Sivistyslautakunta

Sivistyslautakunta 16.11.2016 51 Aika: 16.11.2016 klo 17.00 Paikka Kunnanhallituksen kokoushuone Asiat 35 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 36 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 37 Työjärjestyksen hyväksyminen 38 Taloussuunnitelman hyväksyminen 2017-2019 / perusopetus, taiteen perusopetus, aikuiskoulutus, kirjastotoimi, varhaiskasvatus 39 Mikkelin ja hirvensalmen välisen kansalaisopistotoimintaa koskevan sopimuksen päivittäminen 40 Taloussuunnitelman hyväksyminen 2017-2019/ vapaa-aikatoimi 41 Vapaa-aikatoimen maksujen vahvistus vuodelle 2017 42 Hirvensalmen vuoden 2016 liikuttajan nimeäminen 43 Ilmoitusasiat Pöytäkirjan nähtävänä pito. Kokouksen tarkistettu pöytäkirja, johon on liitetty oikaisuvaatimusohjeet, pidetään nähtävänä 23.11.2016 hallintotoimistossa ja Hirvensalmen kirjastossa. Puheenjohtaja Merk. Risto Rantalainen

Sivistyslautakunta 16.11.2016 52 Aika: 16.11.2016 klo 17.00-17.55 Paikka Läsnä Muut läsnä olleet Poissa Kunnanhallituksen kokoushuone Risto Rantalainen pj Timo Gynther Lempiäinen Jukkapekka, varajäsen Susanna Leppänen Riikka Lång Pia Komppa Petri Ollikainen Petteri Lahdelma, perusopetuksen rehtori, esittelijä Anne Matilainen, hallintojohtaja Esko Kekkonen, kunnanhallituksen pj, Pepe Hölttä, kunnanhallituksen edustaja Jyrki Selenius Asiat 35 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi 36 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Susanna Leppänen ja Petri Ollikainen Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Risto Rantalainen Petteri Lahdelma Anne Matilainen Puheenjohtaja Esittelijä Esittelijä 40-42 Pöytäkirjan tarkastajat Susanna Leppänen Petri Ollikainen Pöytäkirjan nähtävänä pito. Kokouksen tarkistettu pöytäkirja, johon on liitetty oikaisuvaatimusohjeet, pidetään nähtävänä 23.11.2016 hallintotoimistossa ja Hirvensalmen kirjastossa. Auli Relander-Ukkonen

Sivistyslautakunta 16.11.2016 53 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Sivistysltk 37 Rehtori Sivistyslautakunta hyväksyy esitetyn esityslistan asioiden käsittelyjärjestykseksi. Hyväksyttiin

Sivistyslautakunta 16.11.2016 54 TALOUSSUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN 2017-2019 / PERUSOPETUS, TAITEEN PERUSOPETUS, AIKUISKOULUTUS, KIRJASTOTOIMI, VARHAISKASVATUS Sivistysltk Hirvensalmen kunnanhallitus on hyväksynyt talousarvion 38 menokehykset kokouksessaan 26.9.2016. Päätöksen mukaiset käyttötalouden menokehykset alla. Perusopetus 2 535 000 Taiteen perusopetus 12 000 Aikuiskoulutus 31 000 Kirjastotoimi 138 000 Varhaiskasvatus 653 000 Yhteensä 3 369 000 Liitteenä 1 on edellä mainituille toiminnoille valmisteltu vuosien 2017-2019 taloussuunnitelmaesitys. Taloussuunnitelmaesitys on laadittu pääosin kunnanhallituksen menokehysten puitteissa. Taloussuunnitelmaesityksen sisältävät menokehykset alla. Perusopetus 2 535 000 Taiteen perusopetus 12 000 Aikuiskoulutus 34 000 Kirjastotoiminta 135 000 Varhaiskasvatus 653 000 Yhteensä 3 369 000 Liite 1 Liite 2 Rehtori Taloussuunnitelmaesitys 2017-2019 perusopetuksen, taiteen perusopetuksen, aikuiskoulutuksen, kirjastotoimen sekä varhaiskasvatuksen osalta. Esitys taloussuunnitelman 2017-2019 investointiosaan perusopetuksen osalta. Sivistyslautakunta hyväksyy liitteenä 1 olevan taloussuunnitelmaesityksen vuosille 2017-2019 perusopetuksen, taiteen perusopetuksen, aikuiskoulutuksen, kirjastotoimen ja varhaiskasvatuksen osalta sekä liitteenä olevan esityksen taloussuunnitelman investointiosaan perusopetuksen osalta. Hyväksyttiin

