ehops WebOodissa Opiskelijan ohjeet Kemiantekniikan koulutusohjelma 22.9.2014
Ohjeen sisällysluettelo: Johdanto...1 1. Ensimmäisen ehopsin luonti...2 2. ehopsin muokkaaminen...5 2.1 Kurssien lisäys ja poisto...5 2.2 Vapaat suoritukset...6 2.3 Kokonaisuuksien lisääminen ja poistaminen sekä version vaihtaminen...6 2.4 Kielikurssit...8 2.5 Ehdotetut korvaukset...8 2.6 Hyväksi luetut opinnot...8 3. HOPSin hyödyntäminen, aikatauluttaminen ja omien tavoitteiden asettaminen...9 3.1 HOPSin tilat...9 3.2 HOPSin lähettäminen kommentoitavaksi/hyväksyttäväksi... 10
1 Johdanto WebOodin yhteydessä toimiva ehops mahdollistaa opiskelijan tutkintorakenteen ja henkilökohtaisen opintosuunnitelman luomisen kurssisuorituksien yhteyteen. Se ei korvaa opinto-opasta, mutta on luotu helpottamaan tutkintorakenteen ja HOPSin laatimista sekä opintojaksojen suorittamisen suunnittelua. ehops tehostaa opiskelijan opintojen suunnittelua, sillä tutkintorakenteen laatiminen ja tarkastaminen yksinkertaistuu. ehops kommunikoi jo tehtyjen suorituksien kanssa sekä antaa reaalisemman kuvan siitä mitä opiskelijalla on vielä suorittamatta saadakseen tutkintonsa valmiiksi. Sähköisessä muodossa olevaan ehopsiin pääsee myös käsiksi aina internetyhteyden ollessa käytössä. ehopsista löytyy valmiita opinto-oppaan mukaisia tutkintorakenteita lukuvuodesta 2005-2006 alkaen. Opiskelija voi valita näistä itselleen mieluisimman ja tutustua selkeän listauksen avulla tulevien vuosien opetustarjontaan. Koska opiskelijoilla saattaa olla poikkeavia tutkintorakenteita sekä korvaavuuksia aiemmista opinnoista, jättää ehops opiskelijalle velvollisuuden/mahdollisuuden omakohtaisten poikkeuksien täydentämiseen käsin.
2 1. Ensimmäisen ehopsin luonti ehopsia pääset tekemään WebOodin ehops-linkistä https://weboodi.lut.fi/oodi/. Kirjaudu sisään WebOodiin ja tarkista opinto-oikeutesi henkilötiedoistasi. 1. Valitse Weboodisi Omat opinnot - valikosta HOPS 2. Valitse halutulta opinto-oikeudelta ja vuodelta tutkintorakennepohja (esim. LUT/TA2005/TkK/KETE) LUO UUSI HOPS. Tässä näkymässä näet ne tutkintorakennepohjat joihin sinulla on opinto-oikeus. 3. VALITSE haluttu käytettävä pohja avautuvalta sivulta.
3 4. NIMEÄ luonnoksesi haluamallasi tavalla 5. VALITSE pääaine ja TALLENNA.
4 Ruudullesi aukeaa HOPS, jonka joudut muokkaamaan vielä itsellesi yksilökohtaiseksi eli lisäämään vaihtoehtoiset sekä vapaavalintaiset opintojaksot. Mitä pohjaa minun tulee käyttää? Voit käyttää kaikkia pohjia, jotka ovat ilmestyneet opiskeluaikanasi, myös kaikkien näiden vuosien oppaiden versiot yleisopinnoista, pää- ja sivuaineista ovat käytettävissäsi. Versioiden käytössä ei tarvitse noudattaa aikajärjestystä, mutta yleisopintojen ja pakollisten kieliopintojen versioiden tulee olla samalta vuodelta, sillä opinto-oppaassa ne kuuluvat yhteen. Esim. Jos olet aloittanut vuonna 2005-2006 voit ottaa kandidaatin tutkintoon yleisopinnot vuoden 2006-2007 oppaasta, pääaineen oppaasta 2005-2006 ja sivuaineen oppaasta 2007-2008. Vuoden 2014 syksyllä aloittaneet valitsevat alustavasti oppaan 2014-2015. Suoraan diplomi-insinöörin tutkintoon tulevia varten on oma pohjansa, josta löytyy kohta täydentäville opinnoille, jonne opiskelija voi itse kurssikohtaisesti lisätä omat täydentävät opintonsa. Tässä pohjassa on otettava huomioon, että Oodi laskee täydentävät tutkintoon kuuluviksi, joten opintojen kokonaispistemäärä on laskettava itse.
