OPINNÄYTETYÖN JULKAISEMINEN THESEUS- VERKKOKIRJASTOSSA Päivi Toikkanen
Opinnäytetyön julkaiseminen Theseus-verkkokirjastossa SISÄLTÖ 1. Johdanto... 1 2. Opinnäytetyön tekeminen ja luovuttaminen... 2 3. Opinnäytetyön tallentaminen Theseus-verkkokirjastoon... 3 4. Opinnäytetyön julkaiseminen Theseus-verkkokirjastossa... 11 5. Miten toimin ongelmatilanteissa?... 12
Opinnäytetyön julkaiseminen Theseus-verkkokirjastossa 1 1. JOHDANTO Theseus (http://www.theseus.fi) on ammattikorkeakoulujen yhteinen opinnäytetöiden verkkokirjasto, joka on luotu opinnäytetöiden säilytyksen ja saatavuuden parantamiseksi. Opiskelija vastaa itse opinnäytetyönsä tallentamisesta Theseukseen. Jos opinnäytetyöllä on useita tekijöitä, yksi tekijöistä tallentaa työn muiden puolesta. Opiskelijalla/opiskelijoilla tulee olla täydet tekijänoikeudet kaikkiin tallennettaviin opinnäytetyön osiin. Opinnäytetyö tallennetaan liitteineen. Jos opinnäytetyöhön kuuluu osia, joita ei voi tallentaa verkkoon PDF-muodossa (esim. CD-levy), ne toimitetaan kirjastoon kansitetun opinnäytetyön kanssa. Opinnäytetyön tallentaminen ja julkaiseminen Theseus-verkkokirjastossa edellyttää, että opiskelija antaa julkaisuluvan. Lupa annetaan sähköisesti Theseus-verkkokirjastossa ennen tallentamisen aloittamista. Luvan antamisen jälkeen julkaisemista ei voi enää perua. Kun opiskelija on tallentanut opinnäytetyön, kirjastohenkilökunta tarkistaa tallennetut tiedot ja julkaisee työn Theseuksessa, jolloin se on julkisesti haettavissa ja luettavissa Internetissä.
Opinnäytetyön julkaiseminen Theseus-verkkokirjastossa 2 2. OPINNÄYTETYÖN TEKEMINEN JA LUOVUTTAMINEN Kun teet opinnäytetyötäsi, noudata sen kirjoittamisessa Keski-Pohjanmaan ammattikorkeakoulun ohjetta Opinnäytetyö ja kirjoitusohjeet (https://edugate.cou.fi; ks. kohta Opiskelijapalvelut/Opiskelijan polku/opinnäytetyö, kirjoitusohjeet ja kypsyysnäyte tai http://kirjasto. cou.fi; ks. kohta Opinnäytetyön tekijälle ). Sovi ohjaajasi kanssa mahdollisten viimeisten korjausten tekemisestä opinnäytetyöhösi ennen sen lopullista luovuttamista arvosteltavaksi. Kun opinnäytetyösi on hyväksytty, toimita valmiiksi kansitettu opinnäytetyö kirjaston kokoelmiin. Huolehdi tämän jälkeen myös opinnäytetyösi sähköisestä tallentamisesta Theseus-verkkokirjastoon tämän ohjeen mukaisesti. Huomioithan sen, että Theseus-verkkokirjastoon tallennettu työ on löydettävissä verkosta esimerkiksi Google-haun avulla. Jos olet tehnyt opinnäytetyösi jollekin yhtiölle tai organisaatiolle, varmista ennen työn tallentamista verkkoon, että myös se hyväksyy opinnäytetyön julkaisemisen verkossa. Verkossa julkaistavasta opinnäytetyöstä kannattaa poistaa henkilökohtaiset yhteystiedot kuten osoitteet, sähköpostiosoitteet ja puhelinnumerot.
Opinnäytetyön julkaiseminen Theseus-verkkokirjastossa 3 3. OPINNÄYTETYÖN TALLENTAMINEN THESEUS-VERKKOKIRJASTOON Voit aloittaa opinnäytetyösi tallentamisen Theseus-verkkokirjastossa, kun opinnäytetyösi on hyväksytty. Sinun tulee huolehtia siitä, että tallennettava työ on identtinen hyväksytyn työn kanssa. 1. Muunna opinnäytetyösi yhdeksi PDF-tiedostoksi ohjeen Opinnäytetyön muuntaminen PDF-muotoon avulla (https://edugate.cou.fi; ks. kohta Opiskelijapalvelut/Opiskelijan polku/ Opinnäytetyö, kirjoitusohjeet ja kypsyysnäyte tai http:// kirjasto.cou.fi; ks. kohta Opinnäytetyön tekijälle ). Anna tiedostolle nimeksi sukunimi_etunimi.pdf ilman skandinaavisia merkkejä. 2. Avaa selain ja siirry Theseukseen (http://www.theseus.fi). Napsauta sinipohjaista Tallenna opinnäytetyö -kuvalinkkiä Opinnäytetyön tallentaminen -otsikon alta. 3. Napsauta seuraavaksi pääikkunaan ilmestyvästä korkeakoululistasta Keski-Pohjanmaan ammattikorkeakoulu -linkkiä.
