Pöytäkirja 1/2016 1 Aika 16.02.2016 klo 17:30-18:25 Paikka Peltolankatu 4, 2. krs. neuvotteluhuone E-227, 80220 Joensuu Osallistujat Läsnä Kosonen Pentti puheenjohtaja Ronkainen Antti varapuheenjohtaja Hoppa Helinä jäsen Kananen Ari jäsen Nyyssönen Leena jäsen Poissa Hokkanen Eini jäsen Mäkinen Ville jäsen Muut läsnäolleet Kinnunen Raimo hallituksen edustaja Turunen Jyrki rehtori, esittelijä Nivanaho Tuula controller Puhakka Leena henkilökunnan edustaja Holopainen Jouni koulutusjohtaja, rakentaminen Iljina Kirsi pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat :t 1-13 Allekirjoitukset Pentti Kosonen puheenjohtaja Kirsi Iljina pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty 16.2.2016 Ari Kananen Antti Ronkainen Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Tämän kokouksen pöytäkirja on yleisesti nähtävillä tiistaina 7.3.2016 klo 9:00-14:30 n johdon sihteerin huoneessa, Peltolankatu 4, Joensuu. Kirsi Iljina johdon sihteeri
Pöytäkirja 1/2016 2 Käsitellyt asiat Sivu 1 Kokouksen avaus 3 2 Läsnäolijoiden sekä kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 4 3 Työjärjestyksen hyväksyminen 5 4 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen 6 5 toimintakertomus ja tilinpäätös 2015 7 6 Opiskelijatilanne 20.1.2016 8 7 n sisäinen rahoituslaskelma 2016 8, sisäisen valvonnan ja riskien hallinnan suunnitelma 2016 9 n työelämäpalautteen tulokset 2015 10 n tulokyselyn tulokset 2015 9 10 11 12 11 Ilmoitusasiat 13 12 Seuraava kokous 14 13 Kokouksen päättäminen 15
Pöytäkirja 1/2016 3 1 16.02.2016 Kokouksen avaus AmoJtkjk 1 Puheenjohtaja Pentti Kosonen avaa kokouksen. : Puheenjohtaja Pentti Kosonen avasi kokouksen.
Pöytäkirja 1/2016 4 2 16.02.2016 Läsnäolijoiden sekä kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen AmoJtkjk 2 Kuntayhtymän hallintosäännön 50 :n mukaan: "Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä siinä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on oikeus tai velvollisuus osallistua kokoukseen toimielimen päättämällä tavalla. Hallintosäännön 57 :n mukaan oppilaitoksen johtokunnan esittelijänä toi mii oppilaitoksen rehtori. Hallintosäännön 55 :n mukaisesti johtokunnan ko kouksissa on jäsenten lisäksi läs nä olo- ja puheoikeus hallituksen puheenjohtajalla, kuntayhty män johtajalla ja ta lous johtajalla oppilaitoksen koulutusjohtajilla, aikuiskoulutusjohtajilla ja controllerilla. Lisäksi voi kutsua johtokunnan kokoukseen henkilökunnan ja opiskelijoiden edustajia, joilla on puhe- ja läsnäolo-oikeus. Kuntalain 58 :n 2 momentin mukaan: Muu toimielin kuin valtuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Tämän kokouksen kokouskutsu on lähetetty 9.2.2016. ehdotus Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä läsnäolijat. : Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Pöytäkirja 1/2016 5 3 16.02.2016 Työjärjestyksen hyväksyminen AmoJtkjk 3 : Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.
Pöytäkirja 1/2016 6 4 16.02.2016 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen AmoJtkjk 4 Kuntayhtymän hallintosäännön 60 :n mukaan pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimieli men päättämällä tavalla. Johtokunta päätti kokouksessaan 10.9.2013, että johtokunnan pöy tä kir jan tar kas taa kaksi kullakin kerralla sitä varten valittua jäsentä. Pöytä kirja tar kastetaan kokouksen jälkeen tai se toimitetaan postitse pöy täkirjan tar kas ta jil le. Pöy täkirjan tulee palautua sihteerille mahdollisim man pian vii meis tään nähtä vänäolopäivään mennessä. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Ari Kananen ja Antti Ronkainen. ehdotus Johtokunta valitsee pöytäkirjan tarkastajat. : Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Ari Kananen ja Antti Ronkainen.
