PÖYTÄKIRJA 2/2016 1 (10) YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika Keskiviikko 24. päivänä helmikuuta 2016 klo 17.00 17.25 Paikka Kuusankosken seurakuntakeskus, Sali,, 45700 Kuusankoski Läsnä Gärdström Keijo yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Kujala Anton yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Ainali Päivi varsinainen jäsen, Kouvola Heijala Marke varsinainen jäsen, Elimäki Janhunen Ritva varsinainen jäsen, Kuusankoski Koivusaari Reino varsinainen jäsen, Elimäki Mänttäri Leena varsinainen jäsen, Valkeala Rossi Antero varsinainen jäsen, Kouvola Smeds Sakari varsinainen jäsen, Valkeala Suutari Tero varsinainen jäsen, Anjalankoski Vainio Juha varsinainen jäsen, Kuusankoski Viljakainen Hannele varsinainen jäsen, Anjalankoski Nykänen Marjatta yhteisen kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Lonka Riitta hallintojohtaja, puh. 040 765 4166 Pesonen Johanna Hämäläinen Kirsi Ylikangas Kimmo Larvi Merja Hiltunen Ulla-Maija Anjalankosken seurakunnan vs. kirkkoherra Elimäen kirkkoherra Kuusankosken seurakunnan kirkkoherra Valkealan seurakunnan kirkkoherra, vs. viestintäpäällikkö, vs. Kutsuttuna Reijo Jukka kiinteistöpäällikkö Valapuro Kirsi hallintosihteeri, sihteeri Poissa Rikala Tuula yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Käsitellyt asiat: 18 Kokouksen avaus 19 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 20 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 21 Työjärjestyksen hyväksyminen 22 Perheasiain neuvottelukeskuksen vastuuryhmän varajäsenen valinta 23 Perheneuvontapalveluiden moduulihinta vuodelle 2016 24 Vuoden 2016 työnohjauksen ja koulutuksen hinnoittelu
PÖYTÄKIRJA 2/2016 2 (10) 25 Anjalankosken seurakunnan siunauskappeleiden laajennukset 26 Markankylän seurakuntakodin myynti 27 Vastaus Marja-Leena Vainion tekemään valtuustoaloitteeseen 28 Kymenlaakson sotaveteraanipiiri ry, Kouvolan sotaveteraanit ry 50 v 29 Johtavien viranhaltijoiden päätösluettelot 30 Muut asiat 31 Ilmoitusasiat 32 Muutoksenhaku kokouksen päätöksiin 33 Kokouksen päätös 18 Kokouksen avaus Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja avasi kokouksen Anjalankosken seurakunnan vs. kirkkoherran Johanna Pesosen pitämän hartauksen jälkeen. 19 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Yhteiseen kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi kymmenen jäsentä. KL 7:4,1 mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Jäsenten lisäksi kokouskutsu on lähetettävä niille henkilöille, joilla KJ 9:3 ja KJ 10:11 sekä ohjesäännön 3 nojalla on oikeus olla läsnä kokouksessa ja ottaa osaa keskusteluun, mutta ei päätöksen tekemiseen. Puheenjohtajan päätösesitys: Toimitetaan nimenhuuto ja todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 20 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Ohjesäännön 7 mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai yhteinen kirkkoneuvosto kokouksessaan. Sovitun käytännön mukaan aakkosjärjestyksessä seuraavat tarkastajat olisivat Antero Rossi ja Sakari Smeds. Puheenjohtajan päätösesitys: Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Antero Rossi ja Sakari Smeds. Tarkastusajankohdaksi esitetään perjantai 26.2.2016 klo 8.00 14.00. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin esityksen mukaisesti Antero Rossi ja Sakari Smeds. Tarkastusajankohta to 25.2.2016 klo 14.00 pe 26.2.2016 klo -14.00.