5 2. ehopsin muokkaaminen Jotta opintosuunnitelmasi vastaa opinto-oppaiden virallisia tutkintorakenteita, pitää sitä muokata eli joudut lisäämään vaihtoehtoisia sekä valinnaisia kursseja. Erittäin tärkeä muokkaustoimenpide on päällekkäisyyksien poistaminen. Tutkintorakenteista johtuen on mahdollista, että sama kurssi on useassa kohdassa tutkintorakennettasi. Usein opinto-opas kertoo, missä kurssin virallinen paikka kuuluisi olla päällekkäisyystapauksissa. 2.1 Kurssien lisäys ja poisto Siirry opintosuunnitelmassasi muokkausta vaativaan kohtaan ja tarkasta, että lisäät kurssin juuri oikean alaotsikon kohdalle. Tilanteesta riippuen voit joko lisätä vaihtoehtoisia kursseja valmiista listauksesta, vapaavalintaisia kursseja koko yliopiston tarjonnasta tai jo suoritettuja kursseja vapaista suorituksista (ks. kohta 2.3). Lisää-painikkeesta pääset lisäämään opintojaksoja valitsemaasi aineeseen ja kokonaisuuteen. Vapaasti valittavien kurssien hakeminen tapahtuu WebOodissa samalla tavalla kuin opetuksen hakeminen normaalisti. Valitse haluamasi kurssi ja paina Lisää HOPSiin. Vaihtoehtoisen kurssien listassa näkyvät ko. aineessa jo suorittamasi opintojaksot sekä aineen suorittamattomat opintojaksot. Opintojaksot tallentuvat HOPSiisi automaattisesti niitä lisätessäsi. Valittuasi listasta haluamasi opintojaksot palaa Takaisin-painikkeella. Poista-painikkeella voit poistaa haluamasi opintojakson. HUOM! Poistaa voit ainoastaan itse lisäämiäsi kursseja. Vaihtoehtoiset opintojaksot, mitä teen? Keskenään vaihtoehtoisista opintojaksoista valitaan toinen joka sijoitetaan kyseisiin opintoihin. Molemmat opintojaksot on mahdollista suorittaa (paitsi ruotsin kursseista vain toinen) ja silloin toinen sijoitetaan vapaasti valittaviin opintoihin. DI-opinnoissa voi käytetystä rakenteesta riippuen olla sivuaineissa vaihtoehtoisten opintojen lista, josta valitaan opintojaksoja niin, että sivuaineen vähimmäisopintopistemäärä täyttyy. Tällaisia listoja on myös muiden koulutusohjelmien tarjoamissa sivuaineissa. Opintojakso on muuttunut mitä teen? ehops osaa huomioida muutoksen, kun opintojaksolle on olemassa korvaava opintojakso. Tämä tulee näkyviin ehopsiisi kun suoritus tulee rekisteröidyksi WebOodiin. Sinun tulee kuitenkin itse ottaa selvää mikä opintojakso korvaa muuttuneen opintojakson.
6 Mikäli ehops ei ole osannut korvata muuttunutta opintojaksoa oikein tee se itse korvaavuus välilehden kautta. Huom! Näissä tapauksissa sinun ei tarvitse anoa muutosta. Jos opintojaksolle ei ole olemassa korvaavaa kurssia, tilanteesta riippuen tilalle luetaan jokin toinen kurssi tai luetaan puuttuvien opintopisteiden määrän verran opintoja valinnaisiin opintoihin. ehops pohjat ja kokonaisuuksien versiot on tehty opinto-oppaiden mukaan kunakin vuonna, eikä opinto-oppaisiin tulleita muutoksia saada niihin lisättyä/muokattua jälkeenpäin. Tästä syystä ehopsissa voi olla opintojaksoja joita sinun ei ole ollut mahdollista suorittaa. Jos olet suorittanut pakollisia opintoja alempien opintopistemäärien ollessa voimassa kuin ko. opinto-oppaassa vaaditaan, sinun tulee tällöin suorittaa vapaasti valittavia opintoja lisää niin paljon, että vaadittava minimiopintopistemäärä täyttyy. Tietoa opintojaksomuutoksista: https://uni.lut.fi/fi/opintojaksomuutokset 2.2 Vapaat suoritukset Jo tehdyt kurssisuoritukset, jotka eivät ole suoraan asettuneet tutkintorakenteeseesi, löytyvät vapaiden suorituksien välilehdeltä. Voit siirtää ne täältä tutkintorakenteeseesi käsin. Usein vapaat suoritukset kuuluvat vapaasti valittaviin opintoihisi, joilla täydennät tutkinnon kokonaisopintopistemäärän 180/120 opintopisteeseen. Toisinaan ohjelma ei osaa sitoa kurssia oikeaan kohtaan ja tällöin se on siirrettävä sinne