Mikkeli Kokouskutsu 1 (13) Aika 11.08.2015, klo 18:00 Paikka kahvila-ravintola Salmenranta Käsiteltävät asiat 37 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 38 Pöytäkirjan tarkastus 39 Kohdeavustus, Kauriansalmen kylät ry, tapahtumat 40 Kohdeavustus, Suomenniemen kotiseutuyhdistys ry, suomenniemeläinen -julkaisu 41 Kohdeavustus, Suomenniemen Nuorison Tuki ry, tietotekniikkahankinnat 42 Kohdeavustus, Suomenniemen Urheilijat ry, liikuntakerho 43 Yleisavustus 2015, Kiesilä-Pajulahti-Kakkolan kyläyhdistys ry 44 Yleisavustus, MLL:n Suomenniemen yhdistys 45 Suomenniemen aluejohtokunnan talousarvioesitys 2016 46 Muut asiat 47
Mikkeli Kokouskutsu 2 (13) Osallistujat Risto Korhonen, puheenjohtaja Hannu Kilkki, 1. varapuheenjohtaja Marita Raatikainen, sihteeri Aili Kosunen Kirsi Korhonen Marja Kauppi Markku Heikkilä Outi Ruottinen Veikko Pallassuo Ville Viitikka Outi Kauria, kaupunginhallituksen jäsen
Mikkeli Kokouskutsu 3 (13) 37 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Aluejohtokunnan kokous on laillinen ja päätösvaltainen, jos saapuvilla on enemmän kuin puolet aluejohtokunnan jäsenmäärästä. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Mikkeli Kokouskutsu 4 (13) 38 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkistettava aluejohtokunnan päätöksen mukaan siten, että pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyksessä kaksi jäsentä kerrallaan. Tarkastus tulee suorittaa kunkin kokouksen jälkeen seuraavan viikon tiistaina ja tarkistettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä Suomeniemitalolla seuraavan viikon keskiviikkona klo 09.00-15.00. Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Outi Ruottinen ja Veikko Pallassuo.
Mikkeli Kokouskutsu 5 (13) 39 Kohdeavustus, Kauriansalmen kylät ry, tapahtumat MliDno-2015-1276 Kauriansalmen kylät ry, asianhoitajana sihteeri Vuokko Pietarila, hakee 8.6.2015 saapuneella hakemuksella kohdeavustusta vuoden tapahtumajärjestelyihin. Tapahtumina järjestetään kasviretki, rantailta, metsätaitokilpailu, mahdollinen linturetki ja Tuomaan päivän jouluhartaus. Tapahtumista syntyy menoja 1 300 euroa, joihin yhdistys hakee kokonaisuudessaan avustusta. Aluejohtokunta myöntää kohdeavustusta 70 % todellisista kustannuksista, eli enintään 910 euroa. Avustus maksetaan jälkikäteen luotettavia selvityksiä vastaan. Kauriansalmen kylät ry
Mikkeli Kokouskutsu 6 (13) 40 Kohdeavustus, Suomenniemen kotiseutuyhdistys ry, suomenniemeläinen -julkaisu MliDno-2015-1565 Suomenniemen kotiseutuyhdistys ry, asianhoitajana pj Riitta Kiljunen, hakee 10.7.2015 saapuneella hakemuksella kohdeavustusta suomenniemeläinen - julkaisun kustannuksiin. Yhdistys on julkaissut suomenniemeläistä vuodesta 2013. Julkaisun painatus- ja jakelukustannuksia syntyy 544,60 euroa, joihin yhdistys hakee avustusta 500 euroa. Oheismateriaalina esitetään yhdistyksen hakemus, toimintakertomus 2014 ja toimintasuunnitelma 2015. Esitetään kokouksessa. Suomenniemen kotiseutuyhdistys ry
Mikkeli Kokouskutsu 7 (13) 41 Kohdeavustus, Suomenniemen Nuorison Tuki ry, tietotekniikkahankinnat MliDno-2015-1575 Suomenniemen Nuorison tuki ry, asianhoitajana Satu Salmensuo, hakee 3.8.2015 saapuneella hakemuksella kohdeavustusta pelikerhon tietotekniikkahankintoihin. Pelikerho on jatkunut lukuvuoden 2014-2015 erittäin suosittuna toimintana. Pelikerhon keskimääräinen osallistujamäärä on 14 lasta ja nuorta. Lukukaudella 2015-2015 pelikerho on tarkoitus toteuttaa lomittain kokkikerhon kanssa, jolloin kävijämäärään voidaan olettaa kasvavam jopa kolmanneksella/ kerta. Käytössä oleva tietotekniikkakalusto ei millään muotoa riittänyt edes edellisen kauden tarpeisiin. Kerhon kokonaiskustannukset ensi lukukaudelle ovat 3 500 euroa. Kustannusarviona esitetään seuraavaa: 2 kpl pöytätietokoneita oheistarvikkeineen 600 euroa, 1 tablettitietokone 300 euroa, Playstationpelikonsoli 300 euroa ja konsolipelejä (Wii, PS) 200 euroa, yhteensä 1 400 euroa, johon yhdistys hakee kokonaisuudessaan avustusta. Esitetään kokouksessa. Suomenniemen Nuorison Tuki ry