Pöytäkirja 1/2016 7 5 16.02.2016 toimintakertomus ja tilinpäätös 2015 390/02.06.01/2015 AmoJtkjk 5 Tilinpäätös vuodelta 2015 on valmistunut. Koulutuskuntayhtymän tu los laskel man mukaan oppilaitoksemme vuosikate on 552 729,90 euroa, joten saavu tim me valtuuston asettaman 512 000 euron tavoitteen. Op pi lai tok ses sa on laadittu myös yksikkökohtaiset talousraportit. n toi min ta kerto muk ses sa vuodelta 2015 tarkastellaan toiminnan vaikuttavuutta, asia kaspal ve lun laatua, palveluprosessien sujuvuutta ja taloudellisuutta sekä hen kilös tön aikaansaannoskykyä asetettuihin tavoitteisiin nähden. Lisätietoja: rehtori Jyrki Turunen, puh. 0500 830 201, jyr ki.turunen(at)pkky.fi ehdotus Johtokunta hyväksyy ammattiopisto n ti lin päätök sen sekä toimintakertomuksen vuodelta 2015 ja päättää esittää ne kou lutus kun ta yh ty män hallitukselle edelleen valtuustolle hyväksyttäviksi. : Johtokunta hyväksyi ammattiopisto n ti lin päätök sen sekä toimintakertomuksen vuodelta 2015 ja päätti esittää ne kou lu tuskun ta yh ty män hallitukselle edelleen valtuustolle hyväksyttäviksi. Liitteet Liite 1 AmoJtk tuloslaskelma joulukuu 2015 Liite 2 AmoJtk, talouden seuranta joulukuu 2015 Liite 3 AmoJtk toimintakertomus 2015 päivitetty kokouksessa
Pöytäkirja 1/2016 8 6 16.02.2016 Opiskelijatilanne 20.1.2016 80/12.00.01/2016 AmoJtkjk 6 n opiskelijatilanne 20.1.2016: Kulttuuri ja rakentaminen 552 Tekniikka 685 Yhteensä 1237 Lisätietoja: rehtori Jyrki Turunen, puh. 0500 830 201, jyrki.turunen(at)pkky.fi ehdotus Merkitään tiedoksi. : Merkittiin tiedoksi.
Pöytäkirja 1/2016 9 7 16.02.2016 n sisäinen rahoituslaskelma 2016 104/02.02.02/2016 AmoJtkjk 7 Tilastointipäivänä 20.1.2016 Joensuu tekniikka ja kulttuurissa oli 1 237 opiskelijaa. Talousarvio 2016 on laadittu 1 300 opiskelijan mukaan. Ennuste opiskelijamääräksi 20.9.2016 on seuraava: Kulttuuri ja rakentaminen 579 Tekniikka 733 Yhteensä 1312 Ennuste painotetuksi keskimääräiseksi opiskelijamääräksi on 1268, jonka mukaisesti rahoituslaskelma on laadittu. Lisätietoja: rehtori Jyrki Turunen, puh. 0500 830 201, jyrki.turunen(at)pkky.fi ehdotus Johtokunta hyväksyy ammattiopisto n rahoituslaskelman. Rahoituslaskelmaa tarkennetaan syksyn opiskelijamäärän varmistuttua. : Johtokunta hyväksyi ammattiopisto n rahoituslaskelman. Rahoituslaskelmaa tarkennetaan syksyn opiskelijamäärän varmistuttua. Liitteet Liite 4 AmoJtk sisäinen rahoituslaskelma 2016 Liite 5 AmoJtk opiskelijamääräennuste koulutusaloittain 2016
