SISÄLLYSLUETTELO Olarin seurakuntaneuvosto 13.12.2016 klo 17:30- Seurakuntaneuvoston kokous 9/2016 Sisällys 1. ILMOITUSASIAT 4 2. KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET 5 3. ELÄKEILMOITUS MARJA-LEENA ASIKAINEN 6 4. ELÄKEILMOITUS LEENA LENKKERI 7 5. MÄÄRÄAIKAISEN DIAKONIAN VIRANHALTIJAN VALINTA 8 6. OLARIN SEURAKUNNAN VUODEN 2017 TOIMINTA JA TALOUSSUUNNITELMA SEKÄ TALOUDEN PUITESUUNNITELMA VUOSILLE 2018-2019 10 7. KIRKKOPÄIVÄT 2017 12 8. KOLEHTIKOHTEET 1/2017 13 9. RIPPIKOULUJEN OHJELMA- JA TURVALLISUUSVASTAAVAT SEKÄ RIPPIKOULUJEN RYHMÄKOOT 2017 14 10. TYÖYHTEISÖMATKA TALLINNAAN 15 11. LUOTTAMUSHENKILÖIDEN TERVEISET 16
Olarin seurakuntaneuvosto Seurakuntaneuvoston kokous 9/2016 Aika 13.12.2016 klo 17.30, kahvi klo 17.00 Paikka Olarin kirkon kerhosiiven kokoushuone Kamppuri ESITYSLISTA Hartaus: Leo Hiltunen Läsnä: Viitapohja, Salla-Maria puheenjohtaja Janhunen, Panu varapuheenjohtaja Ervamaa, Katariina Finskas, Matti Grönholm, Bo Hiltunen, Leo Järvenpää, Pertti Järves, Kira Luukkonen, Elsa Meriläinen, Raija Peltokorpi, Mikko Repo, Simo Rostamo, Kirsi Salli Päivi, Saloheimo, Raisa Snygg, Maija Suntio, Hannu Nurmi, Mari sihteeri Poissa 2
KÄSITELTÄVÄT ASIAT: KOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN Vuorossa ovat Kira Järves ja Pertti Järvenpää. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Espoo 2.12.2016 Salla-Maria Viitapohja Puheenjohtaja 3
1. ILMOITUSASIAT 1. Espoon hiippakunnan tuomiokapituli on päättänyt yhdistää Espoon tuomiorovastikunnan ja Tapiolan rovastikunnan sekä Tuusulan ja Nurmijärven rovastikunnat aikaisintaan vuoden 2018 alusta tai viimeistään lääninrovastin nimittämistä koskevan lakimuutoksen astuttua voimaan. 2. Espoon hiippakunnan tuomiokapituli on määrännyt pastori Marjo Parttimaan Olarin seurakunnan määräaikaiseksi VIII seurakuntapastoriksi ajalle 6.4.-31.8.2017. 3. Chapplen tilanne. Päätöksillä ei ole todennettavia lapsivaikutuksia. Merkitään tiedoksi. 4
2. KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET Kirkkoherran päätökset 222-244 /2016 ovat liitteenä. Päätöksillä ei ole todennettavia lapsivaikutuksia. Merkitään tiedoksi. 5
3. ELÄKEILMOITUS MARJA-LEENA ASIKAINEN Marja-Leena Asikainen on ilmoittanut jäävänsä vanhuuseläkkeelle 1.6.2017 alkaen lastenohjaajan palvelussuhteesta. Marja-Leena Asikainen on työskennellyt Olarin seurakunnassa 1.9.1989 alkaen. Hän on työskennellyt 1.10.2011 alkaen 50 % työajalla. Päätöksellä ei ole todennettavia lapsivaikutuksia. ESITTELYN LIITE Eläkeilmoitus 17.11.2016 henkilöarkistossa Seurakuntaneuvosto päättää a) merkitä tiedoksi Marja-Leena Asikaisen eläkeilmoituksen b) kiittää Marja-Leena Asikaista ansiokkaasta työstä Olarin seurakunnassa c) että lastenohjaajan palvelussuhdetta ei täytetä. Merkitään tiedoksi. 6