PÖYTÄKIRJA 2/2016 3 (10) 21 Työjärjestyksen hyväksyminen Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön 5 :n mukaan yhteinen kirkkoneuvosto päättää asioiden käsittelyjärjestyksen. Kokouksessa käsiteltävien asioiden valmistelusta vastaavat johtokunnat tai muut yhteisen kirkkoneuvoston avuksi asetetut hallintoelimet sekä viranhaltijat. Asiat esittelee yhteiselle kirkkoneuvostolle hallintojohtaja. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy esityslistan mukaisen asioiden käsittelyjärjestyksen. Esittelijän puuttuessa kokouksesta esittelijänä toimii yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Hyväksyttiin esityksen mukainen päätösesitys. 22 Perheasiain neuvottelukeskuksen vastuuryhmän varajäsenen valinta Yhteinen kirkkoneuvosto kokouksessaan 12.2.2015, 43, valitsi Perheasiainneuvottelukeskuksen vastuuryhmään viisi varsinaista ja kaksi varajäsentä. Ensimmäinen varajäsen Heikki Priha on kuollut ja hänen tilalleen yhteisen kirkkoneuvoston tulee valita uusi varajäsen. Yhteinen kirkkoneuvosto valitsee varajäsenen edesmenneen Heikki Prihan tilalle ja määrittää onko valittava ensimmäinen vai toinen varajäsen. Yhteinen kirkkoneuvosto valitsi Perheasiain neuvottelukeskuksen vastuuryhmän ensimmäiseksi varajäseneksi Kouvolan seurakunnasta Ari Lindemanin jäljellä olevaksi kaudeksi 31.12.2016 saakka. 23 Perheneuvontapalveluiden moduulihinta vuodelle 2016 Perheneuvontapalvelujen moduulihinta lasketaan perheneuvonnan menot vähennettynä tuloilla ja se jaettuna työsuoritteiden määrällä. Sen tuloksena vuoden 2016 moduulihinnaksi määräytyi 109,41 (liite 1). Perheasiain neuvottelukeskuksen vastuuryhmä kokouksessaan 8.2.2016, 4.1., puoltaa, että perheasiainneuvottelukeskuksen johtaja esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle vuoden 2016 moduulihinnaksi 109,41. Asian valmistelija perheasiain neuvottelukeskuksen johtaja Sirkka Laine-Haimi, puh. 040 714 0560
PÖYTÄKIRJA 2/2016 4 (10) Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy perheasiain neuvottelukeskuksen johtajan esittämän perheneuvontapalvelujen vuoden 2016 moduulihinnan 109,41. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi päätösesityksen yksimielisesti. 24 Vuoden 2016 työnohjauksen ja koulutuksen hinnoittelu Perheasiain neuvottelukeskus myy resurssiensa puitteissa työnohjausta ja koulutuspalveluja ulkopuolisille tahoille. Perheasiain neuvottelukeskuksen vastuuryhmä kokouksessaan 8.2.2016, 4.2., puoltaa, että perheasiainneuvottelukeskuksen johtaja esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle työnohjauksen ja koulutuksen hinnoittelussa pitäydytään vuoden 2015 tasolla. Tämä tarkoittaa, että yksilötyönohjaus maksaa 80 euroa/45 minuuttia ja ryhmätyönohjaus 160 euroa/45 minuuttia. Koulutus- ja luentopalkkiot ulkopuolisille tahoille 120 euroa/90 minuuttia. Hintoihin lisätään alv 24 %. Asian valmistelija perheasiain neuvottelukeskuksen johtaja Sirkka Laine-Haimi, puh. 040 714 0560 Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy perheasiain neuvottelukeskuksen johtajan esittämän työnohjauksen ja koulutuksen hinnoittelun, yksilötyönohjaus maksaa 80 euroa/45 minuuttia ja ryhmätyönohjaus 160 euroa/45 minuuttia. Koulutus- ja luentopalkkiot ulkopuolisille tahoille 120 euroa/90 minuuttia. Hintoihin lisätään alv 24 %. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi päätösesityksen yksimielisesti. 25 Anjalankosken seurakunnan siunauskappeleiden laajennukset Kouvolan seurakuntayhtymällä on Anjalankosken seurakunnan alueella kolme lähes samanlaista siunauskappelia. Kappelit sijaitsevat Karhunkankaan ja Hirvelän hautausmailla sekä Välikankaan hautausmaalla peilikuvana. Kappelit on suunnitellut Arkkitehtuuritoimisto Salmio-Toiviainen & Toiviainen vuonna 1965. Siunauskappelin ruumishuone ja valmistushuone ovat sijainneet matalanosan siipirakennuksessa noin 0,8 m alempana kappelin lattiatasosta ja noin 0,75 m alempana maanpinnasta. Vainajien tuonti autolla peruuttaen kaltevaa luiskaa pitkin valmistushuoneen ovelle ja siitä arkun nosto katafalkille sekä siirto edelleen ruumishuoneeseen on ollut etenkin talvella erittäin raskasta ja vaarallista.