käsin, joten mikäli joku kurssi ei sinulla näy suoritettuna on hyvä ensimmäisenä tarkastaa vapaat suoritukset välilehti. Mitä ovat valinnaiset/vapaasti valittavat opinnot? Valinnaisiin/vapaasti valittaviin opintoihin voit sijoittaa minkä tahansa LUT:n tuottaman opintojakson, tai vaikka vaihdossa ollessasi suorittamiasi kursseja. Vapaasti valittaviin opintoihin on mahdollista suorittaa ns. toinen sivuaine eli laita paketti kokonaisuudessaan vapaasti valittaviin. Huom! Jos sisällytät paljon ylimääräisiä opintojaksoja vapaasti valittaviin kandin tutkintoon, ne eivät ole enää käytössäsi DI:n tutkinnossa tai jatko-opinnoissa. Tai vastaavasti DI:n vapaasti valittavia et voi käyttää jatko-opinnoissa. 2.3 Kokonaisuuksien lisääminen ja poistaminen sekä version vaihtaminen Kokonaisuudet ovat ohjelmaan valmiiksi rakennettuja ainepaketteja (esim. sivuaine), joita voit lisätä suoraan HOPSiisi. Klikatessasi sivuainevaatimuksen perässä olevaa Lisää nappulaa aukeaa sinulle alla olevan kaltainen ikkuna. Valitse lajiksi kokonaisuus ja nimeksi koulutusohjelma, jonka sivuaineen haluat listattavat. Kemiantekniikan sivuaineet löytyvät tunnisteella KeSa, jolloin saat listaukseen kaikki mahdolliset kemiantekniikan sivuaineet. Klikkaamalla Hae kurssikuvaukset pääset lisäämään HOPSiisi kokonaisuuksia.
7 Huom! Kaikkia sivuainekokonaisuuksia ei ole olemassa ehopsissa, joten niille ei ole omaa koodia. Näissä tapauksissa sinun tulee rakentaa kokonaisuus itse lisäämällä siihen kuuluvat kurssit kurssi kerrallaan sivuainepalikkaan. Kokonaisuuden version vaihtaminen Kokonaisuuden version saat vaihdettua seuraavasti; klikkaa kokonaisuuden perässä olevaa versio -nappulaa, jonka jälkeen saat pudotusvalikon josta voit valita haluamasi version. Valitse versio ja klikkaa hae ja sen jälkeen valitse käytä tätä versiota HOPSissa.
8 2.4 Kielikurssit Kielikokonaisuuksiin on pakolliset kieliopinnot lisätty valmiiksi, mutta opiskelijan vastuulla on hakea koko yliopiston tarjonnasta ne kielien opintojaksot, jotka aikoo suorittaa. Hakeminen tapahtuu WebOodissa samalla tavalla kuin opetuksen hakeminen normaalisti. Myös kielikursseja lisätessäsi tarkasta ensin mikäli sinulla on Vapaat suoritukset - välilehdellä jo suoritettuja kieliopintoja. Pakolliset kieliopinnot kohtaan on tarkoitus lisätä vain tutkintorakenteesi mukainen määrä opintopisteitä yhtä ja samaa vierasta kieltä (ruotsi ei ole vieras kieli). Muiden kieliopintojen paikka on vapaasti valittavissa opinnoissa. Mitä ovat pakolliset kieliopinnot? Pakollisiksi kieliopinnoiksi kelpaavat jatkokurssit ja Venäjä 1- ja Chinese 1-opintojaksot. Pakollisiksi opinnoiksi EIVÄT KELPAA muista kielistä peruskurssit. Jos aloitat kielenopiskelun peruskursseista, sijoita ne valinnaisiin opintoihin ja jatkokurssit käyvät pakollisiin kieliopintoihin. 2.5 Ehdotetut korvaukset Ehdotetut korvaukset on osio, jolla voit itse merkitä suunnittelemasi kurssikorvauksen. Huomaa, että tarvitset silti asialle myös virallisen päätöksen opintosuunnittelijan kautta. Voit lisätä korvausehdotuksia joko jo suoritetuista kursseista tai vapaana selitetekstinä. Miten toimin, jos haluan korvata jonkun pakollisen opintojakson toisella? Jokaisesta korvaavuudesta pitää löytyä hyväksytty anomus, pelkkä merkintä ei riitä. Täytä Uni-portaalista löytyvä lomake muutoksen anominen hopsiin ja palauta anomus päivitetyn hopsin kanssa opintosuunnittelijalle. 2.6 Hyväksi luetut opinnot Mihin sijoitan puolustusvoimien johtajakoulutuksen perusteella hyväksi luetut opinnot? Hyväksi luetut opintopisteet (6 op) voit sijoittaa joko kandin tai DI:n vapaasti valittaviin opintoihin, riippuen siitä kumpaan olet ne anonut. Saat lisättyä opintopisteet, kun ne löytyvät vapaista suorituksistasi.
