ER-290 ELEKTRONINEN KASSAKONE TÄSSÄ KASSAKONEESSA ON EURO VALMIUS OHJELMOINTIOHJE EUROVALMIUS - EUROVALMIUS - EUROVALMIUS - EUROVALMIUS - EUROVALMIUS - EUROVALMIUS - EUROVALMIUS - EUROVALMIUS - EUROVALMIUS - EUROVALMIUS
SISÄLLYSLUETTELO 1. ALKUASETUKSET 3 1.1. MUISTIN TYHJENNYKSET...5 2. OMINAISUUDET JA TOIMINNOT 5 2.1. NÄPPÄIMISTÖ...5 2.2. KÄYTTÖLUKKO...6 2.3. AVAIMET...6 2.4. NÄYTTÖ...6 2.5. SYMBOLIT...6 2.6. VIRHEILMOITUKSET...7 2.7. AKKU VARMENNUS...7 3. OHJELMOINTI 8 3.1. OHJELMAVAIHTOEHDOT...8 PYÖRISTYKSEN VALINTA EI PYÖRISTYSTÄ...10 3.2. DESIMAALIN JA VEROMUODON OHJELMOINTI...11 3.3. ALV PROSENTIN OHJELMOINTI...12 3.4. PROSENTTI NÄPPÄIMEN OHJELMOINTI...12 3.5. MIINUSNÄPPÄIMEN OHJELMOINTI...12 3.6. MYYJIEN OHJELMOINTI...13 3.6.1 TUNNUSLUVUN VAIHTO 13 3.6.2 TUNNUSLUKUJEN VAHVISTUS 13 3.6.3 TUNNUSLUKUJEN POISTO 13 3.7. OSASTOJEN OHJELMOINTI...14 3.7.1. AVOIN OSASTO 14 3.7.2. VALMISHINTA OSASTO...14 3.8. AVOIN PLU (HINTAMUISTI) OHJELMOINTI...15 3.9. VALMISHINTA PLU...15 3.10. PÄIVÄMÄÄRÄN OHJELMOINTI...15 3.11. KELLONAJAN OHJELMOINTI...15 3.12. KONEENNUMERON OHJELMOINTI...15 2 5 3.13. KUITTI/TARKKAILUNAUHA TOIMINTO...15 3.14. OHJELMOINNIN SISÄLLÖN TULOSTUS...16 3.15. EURO OHJELMOINTI 16 KÄYTTÖ 16 4. KORJAUKSET 16 4.1. TAVARAN PALAUTUS...16 4.2. VIIMEISEN TUOTTEEN KORJAUS...16 5. RAPORTIT...17 5.2. KASSASELVITYS...17 5.2. RAPORTTI TAULUKKO...18 2
1. ALKUASETUKSET KUITTINAUHAN ASETUS 1. Poista painolaitteen kansi. Leikkaa kuittinauhan pää suoraksi, jotta nauha kulkee esteettömästi painolaitteeseen. 2. Aseta kuittinauha kuittinauhakaukaloon siten, että nauha kulkee kuittirullan alapuolelta. 3. Työnnä kuittinauhan pää painolaitteessa olevaan hahloon. 4. paina FEED näppäintä kunnes kuittinauhaa tulee ulos n. 20 cm. 3
5. Jäljentävää kuittinauhaa käytettäessä, aseta alempi kuittinauha tarkkailunauha kelalle 6. Työnnä asiakkaalle annettava kuitti läpi repäisyikkunan ja aseta painolaitteen kansi paikoilleen. VÄRINAUHAN ASETUS 4
1.1. MUISTIN TYHJENNYKSET HUOM! SEURAAVA TOIMINTO POISTAA KAIKKI SUMMAT JA OHJELMOINNIT!!! 1. Ota sähköjohto pois virtalaähteestä 2. käännä avain ohi PGM asennon, asentoon MC 3. pidä C näppäin alhaalla ja kytke sähköjohto virtalähteeseen 4. kun muisti obn tyhjentynyt kuitille on tulostunut:............. CS 2. OMINAISUUDET JA TOIMINNOT 2.1. NÄPPÄIMISTÖ FEED X/TM 7 8 9 4 8 12 PLU RA - +% -% 4 5 6 3 7 11 CHARGE PO CANCEL RF VD 1 2 3 2 6 10 SUB CHECK TOTAL #/NS TAX C 0 00. 1 5 9 CASH/TEND 5
