1 Kä yttä jä ehdot Käyttäjäehdot voimassa 1.1.2013 alkaen. Rekisteröitymällä hyväksyt palvelun käyttöehdot. Samalla rekisteröity yritys ja henkilö antaa nimenomaisen suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyyn ja luovuttamiseen rekisteriselosteen ja käyttöehtojen mukaisesti. 1. YLEISTÄ Tervetuloa Edapco Oy:n (jäljempänä Palveluntarjoaja ) Työmaakortti-HETI-järjestelmään (jäljempänä Palvelu ). Palvelun käyttöä koskevat seuraavat sopimusehdot (jäljempänä Sopimusehdot ), joihin käyttäjän tulee tutustua huolellisesti ennen Palvelun käyttämistä. Palvelun käytön aloittaminen on osoitus Sopimusehtojen hyväksymisestä. Palveluntarjoajan ja Palveluun rekisteröityneen yrityksen (jäljempänä Asiakas ) välinen sopimus tulee Palveluntarjoajan taholta voimaan, kun Palveluntarjoaja on hyväksynyt yrityksen rekisteröitymisen Asiakkaaksi. Mikäli Palveluntarjoaja ei myönnä rekisteröitymistä hakevalle käyttöoikeutta Palveluun, ei tämä Sopimus tule miltään osin voimaan. Nämä Sopimusehdot koskevat Palveluntarjoajan ylläpitämää Työmaakortti-HETI-järjestelmää, jossa Asiakas voi ylläpitää työmaansa työntekijöiden työmaaverokorttitietoja ja tulostaa niitä korteiksi haluamallaan tavalla ja silloin kun hänelle sopii ja hänellä on siihen aikaa. Asiakkaalla on oikeus hyödyntää Palvelua näiden Sopimusehtojen mukaisesti laillisiin ja hyvän tavan mukaisiin tarkoituksiin. Palveluntarjoaja ei millään muotoa eikä mitenkään ole vastuussa siitä, että Asiakkaan käyttämät ja henkilöille syöttämät veronumerot tai muut tiedot ovat laillisia ja oikeita. Asiakkaan velvollisuus on ja Asiakkaan vastuulla on hakea Suomen Veroviranomaiselta kullekin henkilölle Suomen Veroviranomaisen (www.vero.fi) määrittämät ja myöntämät veronumerot siten kuin laissa ja Suomen Veroviranomaisen ohjeissa sanotaan. Palveluntarjoaja voi lähettää omia tiedotteita ja tarjouksia asiakkailleen sekä myydä verkkokaupassa myös muita tuotteita, jotka joko liittyvät jollain tavalla Työmaakortti-HETI-palveluun tai eivät liity Työmaakortti-HETI-palveluun. Asiakkaan ostaessa verkkokaupasta hän hyväksyy verkkokauppa-ostoksen sopimusehdot ja sen, että ostotapahtumaan liittyy verkkokauppaan ja maksamisjärjestelmään (esim. pankkikortti- tai luottokorttimaksu) liittyvä verkkokaupassa kerrottu verkkokauppamaksu. Palveluntarjoaja tai Palveluntarjoajan partner-yritys voi käyttää tätä palvelua referenssinä, ellei Asiakas sitä erikseen kirjallisesti kiellä. Palveluntarjoajalla on oikeus teettää sopimukseen kuuluvia tehtäviä alihankkijoilla ja tai partneryrityksillä. Palveluun rekisteröityminen ei synnytä Palveluntarjoajan ja Asiakkaan välille mitään muita oikeuksia tai velvollisuuksia kuin näissä Sopimusehdoissa on sovittu.
