Aika Tiistai 20.9.2016 klo 17.00 Paikka Keskusseurakuntatalo, kerhohuone Samuli, C-rappu 2.kerros Kokoonpano ja läsnäolo Ilpo Rannankari puheenjohtaja, läsnä Liisa Karjalainen varapuheenjohtaja, läsnä Iris Asikainen Markku Hyvärinen jäsen, poissa Merja Leppälä Matti Mänttäri Seppo Niskanen Mauri Pesonen jäsen, poissa Auli Poutiainen jäsen, poissa Riitta-Liisa Rautsi Sirkka Sinkkonen, poistui klo 17.50 Antti Tapaninaho jäsen, poissa Maija Taskinen Arja Tiittanen, poistui klo 18.45 Eero Wetzell Ritva Hakulinen, Poutiaisen vara Kokoukseen oikeutetut ja läsnäolo Lauri Kastarinen 1. kappalainen, läsnä, poistui klo 18.15 Satu Karjalainen vs. kappalainen, läsnä, poistui klo 18.00 Liisa Penttinen seurakuntapastori, läsnä, poistui klo 17.55 Kirsi Perämaa vs. rovastikuntapastori, läsnä, poistui klo 17.45 Katriina Hujanen sihteeri, läsnä Kokoukseen kutsutut Pirjo Litmanen diakonityöntekijä, poissa Birgitta Oksman diakonityöntekijä, poissa Paula Vartiainen diakonityöntekijä, läsnä, poistui klo 18.15 Pekka Leskelä kanttori, läsnä, poistui klo 17.30 Jarkko Voutilainen nuorisotyönohjaaja, poissa Kaisa Pajarinen nuorisotyönohjaaja, poissa 124 KOKOUKSEN AVAUS Veisattiin virsi 184; 1,2 ja 7. Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. 125 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Seurakuntaneuvosto on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kutsu kokoukseen on toimitettava vähintään kolme päivää ennen kokousta.
Mikäli seurakuntaneuvoston jäsen on tilapäisesti estynyt tulemasta mukaan seurakuntaneuvoston kokoukseen, hänen on ilmoitettava poissaolostaan mahdollisimman pian Katriina Hujaselle puh. 040 4848 248 tai katriina.hujanen@evl.fi Todettaneen kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 126 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN lista hyväksytään työjärjestykseksi. lista hyväksyttiin työjärjestykseksi. 127 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN, TARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄ OLO SEKÄ KOKOUKSEN SIHTEERIN VALINTA Pöytäkirjan tarkastaa kaksi sitä varten valittua seurakuntaneuvoston jäsentä. Pöytäkirja on tarkastusta varten valmiina kokouksen jälkeen ja nähtävillä 21.9.- 20.10.2016 ma-pe klo 9-15 Tuomiokirkkoseurakunnan toimistossa, Suokatu 22 A 4. kerros. Valitaan pöytäkirjan tarkastajat. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Iris Asikainen ja Seppo Niskanen. 128 VIRANHOITOMÄÄRÄYKSEN PYYTÄMINEN PASTORI HANNA VASILJEVILLE TUOMIOKIRKKOSEURAKUNNAN 2. SEURAKUNTAPASTORIN VIRANSIJAISUUTEEN Tuomiokirkkoseurakunnan 2. kappalainen, Sari Kärhä, on virastaan virkavapaalla 31.12.2017 saakka. Hänen virkaansa hoitaa omasta 2. seurakuntapastorin virastaan virkavapaalla oleva pastori Satu Karjalainen. 2. seurakuntapastorin virka on ollut täytettynä 50 %:sti toukokuusta 2014 lähtien. Sitä ovat hoitaneet pastorit Marjo Parttimaa ja Emmi Haring 31.8.2016 saakka. Yhteinen kirkkoneuvosto antoi kokouksessaan 13.6.2016 tuomiokirkkoseurakunnalle luvan täyttää 2. seurakuntapastorin kokoaikaisena 1.10.2016 alkaen siihen saakka, kun sen haltija, Satu Karjalainen, palaa hoitamaan virkaa. Tuomiokirkkoseurakunnan henkilöstömenoja säästyy 1.8. 2016 lähtien, koska tuomiokapituli on myöntänyt pastori Satu Karjalaiselle 20 % virkavapauden vs. 2. kappalaisen virkaan. Säätöjä syntyy myös siitä, että 2. seurakuntapastorin virka on ollut täyttämättä 1.9.2016 Emmi Haringin siirryttyä kokoaikeisesti Järvi- Kuopion seurakuntaan. Puheenjohtajan ja pääkirjanpitäjä Seija Rissasen laskelmien mukaan kokoaikaiseen 2. seurakuntapastorin virkaan olisi varmuudella rahat 1.11.2016 lähtien.