2.2. KÄYTTÖLUKKO Käyttölukossa on seitsemän eri asentoa 1. VOID käytetään korjauksiin 2. OFF kassa on suljettu 3. REG normaalit kassatoiminnot 4. X raporttien luku 5. z raporttien luku ja nollaus 6. PGM kassan ohjelmointi ja ohjelma raporttien luku 7. MC huolto-tila (Manager Control) HUOM! AVAIMET VOIDAAN POISTAA VAIN OFF TAI REG ASENNOSSA 2.3. AVAIMET Avaimia on viisi kappaletta. 1. REG avain käy OFF ja REG 2. VOID avain käy VOID, REG JA X 3. Z avain käy VOID, REG JA Z 4. P avain käy VOID, REG, X, Z, PGM 5. C avain käy VOID,REG, X, Z, PGM, MC 2.4. NÄYTTÖ DPT: Näyttää mihin osastoon tuote on rekisteröity RPT: Näyttää kuinka monta kertaa tuote on rekisteröity AMOUNT: Näyttää tuotteen hinnan ja kokonaissumman MYYJÄ: Näyttää mikä myyjä on valittu 2.5. SYMBOLIT 6
VAIHTORAHA VIRHE NEGATIIVINEN YHTEENSÄ (TOTAL) 2.6. VIRHEILMOITUKSET E0 E1 E9 MUISTI TÄYNNÄ - Z raportti otettava, koska myyntitiedosto on liian suuri. Paina SUBTOTAL näppäintä Z asennossa. NÄPPÄILY VIRHE - Näyttää virheen. Paina C näppäintä. PAINPLAITE IRTIKYTKETTY, PAPERI TUKOS - Kytke virta pois kassasta ja korjaa painolaite kytkentä, kytke virta takaisin - Kytke virta pois kassasta ja poista paperi painolaitteesta, kytke virta takaisin. 2.7. AKKU VARMENNUS Koneessa on muistinsuoja-akku, joka takaa ohjelmien ja summien pysymisen muistissa n. 60 päivää, mikäli sähkövirta katkeaa. Akut latautuvat automaattisesti kun sähkövirta kytketään takaisin. 7
3. OHJELMOINTI KUN PÄÄTÄT OHJELMOINNIN PAINA CASH/TEND NÄPPÄINTÄ AVAIN ASENTO PGM 3.1. OHJELMAVAIHTOEHDOT Ohjelmavaohtoehdoista voi valita eri toimintoja ja toimintatapoja joita kassakone käyttää. Katso taulukosta eri vaihtoehdot. TEHDASASETUKSENA ON 0. TÄRKEIMMÄT KOHDAT JOTKA PITÄÄ MUUTTAA ON KOHDAT 13, 14 JA 16. Ohjelmointi esimerkki ohjelmavaihtoehto 13= tulosta verollinen summa yhteensä, valitaan Tulosta erikseen ALV määrä = 3 NÄPPÄILE: 13 RA 3 PO 8