4. ELÄKEILMOITUS LEENA LENKKERI Vapaaehtoistyönohjaaja Leena Lenkkeri on ilmoittanut jäävänsä vanhuuseläkkeelle Olarin seurakunnan vapaaehtoistyönohjaajan palvelussuhteesta 1.6.2017 alkaen. Leena Lenkkeri on työskennellyt Olarin seurakunnassa projektityöntekijänä 1.1.2007-31.12.2010 ja vapaaehtoistyönohjaajana 1.1.2011 alkaen. Päätöksellä ei ole todennettavia lapsivaikutuksia. ESITTELYN LIITE Eläkeilmoitus 4.11.2016 henkilöarkistossa Seurakuntaneuvosto päättää a) merkitä tiedoksi Leena Lenkkerin eläkeilmoituksen b) kiittää Leena Lenkkeriä ansiokkaasta työstä Olarin seurakunnassa c) että vapaaehtoistyönohjaajan palvelussuhdetta ei täytetä. Merkitään tiedoksi. 7
5. MÄÄRÄAIKAISEN DIAKONIAN VIRANHALTIJAN VALINTA Seurakuntaneuvosto julisti 7/2016 kokouksessaan määräaikaisen kolmevuotisen (2017-2019) diakonian viran etsivän vanhustyön projektiin haettavaksi. Virka täytetään 1.1.2017 alkaen tai sopimuksen mukaan. Toteutettavan projektin, jonka tarkoituksena on perusteellisesti ja monipuolisesti kartoittaa seurakunnan alueella asuvien ikääntyneiden ihmisten toiveita ja tarpeita sekä kehittää heidän hyväkseen tehtävää työtä etsivän/löytävän työn menetelmin yhteistyössä muiden ikäihmisten hyväksi toimivien tahojen kanssa. Viran pätevyysvaatimuksena on kirkkohallituksen päätöksen nro 122 (8.12.2015) mukainen diakonian virkaan kelpoistava tutkinto. Viran menestyksellinen hoitaminen edellyttää projektityön osaamista, avarakatseista, uutta etsivää työotetta, johtamistaitoja sekä monipuolisia viestintä- ja verkostoitumistaitoja. Eduksi katsotaan diakonisen vanhustyön kokemus ja muun seniori- ja vanhustyön tuntemus. Viranhaltijan tehtävänkuvaan kuuluu etsivä työ ja uudenlainen yhteistyö kaupungin vanhuspalveluiden ja muiden palveluiden tuottajien kanssa, uudentyyppisten toimintojen aloittaminen ja käynnistäminen sekä vapaaehtoisten rekrytoiminen ja valmentaminen vanhustyöhön. Tehtävänkuvaan kuuluu myös yleistä diakonista seurakuntatyötä ja rippikoulutyötä. Palkkaus vaativuusryhmän 503 mukaan. Hakuaika virkaan oli 1.-21.11.2016 klo 15.00 ja siihen mennessä saapui 17 hakemusta. Hakemusten perusteella haastatteluun kutsuttiin diakoni (AMK) sosionomi Riikka Huuskonen, diakonissa-sairaanhoitaja Outi Holm, sairaanhoitaja-diakonissa (AMK) Minna Martiskainen, diakoni Hilppa Muukkonen, sairaanhoitaja-diakonissa Aira Putkonen ja sairaanhoitaja (AMK) diakonissa Sanna Tuusa. Aira Putkonen perui osallistumisensa haastatteluun. Haastatteluryhmä kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja, diakonian viranhaltija, lähiesimies Tytti Kohonen ja seurakuntaneuvoston edustaja Raisa Saloheimo haastatteli hakijat. Esitys valittavasta tuodaan kokoukseen. Päätöksellä ei ole todennettavia lapsivaikutuksia. ESITTELYN LIITE Hakijayhteenveto 8
Seurakuntaneuvosto päättää a) valita määräaikaiseen diakonian projektivirkaan työntekijän 1.1.2017-31.12.2019 väliseksi ajaksi. b) valita varalle työntekijän c) että virassa on kuuden kuukauden koeaika d) pyytää hallintopäällikköä määrittelemään valitun palkkauksen e) että valintapäätös vahvistetaan sen jälkeen, kun valittu on toimittanut työterveyshuollon todistuksen terveydentilastaan f) tarkastaa tämän pykälän kokouksessa 9