2 2. ASIAKKAAKSI REKISTERÖITYMINEN Asiakkaaksi voi rekisteröityä yritys, jolla on voimassa oleva y-tunnus. Palveluun rekisteröityminen edellyttää toimivaa sähköpostiosoitetta, sillä rekisteröinnin loppuun saattaminen edellyttää Asiakkaan sähköpostiin lähetettävään vahvistusviestiin reagointia. Asiakkaan on annettava rekisteröitymisen yhteydessä kaikki pakolliseksi merkityt tiedot. Palveluntarjoajalla on oikeus syytä ilmoittamatta päättää, hyväksyykö Palveluntarjoaja Asiakkaaksi rekisteröitymisen vai ei. Rekisteröitymisen jälkeen mahdollisesti myönnettävä asiakkuus on yrityskohtainen ja sitä ei voi luovuttaa edelleen. Asiakkuus on voimassa toistaiseksi näiden Sopimusehtojen mukaisesti. Rekisteröitymisen yhteydessä Asiakas saa käyttöönsä Asiakkaan pääkäyttäjän käyttäjätunnuksen ja salasanan, jotka Asiakas sitoutuu pitämään salassa ja olemaan luovuttamatta kolmansien käyttöön. Asiakas on vastuussa kaikista tunnuksillaan tehdyistä toimenpiteistä. Asiakas sitoutuu ilmoittamaan välittömästi Palveluntarjoajalle, mikäli Asiakas epäilee tunnustensa paljastuneen kolmansille henkilöille. Asiakas voi käyttää Palvelun tarjoajan Työmaakortti_HETI-järjestelmää joko maksamalla hinnaston mukaisen maksun verkkokaupassa etukäteen tai maksamalla kustakin kortin tulostamisesta (=kortin tietojen täydentämisestä) voimassa olevan hinnaston mukaisen maksun jälkikäteen laskua vastaan neljäntoista (14) päivän maksuajalla. Maksamalla maksu verkkokaupassa hinnaston mukaisesti Asiakas saa käyttöönsä enemmän ominaisuuksia kuin maksamalla jälkikäteen laskulla. Lisäominaisuudet kerrotaan verkkokaupan sivuilla. Asiakas vastaa antamiensa tietojen oikeellisuudesta ja ajantasaisuudesta. Mikäli Asiakkaan tiedoissa tapahtuu muutoksia, on Asiakkaan ilmoitettava tietojen muutoksista viivytyksettä Palveluntarjoajalle. Palveluntarjoaja pidättää oikeuden rajoittaa Asiakkaan tunnusten käyttöoikeutta ja sulkea Asiakkaan käyttöoikeus milloin tahansa, mikäli Palveluntarjoaja epäilee tunnuksia käytettävän väärin. Asiakkaan salasana muodostetaan ohjelmallisesti ja se on suojattu (kryptattu), joka tarkoittaa paitsi turvallisempaa järjestelmän käyttöä, niin myös sitä, että Palveluntarjoaja ei tiedä, eikä pysty palauttamaan Asiakkaan salasanaa. Mikäli Asiakas hukkaa tai unohtaa salasanansa Palveluntarjoaja voi palauttaa salasanaa Asiakkaalle. Palveluntarjoaja voi muodostaa Asiakkaalle uuden käyttäjätunnuksen ja salasanan sekä siirtää Asiakkaan kirjallisesti pyynnöstä Asiakkaan henkilöt tietoineen Asiakkaan uuden käyttäjätunnuksen alle. Tästä toimenpiteestä Palveluntarjoaja on oikeutettu veloittamaan kulloinkin voimassa olevan hinnaston mukaisen palvelumaksun.