Sivistyslautakunta 16.11.2016 55 MIKKELIN JA HIRVENSALMEN VÄLISEN KANSALAISOPISTOTOIMINTAA KOSKEVAN SOPIMUKSEN PÄIVITTÄMINEN Sivistysltk Mikkelin kaupunki ja Hirvensalmen kunta ovat syksyllä 2007 teh- 39 neet sopimuksen, jonka nojalla Mikkelin kaupunki on tuottanut kansalaisopistopalvelut Hirvensalmen kunnalle. Sopimus tuli voimaan 1.1.2008. Sopimuksen päivittämisestä on neuvoteltu vuoden 2016 aikana ja uusi sopimus on tullut kuntien hyväksyttäväksi. Voimassa olevassa opimuksessa todetaan muun muassa, että Mikkelin kansalaisopisto järjestää Hirvensalmella yleissivistävää ja ammatillista koulutusta sekä alansa muuta koulutustoimintaa ja että opiston tehtävänä on järjestää koulutustehtävää tukevaa ja siihen läheisesti liittyvää palvelu- ja kehittämistoimintaa. Maininta ammatillisesta koulutuksesta on käytännön toiminnan kannalta osoittautunut tarpeettomaksi. Myös maininnat koulutustehtävää tukevasta ja siihen läheisesti liittyvästä palvelu- ja kehittämistoiminnasta ovat tarpeettomia ja onkin selkeintä, että sopimuksessa puhutaan vain vapaan sivistystyön periaatteiden ja lainsäädännön mukaisesta yleissivistävästä koulutuksesta ja opisto itse määrittelee sen, mitä muuta palvelu- ja kehittämistoimintaa se Hirvensalmella järjestää. Opisto on järjestänyt Hirvensalmella esimerkiksi erilaisia näyttelyitä ja voi järjestää niitä vastedeskin ilman, että asiaa tarvitsee määritellä yhteisessä sopimuksessa. Uudistamista sopimuksessa edellyttävät myös maininnat toiminnan taloudesta ja kustannusten jakamisesta. Nykyisessä sopimuksessa todetaan, että Hirvensalmen kunta maksaa opiston toiminnasta vuosittaisena maksuosuutena ylläpitäjäkunnalle eli Mikkelin kaupungille maksun, joka saadaan kun opiston tilivuoden menoista vähennetään opistolle tilivuonna kertyneet valtionosuudet, kurssimaksut ja muut tulot ja näin saatu erotus eli nettomeno jaetaan opiston tilivuoden aikana järjestämien kaikkien tuntien yhteismäärällä. Näin tulokseksi saatu nettotuntihinta (euroa/tunti) kerrotaan opiston Hirvensalmen kunnan alueella järjestämällä tuntimäärällä. Nykyisessä sopimuksessa on kirjattu maininta kansalaisopiston muiden tulojen vaikutuksesta Hirvensalmen maksuosuuteen, vaikka muilla tuloilla ei ole mitään tekemistä niiden kustannusten kanssa, joita kurssien järjestäminen Hirvensalmella aiheuttaa. Sopimuksen laatimisen yhteydessä ei ole ollut näköpiirissä mahdollisuutta, että opisto voisi saada huomattavia tuloja muutenkin kuin kurssitoiminnan kautta. Uudesta sopimuksesta on jätetty maininta muiden tulojen vaikutuksesta kokonaan pois. Valtionosuuden leikkaukset ovat muuttaneet valtionosuuden ylit-