PÖYTÄKIRJA 2/2016 5 (10) Arkun siirto katafalkin kanssa ruumishuoneesta siunauskappeliin ja tarvittaessa takaisin on myös ollut vahtimestareille erittäin työlästä luiskan kaltevuuden ja talviliukkauden takia. Siunaustilaisuuksissa töissä on vain yksi vahtimestari, jolle arkun siirrot kuuluvat. Työsuojelullisesti nykyisen ruumishuoneen sijainti, pitkä kalteva luiska (keliolosuhteet), arkkujen siirrot ja nostot ovat henkilökunnalle ja hautausurakoitsijoille merkittävä riski. Kouvolan seurakuntayhtymän viiden vuoden investointisuunnitelmassa on Anjalankoskella Karhunkankaan, Hirvelän ja Välikankaan hautausmaiden siunauskappelien kylmiöiden muutostyöt. Arkkitehtitoimisto Käppi Oy on laatinut suunnitelmat, joissa kylmiöille tehdään laajennus kappeliin johtavaan eteishalliin. Laajennuksen koko on noin 20 m 2. Laajennus on samassa tasossa eteishallin ja kappelisalin kanssa. Laajennukseen tulee säilytyskylmiö kuudelle arkulle ja pieni varasto, jossa voidaan säilyttää arkkunostinta. Uusi harkkoseinä on samaa materiaalia kuin vanhassa siipirakennuksessa. Eteishalli ja laajennusosa erotetaan toisistaan verhoseinällä. Valaistus tehdään eteishalliin ledvaloilla siunauskappelin käyttötarkoitukseen sopivaksi. Suunnitelmat ovat liitteenä 2. Kappelisali säilyy entisellään. Nykyinen valmistustila ja ruumishuone muutetaan varastotiloiksi. Lämmitysjärjestelmän osalta ei tehdä järjestelmämuutoksia. Museovirastosta intendentti Seija Linnanmäki tutustui kaikkiin kolmeen siunauskappeliin lokakuussa 2015. Kirkkolain 14 luvun 2 :n mukaan siunauskappelit ovat kirkollisia rakennuksia. Kyseessä on kunkin kappelin kohdalla olennainen muutos, jonka toteuttamista Museovirasto puoltaa. Lausunto on liitteenä 3. Museoviraston lausunnossa todetaan lisäksi, että laajennuksen toteutusasiakirjat, arkkitehtisuunnitelmat, rakennustapaselostukset sekä LVIS-suunnitelmat tulee toimittaa Museovirastoon hyväksyttäväksi ennen hankkeiden toteuttamista. Kiinteistö- ja hautauspalvelun johtokunta hyväksyi kokouksessaan 2.2.2016 Anjalakosken siunauskappelien suunnitelmat kylmiöiden siirrosta. Asian päätöksellä ei ole välitöntä lapsivaikutusta. Asian valmistelija kiinteistöpäällikkö Jukka Reijo, 0400-650981 Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi Anjalankosken siunauskappelien kylmiöiden siirtosuunnitelmat ja edelleen Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulin kautta Kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi Anjalankosken siunauskappelien kylmiöiden siirtosuunnitelmat ja edelleen Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulin kautta Kirkkohallituksen vahvistettavaksi.
