27 Mikkelin pitäjän aluejohtokunnan kohdeavustus - Otavan koulutilan ystävät ry

Transkriptio

1 Mikkeli Pöytäkirja 3/ (17) Aika , klo 17:43-19:36 Paikka Kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone Käsitellyt asiat 24 Kokouksen avaus 25 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 26 Pöytäkirjan tarkastus 27 Mikkelin pitäjän aluejohtokunnan kohdeavustus - Otavan koulutilan ystävät ry 28 Mikkelin pitäjän aluejohtokunnan kohdeavustus - Koskentaipaleen kylätoimikunta 29 Mikkelin pitäjän aluejohtokunnan kohdeavustus - Otava-Seura 30 Mikkelin pitäjän aluejohtokunnan myöntämät yleisavustukset Muut asiat 32 Tiedoksi Lisäpykälät 33 Mikkelin pitäjän aluejohtokunnan kohdeavustus - Ihastjärven kylä ry 34 Aluejohtokunnan joulupäivällinen

2 Mikkeli Pöytäkirja 3/ (17) Saapuvilla olleet jäsenet Teija Räihä, puheenjohtaja Kalle Ervasti, 1. varapuheenjohtaja Antti Kajakoski Hannu Laamanen Harri Myyryläinen Heljä Kontio Ritva Keituri Muut saapuvilla olleet, osallisuuskoordinaattori, sihteeri Poissa Aleksi Nieminen, hyvinvoinnin ja osallisuuden lautakunnan edustaja - - Käsittelyjärjestys :t, 24-27, 29, 30, 33, 28, 31, 32, 34 Allekirjoitukset Teija Räihä Puheenjohtaja Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Hannu Laamanen Pöytäkirjantarkastaja Harri Myyryläinen Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjan nähtävänäolo Kaupungin yleisessä tietoverkossa, osallisuuskoordinaattori

3 Mikkeli Pöytäkirja 3/ (17) 24 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17:43.

4 Mikkeli Pöytäkirja 3/ (17) 25 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Aluejohtokunnan kokous on laillinen ja päätösvaltainen, jos saapuvilla on enemmän kuin puolet aluejohtokunnan jäsenmäärästä. Esittelijä: Teija Räihä Puheenjohtaja toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

5 Mikkeli Pöytäkirja 3/ (17) 26 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyksessä kaksi jäsentä kerrallaan. Tarkastus tulee suorittaa kokouksen jälkeen seuraavan viikon tiistaina. Esittelijä: Teija Räihä Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Hannu Laamanen ja Harri Myyryläinen. Hyväksyttiin.

6 Mikkeli Pöytäkirja 3/ (17) 27 Mikkelin pitäjän aluejohtokunnan kohdeavustus - Otavan koulutilan ystävät ry MliDno Valmistelija / lisätiedot: linda.asikainen@mikkeli.fi osallisuuskoordinaattori Otavan koulutilan ystävät ry hakee Mikkelin pitäjän aluejohtokunnalta 170,80 :n suuruista kohdeavustusta vuoden 2017 Otavan juhannusjuhlan kuluihin. Juhla järjestettiin yhteistyössä muiden otavalaisten yhdistysten kanssa. Esittelijä: Teija Räihä Mikkelin pitäjän aluejohtokunta päättää kohdeavustushakemuksesta kokouksessaan. Mikkelin pitäjän aluejohtokunta päätti myöntää Otavan koulutilan ystävät ry:lle 170,80 :n suuruisen kohdeavustuksen. Avustus maksetaan kustannuspaikalta , tililtä Avustuksensaaja on velvollinen antamaan selvityksen avustuksen käytöstä. Merkitään, että Ritva Keituri ilmoitti olevansa esteellinen ja poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ajaksi. Ilmoitus hyväksyttiin. Tiedoksi Otavan koulutilan ystävät ry

7 Mikkeli Pöytäkirja 3/ (17) 28 Mikkelin pitäjän aluejohtokunnan kohdeavustus - Koskentaipaleen kylätoimikunta MliDno Valmistelija / lisätiedot: linda.asikainen@mikkeli.fi osallisuuskoordinaattori Koskentaipaleen kylätoimikunta hakee Mikkelin pitäjän aluejohtokunnalta 400 :n suuruista kohdeavustusta kokouskuluihin sekä pankki- ja postikuluihin. Esittelijä: Teija Räihä Mikkelin pitäjän aluejohtokunta päättää kohdeavustushakemuksesta kokouksessa. Mikkelin pitäjän aluejohtokunta päätti myöntää Koskentaipaleen kylätoimikunnalle 200 :n suuruisen kohdeavustuksen. Avustus maksetaan kustannuspaikalta , tililtä Avustuksensaaja on velvollinen antamaan selvityksen avustuksen käytöstä. Tiedoksi Koskentaipaleen kylätoimikunta