HUOM: TEHDASASETUKSENA ON ARVO 0 KOHTA OHJELMAVAIHTOEHTO ARVO 1 Tulosta GRAND TOTAL x,z raportteihin Kyllä = 0 Ei = 1 2 Tulosta GROSS TOTAL x,z raportteihin Kyllä = 0 Ei = 1 3 Päivämäärän ja kellonajan tulostus kuitille: Tulosta PVM ja AIKA 0 Tulosta vain PVM 1 Tulosta vain AIKA 2 Ei PVM ja AIKA tulostusta 3 4 Nollaa juokseva kuittinumero Z raportin jälkeen Ei = 0 5 Nollaa laskuri Z raportin jälkeen Ei = 0 6 Nollamyyntien ohitus X,Z raporteissa Ei = 0 7 Nollaa GRAND TOTAL Z raportin jälkeen Ei = 0 8 Tulosta SUBTOTAL Kyllä = 0 Ei = 1 9 Valitse Pakollinen laatikko Ei = 0 10 Valitse Rahaa-Kassassa pakollinen Ei = 0 11 Valitse X raportti sallittu Kyllä = 0 Ei = 1 12 Tulosta tietoja raporttiin VOID asennossa Kyllä = 0 Ei = 1 9
13 Valitse vero tulostusmuoto - Tulosta erikseen ALV määrä 0 - Tulosta ALV määrä yhteensä 1 - Ei tulostu; verollinen summa - Ei ALV määrä tulostusta 2 - Tulosta erikseen ALV määrä 3 - Tulosta ALV määrä yhteensä 4 -Tulosta verollinen summa yhteensä - Ei ALV määrä tulostusta 5 Ylöspäin/ei huomioitu 0 14 ALV ja % laskenta Ei huomioitu 1 pyöristys ylöspäin 2 Ylöspäin/ei huomioitu 0 15 Desimaali ja jaettumaksu laskenta Ei huomioitu 1 pyöristys ylöspäin 2 16 Pyöristyksen valinta Ei pyöristystä 0 Euro pyöristys (5 sentin tarkkuudella) 1 Suomalainen pyöristys ( 10 pennin tarkkuudella) 4 17 Salli vaihtorahan jälkilaskenta Ei = 0 18 Salli shekinvaihto Ei = 0 19 Myyjä toiminnon valinta - Myyjät ei käytössä 0 - Myyjät käytössä; sama myyjä valittuna 1 - Myyjät käytössä; myyntitapahtuman jälkeen uusi myyjä valittava 2 20 Päivämäärän muoto Päivä - Kuukausi - Vuosi 0 Kuukausi - Päivä - Vuosi 1 Vuosi - Kuukausi - Päivä 2 10
21 * Jälkikuitti Ei = 0 22 Tulosta Tuotelaskuri Kuitille Ei = 0 23 Tulosta Yhteissumma ulkomaan valuuttana Ei = 0 Tulostaa Loppusumman ulkomaan valuuttana Ei = 0 Kyllä = 2 Tulostaa vaihtorahan määrän ulkomaan valuuttana Ei = 0 Kyllä = 4 Perusvaluutta on EURO Ei = 0 Kyllä = 8 - Siirtymäkauden aikana kun tarvitaan sekä euroja, että markkoja kohdan 23 arvo on 0. - Kun on siirrytty käyttämään pelkkiä euroja on kohdan 23 arvo 7 * Huom. Kun vaihtoehdon asettaa arvoksi 1=kyllä, toimii jälkikuitti siten, että ennen myyntiä painamalla PO näppäintä valitaan kirjoittaako kassa kuitille vai ei. Kun jälkikuitti on päällä saadaan kuitti tulostumaan, kun painetaan CASH/TEND näppäintä uudestaan. 3.2. DESIMAALIN JA VEROMUODON OHJELMOINTI n1 n2 - RF Desimaalien määrä Veronmuoto 0 = 2 desimaalia 0 = ALV 1 = 0 desimaalia 1 = Lisättävä vero 2 = 1 desimaalia 3 = 3 desimaalia Esimerkki: 2 desimaalia, ALV 0 0 - RF 11