3 3. ASIAKKAAN OIKEUDET, VELVOLLISUUDET JA VASTUUT 3.1 Asiakkaan vastuu laitteista, käytöstä yms. Asiakas vastaa itse Palvelun käyttämiseen tarvittavien laitteiden, ohjelmistojen sekä tietoliikenne- ja tiedonsiirtoyhteyksien hankinnasta, asennuksesta, ylläpidosta ja käyttökustannuksista, sekä siitä, etteivät ne aiheuta haittaa, häiriötä tai vahinkoa Palveluntarjoajalle tai muille Palvelun käyttäjille. Asiakas vastaa itse omien päätelaitteidensa tietoturvasuojauksista. 3.2 Asiakkaan vastuu lähettämästään aineistosta ja tuottamastaan sisällöstä Lähettämällä aineistoa ja tuottamalla sisältöä Palveluun Asiakas hyväksyy, vahvistaa ja vastaa siitä, että Asiakkaan lähettämä aineisto on paikkansa pitävää ja totuudenmukaista Asiakkaan lähettämä aineisto ei ole laitonta, loukkaavaa, uhkaavaa, siveetöntä, halventavaa tai muuten julkaistavaksi kelpaamatonta; Asiakas on toteuttanut kohtuulliset toimenpiteet ennen aineiston lähettämistä aineiston mahdollisesti sisältämien virusten tai muiden haitallisten ominaisuuksien löytämiseksi ja tuhoamiseksi; aineisto on Asiakkaan omaa ja Asiakkaalla on rajoitukseton oikeus lähettää aineisto Palveluntarjoajalle, ja että Palveluntarjoaja voi julkaista aineiston maksutta ja/tai sisällyttää aineiston tai sen sisältämän osan omiin tuotteisiinsa/palveluihinsa ilman maksuvelvollisuutta tai muita vastuita; ja Asiakas ei esitä lähettämäänsä aineistoon perustuvia vaateita Palveluntarjoajaa kohtaan ja Asiakas sitoutuu vastaamaan Palveluntarjoajalle mahdollisesti aiheutuvista kuluista, jotka syntyvät sellaisista toimenpiteistä, joihin kolmas osapuoli ryhtyy kyseisen aineiston perusteella Palveluntarjoajaa tai sen edustajia kohtaan. Asiakas sallii, että Asiakkaan lähettämää aineistoa ja tuottamaa sisältöä voidaan käyttää siten kuin Palvelun tarjoaminen ja ylläpitäminen edellyttää. 4. PALVELUNTARJOAJAN OIKEUDET, VELVOLLISUUDET JA VASTUUT 4.1 Asiakkaan tunnusten muutosoikeus Palveluntarjoajalla on oikeus muuttaa Asiakkaan käyttäjätunnusta ja salasanaa tai muita Palvelun käyttöön tarvittavia tai liitettäviä tietoja, mikäli ne aiheuttavat ristiriitaisuuksia tai päällekkäisyyksiä Palveluntarjoajan tietojärjestelmissä tai Palveluntarjoajalla on muu perusteltu syy muutokseen. Mikäli Asiakkaan tunnusten muuttaminen johtuu Palveluntarjoajasta, ei Palveluntarjoaja ole oikeutettu veloittamaan mahdollisesta Asiakkaan henkilötietojen siirrosta Asiakkaan uuden käyttäjätunnuksen alle. 4.2 Palveluntarjoajan oikeus muuttaa Palvelun sisältöä Palveluntarjoajalla on oikeus tuottaa Palvelu parhaaksi katsomallaan tavalla ja muuttaa milloin tahansa Palvelua, Palvelun sisältöä, Palvelun saatavilla oloa ja käyttöön tarvittavalle laitteistolle
4 asetettuja vaatimuksia. Mahdollisista muutoksista ilmoitetaan kohtuullisessa ajassa etukäteen Palveluun liittyvällä www-sivulla tai Asiakkaan sähköpostiosoitteeseen. Ilmoitusvelvollisuus ei koske teknisiä muutoksia, kuten laitteistojen tai ohjelmistojen päivityksiä. 4.3 Palveluntarjoajan oikeus muokata Asiakkaan tuottamaa aineistoa sekä estää pääsy Palveluun Palveluntarjoajalla on oikeus, mutta ei velvollisuutta tarkastaa, muuttaa tai kieltää sopimattomaksi katsomansa Asiakkaan tuottaman aineiston julkaiseminen, sekä muokata Asiakkaan tuottamaa aineistoa, erityisesti mikäli aineisto on lakien tai hyvän tavan vastaista. Palveluntarjoajalla on oikeus rajoittaa Asiakkaan tunnuksien käyttöoikeutta tai estää Asiakkaalta Palvelun käyttö, mikäli Palveluntarjoajalla on syytä epäillä, että Palvelua käytetään lain tai hyvän tavan vastaiseen tarkoitukseen, näiden Sopimusehtojen vastaisesti tai mikäli viranomainen sitä pyytää. 