Opinnäytetyön julkaiseminen Theseus-verkkokirjastossa 4 4. Valitse seuraavaksi, mitä oikeuksia annat opinnäytetyösi lukijoille. Valittavanasi ovat seuraavat vaihtoehdot Kaikki oikeudet pidätetään -valinta on päällä oletuksena. Se tarkoittaa normaalin tekijänoikeuslainsäädännön antamia oikeuksia ja on suositeltavin vaihtoehto Creative Commons lisenssi -valinta sallii tekijänoikeuksien jakamisen o Salli teoksen muokkaaminen -valinta antaa muille valtuudet tehdä omia töitä sinun työhösi pohjautuen. Jos valitset Creative Commons lisenssin, tämä valinta on jo oletuksena päällä.
Opinnäytetyön julkaiseminen Theseus-verkkokirjastossa 5 o Kiellä kaupallinen käyttö -valinta sallii työsi kopioinnin, näyttämisen ja esittämisen. Työn kaupallinen käyttö ilman sinun lupaasi on sitä vastoin kielletty. o Työstä muokatut versiot tulee jakaa samoin ehdoin -valinta sallii sinun työhösi pohjautuvien töiden levittämisen samanlaisella lisenssillä kuin millä oma työsi on lisensoitu 5. Kirjoita koulun sähköpostiosoitteesi Sähköposti-kenttään ja napsauta Jatka-painiketta. Järjestelmä antaa sinulle URN-linkin, joka tulee olemaan opinnäytetyösi pysyvä osoite Internetissä. Lisäksi saat linkin, josta jatkat opinnäytetyösi tallentamista. Saat em. tiedot myös sähköpostiviestinä. Jatkat tallentamista napsauttamalla Syötä opinnäytteesi Theseukseen täällä -otsikon alla olevaa linkkiä, josta pääset Shibboleth-tekniikalla suojatulle sivustolle, jossa opinnäytetyön syöttäminen varsinaisesti tapahtuu.
Opinnäytetyön julkaiseminen Theseus-verkkokirjastossa 6 6. Valitse Haka-ikkunassa kotiorganisaatiosi, joka on Keski- Pohjanmaan ammattikorkeakoulu, vihreäpohjaisesta alasvetovalikosta. Napsauta valinnan jälkeen kentän oikealla puolella näkyvää Valitse-painiketta. 7. Tunnistaudu seuraavassa ikkunassa. Kirjoita oma @cou.fipäätteinen tunnuksesi Username (Käyttäjätunnus) -kenttään ja salasanasi Password (Salasana) -kenttään. Napsauta lopuksi Login (Kirjaudu) -painiketta.
Opinnäytetyön julkaiseminen Theseus-verkkokirjastossa 7 8. Vahvista omat tietosi seuraavassa ikkunassa. Kun tiedot ovat mielestäsi oikein, hyväksy ne napsauttamalla Confirm (Vahvista) -painiketta. 9. Lue seuraavaksi käyttöehtosopimus. Ennen kuin voit jatkaa tallennusta, sinun on laitettava rasti tyhjään valintalaatikkoon, jonka vieressä lukee teksti: Olen lukenut sopimuksen ja hyväksynyt sen ehdot. Annan tallentamalleni Teokselle verkkojulkaisuluvan. Napsauta tämän jälkeen Jatka-painiketta. 10. Kirjoita syöttölomakkeeseen kaikki pyydetyt tiedot. Punaisella tähdellä merkityt tiedot ovat pakollisia. Osa tiedoista on valmiina lomakkeessa. Löydät syöttölomakkeesta seuraavia asioita: Tekijöiden nimet ja tietoja syöttävän tekijän sähköpostiosoite o Tekijä, joka täyttää lomakkeen Nämä tiedot on esitäytetty puolestasi o Mahdolliset muut tekijät Syötä muiden tekijöiden etu- ja sukunimet sopimassanne järjestyksessä
Opinnäytetyön julkaiseminen Theseus-verkkokirjastossa 8 Työn perustiedot o Otsikko Anna tähän opinnäytetyösi nimi. Jos se on kaksiosainen siten, että siitä voi erottaa pää- ja alaotsikot, kirjoita Otsikko-kenttään työsi pääostikko ja Alaotsikko-kenttään työsi alaotsikko o Työn tekopaikka/kohdekokoelma, johon työ tallennetaan Valitse tähän ammattikorkeakoulu, joka on Keski-Pohjanmaan ammattikorkeakoulu, ja kokoelma (koulutusohjelma) sekä anna suuntautumisvaihtoehto. Voit myös jättää Suuntautumisvaihtoehtokentän tyhjäksi. o Opinnäyteyön valmistumisvuosi Anna tähän se vuosi, jolloin opinnäytetyösi on hyväksytty o Opinnäytetyön kieli Valitse tähän se kieli, jolla olet kirjoittanut opinnäytetyösi o Opinnäytetyön taso Valitse tähän Ammattikorkeakoulututkinto o Avainsanat Syötä tähän