PÖYTÄKIRJA 1 (11) PÖYTÄKIRJA Helsingin tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvosto Aika 6. kesäkuuta 2016 klo 18 19.10 Paikka Bulevardin seurakuntasali, Bulevardi 16 B, 00120 Helsinki Läsnä Matti Poutiainen, puheenjohtaja Lari Ahokas Viivi Ali-Löytty Maaria Apajalahti Liisa Elovainio Jorma Hentilä Miikka Hietaranta Juha-Pekka Hippi Leena Kontula Petri Laaksonen, varapuheenjohtaja Antti Leino Anna Mäkituomas Riitta Niinivaara Kari Peitsamo Juhana Pulli Kaija Salmela Anna Palmunen Anna-Maria Soininvaara Muut Henna Markkanen sihteeri
PÖYTÄKIRJA 2 (11) ALLEKIRJOITUKSET Matti Poutiainen puheenjohtaja Henna Markkanen sihteeri Anna-Maria Soininvaara Lari Ahokas
PÖYTÄKIRJA 3 (11) 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Esityslistan hyväksyminen Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi täydennettynä kohtaan 11 Tuomiokirkon portaiden käyttölupien myöntäminen sekä Anna Mäkituomaan esittämä keskustelu Suomen Lähetysseuran hallituksen vaalista. 4 Pöytäkirjantarkastajien valinta Valittiin Anna-Maria Soininvaara ja Lari Ahokas.
PÖYTÄKIRJA 4 (11) 5 Miriikka Laakkosen ilmoitus Esityksen mukaan. Merkitään tiedoksi. Tulkaa kaikki valitsijayhdistyksen ensimmäinen varajäsen Miriikka Laakkonen on ilmoittanut, ettei ole enää käytettävissä seurakuntaneuvoston varajäsenen tehtävässä. Liitteet Laakkosen sähköposti 4.5.2016
PÖYTÄKIRJA 5 (11) 6 Yhteisvastuukeräyksen tilinpäätös Esityksen mukaan. Merkitään tiedoksi. Yhteisvastuukeräys päättyi 30.4.2016. Keräystuotto vuonna 2016 on 12 473,34 euroa. Seurakuntaneuvoston päätöksen mukaisesti keräyksen seurakuntaan jäävä osuus 1247,34 euroa (10%) käytetään partiotoimintaan. Liitteet Tilityslomake Yhteisvastuukeräys 2015-16
PÖYTÄKIRJA 6 (11) 7 Työalojen ja alueiden toimintasuunnitelmat 2017-19 Esityksen mukaan. Merkitään tiedoksi. Työaloilla ja alueilla on laadittu toimintasuunnitelmat kaudelle 2017 19. Liitteet Kooste työalojen ja alueiden toimintasuunnitelmista 2017 19
PÖYTÄKIRJA 7 (11) 8 Suomen Lähetysseuran matka Etiopiaan 2016 marraskuussa Seurakuntaneuvosto esittää seurakunnan edustajina matkalle Anna Mäkituomasta ja Viivi Ali-Löyttyä. Molempien matkaa seurakunta tukee 1.000 euron osuudella. Seurakuntaneuvosto päättää Suomen Lähetysseuran matkalle osallistuvista edustajistaan (1 2 henkeä). Suomen Lähetysseura järjestää 1. 14.11.2016 matkan Etiopiaan. Matkan tarkoitus on tutustua Mekane Yesus kirkon toimintaan ja Suomen Lähetysseuran työhön alueella. Matka on tarkoitettu nuoreen sukupolveen kuuluville (alle 30 vuotta) luottamushenkilöille. Suomen Lähetysseura tukee matkakustannuksissa 1.000 eurolla Helsingin seurakuntayhtymän hankerahoituksen kautta. Tuomiokirkkoseurakunta tukee 1 2 nimeämäänsä osallistujaa matkakustannuksissa 1.000 eurolla. Tämä koskee 13.6.2016 mennessä tehtyjä ilmoittautumisia. Liitteet Matkaohjelma Etiopia 1. 14.11.2016 SLS Toivon tiellä Etiopiassa matkaesite SLS
ESITYSLISTA 8 (11) 9 Ulkomaanpäivärahan maksaminen Esityksen mukaan. Seurakuntaneuvosto päättää, että Natasha Vaalgamaalle ja Karoliina Eteläaholle maksetaan ulkomaanpäivärahan mukainen korvaustallinnan perheleiristä 19. 21.8.2016. Tuomiokirkkoseurakunnan varhaiskasvatus ja kansainvälinen työ järjestävät perheleirin Virossa yhteistyössä ystävyysseurakunta Tallinnan tuomiokirkkoseurakunta kanssa 19. 21.8.2016. Seurakunnan työntekijöistä mukana ovat Natasha Vaalgamaa sekä Karoliina Etelä-aho.
ESITYSLISTA 9 (11) 10 Kirkkoherran päätökset Esityksen mukaan. Seurakuntaneuvosto toteaa, etteivät liitteen mukaiset kirkkoherran päätökset anna aihetta ohjesäännön mukaisiin toimenpiteisiin ja merkitsee päätökset tiedoksi Kirkkoherra on tehnyt ohjesäännön (OS 9 ) perusteella liitteen mukaiset puheenjohtajan päätökset. Ohjesäännön (OS 12 ) mukaan seurakuntaneuvostolla on mahdollisuus kumota päätös, muuttaa sitä tai palauttaa asia uudelleen käsiteltäväksi Liitteet Kirkkoherran päätökset kokoukselle 6 2016
ESITYSLISTA 10 (11) 11 Muut asiat 1. 2. Esityksen mukaan. 3. Käytiin keskustelu SLS:n hallituksen vaalista. Seurakuntaneuvosto myöntää anotut käyttöluvat. 1. Art goes Kapakka 2016 festivaali anoo Tuomiokirkon portaiden käyttölupaa Kuorojen kierros tapahtumalle 18.8.2016 klo 17 20. 2. Helsinki Samba Carneval / Suomen Sambakoulujen liitto anoo Tuomiokirkon portaiden käyttölupaa tapahtumalleen 18.6.2016 klo 11 17. 3. Anna Mäkituomas pyysi keskustelua Suomen Lähetysseuran hallituksen vaalista SLS:n vuosikokouksessa 11.6.2016. Mäkituomas on seurakunnan vuosikokousedustaja.
ESITYSLISTA 11 (11) 12 Seuraavat kokoukset Seurakuntaneuvoston kokoukset syyskaudella 2016 pidetään: 5.9., 3.10., 31.10. sekä 28.11. Bulevardin seurakuntasalissa. 13 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen sekä oikaisuvaatimusohjeen ja päätti kokouksen.