PÖYTÄKIRJA 2/2016 6 (10) 26 Markankylän seurakuntakodin myynti Kouvolan seurakuntayhtymän kiinteistöstrategiassa 2013 2020 luokkaan 2 kuuluvat kehitettävät ja selvitettävät kiinteistöt. Selvityksessä huomioidaan kiinteistön käyttötarkoitus ja erikoispiirteet, kiinteistön sijainti, käyttöaste ja mahdollinen korvattavuus. Markankylän seurakuntakoti on luokiteltu kiinteistöstrategiassa luokkaan 2. Kuusankosken seurakunta päätti luopua Markankylän seurakuntakodista keväällä 2013. Toiminta siirrettiin muihin kiinteistöihin. Markankylän seurakuntakoti sijaitsee Kouvolan kaupungin, 24-kaupunginosassa, korttelissa 45, tontti n:o 6, pinta-ala 1.574 m 2. Kiinteistötunnus on 286-24-45-6. Kiinteistötiedot ja kartta (liite 4). Myytävä kiinteistö on vahvistetun asemakaavan alueella ja kaavamerkintä on AL-9 (liikerakennusten korttelialue). Kiinteistössä on kunnallistekniikka. Kohteen käyttötarkoitus on liikerakennus. Rakennuksessa on kerhotila, keittiö, 2 wc-tilaa, eteinen ja isot varastotilat kellarissa. Sisätilojen yleiskunto sekä rakennuksen kunto on hyvä, kellaritilat ovat tyydyttävässä kunnossa. Rakennuksen valmistumisvuosi on 1964. Rakennuksessa on öljylämmitys. Rakennuksen kerrosala on 125 m 2. Toimeksiantosopimus Markankylän seurakuntakodin myynnistä tehtiin SKV Kiinteistövälitys Oy:n kanssa 25.7.2013 ja lähtöhinnaksi sovittiin 76.000 euroa. Heikon kiinnostuksen takia myyntihintaa tarkistettiin 8.1.2015 ja uudeksi hinnaksi sovittiin 69.000 euroa. Tarja Tellervo Lindsten on tehnyt ostotarjouksen Kouvolan kaupungin, 24. kaupunginosassa sijaitsevasta tontista nro 6, korttelissa 45, kiinteistötunnus 286-24- 45-6, osoite Paavolantie 12, 45810 Pilkanmaa. Tarja Lindsten tarjoaa 30.000 euroa kiinteistöstä 286-24-45-6. Kauppaan ei kuulu irtainta. Ulkopuoliselta asiantuntijalta pyydetään lausunto käyvästä hinnasta. Asian päätöksellä ei ole välitöntä lapsivaikutusta. Asian valmistelija kiinteistöpäällikkö Jukka Reijo, 0400-650981 Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy Tarja Tellervo Lindstenin ostotarjouksen 30.000 euroa ja Kouvolan seurakuntayhtymä myy Tarja Tellervo Lindstenille Kouvolan kaupungin, 24. kaupunginosassa, korttelissa 45, sijaitsevan tontin nro 6, kiinteistötunnus 286-24-45-6 ja tontilla olevan rakennuksen. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää kauppakirjan allekirjoittajaksi kiinteistöpäällikkö Jukka Reijoa.
