ESITYSLISTA Tekninen lautakunta Kokousaika Tiistai 13.09.2016 klo 17.00 Kokouspaikka Kunnanvirasto, lautakuntien huone Saapuvilla olleet Paula Ahopelto puheenjohtaja jäsenet Virpi Labba varapuheenjohtaja Elli-Marja Kultima jäsen Alpo Peltovuoma jäsen Hannu Ranta jäsen Antti Tonteri jäsen Petri Pettissalo jäsen Muut saapuvilla Jari Rantapelkonen kunnanjohtaja olleet Birgitta Eira khall:n edustaja Sari Keskitalo khall. puheenjohtaja Kimmo Lämsä esitt.-pöytäk.pitäjä Eino Mäkelä esitt.-pöytäk.pitäjä Kalevi Keskitalo esitt.-pöytäk.pitäjä Asiat 95 - Pöytäkirjan allekirjoitus Paula Ahopelto Kimmo Lämsä puheenjohtaja esitt.-pöytäk.pitäjä Kalevi Keskitalo esitt.-pöytäk.pitäjä Eino Mäkelä esitt.-pöytäk.pitäjä Pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirja on nähtävänä / 2016 Enontekiön virastotalolla
Tekninen lautakunta 13.09.2016 2 Asialista: 95 TEKNISEN LAUTAKUNNAN KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN 96 VUODEN 2016 INVESTOINTIKOHTEIDEN TOTEUTUMINEN 1.1.2016-1.9.2016 97 VUODEN 2017 KÄYTTÖTALOUSBUDJETTI SEKÄ SUUNNITELMAVUOSIEN 2018 JA 2019 BUDJETTIESITYKSET 98 TEKNISEN LAUTAKUNNAN BSC-KORTTI 2017 99 INVESTOINNIT 2017 SEKÄ INVESTOINTIEN SUUNNITELMAVUODET 2018-2019 100 LUVAN HAKEMINEN KIINTEISTÖNHOITAJAN TOISTAISEKSI VOIMASSA OLEVAN TOIMEN AUKIPANOON 101 KIINTEISTÖNLUOVUTUSILMOITUKSET / KUNNAN ETUOSTO-OIKEUDEN KÄYTTÄMINEN 102 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET JA ILMOITUKSET 103 ILMOITUSASIAT 104 LAUTAKUNNAN JÄSENTEN ESILLE TUOMAT ASIAT
Tekninen lautakunta 13.09.2016 3 Tekn.ltk. 95 TEKNISEN LAUTAKUNNAN KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN Ehdotus: Teknisen lautakunnan puheenjohtaja toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Tekninen lautakunta valitsee kaksi teknisen lautakunnan jäsentä pöytäkirjantarkastajiksi. Edelleen tekninen lautakunta päättää hyväksyä tämän kokouksen esityslistan työjärjestykseksi.