Pöytäkirja 1/2016 10 8 16.02.2016, sisäisen valvonnan ja riskien hallinnan suunnitelma 2016 74/00.03.01/2011 AmoJtkjk 8 Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymän sisäisen valvonnan ja ris kien hal linnan yleisohjeen mukaan tilivelvollisten viranhaltijoiden johdolla val mis tellaan tilikausittain oman vastuualueen sisäistä valvontaa ja ris kien hal lin taa sekä niihin liittyviä kehittämistarpeita kuvaava suunnitelma. Suun ni tel mas sa määritetään sisäisen valvonnan painopistealueet ja toimenpiteet se kä niiden toteutumisen seuranta ja arviointi tilikauden aikana. Rehtori esittelee sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan riskienhallinnan suun ni tel man vuodelle 2016. Lisätietoja: rehtori Jyrki Turunen, puh. 0500 830 201, jyrki.turunen(at)pkky.fi ehdotus Johtokunta hyväksyy Joensuu tekniikka ja kult tuu rin sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan suunnitelman vuodelle 2016. : Hyväksyttiin yksimielisesti. Liitteet Liite 6 AmoJtk, sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan suunnitelma 2016
Pöytäkirja 1/2016 11 9 16.02.2016 n työelämäpalautteen tulokset 2015 227/00.01.02/2012 AmoJtkjk 9 Vuoden 2015 aikana työelämäpalautetta antoi yhteensä 456 eri tehtävissä työs ken te le vää työ- ja elinkeinoelämän kumppania. Työelämäpalautteen tulokset ovat hyvällä tasolla edellisen vuoden tavoin. Kaik kien väitteiden keskiarvo oli 4,14 (ka. koko Pkky:ssä 4,08). Väite Työs säop pi mi nen edistää opiskelijan ammatillisen osaamisen kehittymistä sai parhaimmat arviot (ka. 4,36). Rehtori esittelee työelämäpalautteen tuloksia kokouksessa. Lisätietoja: rehtori Jyrki Turunen, puh. 0500 830 201, jyr ki.turunen(at)pkky.fi. ehdotus Merkitään tiedoksi. : Merkittiin tiedoksi. Liitteet Liite 7 AmoJtk työelämäpalautteen tuloksia 2015
Pöytäkirja 1/2016 12 10 16.02.2016 n tulokyselyn tulokset 2015 227/00.01.02/2012 AmoJtkjk 10 Ensimmäisen vuoden opiskelijoille suunnattu tulokysely toteutettiin marras-jou lu kuus sa 2015. Kyselyyn vastasi 1246 ammattiopistoissa ope tus suunni tel ma pe rus tai ses sa ammatillisessa perustutkintokoulutuksessa opis ke le vaa nuorta, oppilaitoksestamme kyselyyn vastasi 348 opiskelijaa. n en sim mäi sen vuoden opiskelijat antoivat koulutuksesta yleisarvosanan ka. 4,02 (vuon na 2014 ka. 4,04). Koulutuksen laatua mittaavien yhteisten väit tei den keskiarvo oli 3,97 (vuonna 2014 ka. 4,04). Lisätietoja: rehtori Jyrki Turunen, puh. 0500 830 201, jyr ki.turunen(at)pkky.fi ehdotus Merkitään tiedoksi. : Merkittiin tiedoksi. Liitteet Liite 8 AmoJtk tulokyselyn tuloksia 2015
Pöytäkirja 1/2016 13 11 16.02.2016 Ilmoitusasiat AmoJtkjk 11 - Taitaja 2016 ammattitaidon SM-kilpailut pidetään Seinäjoella 10. - 12.5.2016. Semifinaalit ovat juuri päättyneet, ja tällä hetkellä tiedossa on, että oppilaitoksestamme 12 opiskelijaa on selvittänyt tiensä taitaja-finaaliin. - Oppilaitoksen valmistuvien opiskelijoiden kevätjuhlan ajankohta muutetaan Carelia-salissa 1.6.2016 alkavan remontin vuoksi. Kevätjuhla on tiistaina 31.5.2016 klo 17 Carelia-salissa. Lisätietoja: rehtori Jyrki Turunen, puh. 0500 830 201, jyrki.turunen(at)pkky.fi ehdotus Merkitään tiedoksi. : Merkittiin tiedoksi.
