1 KUULUTUS Rautalammin seurakunnan kirkkoneuvoston 20.09.2016 pidetyn kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä 26.09.2016-27.10.2016 Rautalammin seurakunnan kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. Rautalampi 14.09.2016 Pekka Tuovinen, kirkkoherra Tämä kuulutus on ollut Rautalammin seurakunnan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 14.9.2016-27.10.2016 Rautalampi 28.10.2016 Pekka Tuovinen, kirkkoherra
2 RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 6/2016 PAIKKA: VIRASTON KOKOUSHUONE AIKA: 20.09.2016 klo 17.00-19.15 JÄSENET: +TUOVINEN PEKKA, PJ -VARIS PAULA, VPJ -ANNALA PEKKA +HUUSKONEN MATTI +HÄMÄLÄINEN MERJA +JÄÄSKELÄINEN VEERA +VESTERINEN ARTO VARAJÄSENET: +VIRTA IRMELI - HINTIKKA-VARIS SARI JALKANEN SIRPA HOTTI ANU KORHONEN HANNU L LÄSNÄ: -MARKKANEN OLLI, KIRKKOVALTUUSTON PJ -KORHONEN HANNU, KIRKKOVALTUUSTON VARAPJ +MANNINEN TUULA, TALOUSPÄÄLLIKKÖ, SIHTEERI ALLEKIRJOITUKSET: PEKKA TUOVINEN PUHEENJOHTAJA TUULA MANNINEN SIHTEERI PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS: RAUTALAMMILLA IRMELI VIRTA MATTI HUUSKONEN
3 1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÄÄTÖS: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 2 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Kirkkoneuvosto hyväksyy lähetetyn esityslistan työjärjestykseksi. PÄÄTÖS: Esitys hyväksyttiin. Lisäasiana otettiin käsittelyyn 9. 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Paula Varis ja Matti Huuskonen. PÄÄTÖS: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Irmeli Virta ja Matti Huuskonen.
4 4 ILMOITUSASIAT 4.1 Kirkkohallituksen yleiskirjeet 11/2016 Reformaation merkkivuosi 2017 12/2016 Liity kirkkoon-palvelu uudistuu 4.2. Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet 4/2016 Nimikirjan pitämisvelvollisuus poistui seurakunnilta 4.3 Kirkkoherran päätöspöytäkirja 28 / 2016 4.4. Johtamisen erikoisammattitutkinto Tuula Manninen on saanut tutkintotodistuksen 16.6.2016 suorittamastaan tutkinnosta PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Merkitään ilmoitusasiat tiedoksi. PÄÄTÖS: Esitys hyväksyttiin.
5 5 KATUALUEIDEN JA ERÄIDEN MAA-ALUEIDEN MYYNTI RAUTALAMMIN KUN- NALLE Kirkkoneuvosto 02.02.2016 14: Rautalammin kunta ja seurakunta neuvottelivat syksyllä 2013 katualueiden ja eräiden kunnalle vuokrattujen alueiden myynnistä Rautalammin kunnalle. Tekninen johtaja Tuure Savolaisen laatiman listan mukaan pinta-alat ovat: tiealueet 33 833 m2 ja tonttialueet 6 037 m2. Rautalammin kunta olisi kiinnostunut ostamaan kyseiset maa-alueet. Katualueiden ns. ilmaisluovutus on jo täyttynyt, ja nyt kyseessä olevat katualueet tulisi kunnan lunastaa. Kahden kunnalle vuokratun tontin vuokrasopimukset päättyvät 30.4.2016. Rautalammin kunnan kunnanhallitus päätti 11.4.2016 111 käydä seurakunnan kanssa vielä jatkoneuvottelut ostettavista lisäalueista Matti Lohen koulun lähistöltä ja Latsinmäeltä vanhan maantien varrelta vedenottamon vierestä. Lisättyjen alueiden jälkeen myytävä kokonaispintaala on yhteensä 57 519 m2 ja kauppahinta 140 000,00. Kirkkoneuvosto 