3.3. ALV PROSENTIN OHJELMOINTI Tähän kassakoneeseen voi ohjelmoida neljä arvonlisäveroa. Esimerkki: 1. ALV, 22 % 1 RA 22.000 TAX Huom! Desimaalipiste ennen nollia! HUOM! ALV PITÄÄ YLLÄOLEVAN LISÄKSI OHJATA HALUTTUUN OSASTOON OSASTO- OHJELMOINTI KOHDASTA 3.7. 3.4. PROSENTTI NÄPPÄIMEN OHJELMOINTI Prosentti näppäin voidaan ohjelmoida positiiviseksi, negatiiviseksi, avoimeksi tai asetetuksi. ALV voidaan laskea ennen tai jälkeen alennuksen tai korotuksen. 0 = ALV lasketaan ennen kun prosenttinäppäintä painetaan 1 = ALV lasketaan sen jälkeen kun prosenttinäppäintä painetaan Esimerkki: negatiivinen, 10 %, ALV lasketaan prosenttinäppäimen jälkeen. 1 RA 10.000 -% 3.5. MIINUSNÄPPÄIMEN OHJELMOINTI ALV voidaan laskea ennen tai jälkeen alennuksen. 0 = ALV lasketaan ennen kun miinusnäppäintä painetaan 1 = ALV lasketaan sen jälkeen kun miinusnäppäintä painetaan Esimerkki: ALV lasketaan miinusnäppäimen jälkeen. 1-12
3.6. MYYJIEN OHJELMOINTI Huom! Katso ohjelmavaihtoehdon kohta 19. Myyjät ohjelmoidaa n seuraavasti: n1 n2 n3 n4 tunnusluku myyjän numero Esimerkki: Myyjä1 tunnusluku on 123 Myyjä2 tunnusluku on 222 1 2 3 1 2 2 2 2 3.6.1 TUNNUSLUVUN VAIHTO n1 n2 n3 n4 n5 n6 n7 n8 Vanha tunnus Uusi tunnus Sama myyjä no. Esimerkki: Myyjän1 tunnusluku 123 vaihdetaan luvuksi 111 1 2 3 1 1 1 1 1 3.6.2 TUNNUSLUKUJEN VAHVISTUS 9 3.6.3 TUNNUSLUKUJEN POISTO 0 13
3.7. OSASTOJEN OHJELMOINTI 3.7.1. AVOIN OSASTO Osastolle pitää antaa Max.mk tunnus (HDLO) ja ALV numero (1-4) n1 n2 NO. Max.Mk (HDLO) EI YKSITTÄINEN TUOTE YKSITTÄINEN TUOTE 0 0.01 sama kuin 7 NO. VEROLLINEN ALV... NO. VEROLLINEN ALV... 1 0.01 0.09 0 VEROTON 5 VEROTON 2 0.01 0.99 1 ALV 1 6 ALV1 3 0.01 9.99 2 ALV 2 7 ALV2 4 0.01 99.99 3 ALV 3 8 ALV3 5 0.01 999.99 4 ALV 4 9 ALV4 6 0.01 9999.99 7 0.01 99999.99 Ohjelmointi: SUBTOTAL n1 n2 OSASTO Esimerkki: Osasto 3: Max.mk rajoitus 0, ALV 1, Ei yksittäinen tuote, 1 SUBTOTAL 01 OSASTO 3 Yksittäinen tuote päättää myyntitaphtuman kun osastoa painetaan. 3.7.2. VALMISHINTA OSASTO n1 n2 n3 n4 n5 n6 n7 n8 OSASTO Valmishinta ALV tunnus ( sama kuin avoin osasto) Esimerkki: Osasto1 : 15 mk, ALV2, Ei yksittäinen tuote 1 5 0 0 2 OSASTO1 14
