Kick-Off sähkönmyyjien prosessityöryhmä 27.5.2015
2 Tervetuloa kick-off kokoukseen! Esittelykierros Kilpailulainsäädännön noudattaminen Prosessityöryhmät Ryhmän tavoitteet / nykyprosessit Ryhmän tavoitteet / datahub prosessit Syksyn aikataulusta sopiminen
3 Tervetuloa kick-off kokoukseen! Esittelykierros Riitta Vaissalo, Fortum Markets Oy Sari Wessman, Jyväskylän Energia Oy Tarja Juntunen, Loiste Sähkönmyynti Oy (Lync) Kaisa Ylipeura, Energiapolar Oy Vesa Mäkilä, Satapirkan Sähkö Oy Kirsi Kuusisto, Helen Oy Tomi Mäkelä, Elenia Oy, Fingrid Oyj Esa Pietarinen, Fingrid Oyj Laura Koskikallio, Talent Base Oy
4 Kilpailulainsäädännön noudattaminen Lähetetty ennakkoon ryhmän jäsenille luettavaksi ohje " Kilpailulainsäädännön noudattaminen Fingridin neuvottelukunnan ja toimikuntien sekä vastaavien toiminnassa" Kysymyksiä ohjeesta? Ohjeen mukaista toimintaa noudatetaan ryhmän toiminnassa.
5 Prosessityöryhmät Fingrid pyysi Energiateollisuus ry:tä kartoittamaan ja nimeämään jäsenistöstään 3 6 toimialan edustajaa datahub projektin prosessityöryhmiin. Prosessityö jaettiin sähkönmyyjien ja jakeluverkonhaltijoiden työryhmiin - osapuoli käynnistää prosessin tai on päävastuullinen siitä - kohtuullinen työryhmän koko varmistaa tehokkaan toimintatavan - tarvittaessa järjestetään yhteiskokouksia - prosessityön tuotokset molempien työryhmien seurattavissa Projectplacessa. Työryhmiä voidaan perustaa myös lisää esim. tiedonvaihdon tekninen työryhmä.
6 Prosessityöryhmät Jakeluverkonhaltijoiden työryhmän jäsenet: Jari Rusanen, Loiste Sähköverkko Oy Tiina Leppälahti, Helen Sähköverkko Oy Jari Jaakola, Pohjois-Suomen Energiatieto Oy Elina Säiläkivi, Caruna Oy Kristian Finell, Herrfors Net Ab (Paikallisvoima ry) Tomi Mäkelä, Elenia Oy - Kick-off tilaisuus pidetty ti 26.5.2015
7 Ryhmän tavoitteet / nykyprosessit Datahubin tarkempi määrittelytyö käynnistyy vähittäismarkkinoiden tiedonvaihtoon liittyvien liiketoimintaprosessien määrittelyllä. Työssä kuvataan nykyprosessit yhteismitallisesti ja varmistetaan nykyprosessien syvä ymmärtäminen. Tavoitteena on tunnistaa ja vahvistaa kaikki sähkön vähittäismarkkinoiden merkittävimmät liiketoimintaprosessit, niiden poikkeukset ja vaihtoehtoiset prosessien kulut. Työssä kuvataan sanomaliikenteen sanomat ja niiden tietosisältö sekä yksittäisten tietokenttien käyttötarkoitus sanomakohtaisesti. Tavoitteena on myös tunnistaa kaikki tulevassa datahub-ympäristössä tarpeelliset prosessit, joita ei tällä hetkellä suoriteta sanomaliikenteen avulla.
8 Ryhmän tavoitteet / nykyprosessit Nykyprosessit kuvataan 30.6.2015 mennessä. - kick-off tilaisuus - workshop päivät - sähköposti käsittely - tarvittaessa Lync kokoukset Nykyprosessit lähetetään alalle kommentoitavaksi työryhmän työn jälkeen. Alan kommentit 15.8.2015 mennessä. Syksyn ensimmäisessä kokouksessa käsitellään saadut palautteet, tehdään tarvittavat muutokset/lisäykset ja viedään nykyprosessien kuvaus loppuun. Tärkeä työ jolla varmistetaan yhteinen ymmärrys nykyprosesseista, kerätään poikkeus- ja virhetilanteet jne.
9 Ryhmän tavoitteet / datahub prosessit Syksyllä työ jatkuu tarvittavien prosessien kuvaamisella datahub ympäristöön. Syksyn aikataulu on haastava mutta mahdollinen, tärkeintä työn laatu. Alalta pyydetään kommentteja sitä mukaa kun yksittäiset prosessit valmistuvat kommentoitavaksi. Ryhmän jäsenet ovat tärkeä kanava alan ja prosessityön välillä.
Fingrid välittää. Varmasti.