4.4 Vastuu Palvelussa esitetyistä tiedoista Palveluntarjoaja ei vastaa Palvelussa esitettyjen tai sen kautta saavutettavien tietojen oikeellisuudesta tai luotettavuudesta. Palveluntarjoaja nimenomaisesti sulkee pois takuut Palvelussa annettujen tietojen virheettömyydestä ja sopivuudesta tiettyyn tarkoitukseen. Palveluntarjoaja ei millään muotoa eikä mitenkään ole vastuussa siitä, että Asiakkaan käyttämät ja henkilöille syöttämät veronumerot tai muut tiedot ovat laillisia ja oikeita. Asiakkaan velvollisuus on ja Asiakkaan vastuulla on hakea Suomen Veroviranomaiselta kullekin henkilölle Suomen Veroviranomaisen (www.vero.fi) määrittämät ja myöntämät veronumerot siten kuin laissa ja Suomen Veroviranomaisen ohjeissa sanotaan. 4.5 Palveluntarjoajan oikeus keskeyttää Palvelu Palveluntarjoajalla on ilman ennakkovaroitusta oikeus keskeyttää Palvelu tilapäisesti ja määräämättömäksi ajaksi, jos se on välttämätöntä Palvelun, sen teknisen muutoksen tai uudistamisen vuoksi tai yleisen tietoliikenneverkon asennus-, muutos- ja huoltotöiden vuoksi tai mikäli lait, asetukset taikka viranomaisten määräykset tätä edellyttävät, tai jos keskeytykselle on muu perusteltu syy. Palveluntarjoaja pyrkii siihen, että keskeytys ei jatku tarpeettoman kauan ja että siitä aiheutuvat haitat jäävät mahdollisimman vähäisiksi. Palveluntarjoaja pyrkii ilmoittamaan etukäteen keskeytyksestä. 4.6 Vikojen ja häiriöiden korjaus Palveluntarjoaja korjaa Palvelun mahdolliset viat ja häiriöt normaalina työaikana viasta tai häiriöstä ilmoituksen saatuaan ilman tarpeetonta viivytystä. Palveluntarjoaja ei vastaa siitä että palvelu ei toimi jollakin selaimella tai että jokin palvelun lisätoiminto (tuloste, liittymä tai Windows Phone tai muu sovellus) ei toimi nimenomaisesti Asiakkaan koneella tai laitteella. Palvelu toimii Chrome:n, Firefox:n, IE:n ja Opera:n uusimmilla selaimilla. Palveluntarjoaja ei kuitenkaan vasta siitä, että palvelu välttämättä toimii juuri asiakkaan jollakin selaimella ja asiakkaan tietokoneen tai tietoliikenneverkon asetuksilla. 4.7 Vahingonkorvausvelvollisuus Palveluntarjoaja ei vastaa mistään Asiakkaalle aiheutuvista Palvelun tai siihen linkitettyjen
5 sivustojen taikka sen sisällön käytöstä johtuvista välittömistä, välillisistä tai muista vahingoista taikka menetyksistä, vaikka Palveluntarjoaja olisi saanut tiedon kyseisten vahinkojen mahdollisuudesta (ml. Palvelun keskeytymisestä, häiriöistä tai lopettamisesta aiheutuneet vahingot, sekä sisällön mahdollisista väärinkäytöksistä Asiakkaalle aiheutuvat vahingot). 5. TIETOSUOJA Asiakkaan rekisteröityessään sekä Palvelua käyttäessään antamia henkilötietoja käsitellään Palveluntarjoajan toimesta henkilötietolainsäädännön sallimin tavoin. Henkilötietolain mukainen rekisteriseloste on saatavissa Palvelun internet-sivuilta sekä Palveluntarjoajalta. 