Sivistyslautakunta 16.11.2016 56 tävien tuntien kohtelua tulokertymän näkökulmasta. Ylitunnit eivät kerrytä valtionosuutta vaan ne jäävät järjestäjän kokonaan maksettavaksi. Tämän johdosta sopimukseen kirjataan erikseen ns. valtionosuuteen oikeuttavien tuntien hinta ja valtionosuuden ulkopuolella järjestettävien tuntien hinta. Mikkelin kansalaisopisto ei ole tähän saakka kiintiöinyt Hirvensalmen tuntimäärää valtionosuustuntien suhteessa, koska kiintiöinnillä ei ole ollut kokonaisvolyymin kannalta käytännön merkitystä. Kun valtio on jäädyttänyt valtionosuudet eikä niitä pysty enää nostamaan toiminnan volyymia kasvattamalla, on sopimuksessa perusteltua tarkastella tuntimääriä uudelleen. Muutos lisää Hirvensalmen kustannuksia niiltä osin kuin tunnit ylittävät valtionosuuskiintiön. Käytännössä Hirvensalmella on mahdollisuus kiintiöidä tilaamansa opetustuntimäärä tai asettaa tuntimäärälle katto, että toiminnan kustannukset olisivat tiedossa etukäteen. Liite 3 Rehtori Sopimus kansalaisopistotoiminnan järjestämisestä Sivistyslautakunta hyväksyy liitteenä 3 olevan sopimuksen kansalaisopistotoiminnan järjestämisestä ja esittää sen edelleen kunnanhallituksen hyväksyttäväksi. Hyväksyttiin

Sivistyslautakunta 16.11.2016 57 TALOUSSUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN 2017-2019/ VAPAA-AIKATOIMI Siv.ltk Hirvensalmen kunnanhallitus on hyväksynyt talousarvion 40 menokehykset kokouksessaan 26.9.2016. Päätöksen mukaisesti vapaa-aikatoimen käyttötalouden menokehys on 422 000. TP 2015 TA 2016 kehys 2017 Vapaa-aikatoimi 402 368 434 000 422 000 Liite 4 Liitteenä 4 on edellä mainituille toiminnoille valmisteltu vuosien 2017-2019 taloussuunnitelmaesitys kunnanhallituksen 26.9.2016 päättämän menokehyksen perusteella. Menokehystä pienentävät poistot. Hj. Sivistyslautakunta hyväksyy liitteenä 4 taloussuunnitelmaesityksen vuosille 2017-2019 vapaa-aikatoimen osalta. Hyväksyttiin

Sivistyslautakunta 16.11.2016 58 VAPAA-AIKATOIMEN MAKSUJEN VAHVISTUS VUODELLE 2017 Siv.ltk Vapaa-aikatoimen maksuja on viimeksi tarkasteltu vuonna 2014. 41 Liitteenä 5 on esitys vapaa-aikatoimen maksuista 1.1.2017 alkaen. Hj. Sivistyslautakunta hyväksyy liitteen 5 mukaiset vapaaaikatoimen maksut, jotka astuvat voimaan 1.1.2017 alkaen Hyväksyttiin

Sivistyslautakunta 16.11.2016 59 HIRVENSALMEN VUODEN 2016 LIIKUTTAJAN NIMEÄMINEN Sivistysltk. Etelä-Savon Liikunta ry järjestää 27.1.2017 Etelä-Savon 42 Urheilugaalan ja jokaisella kunnalla on mahdollisuus nimetä palkittavaksi tässä tilaisuudessa oman kuntansa Vuoden Liikuttaja. Valinnan kriteereinä mainitaan seuraavaa: Palkinnon saaja voi olla esim. oman kunnan henkilö, yhdistys, yhteisö, yritys tai tapahtuma, joka on ollut vuonna 2016 merkittävä liikuttaja tai on esimerkillisesti vaikuttanut oman kunnan toimintaalueella liikunnan tai urheilun parissa. Palkinnon saaja voi olla esimerkiksi edistänyt kuntalaisten, työyhteisön, yhteisönsä jäsenien tai ympäristönsä liikunta-aktiivisuutta ja mahdollisuuksia. Perusteena voi olla pitkäaikainen toiminta tai yksittäinen teko, jolla on huomattu olevan liikunnallista merkitystä kunnan toimintaalueella. Tilaisuuden illalliskortin kustannuksista (n. 60 ) henkilö) palkittavan ja mahdollisen kunnan edustajan osalta vastaa kunta. Hj Sivistyslautakunta nimeää Pöyryn Pantterit ry:n Vuoden Liikuttajaksi. Hyväksyttiin

