KUTI / YHTI 2B, missä mennään? Ryhmäpäällikkö Reetta Honkanen, Valvira Ylitarkastaja Heli Laasonen, Valvira Ylitarkastaja Taija Rissanen, Evira Ylitarkastaja Katri Klingberg, Evira 27.8.2015 Heli Laasonen 1
Mikä on KUTI/YHTI 2B? YHTI 2B : talous- ja uimavesien viranomaisnäytetietojen siirtäminen laboratorioiden tietojärjestelmistä kuntien valvontatietojärjestelmiin ja keskitettyyn YHTI-järjestelmään KUTI 2B: elintarvikkeiden viranomaisnäytetietojen siirtäminen vastaavalla tavalla keskitettyyn KUTI-järjestelmään. Toteutus: Maanmittauslaitoksen tietotekniikan palvelukeskus (MML/Mitpa ent. Tike) Tavoite: luoda palvelu viranomaisnäytteitä koskevien tietojen siirtämiseksi sähköisesti laboratoriojärjestelmistä viranomaisjärjestelmiin vähentää lakisääteiseen tiedonkeruuseen ja raportointiin käytettävää aikaa niin viranomaistahoilla kuin laboratorioissa 27.8.2015 Heli Laasonen 2
Näytetietojen sähköinen tiedonsiirto = 2B Näytetietojen sähköisen tiedonsiirron kulku Laboratorion tietojärjestelmä Analyysitietojen siirtopalvelu Rajapinta ja tietojen välivarasto KUTI-YHTI 2 - rajapinta Kunnan tietojärjestelmä Eviran raportointipalvelin Syken analyysikoodisto Foodex2 Analyysikoodisto Pivet Povet Veeti 27.8.2015 Heli Laasonen 3
Tiedonsiirtoprosessi: Laboratorio Analyysitietojen siirtopalvelu VÄLIVARASTO Kunnan tietojärjestelmä viranomainen YHTI (tietovarasto) 27.8.2015 Heli Laasonen 4
Ennen kuin tiedonsiirto laboratoriosta onnistuu on valvontayksiköissä tehtävä seuraavat asiat? 1. Tarkastettava valvontakohteiden perustietojen oikeellisuus YHTIssä (vrt. VATI 1 -ohje) Valvontakohde = toimija + toiminta + toimipaikka 2. Luotava toimenpide eli näytteenottotapahtuma (vrt. VATI 2 ohje) Luotava ennen kuin näytetiedot voidaan linkittää järjestelmään 3. Luotava näytteenottopiste (vrt. VATI 1 ohje) Valvontaviranomainen määrittää näytteenottopisteen ja näytteenottotiheyden 27.8.2015 Heli Laasonen 5
1. Tarkastettava valvontakohteiden perustietojen oikeellisuus YHTIssä (vrt. VATI 1 -ohje) Talousvettä toimittavan laitoksen vedenjakelualue Uimavesien osalta etenkin EU-uimarannat HUOM. Valvontakohde luodaan vain kertaalleen järjestelmään! TOIMI - PAIKKA TOIMIJA VALVONTA - KOHDE TOIMINTA Valvira on hankkeistanut valtakunnallisesti talousvettä toimittavien laitosten vedenjakelualueiden ja EU-uimarantojen perustietojen oikeellisuuden tarkastamisen. Tiedonsiirron onnistumisen edellytyksenä on, että valvontakohteiden perustiedot ovat kunnossa vuoden 2015 loppuun mennessä. 27.8.2015 Heli Laasonen 6
YHTI perustietojen tarkastaminen Talousvettä toimittavan laitoksen vedenjakelualue: Vedenottamot pitää luoda kukin erikseen alitoimintana vedenjakelualueelle Virhekirjaus = kohteen tiedoissa virhe, perustetaan kohde uudelleen ja vanha virhekirjataan. Ennen virhekirjausta kohteen suoritteet siirretään uudelle perustetulle kohteelle. Virheellistä kohdetta ei ole koskaan ollutkaan. Lopettaminen = kohde lopetetaan, kohde näkyy järjestelmässä mm. raportoinnissa. Vääristää tilastoja, jos kohde lopetetaan virhekirjauksen sijaan. Yleiset uimarannat, EU-uimarannat: Uimarantoja on perustettu huoneistona uimarannat on perustettava uudelleen vesistöinä (vanha kohde virhekirjataan) Annettava uimavesiprofiiliin ja tulosten verkkosivu(t) ei riitä www.kunta.fi -sivu BWID-koodi Sijaintikoordinaatit: Pohjoinen (arvo n. 59 67) Itäinen (arvo n. 19 30) Koordinaattijärjestelmä 27.8.2015 Heli Laasonen 7
2. Toimenpide eli näytteenottotapahtuma (vrt. VATI 2 ohje) Luotava ennen kuin näytetiedot voidaan linkittää järjestelmään Valvontakohde = YHTI 1 -tiedot Ajankohta TOIMIJA VALVONTA - KOHDE Toimenpiteen perustiedot Suorittaja Virka-apupyyntö TOIMI - PAIKKA TOIMINTA Hinnoittelu Toimenpiteen peruste Toimenpiteen peruste: Näytteenotto Näytteenotto toimenpiteelle on pakollisena tietona ilmoitettava näytetyyppi (esim. talousvesi, uimarantavesi, uima-allasvesi) HUOM. Samalle näytteenottotoimenpiteelle voi kirjata useamman näytteen samalle päivälle. 27.8.2015 Heli Laasonen 8