8 Mikkeli Pöytäkirja 3/ (17) 29 Mikkelin pitäjän aluejohtokunnan kohdeavustus - Otava-Seura MliDno Valmistelija / lisätiedot: linda.asikainen@mikkeli.fi osallisuuskoordinaattori Otava-Seura hakee Mikkelin pitäjän aluejohtokunnalta 500 :n suuruista kohdeavustusta. Avustussumma käytetään kattamaan seuraavat aiheutuneet kustannukset: 1) Otavan perinteisen kokkojuhlan 2017 ohjelmakustannukset, hanurinsoittaja 125 2) Otavan opistolla 2017 pidetyn esitelmätilaisuuden esiintyjä- ja ilmoituskustannukset 448,50 Esittelijä: Teija Räihä Mikkelin pitäjän aluejohtokunta päättää kohdeavustushakemuksesta kokouksessa. Mikkelin pitäjän aluejohtokunta päätti myöntää Otava-Seuralle 500 :n suuruisen kohdeavustuksen. Avustus maksetaan kustannuspaikalta , tililtä Avustuksensaaja on velvollinen antamaan selvityksen avustuksen käytöstä. Merkitään, että Ritva Keituri ilmoitti olevansa esteellinen ja poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ajaksi. Ilmoitus hyväksyttiin. Tiedoksi Otava-Seura

9 Mikkeli Pöytäkirja 3/ (17) 30 Mikkelin pitäjän aluejohtokunnan myöntämät yleisavustukset MliDno Valmistelija / lisätiedot: linda.asikainen@mikkeli.fi osallisuuskoordinaattori Aluejohtokunnat myöntävät avustuksia, jotka kohdistuvat alueen kehittämishankkeisiin ja asukkaita aktivoivaan, palvelevaan ja kulttuuria vaalivaan toimintaan. Avustus voidaan myöntää toimintasuunnitelman mukaiseen toimintaan, joka ei kuulu Mikkelin kaupungin muiden avustusten piiriin. Avustuksia voivat hakea rekisteröidyt yhdistykset. Avustuksia myönnettäessä kiinnitetään huomiota avustuksen tarpeeseen, toiminnan laajuuteen ja laajapohjaisuuteen sekä hakijan muualta saamaan tukeen. Aluejohtokunta edellyttää, että hankkeissa on myös omarahoitusta. Mikäli avustusta koskevissa asioissa ei ole annettu oikeita tietoja tai tapahtuu väärinkäytöksiä, voidaan aluejohtokunnan päätöksellä jo maksetut avustukset periä takaisin. Yleisavustusta haettaessa on hakemukseen liitettävä toimintakertomus ja tilinpäätös edelliseltä vuodelta sekä toimintasuunnitelma ja talousarvio hakuvuodelta. Avustusta saanut on velvollinen antamaan aluejohtokunnalle selvityksen myönnettyjen varojen käytöstä. Yleisavustusta myönnetään vain rekisteröityneille yhdistyksille. Yleisavustusta Mikkelin pitäjän aluejohtokunnalta ovat hakeneet seuraavat yhdistykset: Hiirolan kylätoimikunta 635,47 Avustusta haetaan Hiirolan kylätoimikunnan vakiintuneen toiminnan jatkamiseen. Hiirola.net -nettisivujen ylläpito. Kaikille kyläläisille avoimen "Hiirolan Hilimat" -käsityökerhon toiminta ja sille tarvittavat tarvike- ja materiaalihankinnat. Kylätoimikunnan kodan ylläpito. Talkoo ym. kyläläisten yhteisen toiminnan järjestäminen, mm. kaupungin omistaman urheilukentän ylläpitoon osallistuminen. Kerhotilan vuokraaminen Hiirolan koulun uusilta omistajilta (muuta toimitilaa ei ole käytettävissä). Orijärven asukasyhdistys ry 350 Avustusta haetaan Orijärven puutaloalueen asukkaiden yhteiseen toimintaan yhteisöllisyyden edistämiseksi (Orijärven asukasyhdistyksen järjestämänä). Otavan Otsot ry 960 Otavan Otsot järjestää aktiivista lapsi- ja nuorisotoimintaa Otavan koulutilalla. Yhdistys maksaa tilasta vuokraa Mikkelin Oppilaitoskiinteistöt Oy:lle 275,51. Omasta varainhankinnasta kaikki menee kokoontumistilan vuokrakuluihin. Avustuksella yhdistys pystyisi järjestämään laadukkaampaa ja edullisempaa retki- ja leiritoimintaa jäsenilleen. Partiossa yhdistys on vielä pystynyt pysymään suhteellisen edullisena harrastuksena, mikä mahdollistaa myös heikommassa asemassa oleville lapsille edes yhden harrastuksen. Muut avustukset 1902