Sivistyslautakunta 16.11.2016 60 ILMOITUSASIAT Sivistysltk 43 Rehtorin viranhaltijapäätökset pvm Aihe 182 30.9.2016 Hoitovapaan myöntäminen 28.11.-31.12.2016 183 30.9.2016 Vuosiloman Ja säästövapaan vahvistaminen 3.10.-27.11.2016 184 23.9.2016 Opettajan virkavapaus, todistuksen perusteella 22.8.2016 185 23.9.2016 Opettajan virkavapaus, palkaton 15.9.2016 186 23.9.2016 Opettajan virkavapaus, palkaton 23.9.2016 187 23.9.2016 Opettajan tehtävä järjestelyt, palaveri 19.9.2016 188 23.9.2016 Opettajan virkavapaus, palkaton 23.-30.11.2016 189 29.9.2016 Opettajan tehtävä järjestelyt, koulutus 28.9.2016 190 29.9.2016 Opettajan tehtävä järjestelyt, koulutus 28.9.2016 191 29.9.2016 Opettajan tehtävä järjestelyt, koulutus 28.-29.9.2016 192 29.9.2016 Opettajan tehtävä järjestelyt, koulutus 28.9.2016 193 7.10.2016 Opettajan tehtävä järjestelyt, koulutus 28.9.2016 194 10.10.2016 Opettajan tehtävä järjestelyt, palaveri 7.10.2016 195 10.10.2016 Opettajan tehtävä järjestelyt, retki 29.9.2016 196 10.10.2016 Opettajan virkavapaus, todistuksen perusteella 23.-30.9.2016 197 11.10.2016 Oppilaaksi ottaminen 31.10.2016 alk 198 12.10.2016 Palkallinen työvapaa todistuksen perusteella 23.8.-9.10.2016 199 12.10.2016 Säästövapaan vahvistaminen 21.10.2016 200 13.10.2016 Vuosiloman osan vahvistaminen 24.-30.10.2016 201 21.10.2016 Palkattoman työvapaan myöntäminen 24.-30.10.2016 202 21.10.2016 Vuosiloman osan vahvistaminen 24.-30.10.2016 203 18.10.2016 Vuosiloman osan vahvistaminen 24.-30.10.2016 204 17.10.2016 Viransijaisen ottaminen 1.11.-15.12.2016 205 4.11.2016 Opettajan tehtävä järjestelyt 1.11.2016 206 4.11.2016 Virkavapaan myöntäminen todistuksen perusteella 1.-8.11.2016 207 4.11.2016 Opettajan virkavapaaa, koulutus 16.11. 18.11.2016 208 4.11.2016 Opettajan virkavapaa, todistuksen perusteella 31.10.-1.11.2016 Varhaiskasvatuksen esimiehen viranhaltijapäätökset pvm Aihe Ajankohta 97 11.8. Työsopimus 16.8.2016 98 11.8. Työsopimus 10-12.8.2016 99 22.9. Työsopimus 18-19.8.2016 100 22.8. Työsopimus 26.8.2016 101 22.8. Työsopimus 28.8.2016 102 30.8. Vuosiloman vahvistus 7-9.12.2016