Tekninen lautakunta 13.09.2016 4 Tekn.ltk. 96 VUODEN 2016 INVESTOINTIKOHTEIDEN TOTEUTUMINEN 1.1.2016-1.9.2016 Selostus: Liitteessä 1/96 on investointien toteuma välillä 1.1.2016-1.9.2016. Ehdotus (tekninen johtaja): Tekninen lautakunta merkitsee tiedoksi investointien toteuman 1.1.2016-1.9.2016 sekä esittää toteuman edelleen kunnanhallitukselle tiedoksi. Tiedoksi: kunnanhallitus
Tekninen lautakunta 13.09.2016 5 Tekn.ltk. 97 VUODEN 2017 KÄYTTÖTALOUSBUDJETIN SEKÄ SUUNNITELMAVUOSIEN 2018 JA 2019 BUDJETTIESITYKSET Selostus: Kunnanvaltuusto on 15.6.2016 28 antanut teknisen toimen talousarvioraamiksi (toimintakate, ulkoiset nettomenot) vuodelle 2017 635 000. Kunnanhallitus on lisäksi antanut 8.6.2016 146 talousarvion- ja suunnitelman laadintaohjeen suunnitelmakaudelle 2017-2019 sillä tarkkuudella kuin se on mahdollista (liite 1/97 ). Ohjeessa on yleisesti painotettu menokuria ja kustannustehokkuutta sekä toimintojen mitkä eivät ole kunnan perustoimintojen kannalta välttämättömiä, lakkautettavaksi esittämistä. Sekä maksujen ja taksojen ylläpitämistä palvelujen aiheuttamien kulujen tasolla. Tekninen lautakunta on korottanut taksoja ja tehnyt valtuuston vahvistamana päätöksen korotuksen sitomisesta elinkustannusindeksiin joka tarkistetaan 2. toinen vuosi. Kaukolämpötaksat on tarkistettu vuosittain. Vuokrat on tarkistettu ja linjattu v.2014 sekä sidottu indeksiin. Lautakuntien sekä konserniyhtiöiden tulee jättää valmiit talousarvioesitykset kunnanhallitukselle viimeistään 9.9.2016. Liitteessä 2/97 on teknisen lautakunnan talousarvio vuodelle 2017 635 000. Suunnitteluohjeen mukaisesti vuoden 2017 budjetti on vuoden 2018 raami sekä vuoden 2018 budjetti on vuodelle 2019 raami. Ehdotus (tekninen johtaja): Tekninen lautakunta esittää liitteen 2/97 mukaisesti kunnanhallitukselle, talousarviota vuodelle 2017 635 000 sekä suunnitelmavuosille 2018 635 000 ja 2019 635 000. Tiedoksi: kunnanhallitus
Tekninen lautakunta 13.09.2016 6 Tekn.ltk. 98 TEKNISEN LAUTAKUNNAN BSC-KORTTI 2017 Enontekiön kunnassa on vuonna 2013 hallintokunnittain siirrytty BSCtuloskorttijärjestelmän käyttöön, joka on tärkeä strategisen johtamisen väline, Enontekiön kunnanhallitukselle ja edelleen Enontekiön kunnanvaltuustolle. Talousarvion- ja suunnitelman laadintaohjeessa (Khall 8.6.2016 146) suunnitelmakausille 2017-2019,on määritetty toiminnallisille tavoitteille / BSC-tuloskorteille tarkemmat tavoitteet. Alla on esitettynä teknisen lautakunnan BSC-kortti. 2.6. TEKNINEN LAUTAKUNTA Teknisen lautakunnan tehtävänä on vastata kunnan rakentamisesta, tilapalveluista, kunnallistekniikasta lukuun ottamatta vesi- ja viemärihuoltoa, mittaustoimesta, maankäytön suunnittelun valmistelusta, yleisistä alueista, kunnalle kuuluvista liikenneväylistä, yksityisteistä, kunnan metsistä, kaukolämmöstä ja moottorikelkkareiteistä, kunnan rakennusvalvonnasta ja ympäristönsuojelusta sekä maastoliikennelain ja vesilain mukaisista lupa- ja valvontaviranomaistehtävistä. 