Pöytäkirja 1/2016 14 12 16.02.2016 Seuraava kokous AmoJtkjk 12 Johtokunnan seuraava kokous on suunniteltu pidettäväksi toukokuussa 2016. ehdotus Johtokunta päättää seuraavan kokouksen ajankohdasta. : Merkittiin tiedoksi, että seuraava kokous pidetään viikolla 18 tai 19.
Pöytäkirja 1/2016 15 13 16.02.2016 Kokouksen päättäminen AmoJtkjk 13 : Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.25.
Pöytäkirja 1/2016 16 Pöytäkirjan muutoksenhaku Muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisu vaati mus ta, koska pää tös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: :t 1-13. Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä hallintolainkäyttölain mukaista va litusta ammatilli sesta kou lutuk ses ta annetun lain 44.5 :n mukaan: Oikaisuvaatimus- ja valitusohjeet Oikaisuvaatimus Päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisu vaatimuksen Pohjois-Kar jalan kou lu tus kunta yh ty män hallitukselleseuraavista py kälistä: Pohjois-Kar jalan koulutus kuntayhty män hallitus, os. Tulli portin katu 3, PL 70, 80101 Joen suu, pkky@pkky.fi. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tie doksisaan nista. Oikaisu vaa timuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän al lekirjoi tettava. Oikaisu vaatimus on toi mi tetta va oi kaisuvaa timusviran omaiselle en nen oikaisuvaati mus ajan päät tymistä. Valitus hallinto-oikeuteen opiskelijaa koskevasta päätöksestä Ammatillisesta koulutuksesta annetun lain 44 a :n mukaan päätöksestä voi valittaa hal lin to lain käyttö lain (586/1996) mukaisesti hallinto-oikeuteen 14 päivän kuluessa tiedoksisaannista, jos päätös koskee opiskelijalle annettavaa kirjallista va roi tusta, opiskelijan määräaikaista erottamista, opiskelijan erottamista asuntolasta tai opis ke li jan opiske lus ta pidättämistä 30 päivän kuluessa tiedoksisaannista, jos päätös koskee 37, 38 ja 39 :ssä säädettyä etua ja oikeut ta Valitus, pykälät, valitusaika 14 päivää ja pykälät, valitusaika 30 päivää, Itä-Suomen hallinto-oikeus, PL 1744, 70101 Kuopio (käynti os. Puistokatu 29, 70110 Kuo pio), puh: 029 56 42500, fax: 029 56 42501, ita-suomi.hao@oikeus.fi, aukiolo aika 8.00-16.15. Oikaisuvaatimus Itä-Suomen aluehallintovirastolle Ammatillisesta koulutuksesta annetun lain (630/1998) 44 :n mukaan päätöksestä voidaan teh dä oikai su vaa ti mus hallintolain mukaisesti aluehallintovirastoon, jos päätös koskee opis ke li jak si ot tamis ta, opetuksen järjestämistä erityisopetuksena tai 19 a :n 2 momentissa tar koi tet tua mu kaut ta mista, 21 :ssä tarkoitettuja erityisia opetusjärjestelyjä, 31 :ssä sää det tyä opiskeluaikaa tai opiskelijan kat so mis ta eronneeksi tai 34 a :ssä säädettyä huu maus ai ne tes tiä koskevan todistuksen esit tä mis velvol li suut ta. Oikaisuvaatimus, pykälät, valitusaika 14 päivää. Itä-Suomen aluehallintovirasto, PL 50 (Maaherrankatu 16), 50101 Mikkeli Puh. 0295 016 800, kirjaamo.ita@avi.fi, Kirjaamon aukioloaika 8.00-16.15 Lisätietoja Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suorit teista pe rittä vistä mak suista an ne tun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijalta peritään oi keudenkäynti maksua hallin to-oikeudessa 97 euroa. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytä kirjanot tee seen.