9 3. HOPSin hyödyntäminen, aikatauluttaminen ja omien tavoitteiden asettaminen Opintojakson tunnisteen ja nimen edessä -merkki tarkoittaa, että kurssi on suoritettu. Opintojakson nimestä pääset katsomaan opintojaksoon liittyvää, meneillään olevaa/tulevaa opetusta ja tulevia tenttejä, sekä ilmoittautumisajan ollessa voimassa ilmoittautumaan opetukseen/tenttiin. Tämä opintojakson nimen jälkeen ilmestyvä karttakepillä varustettu pieni hahmo muistuttaa sinua siitä, että kyseisellä opintojaksolla on voimassa olevaa ilmoittautumiskelpoista opetusta. Voit suunnitella kurssiesi suoritusjärjestyksen aikatauluttamalla ne jäljellä oleville opintovuosillesi. HOPSia luotaessa tehty aiottu valmistumisvuosi vaikuttaa siihen kuinka monelle vuodelle voit opintojasi rytmittää. Aikataulun rakenne kuvaa opiskeluvuosiasi ja niiden periodeja. Tutkintorakenteeseen kuuluvat kurssit jaottuvat usein niin, että ensimmäisten vuosien kurssit vaativat enemmän lähitunteja kuin myöhempien. Opintojaksoja ei tällöin kannata rytmittää lukumäärällisesti tasaisesti vaan varata joustoa opintojen loppupuolelle. Huomaa, että opintojaksojen periodeihin saattaa tulla muutoksia Tutkintorakenteesi otsikoiden ja opintojaksojen nimien vieressä olevista -linkeistä avautuu ja sulkeutuu kaksi tekstikenttää, joihin voit syöttää tavoitteitasi ja arvioida opintojesi etenemistä. Kunkin tekstikentän kohdalla on Näkyy kaikille -valinta, jonka avulla voit määritellä näkyvätkö lisäämäsi kommentit vain sinulle itsellesi vai myös ohjaajille (vain ensisijaiseksi asetettu HOPS näkyy ohjaajille, ks. HOPSin asettaminen ensisijaiseksi). 3.1 HOPSin tilat Opinto-oikeudet ja opintosuunnitelmat -näkymässä eli aloitussivulla näet kaikkien HOPSiesi tilat: Luonnos Ensisijainen tai Kommentoitavana Aluksi ovat kaikki HOPSit luonnoksia ja voit näin muokata monta eri versiota. Ensisijaiseksi asetetaan HOPS, jonka lähetät opintosuunnittelijalle tarkastettavaksi. Ensisijaisia HOPSeja voi olla vain yksi/tutkinto. Vain ensisijaiset HOPSit näkyvät järjestelmässä ohjaajille. Lähettäessäsi HOPSin tarkastettavaksi se on joko kommentoitavana. Kommentoitavaksi lähetettyjä HOPSeja kommentoidaan ja tarkastetaan. HOPSeja tarkastetaan opintojen eri vaiheissa mm. Johdatus kemiantekniikan opiskeluun kurssin ja pää- ja sivuainevalintojen yhteydessä. Näiden välillä syntyneet suuret muutokset
10 HOPSiisi voit aina tarkastuttaa uudelleen. Samoin hops tarkastetaan kandidaatiksi valmistumisen yhteydessä ja diplomityön aiheen vahvistamisen yhteydessä. 3.2 HOPSin lähettäminen kommentoitavaksi/hyväksyttäväksi HOPS pitää asettaa ensijaiseksi ennen lähettämistä tarkastettavaksi. Lähetä ohjaajalle valinta ilmestyy välittömästi kun ensisijaisuus on valittu tutkintorakenteelle. Valitse avautuvalta ruudulta haluttu henkilö, jolle HOPS lähetetään, ja laita saatekenttään mahdolliset kysymyksesi tai kommenttisi. Muuta huomioitavaa: Samanaikaisesti voi olla käytössä viisi HOPS-pohjaa yhtä opintooikeutta kohti. Käytännössä siis yhtä aikaa HOPSeja voi olla tehtynä viisi pohjaa kandin tutkintoa varten ja viisi pohjaa diplomi-insinöörin tutkintoa varten. Tämä kannattaa huomioida, mikäli haluaa tehdä useita versioita omasta HOPSistaan. Viiden pohjan rajoitus pitää sisällään kaikissa tiloissa olevat HOPSit.