2.6.1 TEKNISEN LAUTAKUNNAN BSC-KORTTI Teknisen lautakunnan strategiset painopistealueet Kaavoitettuja tontteja elinkeinotoimintaan, asumiseen ja lomarakentamiseen Yleisten alueiden ja asemakaavakatujen yllä- ja kunnossapito Viranomaislupien käsittely Kiinteistöhuollon ja palvelun järjestäminen kunnan omistuksessa olevissa kiinteistöissä Kunnan rakentaminen ja peruskorjaustoimet ennakoivasti ja taloudellisesti Lähiliikuntapaikkojen yllä- ja kunnossapito Toiminta Enontekiön sähkö Oy:n, Enontekiön Vesihuolto Oy:n sekä Enontekiön Kehitys Oy:n kanssa yhteistyössä PERUSTEHTÄVÄ: Luoda puitteet kuntalaisten jokapäiväiselle hyvinvoinnille sekä elinkeinotoiminnalle: kaavoituksen, rakentamisen, rakennusvalvonnan sekä ympäristösuojelullisten näkökulmien kautta. ASIAKAS Tavoitteet Mittarit Toteuma Tekniset palvelut mahdollistavat viihtyisän ja terveellisen asumisen, toiminnan, rakentamisen sekä elinkeinotoiminnan kunnan alueella. Enontekiön kunnan alueella riittävästi eri toimintoihin kaavoitettuja tontteja Lähiliikuntapaikat hoidettuna Tonttien määrä ja myydyt tontit. Huomautusten määrä
Tekninen lautakunta 13.09.2016 7 PROSESSI Tavoitteet Mittarit Toteuma Kunnan maapoliittisen ohjelman toteuttaminen ekologiset näkökohdat huomioon ottaen Kaavoituksella tuetaan kunnan kehitysstrategiaa Voimassa olevat kaavat Käynnissä olevat kaavaprosessit Viranomaisten toiminta lupa-asioiden käsittelyssä asiantuntevaa ja asiakasta neuvovaa Viranomaislupien käsittely jouhevaa, käsittelyaikojen ollessa kohtuulliset Lupien käsittelyaika Lupien lukumäärä Teknisen lautakunnan toiminta ja laadukas valmistelu Kokoustoiminta säännöllistä Käsiteltyjen pykälien lukumäärä Kokousmateriaalin laatu ja siitä tehdyt huomautukset Kokousten lukumäärä TALOUS Tavoitteet Mittarit Toteuma Realistinen budjetointi, talouden hallinta ja budjetissa pysyminen Taloudellisen tilanteen aktiivinen seuranta Vuosittainen talousarvion täytäntöönpano-ohjeiden mukainen seuranta ja raportointi Ulkopuolisen rahoituksen hankkiminen hankkeisiin Rahoitusta saaneiden hankkeiden määrä HENKILÖSTÖ Tavoitteet Mittarit Toteuma Koulutus ja ammattitaidon ylläpito Työhyvinvointi Työssä kehittymistä ja ammattitaidon ylläpitoa kannustetaan Työhyvinvointisuunnitelman tavoitteiden saavuttaminen Henkilöstön kuormitus kohtuullinen Koulutussuunnitelman toteutumisen seuranta Sairauspoissaolojen lkm. Työtyytyväisyys, kysely 2 kertaa valtuustokaudessa
Tekninen lautakunta 13.09.2016 8 Ehdotus (tekninen johtaja): Tekninen lautakunta esittää kunnanhallitukselle yllä olevan mukaisen BSC-tuloskortin, liittämisen teknisen lautakunnan talousarvioesitykseen 2017. Tiedoksi: kunnanhallitus
Tekninen lautakunta 13.09.2016 9 Tekn.ltk. 99 INVESTOINNIT 2017 SEKÄ SUUNNITELMAVUODET 2018-2019 Selostus: Talousarvion ja -suunnitelman laadintaohje suunnitelmakaudelle 2017-2019,khall 8.6.2016 146: Lautakunnat tekevät ehdotuksensa investointihankkeistaan talousarviovuodelle 2017 ja vuosille 2018-2019. Rakennusteknisistä investointihankkeista tehdään esitys tekniselle lautakunnalle. Investointiosassa esitetään investoinnit, joiden arvo on yli 8400 (alv 0%). Tekninen lautakunta vastaa kunnan investoinneista, valtuuston vahvistamien määrärahojen puitteissa. Investointiosa on laadittava talousarviovuodelle sekä suunnitelmavuosille. Enontekiön kunnassa on kuitenkin nähty tärkeäksi laatia investointipohjasuunnitelma kattamaan kaikkia tiedossa olevia ja tulevia kunnan tarpeita varten, sillä tarkkuudella kuin se on mahdollista, ilman lisäsuunnitelmia/ tietoja. Investointirunko esitellään kokouksessa. Ehdotus (tekninen johtaja): Annetaan kokouksessa Tiedoksi: kunnanhallitus
