Datahub prosessityöryhmän kokous

Transkriptio

1 Pöytäkirja 1 (7) Datahub prosessityöryhmän kokous Aika klo lisäkokous Paikka Läsnä Poissa, Läkkisepäntie 21, Helsinki Milja Helenius Esa Kaario Tiina Leppälahti Tomi Mäkelä Vesa Mäkilä Jari Nykänen Saku Ruottinen Jari Rusanen Raimo Toivanen Kaisa Ylipeura Minna Arffman (pj) Esa Pietarinen Jari Hirvonen Marjut Puukangas (siht) Fortum Markets Oy Tampereen Sähkölaitos Oy Helen Oy Elenia Oy Satapirkan Sähkö Oy/Paikallisvoima ry Etelä-Savon Energia Oy/Paikallisvoima ry Caruna Oy Loiste Sähköverkot Oy PKS Sähkönsiirto Oy Energiapolar Oy Fingrid Oy j 1 Avaus Minna Arffman avasi kokouksen. 2 Edellisen kokouksen muistion hyväksyntä Hyväksyttiin edellisen kokouksen muistio. 3 Toimialan ajankohtaiset kysymykset Jatkossa jokaisessa kokouksessa tullaan käymään läpi mahdolliset työryhmältä käsiteltäväksi nostetut asiat. 3.1 Caruna - Saku Ruottisen esiintuomat asiat Keskusteltiin lukemamitattujen kohteiden laskutuksesta ja siitä kuinka osapuolet voivat täsmäyttää laskutuksen lukemahetkeen. Todettiin, että tuntitiedon statuskäsittelyn avulla tämä onnistuu. Tämän myötä keskusteltiin huolesta, kuinka saadaan tarvittavat laki- ja asetusmuutokset ajoissa kuntoon. EU-direktiivissä on maininta siitä, että asiakkaalle tulisi näyttää mittarin lukema, johon laskutus perustuu. Asia on otettava esiin vielä lainsäätäjän suuntaan ja varmistettava onko jatkossakin näin. FG:llä viedään asiaa vielä eteenpäin Älyverkko-työryhmälle mietittäväksi.

2 Pöytäkirja 2 (7) Käytiin läpi laskutusprosessia ja sitä onko siinä vielä jotain, joka tulisi prosessidokumentaatioon täsmentää, lähinnä tehomittausten osalta. Todettiin, että nykyinen kuvaus on riittävä. Keskusteltiin ns. poikkeusprosesseista ja siitä onko kaikki kuvattu dokumentaatiossa tarpeeksi kattavasti. Sovittiin, että mikäli ryhmäläisillä on mielessä jokin yksittäinen poikkeama, mitä ei dokumentaatiosta löydy, tuodaan se ryhmän käsiteltäväksi. Tällä erää ei löydetty mitään, mikä olisi tarvinnut tarkennusta. 4 Datahub-projektin ajankohtaista Minna kertoi lainsäädäntötyön etenemisestä. Todettiin, että TEM:llä datahubiin liittyvät asiat ovat jääneet hieman muiden asioiden varjoon. FG edistää kuitenkin omalla panoksellaan työn etenemistä ja yhteistyötä lainsäätäjän suuntaan pidetään yllä eri tasoilla. Minna kertoi myös NRMGn (Nordic Retail Market Group) teettämästä GAP-analyysistä koskien datahubien tietomalleja. Tämän myötä on tulossa myös roolikartta paremman pohjoismaisen yhteistyön tueksi. Tämä tullaan sen valmistuttua käymään läpi työryhmässä. Työryhmää on tarkoitus kasvattaa vielä alan teknisillä asiantuntijoilla ja Minna oli saanut Fortumilta ehdotuksen Arttu Lahtisen mukaan ottamisesta. Työryhmä hyväksyi ehdotuksen ja Vesa Mäkilä lupasi kartoittaa Paikallisvoiman yhtiöistä vielä toista ehdokasta työryhmään. Marjut kertoi tietokonversiosuunnitelman etenemisestä. Asia tullaan esittelemään seuraavan päivän infotilaisuudessa. Suunnitelma tullaan lähettämään kommenteille viikolla 23. Toimialan yhtiöille tullaan lähettämään esitietokysely, jossa kartoitetaan yhtiöiden tietojärjestelmien tilaa ja myös sitä kuinka hyvin yhtiöissä on lähdetty kartoittamaan resursseja tai osaamista tietokonversion osalta. Kyselyn tarkoituksena on myös saada yhtiöiden yhteyshenkilöt kerättyä jatkoviestintää varten. Marjut kertoi myös että tällä hetkellä projektissa työllistää hankintamateriaalien työstäminen. Hankinta on tarkoitus käynnistää Q3:lla tänä vuonna. 5 GS1- tunnusten käyttöönotto Edellisessä kokouksessa työryhmä toi esille tarpeen avata enemmän GS1 tunnuksen käyttöönottoa. Esa kävi läpi mikä GS1 tunnus on ja mitä se sähkömarkkinoilla tarkoittaa. Tämä kuvaus on liitteessä 1. FG järjestää vielä tapaamisen GS1 organisaation kanssa. Sovittiin, että FG jalostaa käyttöönotto-ohjeistusta seuraavaan kokoukseen. FG selvittää siihen mennessä myös käyttöönottoaikataulua eli saadaanko tämä tunnus otettua käyttöön ennen datahubin käyttöönottoa. GS1-tunnuksen mukainen käyttöpaikkatunnus ei mahdu nykyisiin PRODAT tai MSCONS sanomiin, joten tämä on huomioitava käyttöönottosuunnitelmassa.

