KOKOUSTIEDOT Kokousaika 13.2.2012 klo 18.00-19.53 Kokouspaikka Seurakuntatalo, Kemijärvi Osallistujat Päätöksentekijät Muut Varsinaiset jäsenet Aalto Pirkka Imporanta Aulikki Huzckowski Raimo Hyvönen Eila Juujärvi Tuulikki Kaisanlahti Janne Kangas Esa Kerkelä Raimo Kortelainen Irma Lautamo Kristiina Luoma-aho Markku Maijala-Niemelä Pirkko Majava Eino Narkilahti Saija Pekkala Kaisa Perttunen Kaisa Perälä Tarja Poikolainen Helena Särkelä Jorma Uusisalmi Irja Vaarala Jorma Vartiainen Erkki Vihriälä Unto Marjokorpi Lasse, kn:n puh.johtaja Kujala Esa, sihteeri Antti Kettunen. vt.lääninrovasti läsnä/poissa Allekirjoitukset puheenjohtaja puheenjohtaja 5 sihteeri Asiat 1-9 Pöytäkirjan tarkastus Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulkua vastaavaksi Kemijärvi 20.2.2012 Irja Uusisalmi Pirkka Aalto Pöytäkirjan nähtävilläolo KL 25 luku 3 ja 8 sekä KJ 23 luku 4. Pöytäkirjan nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla julkaistulla kuulutuksella. Kuulutus oli nähtävänä 14.- 21.2.2012 virastoaikana klo 8.00-14.00. Pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi kuulutuksen mukaisesti 21.2.2012 Todistetaan Kemijärven seurakunnan kirkkoherranvirastossa 22.2.2012 Lasse Marjokorpi, kirkkoherra
ALKUTOIMET 1 Kokouksen avaus ja alkuhartaus n työjärjestys 3 n kokouksen alussa pidetään alkuhartaus Päätös: puheenjohtaja piti alkuhartauden. 2 Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen n työjärjestys 3 n kokouksen alussa pidetään alkuhartaus, jonka jälkeen toimitetaan nimenhuuto. Kun nimenhuuto on toimitettu, valtuuston on todettava, onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. KL 7:4 Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. KJ 8:5,1-2... Kutsun valtuuston ensimmäiseen kokoukseen antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu. KJ 8:5;...Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kokouksesta on postitettu 31. tammikuuta 2012 kullekin kirkkovaltuuston jäsenelle kirjallinen kutsu asialuetteloineen; asiakirjat ovat olleet seurakunnan ilmoitustaululla 31. tammikuuta 2012 lukien sekä seurakunnan kotisivuilla 31.1.2012 osoitteessa kemijarvi.seurakunta. net. Päätös: kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Nimenhuudossa oli paikalla 23 kirkkovaltuuston jäsentä. 3 Työjärjestyksen hyväksyminen n työjärjestys 9 Asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei valtuusto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Asioiden käsittelyn pohjana on kirkkoneuvoston ehdotus. Päätös: hyväkysyttiin. 4 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen n työjärjestys 4 valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Valtuusto voi erikseen päättää, että pöytäkirja tai sen osa tarkastetaan heti. Päätös: pöytäkirjantarkistajiksi valittiin Irja Uusisalmi ja Pirkka Aalto. 2
5 KIRKOLLISKOKOUKSEN MAALLIKKOEDUSTAJIEN VAALI kn 13.12.2011 135 Kirkolliskokousedustajien vaali 1.5.2012 alkavalle nelivuotiskaudelle toimitetaan helmikuun 13. päivänä 2012. Pappis- ja maallikkoedustajat valitaan erikseen hiippakunnittain suhteellisella ja salaisilla vaaleilla. Vaali toimitetaan eri värisin vaalilipuin. Kirkolliskokoukseen valitaan hiippakunnista 96 edustajaa, joista 32 on pappeja ja 64 maallikoita. Hiippakuntien pappis- ja maallikkoedustajien paikat jaetaan hiippakuntien kesken niiden väkiluvun mukaisessa suhteessa (KL 20:1). Kirkkohallitus on ilmoittanut että Oulun hiippakunnasta valitaan kirkolliskokoukseen toimikaudeksi 1.5.2012 30.4.2016 kahdeksan (8) maallikkoedustajaa ja neljä (4) pappisedustajaa. Kemijärven seurakunnassa maallikkoedustajien vaalin suorittavat kirkkovaltuuston jäsenet 13.2.2012 klo 18.00 seurakunnan kirkkovaltuustossa. 