6. OLARIN SEURAKUNNAN VUODEN 2017 TOIMINTA JA TALOUSSUUNNITELMA SEKÄ TALOUDEN PUITESUUNNITELMA VUOSILLE 2018-2019 Olarin seurakuntaneuvosto on kokouksessaan kesäkuussa 2016 hyväksynyt toiminta- ja taloussuunnitelman peruslinjan vuodelle 2017 sekä puitesuunnitelman vuosille 2017-2019 Strategiasta nousevat suunnittelukauden 2017-2019 linjaukset: Puheemme Jumalasta ja tekomme ovat rohkeita, monipuolisia ja yllättäviä. Kohtaamisemme on kuuntelevaa ja kunnioittavaa. Rakastamme lähimmäistä. Arvostamme yyttä. Elämme luontevasti muutoksessa. Talousarviovuoden 2017 toiminnalliset tavoitteet: Uusien ihmisten tavoittaminen Ison Omenan seurakunnan toimitiloissa kehittämällä uudenlaista toimintakulttuuria ja matalan kynnyksen toimintaa. Monikulttuuristen ihmisten aktiivinen kutsuminen seurakuntayhteyteen. Kasteen ja vihkimisen suosion kasvattaminen. Aktiiviseurakuntalaisten varustaminen kantamaan nykyistä enemmän vastuuta seurakunnan toiminnasta. Työntekijöiden resurssien kohdentaminen entistä enemmän uusien ihmisten tavoittamiseen. Seurakunnan lähiesimiehet ovat yhdessä tiimien kanssa valmistelleet vuoden 2017 toiminta- ja taloussuunnitelmaa. Suunnitelmaa on käsitelty johtoryhmässä. Suunnitelmissa on valittu toiminnallisiksi tavoitteiksi ne, joihin työssä tullaan keskittymään kattavan perustyön lisäksi. Perustoiminta on kuvattu Olarin seurakunnan perustoimintokuvauksessa. Seurakunnan toimintamenoihin on varattu yhteensä 3 380 200 (3 515 800 v. 2016). Jaettava kokonaismääräraha on 118,95 euroa per (123,50 / v. 2016). Seurakuntien määräraha on laskettu kertomalla kohtainen määräraha seurakuntien väkiluvulla per 1.1.2016. Menomäärärahaan on lisätty tulohyvityksenä seurakunnan arvioima tulojen summa 114 300. Määräraha on 3,86 % edellisvuotta pienempi. Olarin seurakunnan talousarviomäärärahat v. 2014-2018 2014 2015 2016 2017 2018 3 Y 594 400 3 572 100 3 406 500 3 265 900 3 112 000 10
Säästötavoitteemme kaudella 2015-2018 on siis noin 500 000. Käyttötalouden supistamiseksi seurakunnissa käytössä on kaksi mahdollisuutta: henkilöstökulujen alentaminen ja toimintamäärärahojen leikkaaminen. Olarin seurakunnan johtoryhmä on käynyt keskustelun säästöjen toteuttamisesta. Sopeutettaessa seurakunnan käyttötaloutta talousarviotavoitteiden mukaisesti, seurakuntatyössä on entistä enemmän nähtävä työ kokonaisuutena, jonka toteuttamiseen kaikki työntekijät ja lukuisat vapaaehtoiset osallistuvat oman ammattitaitonsa ja osaamisensa kautta. Yhteisvoimin päästään siihen, että seurakuntatyö voi edelleen palvella myös lapsia ja perheitä parhaalla mahdollisella tavalla. ESITTELYN LIITE Olarin seurakunnan vuoden 2017 toiminta- ja taloussuunnitelma. Seurakuntaneuvosto hyväksyy Olarin seurakunnan vuoden 2017 toiminta- ja taloussuunnitelman sekä vuosien 2018-2019 talouden puitesuunnitelman. 11