Tuomiokapitulin periaatteiden mukaan seurakuntapastorin viran väliaikaisen hoitajan määräämistä koskevan pyynnön tekee seurakuntaneuvosto. Jos ei ole kysymys pitkästä viransijaisuudesta, viran hoidot voidaan täyttää notaarin valmistelusta ilman lausunnon pyytämistä seurakunnalta. Jos sijaisuuteen ei ole käytettävissä oman seurakunnan tai notaarin suorittaman tiedustelun jälkeen oman hiippakunnan pappia, voidaan käyttää ilmoittautumismenettelyä. Tällöin notaari huolehtii tuomiokapitulin kotisivuille ja kirkon rekrytointisivuille ilmoituksen. Ilmoittautuneista pyydetään seurakunnan lausunto, joka sisältää ilmoittautuneiden ansiovertailun. Lausunnon saavuttua notaari tekee tuomiokapitulille esittelyn väliaikaiseksi hoitajaksi määrättävästä henkilöstä. Puheenjohtaja on tiedustellut notaarilta tämän hetkistä tilannetta ilman virkamääräystä olevista papeista. Notaarin mukaan pastori Hanna Vasiljev on tällä hetkellä ilman virkamääräystä ja olisi mielellään tulossa työelämään. Notaarin mukaan sijaisuus voitaisiin täyttää notaarin esityksestä ilman ilmoittautumismenettelyä, jos tuomiokirkkoseurakunta päättää pyytää Hanna Vasiljeville virkamääräystä. Hanna Vasiljev on suorittanut Pieksämäen kasvattajaopiston 3-vuotisen Sosiaalikasvattajan tutkinnon 1994. Teologian maisterin tutkinnon hän on suorittanut 11.10.2004. Papiksi hänet on vihitty 5.11.2005 Helsingissä. Hän on suorittanut pastoraalitutkinnon arvosanalla erinomainen. Hän on toiminut Roihuvuoren seurakunnan vs. seurakuntapastorina 7.11.2005-31.12.2006, Roihuvuoren seuranunnan seurakuntapastorina 1.9.2009-27.8.2014 ja Puijon seurakunnan vs. 2. seurakuntapastorina 13.4.2016-31.5.2016. Puheenjohtaja on pyytänyt Hanna Vasiljevin seurakuntaneuvoston haastateltavaksi. : Seurakuntaneuvosto pyytää, että Kuopion hiippakunnan tuomiokapituli määräisi pastori Hanna Vasiljevin hoitamaan viransijaisena Kuopion tuomiokirkkoseurakunnan 2. seurakuntapastorin virkaa 1.11.2016 alkaen siihen saakka, kun viran varsinainen haltija Satu Karjalainen palaa hoitamaan virkaa, enintään 31.12.2017 saakka. Esityksen mukainen. 129 TALOUSARVIOEHDOTUS VUODELLE 2017 JA VUOSIEN 2018-2019 TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA Kuopion ev.lut. seurakuntien yhteinen kirkkoneuvosto on pyytänyt seurakuntaneuvostoa laatimaan ehdotuksensa vuoden 2017 talousarvioksi ja vuosien 2018-2019 toiminta- ja taloussuunnitelmaksi. Toiminnallisia ja taloudellisia tavoitteita sekä käyttötalousosaa koskevat ehdotukset on toimitettava hallintovirastoon viimeistään 23.9.2016. Yhteisen kirkkoneuvoston antamat ohjeet vuoden 2017 talousarvion ja vuosien 2018-2019 toiminta- ja taloussuunnitelman laatimiseksi. LIITE 1. Tuomiokirkkoseurakunnalle annettu raami vuoden 2017 budjetissa LIITE 2
Eri työalojen toimintasuunnitelmat. LIITTEESSÄ 3 Tuomiokirkkoseurakunnan toiminta - ja taloussuunnitelma vuosille 2018-2019. LIITE 4 Ehdotus Tuomiokirkkoseurakunnan talousarvioksi vuodelle 2017. LIITE 4 b. Talousarvio on laadittu ohjeiden mukaisesti siten, että henkilöstömenoja lukuun ottamatta toimintamäärärahat on säilytetty edellisen vuoden tasolla. Hyväksytään Tuomiokirkkoseurakunnan talousarvioehdotus vuodelle 2017 sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2018 2019 esitettäväksi yhteiselle kirkkoneuvostolle. Hyväksytään eri työalojen toimintasuunnitelmat. Hyväksyttiin eri työalojen toimintasuunnitelmat liitteen 3 mukaisena. Hyväksyttiin ehdotus Tuomiokirkkoseurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelmaksi vuosille 2018 2019 liitteen 4 mukaisesti sekä Tuomiokirkkoseurakunnan talousarvioksi vuodelle 2017 liitteen 4b mukaisena esitettäväksi yhteiselle kirkkoneuvostolle. 