3 Pöytäkirja 3 (7) 6 Peruutusprosessin läpikäynti Edellisessä kokouksessa todettiin, että peruutusprosessien prosessikuvaus tulee vielä lisätä prosessidokumentaatioon. Esa kävi läpi kuvauksen joka on liitteessä 2. Todettiin, että kuvaan tulee tarkentaa vielä jakeluverkonhaltijan käsittely tilanteessa, jossa käyttöpaikka jää ilman myyjää, mutta verkkosopimus jää voimaan. 7 Prosessidokumentaatioon liittyvien yksityiskohtien läpikäynti Päätettiin, että työryhmän työlistalle olevaan excel-taulukkoon lisätään viittaus dokumentin oikeaan kohtaan. Tämä helpottaa työryhmäläisten asioihin ennakkoon perehtymistä. 7.1 Käyttäjäryhmäluokittelu Edellisessä kokouksessa mietittiin kuinka saataisiin käyttäjäryhmäluokittelua harmonisoitua verkkoyhtiöissä. FG kävi tämän kokouksen jälkeen Tilastokeskuksen kanssa läpi asiaa ja Tilastokeskusta pyydettiin tekemään työryhmälle ehdotus ryhmittelystä. Tilastokeskus teki ehdotuksen yhteistyössä ET:n sekä Adaton edustajien kanssa ja se on nyt mietitty puhtaasti tilastoinnin näkökulmasta. Tämä taulukko jätettiin työryhmälle mietittäväksi ja työryhmälle annettiin kommentointiaikaa viikko. 7.2 Käyttöpaikan osoitekentän kenttien määrän vähentäminen Migraatiotyöryhmältä saatiin ehdotus osoiterakenteen karkeistamiseen kolmeen kenttään aiemmin kuvatun viiden kentän sijasta. Käytiin keskustelua asiasta ja todettiin, että ainakin Caruna ja Elenia ovat jo tehneet tai tekemässä jaon tarkemmalle tasolle. Työryhmässä todettiin, että mitä tarkempi taso, sen varmemmin saadaan tiedon laatu pidettyä parempana. Käydyn keskustelun perusteella ei nähty tarvetta muuttaa alkuperäistä määrittelyä. Sovittiin jatkotoimenpiteenä, että osoitteiden "pilkkomissäännöt" otetaan mukaan tietokonversiotyöryhmän ohjeistuksiin. Jaetaan työryhmälle ProjectPlaceen ET:n ehdotus ohjeistukseksi osoitteiden käsittelyyn. 7.3 Tiedostojen koot hauissa ja tietojen ilmoituksissa Käytiin keskustelua tietojen hauista ja ilmoituksista ja siitä, kuinka isoja hakuja tai päivityksiä sallitaan datahubiin. Todettiin, että ei voida asettaa varsinaisia rajoituksia näille, koska yhtiöt ovat erikokoisia ja tarpeet näin ollen erilaisia. Todettiin myös, että mitkään isot haut eivät kuitenkaan saa häiritä muita prosesseja ja näin häiritä muiden käyttäjien toimintaa. Mietittiin myös onko mahdollista saada varoituksia siitä jos on käynnistämässä jotain poikkeuksellista hakua. Nämä on otettava keskusteluun myös datahubin palveluiden hinnoittelussa. 7.4 Kieli datahubin käyttöliittymässä Todettiin, että järjestelmän käyttöliittymän on tuettava englantia, ruotsia ja suomea.