2. Maallikkoedustajien vaali toimitetaan 13.2.2012 kirkon vaalijärjestyksen 4 luvun 3 :n 1, 3 ja 4 momentin mukaan. Oikeus asettaa ehdokkaita maallikkoedustajaksi on valitsijayhdistyksellä, jonka on perustanut vähintään kymmenen äänivaltaista henkilöä. Ehdokaslistassa saadaan nimetä enintään kolme kertaa niin monta ehdokasta kuin vaalissa valitaan. Perustamisasiakirjat ehdokaslistoineen on toimitettava tuomiokapituliin viimeistään joulukuun 15 päivänä 2011 ennen klo 16. Valitsijayhdistyksen perustamisasiakirjasta ja ehdokaslistasta, niiden jättämisestä ja julkaisemisesta sekä asiamiehen vakuutuksesta ja ehdokkaiden kirjallisista suostumuksista on soveltuvin osin voimassa, mitä säädetään seurakuntavaaleista kirkon vaalijärjestyksen 2 luvun 32 :n 2 momentissa ja 33, 36 ja 58 :ssä. Vaalikelpoinen maallikkoedustajaksi on hiippakuntaan kuuluvan seurakunnan maallikkojäsen, joka on vaalikelpoinen seurakunnan luottamustoimeen ja on suostunut ehdokkaaksi. Myös seurakunnan palveluksessa olevat pappeja lukuun ottamatta voivat olla ehdokkaina. 3
Vaaliasiakirjoja voi tilata tuomiokapitulilta. Äänivaltaisia maallikkoedustajien vaalissa ovat kirkkovaltuuston tai seurakuntaneuvoston ja yhteisen kirkkovaltuuston maallikkojäsenet. Jäsenen ollessa estynyt äänioikeus on varajäsenellä. Milloin sama henkilö on jäsenenä sekä seurakuntaneuvostossa että yhteisessä kirkkovaltuustossa, varajäsen hänen tilalleen tulee seurakuntaneuvostosta. Sellainen pappi, joka on kirkkovaltuuston tai seurakuntaneuvoston jäsen, ei voi äänestää kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaalissa vaan ainoastaan pappisedustajien vaalissa. Seurakunnan hallintoelimeen hänen tilalleen kutsutaan varajäsen. Kukin äänivaltainen saa äänestää yhtä ehdokaslistassa olevaa ehdokasta. Sekä pappisedustajien että maallikkoedustajien vaalissa äänestysliput ja vaalipöytäkirja, johon on merkitty äänioikeutta käyttäneiden nimet ja äänestyslippujen lukumäärä, on välittömästi toimitettava vaalilautakunnalle tuomiokapituliin. Tuomiokapitulin asettama vaalilautakunta suorittaa äänten laskennan, vahvistaa vaalin tuloksen ja antaa valituille valtakirjan. Vaalia koskevat säännökset ovat kirkon vaalijärjestyksen 4 luvun 1 16 pykälissä. Kirkkojärjestyksen 4 luvun 11 :n määräyksen mukaisesti ehdokaslistojen yhdistelmä asetetaan nähtäväksi vaalihuoneeseen ja lähetetään kokouskutsun yhteydessä äänioikeutetuille. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se suorittaa kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaalin. Kirkkoneuvosto: päätösesitys hyväksyttiin. Liitteenä 1 on ehdokaslistojen yhdistelmä kirkolliskokousvaalien maallikkoedustajien vaalissa Oulun hiippakunnassa 13.2.2012. : kirkkovaltuuston puheenjohtaja Janne Kaisanlahti pyysi kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Irma 4
Kortelaista johtamaan kirkkovaltuuston kokousta tämän pykälän osalta. Tämän jälkeen kirkkovaltuusto suoritti kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaalin. Vaalitilaisuudesta on laadittu erillinen pöytäkirja. Pöytäkirja liitteenä 1a. piti teknisen kokoustauon klo 18.43-18.48. Asian käsittelyn jälkeen kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Irma Kortelainen luovutti kokouksen puheenjohtajuuden kirkkovaltuuston puheenjohtajalle Janne Kaisanlahdelle. 6 HIIPPAKUNTAVALTUUSTON MAALLIKKOJÄSENTEN VAALI kn 13.12.2011 136 Hiippakuntavaltuuston 14 maallikkojäsentä ja 7 pappisjäsentä valitaan samaan aikaan kuin uudet kirkolliskokousedustajat. Kuten kirkolliskokouksen myös hiippakuntavaltuuston nelivuotinen toimikausi alkaa 1.5.2012. Hiippakuntavaltuuston jäsenten vaalissa noudatetaan vastaavasti, mitä säädetään kirkolliskokousedustajien vaalista. Vaali toimitetaan kirkolliskokousedustajien vaalin yhteydessä erivärisin äänestyslipuin. Lippu on maallikkovaalissa vihreä ja pappisvaalissa keltainen. Oulun hiippakunnassa yhden maallikkojäsenen valitsee saamelaiskäräjät joten seurakuntien valittavaksi jää 13 jäsentä. Sekä pappis- että maallikkoedustajat valitaan erikseen suhteellisilla ja salaisilla vaaleilla. Kemijärven seurakunnassa maallikkoedustajien vaalin suorittavat kirkkovaltuuston jäsenet 13.2.2012 klo 18.00 seurakunnan kirkkovaltuustossa. Oikeus asettaa ehdokkaita maallikkoedustajaksi on valitsijayhdistyksellä, jonka on perustanut vähintään kymmenen äänivaltaista henkilöä. Ehdokaslistassa saadaan nimetä enintään kolme kertaa niin monta ehdokasta kuin vaalissa valitaan. Perustamisasiakirjat ehdokaslistoineen on toimitettava 5