Tekninen lautakunta 13.09.2016 10 Tekn.ltk. 100 LUVAN HAKEMINEN KIINTEISTÖNHOITAJAN TOISTAISEKSI VOIMASSA OLEVAN TOIMEN AUKIPANOON Kunnan pitkäaikaisen kiinteistönhoitajan jäätyä eläkkeelle 31.7.2016 on kiinteistönhoitopuolella Hetan alueella työntekijävajaus. Tähän saakka vajausta on täytetty työllistämistuen avulla sekä viranhaltijapäätöksellä suoraan määräaikaiseen työsuhteeseen palkatessa. Ehdotus: tekninen johtaja Lautakunta esittää kunnanhallitukselle, että kunnanhallitus antaa tekniselle lautakunnalle luvan laittaa avoimeen hakuun ja täyttää kiinteistönhoitajan toistaiseksi voimassa oleva toimi. Tiedoksi: kunnanhallitus
Tekninen lautakunta 13.09.2016 11 Tekn.ltk. 101 KIINTEISTÖNLUOVUTUSILMOITUKSET / KUNNAN ETUOSTO- OIKEUDEN KÄYTTÄMINEN Kiinteistönluovutusilmoitukset: 1. Kohteet: 047-401-36-5 Piekana, koko kiinteistö rakennuksineen Pinta-ala: 5000 m 2 2. Kohteet: 047-402-42-29 Tsahkalluokta, määräosa ½ rakennuksineen Pinta-ala: 5783 m 2 3. Kohteet: 047-406-23-25 Stuorra Muorra, määräosa 3/4 Pinta-ala: 7300 m 2 4. Kohteet: 047-404-8-13 Väylänsivu, koko kiinteistö Pinta-ala: 2650 m 2 Ehdotus (rakennustarkastaja): Tekninen lautakunta esittää kunnanhallitukselle, että kunnan etuosto-oikeutta ilmoitettujen kiinteistönluovutusilmoitusten osalta ei käytetä. Tiedoksi: kunnanhallitus
Tekninen lautakunta 13.09.2016 12 Tekn.ltk. 102 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET JA ILMOITUKSET Tekninen johtaja Rakennustarkastaja - rakentamiseen liittyvät päätökset ajalta 17.8-13.9.2016 Rakennusmestari-rakennustarkastaja - Poistetun asfalttiaseman alueen tarkastusraportti 1.9.2016 Jehkatsin soramonttualueella. Ehdotus (tekninen johtaja): Tekninen lautakunta merkitsee tiedoksi viranhaltijapäätökset ja -ilmoitukset.
Tekninen lautakunta 13.09.2016 13 Tekn.ltk. 103 ILMOITUSASIAT Tekniselle lautakunnalle saatetaan tiedoksi seuraavat asiat: Kuulutus Pohjois-Kilpisjärven asemakaavan vireilletulosta laitettu nähtäväksi 18.8.2016. Kirjeet: Lapin ELY-keskus - 16.8.2016 päätös maan myymisestä käyttösuunnitelmaa laatimatta Metsähallitus - 17.8.2016 Erikoissuunnittelija Pauliina Kulmalan liikkumislupahakemus epifyyttijäkälän ja puiden kaarnan keräämiseen Kevon luonnonpuistosta ja Pallas-Yllästunturin kansallispuistosta tieteellistä tutkimusta varten Lappilaiset kylät ry - Kutsu lapin kylätoimintapäiville 8-9.10.2016 Pyhätunturille Väestörekisterikeskus - Lupa rakennushanke-, rakennus- ja huoneistotietojen ilmoittamiseen sähköisesti väestötietojärjestelmään Ehdotus (tekninen johtaja): Tekninen lautakunta merkitsee ilmoitusasiat tietoonsa saatetuksi.
Tekninen lautakunta 13.09.2016 14 Tekn.ltk. 104 LAUTAKUNNAN JÄSENTEN ESILLE TUOMAT ASIAT