7. KIRKKOPÄIVÄT 2017 Kirkkopäivät järjestetään tänä vuonna Turussa 19.-21.5.2017. Kirkkopäivät on kirkollinen suurtapahtuma, jossa hengellinen ravinto, kulttuuritapahtumat ja yhteiskunnallinen keskustelu yhdistyvät. Seurakuntaneuvostolla on mahdollisuus lähettää 2-4 edustajaansa Kirkkopäiville. Osallistumismaksu, majoitus, ruokaliput ja matkat julkisten kulkuneuvojen taksan mukaan maksetaan seurakuntaneuvoston kustannuspaikalta. Lisätietoja Kirkkopäivistä www.kirkkopaivat.fi. Päätöksellä ei ole todennettavia lapsivaikutuksia. Seurakuntaneuvosto a) nimeää edustajat Turun kirkkopäiville b) päättää maksaa osallistujien osallistumismaksut, majoituksen, ruokaliput ja matkat julkisten kulkuneuvojen taksan mukaan. 12
8. KOLEHTIKOHTEET 1/2017 Seurakunnassa tulee laatia vuosittain suunnitelma vuoden aikana koottavista kolehdeista. Seurakuntaneuvosto vahvistaa kirkkojärjestyksen mukaan (KJ 2:8) suunnitelman seurakunnan jumalanpalveluskolehtien kohteista niiden sunnuntaiden osalta, joiden osalta kirkkohallitus ei kirkkolain 22 2:n nojalla tai Espoon hiippakunnan tuomiokapituli omalla päätöksellään ole määrännyt kolehtikohdetta. Päätös ns. vapaiden sunnuntaiden kolehtikohteista on tehtävä erikseen työkausittain (kevät-, kesä- ja syyskausi). Kirkkohallitus edellyttää, että kaikissa seurakunnan jumalanpalveluksissa kootaan kolehti ko sunnuntaille tai pyhäpäivälle merkittyyn kohteeseen. Kolehtituotoilla eri järjestöt tekevät arvokasta työtä lapsien ja perheiden hyväksi. ESITTELYN LIITE Kolehtisuunnitelma Seurakuntaneuvosto hyväksyy Olarin seurakunnan päiväjumalanpalvelusten ja muiden jumalanpalvelusten kolehtikohteet ajalle 1.1.-31.5.2017. 13
9. RIPPIKOULUJEN OHJELMA- JA TURVALLISUUSVASTAAVAT SEKÄ RIPPIKOULUJEN RYHMÄKOOT 2017 Olarin seurakunnan rippikoulun ohjesäännön 3 3. mom. mukaisesti seurakuntaneuvosto nimeää yhden rippikoulun opettajista ohjelma - ja turvallisuusvastaavaksi. Ohjelma - ja turvallisuusvastaavana voi toimia seurakunnan palveluksessa oleva pappi, diakoniatyöntekijä, nuorisotyönohjaaja tai muu hengellisen työn viranhaltija. Ohjesäännön 5 mukaisesti samassa ryhmässä opetettavien rippikoululaisten lukumäärä voi olla enintään 25. Poikkeustapauksissa seurakuntaneuvosto voi päättää ryhmäkoon ylittämisestä, kun siihen on erityisen painavat syyt. Opetusryhmän koon kasvattaminen on perusteltua niissä tapauksissa, joissa rippikoulun käytettävissä olevat tilat antavat siihen mahdollisuuden. Näin saadaan tilojen käyttöaste mahdollisimman korkeaksi. Pitämällä rippikouluryhmien koot mahdollisimman suurina saavutetaan myös merkittävää säästöä henkilöstökuluissa, kun perustettavia ryhmiä on vähemmän. Samalla varmistetaan mahdollisimman monen nuoren pääseminen haluamaansa rippikouluryhmään. Opetusryhmän koon kasvaessa yli 25 hengen varmistetaan aina, että rippikoulussa on kolme täysi-ikäistä ammattitaitoista ohjaajaa sekä yksi täysi-ikäinen rippikouluisäntä/emäntä. Rippikoulupappi Antti Malinen on valmistellut suunnitelman vuoden 2017 rippikoulujen ohjelma- ja turvallisuusvastaavista sekä rippikouluryhmien koosta. Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ) Rippikoulu on kirkon kasteopetusta, jonka perustana on ns. kaste- ja lähetyskäsky: Minulle on annettu kaikki valta taivaassa ja maan päällä. Menkää siis ja tehkää kaikki kansat minun opetuslapsikseni: kastakaa heitä Isän ja Pojan ja Pyhän Hengen nimeen ja opettakaa heitä noudattamaan kaikkea, mitä minä olen käskenyt teidän noudattaa. Ja katso: minä olen teidän kanssanne kaikki päivät maailman loppuun asti (Matt. 28:18-20). Rippikouluja toteutetaan Olarin seurakunnassa ammattitaitoisesti ja innostuneesti. Työntekijöitä koulutetaan monipuolisesti ja rippikoulutyötä kehitetään jatkuvasti. Rippikoulujen opetuksen tasoon ja turvallisuuteen kiinnitetään erityistä huomiota. ESITTELYN Rippikoulujen vastuuhenkilöt ja ryhmäkoot LIITE Seurakuntaneuvosto a) hyväksyy esitetyt henkilöt rippikoulujen 2017 ohjelma ja turvallisuusvastaaviksi b) hyväksyy esitetyt rippikoulujen ryhmäkokojen ylitykset. 14
10. TYÖYHTEISÖMATKA TALLINNAAN Olarin seurakunta on tukemassa Tallinnan Lasnamäkeen perustettavan Pyhän Markuksen seurakunnan toimintaa merkittävästi kuukausittaisella toimitilan vuokratuella. Tässä vaiheessa tuesta on sovittu kahdeksi vuodeksi. Perustettava seurakunta on aloittanut toimintansa uusissa tiloissa 1.12.2016. Ilman Olarin seurakunnan tukea tilan vuokraaminen ei olisi mahdollista. Tarkoituksena on solmia ystävyysseurakuntasopimus Pyhän Markuksen seurakunnan kanssa niin pian kuin se on mahdollista. Taloudellisen tuen lisäksi perustettavan seurakunnan edustajat toivovat vilkasta toiminnallista yhteistyötä Olarin seurakunnan kanssa. Ensivaiheessa on tarkoitus viedä Risteys-messukonsepti Tallinnaan tammikuussa 2017. Suunnitelmissa on myös yhteistyötä lapsi- ja perhetyön sekä nuorisotyön osalta. Yhteistyön aloittamisen vaiheessa on perusteltua, että Olarin seurakunnan työntekijät tutustuvat seurakunnan toimintaympäristöön ja seurakuntalaisiin. Näin luodaan parhaat edellytykset yhteistyön kehittämiselle. Suunnitelmissa on toteuttaa kaksipäiväinen matka Tallinnaan 23.-24.5.2017. Matkan aikana on tarkoitus solmia kontakteja ja tutustua seurakuntatyöhön Lasnamäen alueella. Työyhteisömatkan tarkempi valmistelu on mahdollista aloittaa nyt, kun perustettava seurakunta on saanut toimitilan ja käytännön yhteistyö voi alkaa. Matkan kustannukset ovat noin 200 / hlö, työntekijän omavastuu on 25 % kustannuksista. Matkaan käytetään kaksi työpäivää. Päätöksellä ei ole todennettavia lapsivaikutuksia. Seurakuntaneuvosto päättää, että Olarin seurakunta järjestää työntekijöiden työyhteisömatkan Tallinnaan 23.-24.5.2017. 15
11. LUOTTAMUSHENKILÖIDEN TERVEISET Luottamushenkilöillä on mahdollisuus tuoda terveisiään seurakuntaneuvoston kokoukseen. Asiat kirjataan ilmoitusluontoisesti. Päätöksillä ei ole todennettavia lapsivaikutuksia. Merkitään tiedoksi. 16