työtäsi kuvaavat asiasanat pilkuilla erotettuina. Löydät asiasanoitukseen tarvittaessa apua VESA-verkkosanastosta. Tiivistelmät o Tiivistelmä opinnäytetyön kielellä Kirjoita tai kopioi tähän tiivistelmä sillä kielellä, jolla olet kirjoittanut opinnäytetyösi. Jos kopioit tiivistelmän suoraan alkuperäisestä tekstitiedostosta, poista tavuviivat syöttölomakkeesta liittämisen jälkeen. o Muunkielinen tiivistelmä Valitse ensin alasvetovalikosta se kieli, jolla olet tehnyt toisen tiivistelmän. Kirjoita tai kopioi tiivistelmä tyhjään tekstikenttään. Jos kopioit tiivistelmän suoraan alkuperäisestä tekstitie-
Opinnäytetyön julkaiseminen Theseus-verkkokirjastossa 9 dostosta, poista tavuviivat syöttölomakkeesta liittämisen jälkeen. Huomautukset Kirjoita tähän mahdolliset lisätiedot työhösi liittyen, esimerkiksi jos työsi sisältää muita kuin digitaalisessa muodossa olevia osia, kuten CD- tai DVD-levyjä. Kun olet antanut kaikki tarvittavat tiedot, napsauta Jatkapainiketta. 11. Hae ja valitse PDF-muotoon tallennettu opinnäytetyösi omalta koneeltasi ja tuo se tyhjään kenttään Selaa-painikkeella. Voit siirtää tarvittaessa usempia 1 tiedostoja samalla kertaa, sillä uusi tiedostovalitsin ilmestyy ensimmäisen valitsimen alle, kun yksi tiedosto on jo tuotu. Kun olet valinnut tiedoston/tiedostot, napsauta Lähetä tiedostot -painiketta siirtääksesi sen/ne palvelimelle. 1 Opinnäytetyö voi koostua useammasta osasta siten, että varsinainen opinnäytetyö, joka on identtinen kansitetun opinnäytetyön kanssa, muodostaa yhden kokonaisuuden. Jos opinnäytetyöhön kuuluu vielä esimerkiksi CD-ROM, joka sisältää kuvia, ne voidaan tallentaa PDF-muodossa ja siis muodostavat toisen kokonaisuuden.
Opinnäytetyön julkaiseminen Theseus-verkkokirjastossa 10 12. Pääset seuraavaksi Tietojen tarkistus ja lähetys -sivulle, jossa voit tarkistaa ja tavittaessa muokata tallentamiasi tietoja. Kun kaikki on mielestäsi kunnossa, napsauta lopuksi Lähetä tiedostot -painiketta. 13. Saat vahvistuksen opinnäytetyösi siirtymisestä Theseukseen sekä koneesi näytölle että sähköpostiisi.
Opinnäytetyön julkaiseminen Theseus-verkkokirjastossa 11 4. OPINNÄYTETYÖN JULKAISEMINEN THESEUS- VERKKOKIRJASTOSSA Työsi julkaistaan Theseuksessa, kun ammattikorkeakoulusi kokoelmanvalvoja on tarkastanut ja hyväksynyt opinnäytetyösi tiedot. Keski- Pohjanmaan ammattikorkeakoulun kokoelmavalvojina toimivat informaatikko Marjo Ylikarjula Koulutuskirjastosta ja vs. informaatikko Hannele Myntti TietopalveluOrigosta. Opinnäytetyön hyväksyminen edellyttää sitä, että olet tehnyt työn Keski-Pohjanmaan ammattikorkeakoulun opinnäytetyöohjeen Opinnäytetyö ja kirjoitusohjeet mukaan (https://edugate.cou.fi; ks. kohta Opiskelijapalvelut/Opiskelijan polku/opinnäytetyö, kirjoitusohjeet ja kypsyysnäyte tai http://kirjasto.cou.fi; ks. kohta Opinnäytetyön tekijälle ). Opinnäytetyöstäsi tulee siis löytyä kaikki vaadittavat osat: kansilehti, tiivistelmät, sisällysluettelo, itse teksti, lähdeluettelo ja mahdolliset liitteet. Jos opinnäytetyötäsi ei hyväksytä, saat siitä ilmoituksen antamaasi sähköpostiosoitteeseen. Kokoelmanvalvoja ottaa lisäksi yhteyden oman yksikkösi opintosihteeriin, joka puolestaan ottaa yhteyden sinuun. Kun olet tehnyt työhön tarvittavat korjaukset, voit tallentaa työsi uudestaan Theseukseen. Jos et kehoituksesta huolimatta korjaa työssäsi havaittuja puutteita, työtäsi ei julkaista Theseuksessa.
Opinnäytetyön julkaiseminen Theseus-verkkokirjastossa 12 5. MITEN TOIMIN ONGELMATILANTEISSA? Jos kaipaat lisäopastusta Theseuksen käytössä tai jos painiskelet teknisten ongelmien kanssa työn tallennusvaiheessa, ota silloin yhteyttä ITsuunnittelija Päivi Toikkaseen (paivi.toikkanen@cou.fi).