tuomiokapituliin viimeistään joulukuun 15 päivänä 2011 ennen klo 16. Valitsijayhdistyksen perustamisasiakirjasta ja ehdokaslistasta, niiden jättämisestä ja julkaisemisesta sekä asiamiehen vakuutuksesta ja ehdokkaiden kirjallisista suostumuksista on soveltuvin osin voimassa, mitä säädetään seurakuntavaaleista kirkon vaalijärjestyksen 2 luvun 32 :n 2 momentissa ja 33, 36 ja 58 :ssä. Ehdokkaiden asettamisen, valitsijayhdistysten perustamisen ja vaaliasiakirjojen tuomiokapituliin toimittamisen, vaalikelpoisuuden, äänivaltaisuuden ja vaalimenettelyn osalta noudatetaan samoja säännöksiä kuin edellä selostetun kirkolliskokousedustajien vaalin osalta. Vaalikelpoinen hiippakuntavaltuustoon ei kuitenkaan ole tuomiokapitulin jäsen, viranhaltija tai päätoiminen työsopimussuhteinen työntekijä. Valitsijayhdistyksen ehdokkaita voi hiippakuntavaltuuston maallikkovaalissa olla enintään 42 ja ja pappisvaalissa enintään 21. Kirkkojärjestyksen 4 luvun 11 :n määräyksen mukaisesti ehdokaslistojen yhdistelmä asetetaan nähtäväksi vaalihuoneeseen ja lähetetään kokouskutsun yhteydessä äänioikeutetuille. Sekä pappisedustajien että maallikkoedustajien vaalissa äänestysliput ja vaalipöytäkirja, johon on merkitty äänioikeutta käyttäneiden nimet ja äänestyslippujen lukumäärä, on välittömästi toimitettava vaalilautakunnalle tuomiokapituliin. Tuomiokapitulin asettama vaalilautakunta suorittaa äänten laskennan, vahvistaa vaalin tuloksen ja antaa valituille valtakirjan. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se suorittaa hiippakuntavaltuuston maallikkoedustajien vaalin. Kirkkoneuvosto: päätösesitys hyväksyttiin. 6
Liitteenä 2 on ehdokaslistojen yhdistelmä hiippakuntavaltuuston maallikkoedustajien vaalissa Oulun hiippakunnassa 13.2.2012. : suoritti hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten vaalin. Vaalitilaisuudesta on laadittu erillinen pöytäkirja. Pöytäkirja liitteenä 2 a. piti teknisen kokoustauon klo 19.12-19.17. 7 MÄÄRÄRAHAN YLITYSOIKEUS Kuluvan vuoden toiminta- ja taloussuunnitelmassa varauduttiin uuden haudankaivukoneen hankintaan. Toiminta- ja taloussuunnitelman hyväksymisen jälkeen asiaa selvitettäessä leasing-sopimus todettiin seurakunnan kannalta erittäin epäedulliseksi ja sen vuoksi ryhdyttiin selvittämään muita rahoitusvaihtoehtoja. Talouspäällikkö esitti kirkkoneuvostolle, että Kubota-minikaivuri hankittaisiin osamaksukaupalla. Käsiraha olisi 25 % kauppahinnasta eli noin 12600 euroa. Edelleen talouspäällikkö esitti että kirkkoneuvosto anoo kirkkovaltuustolta määrärahan ylitysoikeutta, 12600 euroa, vuoden 2012 toiminta- ja taloussuunnitelmaan. Käydyn yleiskeskustelun jälkeen kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti tehdyn päätösesityksen : hyväksyttiin. 7
8 VALITUSOSOITUS Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä kirkkolain 24 luvun mukaisesti. 9 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Ennen kokouksen päättämistä puheenjohtaja luovutti puheenvuoron kirkkovaltuuston kokouksessa mukana olleelle vt.lääninrovasti Antti Kettuselle. Kettunen kertoi kirkkovaltuustolle kirkon hallinnon tulevaisuudessa tapahtuvista muutoksista ja miten ne tulevat vaikuttamaan seurakuntien toimintaan ja talouteen. Esityksen jälkeen kirkkovaltuusto kävi lyhyen yleiskeskustelun asiasta. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.53. 8