3.8. AVOIN PLU (HINTAMUISTI) OHJELMOINTI PLU:t ohjelmoidaan samalla periaatteella kuin osastot. Esimerkki: PLU 12, Ei max.mk rajoitusta, Ei yksittäinen tuote, verollinen ALV1, linkitetty osastoon 5. 1 2 PLU SUBTOTAL 0 1 OSASTO5 3.9. VALMISHINTA PLU Esimerkki: PLU 12, Hinta 2.50, Ei yksittäinen tuote, verollinen ALV1, linkitetty osastoon 5. 1 2 PLU 2 5 0 1 OSASTO5 Katso osasto-ohjelmointi kohdasta verotiedot. 3.10. PÄIVÄMÄÄRÄN OHJELMOINTI Esimerkki: 3, Heinäkuuta, 1997 0 3 0 7 9 7 SUBTOTAL 3.11. KELLONAJAN OHJELMOINTI Esimerkki: 14.45 1 4 4 5 X/TM 3.12. KONEENNUMERON OHJELMOINTI Koneennumero voidaan ohjelmoida kahdella numerolla. Esimerkki: Kone no. 25 2 5 #/NS 15
3.13. KUITTI/TARKKAILUNAUHA TOIMINTO Tehdasasetuksena kassa tulostaa kuitin leiman kanssa eli pitkä kuitti. Jos valitaan Tarkkailunauha toiminto leima ei tulostu. Tätä toimintoa voidaan vaihdella X asennossa painamalla: 9 9 9 9 PO 3.14. OHJELMOINNIN SISÄLLÖN TULOSTUS Avain PGM asennossa paina CASH/TEND 3.15. EURO OHJELMOINTI 1) VAIHTOKURSSI n1-n2-n3-n4-n5-n6-n7-n8 PO n1-n6 : vaihtokurssi n7 :desimaali (esim. tähän arvo 5) n8 :1 => ulkomaan valuutta :2 => kotimaan valuutta ESIM. 5 9 4 5 7 3 5 2 PO KÄYTTÖ Painamalla SUBTOTAL, 1 tai 2 näppäintä ja PO näppäintä voi katsoa mitä ostos maksaa Euroissa tai markoissa. 4. KORJAUKSET 4.1. TAVARAN PALAUTUS Paina RF näppäintä ja anna palautettavan tuotteen hinta ja päätä kauppa joko CASH/TEND, CHECk tai CHARGE näppäimeen. 4.2. VIIMEISEN TUOTTEEN KORJAUS 1 0 0 0 OSASTO 2 0 0 0 OSASTO - VIRHELYÖNTI VD - KORJAUSNÄPPÄIN CASH/TEND 16
5. RAPORTIT 5.2. KASSASELVITYS Tällä toimenpiteellä voi tarkistaa kassan muistissa olevan rahamäärän ja kassalaatikossa olevan rahamäärän erotuksen. Ohjelmavaihtoehdon kohdassa 10 voidaan määrittää kassaselvitys pakolliseksi. Esimerkki: Kassalaatikossa laskettu rahamääräksi 420,00 mk. Kassaselvitys: 4 2 0 0 0 SUBTOTAL 25-07 -1997 *.... 420.00 NA --- annettu rahamäärä *.... 428.44 R1 --- kassanmuistissa oleva rahamäärä *.... -8.44 N0 --- erotus *1 000042 15.33 30 HUOM! KASSASELVITYKSEN JÄLKEEN ON OTETTAVA RAHAA KASSASSA RAPORTTI, X TAI Z ASENNOSSA! 17
5.2. RAPORTTI TAULUKKO RAPORTTI AVAINASENTO NÄPPÄIN Pääraportti-Päivä Luku X CASH/TEND Luku&Nollaus Z Pääraportti-Kuukausi Luku X CHARGE Luku&Nollaus Z AIKA-raportti Luku X X/TM Luku&Nollaus Z Luku X P L U Luku&Nollaus Z PLU Mistä-Mihin Luku X Ensim. PLU no.- Viimeinen PLU no. Luku X Luku&Nollaus Z RAHAA KASSASSA Luku X SUBTOTAL P.KORTIT KASSASSA Luku X CHECK 18