130 KANTTORI ANU PULKKISEN SIVUTOIMILUPA-ANOMUS Kanttori Anu Pulkkinen anoo sivutoimilupaa urkujensoiton ja liturgisen soiton opetustyöhön Sibelius-Akatemiassa lukuvuonna 2016-2017 sekä konserttitoimintaan yhteensä 10 tuntia viikossa. LIITE 5. KL 30 : Sivutoimella tarkoitetaan virkasuhdetta, palkattua työtä ja pysyväisluonteista tehtävää, josta viranhaltijalla on oikeus kieltäytyä, sekä ammatin, elinkeinon ja liikkeen harjoittamista. Viranhaltija ei saa ottaa vastaan eikä pitää sellaista sivutointa, joka edellyttää työajan käyttämistä sivutoimeen kuuluvien tehtävien hoitamiseen, ellei työnantaja hakemuksesta myönnä siihen lupaa. Sivutoimilupa vaaditaan myös päätoimiselta viranhaltijalta, jolla ei ole kiinteää työaikaa. Sivutoimiluvasta päättää työnantaja. Tuomiokapituli päättää sivutoimiluvan myöntämisestä seurakunnan papin viran ja lehtorin viran haltijalle. Sivutoimilupa voidaan myöntää määräajaksi tai muutoin rajoitettuna. Harkittaessa sivutoimiluvan myöntämistä on otettava huomioon, että viranhaltija ei saa sivutoimen vuoksi tulla esteelliseksi tehtävässään. Sivutoimi ei myöskään saa vaarantaa luottamusta tasapuolisuuteen tehtävän hoidossa tai muutenkaan haitata tehtävän asianmukaista hoitamista. Sivutoimena ei saa harjoittaa sellaista toimintaa, joka kilpailevana toimintana ilmeisesti vahingoittaa työnantajaa. Viranhaltija ei saa virkasuhteen kestäessä ryhtyä myöskään kilpailevan toiminnan valmistelemiseksi sellaisiin toimenpiteisiin, joita ei voida pitää hyväksyttävinä. Muusta kuin 1 momentissa tarkoitetusta sivutoimesta viranhaltijan on tehtävä ilmoitus työnantajalle. Työnantaja voi varattuaan viranhaltijalle tilaisuuden tulla kuulluksi kieltää tällaisen sivutoimen vastaanottamisen ja pitämisen 2 momentissa tarkoitetuilla perusteilla. Työnantaja voi peruuttaa sivutoimiluvan 2 momentissa tarkoitetulla perusteella. Viranhaltijalle on varattava tilaisuus tulla kuulluksi ennen sivutoimiluvan peruuttamista.
Anu Pulkkisella on ollut anotun mukainen sivutoimilupa edellisinäkin vuosina. Sibelius-Akatemian opetustyö ja konserttitoiminta eivät ole haitanneet hänen viranhoitoaan. Kiinteät yhteydet kanttoreita kouluttavaan oppilaitokseen ja konserttikenttään ovat monella tavalla hyödyttäneet oman seurakuntamme musiikkityötä ja kirkkomusiikkitapahtumien toteuttamista. Myönnetään sivutoimilupa. Myönnettiin sivutoimilupa. 131 TUOMIOKIRKKOSEURAKUNNAN PERHETYÖN ANOMUS AINO TALVEKSEN TESTAMENTTIRAHASTOSTA Tuomiokirkon juhlavuoteen liittyen perhetyö anoo lasten nurkkauksen/ lasten alttarin uudistamista varten Aino Talveksen testamenttirahastosta 2000 suuruista avustusta kaluste- ja tarvikehankintoja varten. LIITE 6. Hyväksytään avustushakemus, mutta muutetaan maksettavaksi Seurakuntaneuvoston käyttövaroista. 132 SAAPUNEET PÖYTÄKIRJAT JA MUISTIOT Merkitään saapuneeksi seuraavat pöytäkirjat ja muistiot LIITTEESSÄ 7. Diakoniatyön vastuuryhmän/johtokunnan tarkastettu pöytäkirja 6.9.2016 pidetystä kokouksesta. Lähetystyön ja kansainvälisen diakonian vastuuryhmän 13.9.2016, 3/2016 kokousmuistio. 133 SEURAAVA KOKOUS Merkittiin tiedoksi. Tiistai 11.10.2016 klo 17.00. 134 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Seurakuntaneuvoston kokouksessa 13.9. ehdotettiin Seppo Niskasta Tuomiokirkkoseurakunnan lapsiasiavaltuutetuksi Tiina Airaksisen tilalle. Tiina Airaksiselle on myönnetty ero seurakuntaneuvoston jäsenyydestä seurakunnasta pois muuton vuoksi 31.5.2016 kokouksessa. Seppo Niskasen ollessa poissa 13.9. kokouksesta tiedustellaan häneltä suostumusta. : Seppo Niskaselta saatiin suostumus siihen, että hän toimii Tuomiokirkkoseurakunnan lapsiasiavaltuutettuna.
135 MUUTOKSENHAKUOHJE JA VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja antoi liitteen 8 mukaisen muutoksenhakuohjeen ja valitusosoituksen. 136 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.06. Kokouksen puolesta Ilpo Rannankari puheenjohtaja Katriina Hujanen sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Kuopiossa 20.9.2016 Iris Asikainen Seppo Niskanen