3. Näytteenottopiste (vrt. VATI 1 ohje) Näytteenottopisteet ovat kohteeseen (esim. vedenjakelualueeseen) liittyviä rinnakkaistoimipaikkoja. Näytteenottopisteillä on sama toimintatunnus kuin itse valvontakohteella (esim. vedenjakelualueen toimintatunnus). Jokaisella näytteenottopisteellä on oma paikkatunnus. Näytteenottopisteen tiedot: 1. Nimi 2. Osoite 3. Koordinaatit (ei pakollinen) Valvontaviranomainen määrittää näytteenottopisteen ja näytteenottotiheyden. HUOM. Kaikilla näytteenottopisteillä on oltava oma yksilöivä tunnuksensa, jonka avulla laboratoriosta saatu tulos linkittyy oikeaan kohteeseen. Toteutus voi vaihdella eri kuntajärjestelmien välillä. Kunnan on toimitettava laboratoriolle näytteenottopisteiden tiedot tunnuksineen. 27.8.2015 Heli Laasonen 9
Laboratorio Tutkittaville muuttujille on määritelty koodit järjestelmää varten YHTI:ssä hyödynnetään SYKE:n DB-koodistoa (laadittu ympäristöanalytiikkaa varten) SYKE hallinnoi koodistoa KUTI:ssa Evira luo koodiston ja ylläpitää Kaikille yleisesti käytettäville analyysimenetelmille on luotu koodit Laboratorio hakee tarvittaessa uutta koodia uudelle määritysmenetelmälle Laboratorion on testattava analyysitietojen siirtymistä välivarastoon HUOM. Valvontatutkimuksissa käytettävä Eviran hyväksymää laboratoriota ja hyväksyttyä menetelmää. Eviran hyväksymiin laboratorioihin on toimitettu kirje asiasta 05/2015 Asiasta on toimitettu kirje Eviran hyväksymiin laboratorioihin 05/2015 27.8.2015 Heli Laasonen 10
Analyysitietolomake: laatuvaatimus < 100 pmy/ml Analyysitulostaulukkoon lisättäneen laatuvaatimus - ja -suositusarvot Tulokset tarkastettu, lähetetään keskitettyyn 27.8.2015 Heli Laasonen 11
Vastaava lomake STMa 461/2000 valvontaan: laatuvaatimus (enimmäistiheys) 0 pmy/ 100 ml 27.8.2015 Tähän esityksen nimi/tekijä 12
Aikataulu: 3/2015 Analyysitietojen siirtopalvelun päivitetyn testiversion julkaisu (sis. Syken analyysikoodisto) 9/2015 Analyysitietojen siirtopalvelun testiversio, joka sisältää myös elintarvikenäytteiden tiedonsiirron 10/2015 Analyysitietojen siirtopalvelun päivitetyn testiversion julkaisu 1/2016 Analyysitietojen siirtopalvelun tuotantoversio, joka sisältää myös elintarvikenäytteiden tiedonsiirron YHTI:n talous-, uima-allas- ja uimavesien viranomaisnäytteiden ja KUTI:n elintarvikenäytteiden osalta tiedonkeruu vuoden 2016 alusta alkaen! 27.8.2015 Heli Laasonen 13
VATI - ohjeistus VATI 2B - ohjetta laaditaan parhaillaan VATI 1 - ja 2 - ohjeet päivitetään valmistuvat joulukuussa 2015 VATI -ohje = KUTI- ja VATI-ohjeet yhdistetty. Itse KUTI- ja YHTItietojärjestelmät säilyvät ennallaan. VATI 1 = valvontakohteiden luokitteluohje VATI 2 = valvontatiedot -ohje Ohjeet löytyvät Valviran verkkosivuilta Ympäristöterveys-sivun alta: http://www.valvira.fi/ymparistoterveys/ymparistoterveydenhuollon_kohdetietoja rjestelma_yhti 27.8.2015 Heli Laasonen 14
Entä jos EU:lle on raportoitava 1. Talousveden osalta - ns. EU-raportoitava vedenjakelualue, vedentoimitus vähintään 1000 m 3 päivässä tai vähintään 5000 henkilölle (STMa 461/2000) 2. Uimarantojen osalta ns. EU-uimarannat, joissa huomattava määrä käyttäjiä (STMa 177/2008) Jos tuloksia ei saada YHTI:n kautta on turvauduttava Excel-lomakkeisiin! Lainsäädännön mukaisesti valvontatutkimustulokset on toimitettava AVIin Talousveden osalta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä Uimarantaveden osalta kuukauden kuluessa uimakauden päättymisestä 27.8.2015 Heli Laasonen 15
Jos haluaa tarkistaa YHTI-tietoja Valvontayksikköä koskevia raportteja (ns. BO-raportteja) voi halutessaan pyytää AVI:sta Osa keskitetyn järjestelmän BO-raporteista avataan Eviranettiin Tervetuloa keskustelemaan VATI klinikalle Eviran ja Valviran edustajat paikalla molempina päivinä sekä kuntajärjestelmätoimittajien ja Mitpan edustajat 27.8.2015 Heli Laasonen 16