30.8.2016 9: Rautalammin seurakunnan kirkkoneuvosto käsitteli asiaa ja päätti merkitä tiedoksi Rautalammin kunnanhallituksen päätöksen 1.8.2016 196. Rautalammin kunnan kunnanhallitus on kokouksessaan 5.9.2016 231 ja kunnanvaltuusto 6.9.2016 46 hyväksynyt laaditun luonnoskauppakirjan. Myytävistä alueista on pyydetty arviolausunto. Kaupasta laadittu luonnoskauppakirja lähetetään liitteenä. Seurakunnan osalta luonnoskauppakirja menee vielä tuomiokapitulin kautta kirkkohallituksen hyväksyttäväksi. Kirkkohallituksen hyväksymisen jälkeen tehdään lopulliset kauppakirjat. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Kirkkoneuvosto hyväksyy kauppakirjan luonnoksen, jolla myydään Pappilan tilasta 18:340 Rautalammin kunnalle määräalat pinta-ala yhteensä 57 519 m2, kauppahinta 140 000,00. Kauppakirjan luonnos esitetään kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Kaupasta pyydetään tuomiokapitulin lausunto ja päätös alistetaan kirkkohallituksen vahvistettavaksi (KL 14:4). PÄÄTÖS: Esitys hyväksyttiin.
6 6 MAANVUOKRASOPIMUKSET RAUTALAMMIN KUNNAN KANSSA Rautalammin seurakunta on vuokrannut Rautalammin kunnalle Pappilan tilasta 18:340 alueet ns. ent. hammaslääkärin talon tontti 2400 m2 Korttelissa 29 ja samassa korttelissa ns. pysäköintialue 1470 m2. Vuokrasopimukset ovat päättyneet 30.4.2016. Rautalammin seurakunta on neuvotellut Rautalammin kunnan kanssa kyseisten maaalueiden myynnistä kunnalle. Alueet sisältyvät maa-alueiden myynnistä laadittuun luonnoskauppakirjaan ( 5). Vuokrasopimukset alueista tulee olla voimassa siihen saakka kun kauppakirjat on allekirjoitettu. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Rautalammin seurakunta vuokraa Rautalammin kunnalle alueet Kirkkotie 1, kortteli 29 ns ent. hammaslääkärin talo 2400 m2 vuokra 430,00 ja samassa korttelissa pysäköintialue n 1470 m2 vuokra 270,00. Vuokrasopimukset päättyvät kun alueita koskeva lopullinen kauppakirja on hyväksytty ja allekirjoitettu. PÄÄTÖS: Esitys hyväksyttiin. 8 HAUTAUSMAAN KATSELMUS Hautaustoimen ohjesääntö 16 : Kirkkoneuvosto huolehtii siitä, että hautausmaan ja sillä olevien rakennusten katselmus suoritetaan vuosittain. Katselmuksessa päätetään toimenpiteistä, joihin hautausmaan hoidosta vastaavan viranhaltijan tekemät esitykset sekä tehdyt havainnot antavat aihetta. Erityisesti katselmuksessa todetaan 1.Onko hautaustoimen ohjesääntöä ja vahvistettua hautausmaan käyttösuunnitelmaa noudatettu; 2. onko hautakirjanpito yhtäpitävä hautausmaalla suoritettujen toimenpiteiden kanssa; 3. onko yksityisiä hautoja kunnostettu ja hoidettu ohjesäännön mukaisesti; 4. onko seurakunnan huolehtimien hautojen hoito ollut sopimusten ja annettujen määräysten mukaista. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Suoritetaan hautausmaankatselmus ja siitä laaditaan muistio. PÄÄTÖS: Esitys hyväksyttiin. Muistio pöytäkirjanliitteenä. 10 OIKAISUVAATIMUSOHJEIDEN JA VALITUSOSOITUKSEN ANTAMINEN SEKÄ KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN PÄÄTÖS: Esitys hyväksyttiin. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.15.