4 Pöytäkirja 4 (7) 7.5 Salatun asiakkaan käsittely Tarkennettiin, että 3.osapuolelle ei välitetä tietoja datahubista, mikäli asiakas on merkitty salatuksi. On tarkastettava vielä lakipuolelta onko tällainen mahdollista esim. silloin jos myyjä on sopinut laskutuksen ulkoistuksesta 3. osapuolelle. Tähän palataan seuraavassa kokouksessa. 7.6 Käyttöpaikkatietojen haku jvh:lle poistetaan rajapintahaku Todettiin, että osapuolet voivat hakea omia tietojaan datahubiin toteutettavan käyttöliittymän kautta, joten rajapintahaut voidaan poistaa. 7.7 Laskurivitietojen haku Migraatioryhmästä tuli käsiteltäväksi laskurivitietojen haku toiminto, heidän mielestään haku ei sellaisenaan toimi. FG:llä ei ollut tarkkaa tietoa siitä, mikä tässä oli ongelma, Sovittiin, että FG tarkistaa vielä mikä tähän on korjattava ja käsitellään seuraavassa kokouksessa. 7.8 Sulakekoko sähkötehon laskennassa Prosessidokumentaatioon oli kirjattu että tehon laskentaa varten ei tarvita jännitetietoa, kommenteissa kuitenkin oli, että se tarvitaan. Sovittiin, että käytetään 400 V oletuksena laskennassa ja jos se on käyttöpaikalla jotain muuta, ilmoitetaan datahubiin todellinen sähköteho. 7.9 Uuden verkkosopimuksen päättelyehdot Käytiin läpi sopimuksen ilmoitus prosessin prosessikuvaa ja siinä tarkemmin uuden verkkosopimuksen tekemisen päättelykaaviota. Todettiin, että kuvaa voidaan yksinkertaistaa siten, että datahub tarkistaa muuttuuko asiakkaat ja jos muuttuu, niin silloin syntyy uusi verkkosopimus. Täsmennetään kuvaa tältä osin Voimassaolo pääentiteeteille Tietokonversiotyössä on todettu että dokumentaatiossa ei ole kuvattu voimassaoloja jokaiselle pääentiteettikuvalle. Keskusteltiin siitä, pitääkö nämä lisätä jokaiseen kuvaan. Todettiin, että dokumentaatiota ei tämän vuoksi tarvitse muuttaa Osapuolitietojen välitys Päätettiin, että lisätään osapuolitietoihin laskutuskanava eli miten osapuolet hoitavat keskinäiset laskutukset Statusten validointi Käytiin keskustelua tuntiarvojen statustietojen korjausta liian hyvällä statuksella eli esimerkiksi korjaamista "arvioidusta" "korjattu ok" statukseen suoraan. Sovittiin, että riittää kun datahubissa valvotaan tätä ja annetaan huomautus osapuolelle joka toimii

5 Pöytäkirja 5 (7) väärin tältä osin. Todettiin, että ei voida kuitenkaan hylätä tällaista tapahtumaa. Käytiin keskustelua siitä mikä on aikaraja mihin mennessä epävarma on korvattava. Kokouksessa ei ehditty käymään läpi kaikkia käsiteltäväksi kirjattuja asioita. Näiden käsittelemättä jääneiden osalta sovittiin, että FG tekee niistä ratkaisuehdotukset ja lähettää työryhmälle kommentoitavaksi sähköpostilla. 8 Käsiteltäviä asioita lisäkokouksessa Skypekokouksen läsnäolijat: Milja Helenius Esa Kaario Tomi Mäkelä Jari Nykänen Saku Ruottinen Jari Rusanen Kaisa Ylipeura Minna Arffman (pj) Esa Pietarinen Marjut Puukangas (siht) Fortum Markets Oy Tampereen Sähkölaitos Oy Elenia Oy Etelä-Savon Energia Oy/Paikallisvoima ry Caruna Oy Loiste Sähköverkot Oy Energiapolar Oy kokouksessa jäi käsittelemättä osa käsiteltäväksi tuotuja asioita. Näiden käsittelyyn järjestettiin vielä erillinen Skype-kokous. 8.1 Tuotantolaitteen tiedot Täsmennettiin pientuotantokäyttöpaikan tietosisältöä ja varmennettiin, että ne mitä tietomalliin oli kuvattu, ovat edelleen validit. Datahubin tietomalli mahdollistaa useamman tuotantolajin kirjaamisen yhdelle käyttöpaikalle ja jos näitä on, on datahubin yhdistettävä nämä muuksi tuotannoksi. Tuotantolajit pidetään alkuperäisen ehdotuksen mukaisina. Varastolaitteen tyypitystä ei vielä voida tehdä, koska sellaisia ei vielä ole. Tietomallissa on kuitenkin paikka tiedolle mahdollisia tulevia tarpeita varten. 8.2 Tuotantokäyttöpaikan tiedot Käytiin läpi mitä tietoja pientuotantokäyttöpaikalle voidaan asettaa pakollisena. Pientuotannolle ei anneta pakollisena käyttäjäryhmä-, lämmitys riippuu sähköstä- ja vuosikäyttöarvio. 8.3 Käyttöpaikan osoitekentän rakenne Käsiteltiin datahub infotilaisuudessa esiin tullut epävarmuus osoitekenttien määrästä. Tullaan pitämään ennallaan alkuperäisen suunnitelman mukaisesti. Tällä saadaan tiedon laatu pidettyä oikealla tasolla. FG viestii toimialalle tästä.

