittaustulokset lähetetään laitteelta suoraan Efficaan hoitokertomukseen Lisää potilasturvallisuutta Nopeuttaa tiedon saatavuutta Varmistaa tiedon oikeellisuuden Varmistaa, että tiedot tulee kirjattua
Tekstiviestimuistutus tuo säästöjä Perumattomat ajat vähenevät huomattavasti Potilaalle varatuista ajoista voidaan automatisoida tekstiviestimuistutus edellisenä päivänä Kustannuksia säästyy huomattavasti, kun aikoja ei jää käyttämättä Varsinkin kuvantamisen kalliissa tutkimuksissa säästyvä summa on melkoinen Näitä perumattomia aikoja ei ole voinut käyttää hyödyksi Voidaan käyttää myös poliklinikka-aikoihin
Raportointi Satshp:llä käytössä Neotiden Exreports henkilöstöhallinnossa, jota nyt laajennetaan Effican tietojen raportointiin Laajennettavissa jatkossa myös muihin tietoihin
Porautuminen voidaan ulottaa potilastietoihin asti, jos käyttäjällä on tähän oikeudet Exreports Monipuoliset hakumahdollisuudet Porautumismahdollisuus yksityiskohtiin Käyttäjät voivat myös tarkastella lukuja eräänlaisella liikennevaloraportilla, joka raportoi arvot jakaen ne vihreälle, keltaiselle ja punaiselle alueelle. Lisäksi web-pohjaisella käyttöliittymällä voidaan luoda erilaisia kaavioita, jotka voidaan liittää PowerPoint-esityksiin tai muihin dokumentteihin. Käyttäjä voi itse tehdä uusia raportteja Suoriteluvut voidaan yhdistää taloustietoihin ja henkilöstömääriin Voidaan hyödyntää myös alueellisena, kun yhteinen Effica on käytössä Kaikki raportit hakevat tietonsa Exreportin omasta tietovarastosta. Tiedot haetaan muista järjestelmistä Exreportin tietokantaan ajastetuilla siirtoajoilla Exreport tukee kaksisuuntaista viestintää. Eri tason johtajat voivat interaktiivisesti kertoa johtamistoimenpiteistään ja syöttää budjettilukuja selainkäyttöliittymän kautta.
Suunnitelmat vuodelle 2016 Satakunnan alueen yhteinen Effica käyttöönoton aloitus
Effica: Vuosi 2016 Työasemavirtualisointi Puheentunnistus Lääkitys Potilasyhteenveto Esitiedot Omien tietojen katselu Kansalaisen ajanvaraus Omahoito Päätöksentuki
Suunnitelmat vuodelle 2017-2020 Satakunnan alueen yhteinen Effica Kokonaisuudessaan käyttöön LifeCare käyttöönotot earkiston II-vaihe
2017 Satakunta yhdessä Liittyminen yhteisen kannan kautta earkiston kakkosvaiheeseen yhteiset versiot yhteiset investoinnit Myös KanSa Versiopäivitykset vain kertaalleen Samat versiot koko alueella Ylläpito Medbit Oy:llä Lisää turvallisuutta Tiedot yhteiskäytössä
Kiitos leena.ollonqvist@satshp.fi