Sivistyslautakunta 16.11.2016 61 Palkallinen työloma, koulutuspäivät 6.9.16 ja 7.10.16 103 31.8. Palkallinen työloma, oma ilmoitus 29.8.2016 104 1.9. Ostopalvelusopimus ajalle 1.8.16-31.7.17 105 2.9. Palkallinen työloma, koulutus 6.9.16 106 5.9. Työsopimus 5.9.16-31.5.17 107 6.9. Työsopimus 21.9.2016 108 6.9. Työsopimus 5-6.9.2016 109 6.9. Työmuodon muutos 6.9.2016 110 7.9. Vuosiloman vahvistus 24.8.2016 111 7.9. Palkallinen työloma, oma ilmoitus 5-6.9.2016 112 7.9. Palkallinen työloma, koulutus 6.9.16 ja 7.10.16 113 7.9. Palkallinen työloma, koulutukset 10.9.2016 114 7.9. Palkallinen työloma, koulutus 6.9.2016 115 7.9. Palkallinen työloma, koulutus 5.9.2016 116 7.9. Palkallinen työloma, koulutus 6.9.2016 117 7.9. Palkallinen työloma, koulutus 5.9.2016 118 7.9. Palkallinen työloma, oma ilmoitus 2.9.2016 119 7.9. Palkallinen työloma, koulutus 5.10.2016 120 7.9. Palkallinen työloma, koulutukset 6.9.2016 7.10.2016 121 12.9. Työmuodon muutos 9.9.2016 122 15.9. Vuosiloman vahvistus 23.9.2016 123 15.9. Vuosiloman vahvistus 19-23.10.2016 124 15.9. Vuosiloman vahvistus 9.9.2016 125 20.9. Palkallinen työloma, koulutus 21.9.2016 126 22.9. Työsopimus 9.9.2016 127 22.9. Työsopimus 6.9.2016 128 22.9. Vuosiloman vahvistus 7.10.2016 129 28.9. Vuosiloman vahvistus 27.9.2016 130 3.10. Palkallinen työloma, oma ilmoitus 27-29.9.2016 131 4.10. Vuosiloman vahvistus 14.10.2016 132 7.10. Työmuodon muutos 7.10.2016 133 11.10. Työmuodon muutos 22.10.2016 134 11.10. Työsopimus 7.10.2016 135 11.10. Palkallinen työloma, koulutus 7.10.2016 136 12.10. Työsopimus 22.10.2016 137 14.10. Palkallinen työloma, koulutus 7.10.2016 138 17.10. Työsopimus 17-19.10.2016 139 17.10. Työsopimus 17.10.2016 140 19.10. Vuosiloman vahvistus Palkattoman työloman vahvistus 24-25.10.2016 26-28.10.2016 141 19.10. Varhaiskasvatuksen esimiehen sijaistus 24-30.10.2016 142 20.10. Vuosiloman vahvistus Palkattoman työloman vahvistus 24-26.10.2016 23.10.2016 143 20.10. Vuosiloman vahvistus 27-28.10.2016 3.11.2016

Sivistyslautakunta 16.11.2016 62 144 21.10. Vuosiloman vahvistus 27-28.10.2016 145 21.10. Työmuodon muutos 21-22.10.2016 146 21.10. Vuosiloman vahvistus Palkaton työloma 24-27.10.2016 28.10.2016 147 21.10. Vuosiloman vahvistus 28.10.2016 148 21.10. Vuosiloman vahvistus Palkallinen työloma, koulutus 28.10.2016 1.11.2016 149 31.10. Palkallinen työloma, lääkärintodistus 26.10.2016 150 31.10. Palkallinen työloma, oma ilmoitus 21.10.2016 Rehtori Sivistyslautakunta merkitsee päätökset tiedoksi. Hyväksyttiin.

Sivistyslautakunta 16.11.2016 63 OIKAISUVAATIMUSOHJE Oikaisuvaatimuksen tekeminen Seuraaviin päätöksiin tyytymätön asianosainen tai kunnan jäsen voi hakea muutosta Hirvensalmen sivistyslautakunnalta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen: 41-42 Oikaisuvaatimusta ei kuntalain 91 :n mukaan saa tehdä seuraavista päätöksistä, koska päätös koskee valmistelua tai täytäntöönpanoa: 35-40, 43 Seuraaviin päätöksiin saa hakea muutosta markkinaoikeudesta: Päätöksestä, johon voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella ei saa kuntalain 89 :n mukaan valittaa. Kirjallinen oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa tiedoksisaannista. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä tämän päivän jälkeen. Asianosainen saa päätöksestä tiedon kirjeellä, tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen viimeistään seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun päätös on asetettu julkisesti nähtäville. Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä viimeistään viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus osoitetaan: HIRVENSALMEN SIVISTYSLAUTAKUNTA Keskustie 2 52550 HIRVENSALMI Aukioloaika 8.00 15.00