Mikkeli Kokouskutsu 8 (13) 42 Kohdeavustus, Suomenniemen Urheilijat ry, liikuntakerho MliDno-2015-1564 Suomenniemen Urheilijat ry, asianhoitajana Kirsi Korhonen, hakee 23.7.2015 saapuneella hakemuksella kohdeavustusta liikuntakerhon toimintaan syyskaudella 2015. Toiminta aloitettin syksyllä 2014 ja siihen on osallistunut koulun oppilaita kaikita luokilta. Kerhosta syntyy menoja syyskaudella 3 346 euroa, joihin yhdistys hakee avustusta 1 520 euroa. Oheismateriaalina esitetään tarkempi hakemus, toimintasuunnitelma ja kustannuslaskelma. Aluejohtokunta myöntää likuntakerhotoimintaan kohdeavustusta 1 520 euroa hakemuksen mukaisesti. Avustus maksetaan jälkikäteen luotettavia selvityksiä vastaan. Suomenniemen Urheilijat ry
Mikkeli Kokouskutsu 9 (13) 43 Yleisavustus 2015, Kiesilä-Pajulahti-Kakkolan kyläyhdistys ry MliDno-2015-1577 Kiesilä-Pajulahti-Kakkolan kyläyhdistys ry, asianhoitajana pj Heikki Kiesilä, hakee 29.4.2015 saapuneella hakemuksella yleistä toiminta-avustusta vuodelle 2015. Vaadittuina liitteinä esitetään oheismateriaalina toimintakertomus vuodelta 2014 sekä toimintasuunnitelma vuodelle 2015. Haettava avustussumma on 300 euroa. Kyläyhdistyksen jäsenmäärä on noin 80 henkilöä. Kyläyhdistyksen toimintasuunnitelmassa vuodelle 2015 on kuvailtu lukuisien tapahtumien suunnitelmia sekä muuta toimintaa. Esitetään kokouksessa. Kiesilä-Pajulahti-Kakkolan kyläyhdistys ry
Mikkeli Kokouskutsu 10 (13) 44 Yleisavustus, MLL:n Suomenniemen yhdistys MliDno-2015-1578 MLL:n Suomenniemen yhdistys ry, asianhoitajana Päivi-Kristiina Erola ja Anna Parta, hakee 4.8.2015 saapuneella hakemuksella yleistä toimintaavustusta vuodelle 2015. Vaadittuina liitteinä esitetään oheismateriaalina toimintakertomus vuodelta 2014 sekä toimintasuunnitelma vuodelle 2015. Yhdistyksen jäsenmäärä on 87 henkilöä. Haettava avustussumma on 500 euroa. Esitetään kokouksessa. MLL:n Suomenniemen yhdistys ry
Mikkeli Kokouskutsu 11 (13) 45 Suomenniemen aluejohtokunnan talousarvioesitys 2016 MliDno-2015-1576 Suomenniemen aluejohtokunnan vuoden 2015 käyttömääräraha on 44 000 e ja se on kohdistettu kuluvalle vuodelle seuraaviin kohteisiin; kokouspalkkiot ja palkkiot 12 600 e, palvelut 6 000 e, tarvikkeet 600 e, avustukset 15 000 e, sisäiset kulut 800 ja muut kulut 9 000 e. Liitteenä on tarkempi erittely määrärahan kohdentamisesta vuonna 2015. Vuodelle 2016 määräraha esitetään kohdistettavaksi seuraavasti; kokouspalkkiot ja palkkiot 12 600 e, palvelut 6 000 e, tarvikkeet 600 e, avustukset 15 000 e, sisäiset kulut 800 e, muut kulut 9 000 e, yhteensä 44 000 euroa. Suomenniemen aluejohtokunta edellyttää, että vuoden 2016 kaupungin talousarviossa varataan määrärahat 1) kevyen liikenteen väylän rakentamisen aloittamiseksi Suomenniemen taajamasta Kauriansalmelle, 2) asuntosiiven rakentaminen Metsätähden viereen 3) tukiasunto Hakalan asunnon peruskunnostukseen sekä Suomenniemitalolle etätyöskentelytilojen kunnostukseen. Lisäksi varattaisiin erillinen määräraha alueella olevien asuinalueiden markkinointiin. Aluejohtokunta hyväksyy talousarvioehdotuksen vuodelle 2016 ja toimittaa sen kaupunginhallitukselle.
Mikkeli Kokouskutsu 12 (13) 46 Muut asiat Aluejohtokunta ottaa käsiteltäväksi myös muut asiat, mikäli jäsenet sen yksimielisesti hyväksyvät.
Mikkeli Kokouskutsu 13 (13) 47 1) Ta-toteutuma 31.7.2015 Esitetään tiedoksi aluejohtokunnalle.