6 Pöytäkirja 6 (7) 8.4 Minkälaisia rooleja tarvitaan datahubin käyttöön Mietittiin millaisia erilaisia oikeuksia toimialan yhtiöiden edustajat tarvitsevat datahubin käyttöön. Pääkäyttäjätyyppisellä roolilla voi ylläpitää esim. yhtiön omia tietoja. Taseselvitystietojen tallennus vaatii erilaisen roolin kuin käyttäjä, joka selaa ja hakee tietoa. Pääkäyttäjätasoista roolia tarvitaan useampi kuin yksi per yhtiö. Päädyttiin siihen lopputulokseen, että datahubiin riittää kolme roolia/oikeutusta: pääkäyttäjä, katseluoikeudet ja katselu+muutos-oikeudet. 8.5 Kytkentä- ja katkaisuprosessi täsmennys Käsiteltiin sitä, kuinka datahubin on toimittava tilanteissa, joissa myyjä on pyytänyt katkaisua ja jvh kytkee sähköt ennen kuin myyjältä on tullut kytkentäpyyntö. Vaikka pääsääntöisesti jvh ei näin saa toimia todettiin, että datahubin on ilmoitettava jvh:lle näissä tilanteissa että toimii sääntöjen vastaisesti eli datahub hylkää mahdollisen kytkentäilmoituksen. 8.6 Jvh:n tietojen haku käyttöliittymästä Keskusteltiin uudelleen haku tapahtuman poistosta. Jos poistetaan haku rajapinnan kautta, poistuu mahdollisuus tarkistaa myös myyjätietoa. Käydyn keskustelun pohjalta päädyttiin siihen, että on parempi jättää haku-tapahtuma. 8.7 Datahubista pois jääviä asioita Kerrattiin, että alkuperätakuut ja takamittaukset jäävät pois datahubin ensimmäisestä versiosta. Nämä asiat käsitellään myöhemmin datahubin seuraavan version jatkokehitysesityksinä. 8.8 Tietokonversiosuunnitelmasta nostettu Keskusteltiin siitä, että taseselvitys ja tasevirheiden korjaus hoidetaan datahubissa vasta käyttöönoton jälkeen joten verkkoyhtiöillä on vastuu kolmen vuoden ajan ylläpitää tietoja. Pyydettiin työryhmää perehtymään tietokonversiosuunnitelmaan tältäkin osin. 8.9 Määräaikaisuus sopimuksilla Keskusteltiin siitä, että määräaikaisuuden päättymispäivän lisäksi datahubiin tarvitaan kyllä/ei tieto määräaikaisuudesta. Mikäli tätä ei ole suoraan toimijoiden järjestelmissä, on tieto johdettavissa, kun on tieto määräaikaisuuden päättymispäivästä Asiakkaan kutsumanimi Tietokonversiotyöryhmästä nostettiin esiin, tarvitaanko asiakkaalle lisäkenttä kutsumanimelle. Käydyn keskustelun pohjalta todettiin, että tietomallia ei tarvitse muuttaa tältä osin.

7 Pöytäkirja 7 (7) 8.11 Sekvenssikaavio tietojen hakuun Käytiin läpi hakujen sekvenssikaaviota ja nämä sovittiin tarkennettavaksi siten, että haun kuittaus tulee ennen ennenkuin tieto palautetaan 8.12 Tietomalli taseselvitys Kuvaan korjataan myyntisopimuksen tietojen sijaan tasetieto taseselvitystietoihin Verkkoyhtiöiden tehtävä sähkön säännöstelysuunnitelma Jari Rusanen toi keskusteltavaksi sähkön säännöstelysuunnitelman ja mietintään, kuinka tämä huomioidaan datahubissa. Keskusteltiin siitä, että energiakäytön maksimimäärä lisättäisiin käyttöpaikan tietoihin. Sovittiin, että selvitellään asiaa vielä tarkemmin ja palataan tähän seuraavassa kokouksessa Tehotuotteiden mallintaminen Kokousten välillä käytiin sähköpostikirjeenvaihtoa Jari Nykäsen ja Fingridin välillä tehotuotteiden mallintamisesta datahubiin. Todettiin, että tietomalli sellaisenaan tukee tehotuotteidenkin ilmoittamista. 9 Seuraavat kokoukset Seuraava kokous siirrettiin pidettäväksi Fingridillä klo Liitteet Jakelu GS1-tunnusten käyttöönotto Peruutusprosessi prosessikuva Osallistujat