10 Mikkeli Pöytäkirja 3/ (17) Kuluvana vuonna 2017 yhdistys on saanut yleisavustusta seurakunnalta 502 ja kaupungilta 700. Seurakunta maksoi lisäksi kokoontumistilan vuokraavustusta 100 /kk elokuuhun 2017 saakka. Tuki liittyy siihen, että seurakunta on aiemman myynyt kokoontumistilat, ja lupasi vuokratuen kolmeksi vuodeksi. Tuki on siis päättynyt. Sairilan Sisu ry 1000 Yhdistys hakee toiminta-avustusta toiminnan ylläpitämiseksi ja kehittämiseksi. Sairilan Sisu ry on viime vuosina järjestänyt liikuntakerhoja kaikenikäisille alueen asukkaille Sairilan koululla. Lisäksi seura on toiminut alueen kyläseurana (Norola, Sairila, Hintsalanmäki, Visulahti, Huusharju). Muut avustukset: Yhdistys on hakenut avustusta liikuntavälineiden hankintaan 730 haja-asutusalueella toimivien yhdistysten kohdeavustuksista, mutta hakemukseen ei ole saatu vastausta. Ilmeisesti avustusta ei ole myönnetty, vaikka kielteistäkään päätöstä yhdistys ei ole saanut. Harjumaan kylätoimikunta 2242,77 Avustusta haetaan toiminnan järjestämiseksi Harjumaan kylän asukkaille ja vapaa-ajanasukkaille. Asilan Erä ry / kylätoimikunta 810 Avustusta haetaan kyläläisten kokoontumispaikan, eli erämajan kuluihin talousarvion mukaisesti: sähkölaskut, kiinteistöverot, jätehuoltomaksut, lumenauraus ja vakuutukset. Rahallisista kuluista haetaan avustusta 50 %. Seura vastaa loput 50 % sekä käytännön talkoista ja kiinteistön ylläpidosta. Otavan koulutilan ystävät ry 200 Avustusta haetaan yhdistyksen toimintaan, kuten tapahtumajärjestelyt, puistotalkoot, hallinto Norolan Nuorisoseura ry 1000 Avustusta haetaan liikuntaryhmien palkkakuluihin. Esittelijä: Teija Räihä Mikkelin pitäjän aluejohtokunta päättää yleisavustushakemuksista kokouksessa. Mikkelin pitäjän aluejohtokunta päätti yleisavustushakemuksista seuraavaa: Hiirolan kylätoimikunta 635,47 Päätettiin myöntää haettu avustussumma kokonaisuudessaan. Orijärven asukasyhdistys ry 350 Päätettiin myöntää haettu avustussumma kokonaisuudessaan. Otavan Otsot ry 960 Päätettiin myöntää haettu avustussumma kokonaisuudessaan. Sairilan Sisu ry 1000 Päätettiin myöntää haettu avustussumma kokonaisuudessaan.