6. SOPIMUKSEN PÄÄTTYMINEN Asiakas voi lakkauttaa asiakkuuden ilmoittamalla siitä Palveluntarjoajan asiakaspalveluun pyytämällä asiakastunnusten lakkauttamista. Palveluntarjoajalla on oikeus ylläpitää asiakkuutta ja käsitellä Asiakkaan henkilötietoja vähintään niin kauan kuin osapuolten välillä vallitsee asiallinen yhteys, sekä kohtuullisen ajan sen jälkeen. Palveluntarjoajalla on tällöin oikeus estää Asiakkaalta Palvelun käyttö, vaikka asiakkuus / asiallinen yhteys on yhä voimassa. Palveluntarjoaja voi lakkauttaa asiakkuuden ilmoittamalla sopimuksen päättymisestä ja päättymisajankohdasta Asiakkaalle. Päättymisajankohta on lähtökohtaisesti aikaisintaan 7 vuorokauden kuluttua päättymisilmoituksen lähettämispäivästä. Perustellusta syystä Palveluntarjoaja voi lakkauttaa Asiakkuuden välittömästi ilman, että Palveluntarjoaja ensin lähettää erillisen päättymisilmoituksen Asiakkaalle. 7. SOPIMUKSEN PÄÄTTYMISEN VAIKUTUS Sopimuksen päättyessä mistä tahansa syystä lakkaa Asiakkaan oikeus käyttää Palvelua ja siihen liittyvää käyttäjätunnusta ja salasanaansa, ja tunnukset poistetaan käytöstä. Sopimuksen päättymisestä huolimatta sellaiset Sopimusehtojen mukaiset osapuolten oikeudet, velvollisuudet ja vastuut jäävät voimaan, joilla on merkitystä asiakassuhteen päättymisen jälkeenkin. Asiakas ymmärtää ja hyväksyy, että sopimuksen päättyessä Palveluntarjoajalla on oikeus hävittää kaikki Asiakasta koskevat tiedot sekä Asiakkaan tuottama ja Palveluun toimittama aineisto. Palveluntarjoajalla ei ole velvollisuutta toimittaa Asiakkaalle kyseistä aineistoa, vaan Asiakas on vastuussa oman aineistonsa tarpeellisista varmuuskopioista. Palveluntarjoaja ei ole vastuussa minkään Asiakkaan aineiston poistamisesta, katoamisesta tai muutoksesta. 8. SOPIMUKSEN MUUTTAMINEN JA SIIRTÄMINEN Palveluntarjoaja varaa itselleen oikeuden muuttaa näitä Sopimusehtoja yksipuolisesti ilmoittamalla tästä Asiakkaalle Palvelun välityksellä tai sähköpostilla. Palveluntarjoaja pyrkii ilmoittamaan Sopimusehtojen muutoksista mahdollisimman aikaisin. Muutokset tulevat voimaan neljäntoista (14) päivän kuluttua ilmoituksen tekemisestä ja Asiakkaan katsotaan hyväksyneen Sopimukseen tehdyt muutokset, mikäli Asiakas käyttää Palvelua muutosilmoituksen jälkeen. Asiakas voi irtisanoa asiakassopimuksensa päättymään ennen muutoksen voimaanastumista saatuaan muutoksista tiedon. Mikäli jokin näiden Sopimusehtojen kohta tulee pätemättömäksi, poistetaan se tarvittaessa vähimmäislaajuudessa ja korvataan ehdolla, joka parhaiten vastaa näiden Sopimusehtojen
6 alkuperäistä tarkoitusta siten, että nämä Sopimusehdot pysyvät voimassa muutoin alkuperäisessä laajuudessaan.palveluntarjoajalla on oikeus siirtää sopimus kanssaan samaan konserniin kuuluvalle yhtiölle, sekä liiketoiminnan kaupan yhteydessä liiketoiminnan vastaanottavalle taholle. Asiakkaalla ei ole oikeutta siirtää sopimusta edelleen. 9. YLIVOIMAINEN ESTE Rajoittamatta tai muuttamatta edellä näissä Sopimusehdoissa sovittua, Palveluntarjoaja ei ole vastuussa sellaisista viivästyksistä tai virheistä, jotka johtuvat Palveluntarjoajan vaikutusmahdollisuuksien ulkopuolella olevista seikoista (force majeure). Viivästymistilanteessa Palveluntarjoaja noudattaa velvollisuuksiaan niin pian kuin se on kyseisessä tilanteessa mahdollista. 10. SOVELLETTAVA LAKI Palvelun käyttämiseen ja Sopimusehtojen tulkintaan sovelletaan Suomen lakia, lukuun ottamatta sen lainvalintasäännöksiä. Näillä Sopimusehdoilla ei rajata Suomen pakottavan lainsäädännön mukaisia Asiakkaan oikeuksia.