11 Mikkeli Pöytäkirja 3/ (17) Harjumaan kylätoimikunta 2242,77 Pyydettiin Heljä Kontiolta lisäselvitystä kylätoimikunnan tuloista ennen päätöksen tekoa. Päätettiin myöntää 1200 :n suuruinen avustussumma. Merkitään, että Heljä Kontio ilmoitti olevansa esteellinen ja poistui kokouksesta tämän hakemuksen käsittelyn ajaksi. Ilmoitus hyväksyttiin. Asilan Erä ry / kylätoimikunta 810 Päätettiin myöntää haettu avustussumma kokonaisuudessaan. Otavan koulutilan ystävät ry 200 Yhdistykseltä on tullut kaksi hakemusta samalle asialle. Aluejohtokunta päätti myöntää avustuksen myöhemmin tulleen avustuksen mukaisesti, joka on käsitelty :ssä 27. Norolan Nuorisoseura ry 1000 Päätettiin myöntää haettu avustussumma kokonaisuudessaan. Merkitään, että Antti Kajakoski ilmoitti olevansa esteellinen ja poistui kokouksesta tämän hakemuksen käsittelyn ajaksi. Ilmoitus hyväksyttiin. Avustukset maksetaan kustannuspaikalta , tililtä Avustuksensaajat ovat velvollisia antamaan selvityksen avustuksen käytöstä. Tiedoksi Hiirolan kylätoimikunta, Orijärven asukasyhdistys ry, Otavan Otsot ry, Sairilan Sisu ry, Harjumaan kylätoimikunta, Asilan Erä ry / kylätoimikunta, Otavan koulutilan ystävät ry, Norolan Nuorisoseura ry

12 Mikkeli Pöytäkirja 3/ (17) 31 Muut asiat Valmistelija / lisätiedot: linda.asikainen@mikkeli.fi osallisuuskoordinaattori Osallisuuskoordinaattori esitteli: Kansalaisfoorumi to klo 17:00. Laitetaan tiedoksi Kaupunginhallituksen jäsenille ja luottamushenkilöille kevään pitäjän kokoukset ja kyläläisten tapaaminen ennen varsinaisia kokouksia.

13 Mikkeli Pöytäkirja 3/ (17) 32 Tiedoksi Valmistelija / lisätiedot: linda.asikainen@mikkeli.fi osallisuuskoordinaattori Esittelijä: Teija Räihä Merkitään tiedoksi. Merkittiin, ettei tiedoksi asioita ollut.

14 Mikkeli Pöytäkirja 3/ (17) 33 Mikkelin pitäjän aluejohtokunnan kohdeavustus - Ihastjärven kylä ry MliDno Valmistelija / lisätiedot: linda.asikainen@mikkeli.fi osallisuuskoordinaattori Ihastjärven kyläyhdistys hakee 1900 :n suuruista kohdeavustusta Mikkelin pitäjän aluejohtokunnalta kotisivujen kustantamiseen. Edelliset kotisivut hakkeroitiin kesäkuussa 2017 ja yhdistys teki uudet sivut paikallisen Verkkoverstaan kanssa. Esittelijä: Teija Räihä Mikkelin pitäjän aluejohtokunta käsittelee kohdeavustushakemuksen kokouksessaan. Mikkelin pitäjän aluejohtokunta päätti myöntää Ihastjärven kyläyhdistykselle 950 :n suuruisen kohdeavustuksen. Avustus maksetaan kustannuspaikalta , tililtä Avustuksensaaja on velvollinen antamaan selvityksen avustuksen käytöstä. Merkitään, että Harri Myyryläinen ilmoitti olevansa esteellinen ja poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ajaksi. Ilmoitus hyväksyttiin. Merkitään, että pöytäkirja tämän pykälän osalta tarkastettiin kokouksessa. Tiedoksi Ihastjärven kyläyhdistys

15 Mikkeli Pöytäkirja 3/ (17) 34 Aluejohtokunnan joulupäivällinen Valmistelija / lisätiedot: linda.asikainen@mikkeli.fi osallisuuskoordinaattori Aluejohtokunta päätti kutsua jäsenet ja varajäsenet sekä osallisuukoordinaattorin joulupäivälliselle ke klo 17:00 Tertin kartanoon. Puheenjohtaja toimii kutsujana. Hyväksyttiin.

16 Mikkeli Pöytäkirja 3/ (17) Muutoksenhakukielto 24, 25, 26, 31, 32, 34 Muutoksenhakukielto Valmistelua tai täytäntöönpanoa koskevaan päätökseen ei saa hakea muutosta. Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136.

17 Mikkeli Pöytäkirja 3/ (17) Oikaisuvaatimus 27, 28, 29, 30, 33 Oikaisuvaatimusohje Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimuksen saa tehdä: - se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä - kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimus on toimitettava Mikkelin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon päätöksestä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Kunnan jäsenen ja kuntalain 137 :n 2 momentissa tarkoitetun kunnan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Mikkelin kaupunki Kaupunginhallitus PL 33 (Raatihuoneenkatu 8-10), Mikkeli Faksi: Sähköpostiosoite: kirjaamo@mikkeli.fi