PÖYTÄKIRJA 2/2016 7 (10) Yhteinen kirkkoneuvosto saattaa asian edelleen yhteisen kirkkovaltuuston päätettäväksi ja Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulin kautta kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi Tarja Tellervo Lindstenin ostotarjouksen 30.000 euroa ja Kouvolan seurakuntayhtymä myy Tarja Tellervo Lindstenille Kouvolan kaupungin, 24. kaupunginosassa, korttelissa 45, sijaitsevan tontin nro 6, kiinteistötunnus 286-24-45-6 ja tontilla olevan rakennuksen. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää kauppakirjan allekirjoittajaksi kiinteistöpäällikkö Jukka Reijoa. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti lähettää asian edelleen yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi ja Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulin kautta kirkkohallituksen vahvistettavaksi. 27 Vastaus Marja-Leena Vainion tekemään valtuustoaloitteeseen Kirkkojärjestyksen 8 luvun 4 :n mukaan jos kirkkovaltuuston jäsen haluaa saattaa jonkin asian valtuuston käsiteltäväksi, on hänen tehtävä siitä kirjallinen esitys valtuuston puheenjohtajalle, jonka on viivytyksettä toimitettava se kirkkoneuvoston valmisteltavaksi. Valtuutettu Marja-Leena Vainio jätti 38 valtuutetun allekirjoittaman aloitteen 14.10.2015, 48, yhteisen kirkkovaltuuston kokouksessa: Kouvolan seurakuntayhtymä, kirkkovaltuusto 14.10.2015 Aloite Esitämme, että Kouvolan seurakuntayhtymän tiedotuksessa huomioidaan seurakuntayhtymän leirikeskuksien aktiivinen markkinointi. Risteyslehdessä voisi olla pysyvä mainos leirikeskuksista ja ajoittain leirikeskuksien esittelyä. Seurakuntien tilojen käyttömahdollisuuksia tulee myös markkinoida aktiivisesti. Yhteinen kirkkoneuvosto, 29.10.2015, 159 lähetti aloitteen viestintäpalveluihin ja viestintäpalvelun vastuuryhmän valmisteltavaksi. Viestintäpalvelun vastuuryhmä lähetti 2.12.2015 aloitteen Risteyksen toimitusneuvostossa 8.12.2015 käsiteltäväksi, jonka jälkeen viestintäpalvelun vastuuryhmä kokouksessaan 10.2.2016 toteaa vastauksenaan seuraavaa: Toteutuksena valtuustoaloitteeseen vuoden 2016 ensimmäisessä seurakuntalehdessä julkaistaan juttu Kouvolan seurakuntayhtymän leiri- ja kurssikeskusten tämänhetkisestä tilanteesta, sekä muun muassa nostetaan esille myönteisiä käyttäjäkokemuksia ko. tiloista. Lehtijuttu toteutetaan yhteistyössä yhtymän leiri- ja kurssikeskuspalvelujen kanssa. Muissa seurakuntalehdissä julkaistaan tarpeen mukaan ilmoitukset seurakuntayhtymän vuokratiloista ja niihin liittyvistä palveluista. Lisäksi viestintä palvelee leiri- ja kurssikeskuspalveluja
PÖYTÄKIRJA 2/2016 8 (10) pyyntöjen mukaan ilmoitustuotannossa tilojen markkinointiin liittyen. Uusilla kotisivuilla tilojen ja niiden käyttömahdollisuuksien esittelyyn kiinnitetään erityistä huomiota. Vastuuryhmä lähettää valtuustoaloitteen pohjalta suunnitellut toimenpiteet yhteisen kirkkoneuvoston kautta yhteiselle kirkkovaltuustolle tiedoksi. Yhteinen kirkkoneuvosto lähettää saamansa vastauksen edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle tiedoksi. Käsittely kokouksessa: Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsi tiedokseen Antero Rossin käyttämän puheenvuoron. Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsi päätösesityksen mukaisesti saamansa vastauksen tiedokseen ja lähettää sen edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle tiedoksi. 28 Kymenlaakson Sotaveteraanipiiri ry, Kouvolan Sotaveteraanit ry 50 v Kouvolan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto on saanut kutsun Kymenlaakson Sotaveteraanipiiri ry:n, Kouvolan Sotaveteraanit ry:n 50-vuotisjuhlaan 5.3.2016. Juhla on Kouvolan kaupungintalolla alkaen klo 11.45 ruokailulla, kutsu on kahdelle. Yhteinen kirkkoneuvosto nimeää edustajan/edustajat Kymenlaakson Sotaveteraanipiiri Ry:n, Kouvolan Sotaveteraanit ry:n 50-vuotisjuhlaan. Yhteinen kirkkoneuvosto nimesi juhlaan Antero Rossin Kouvolan seurakuntayhtymän edustajaksi. Kymenlaakson Sotaveteraanipiiri ry:n tilille lahjoitetaan muistamisena 50. 29 Johtavien viranhaltijoiden päätösluettelot Yhtymän johtavien viranhaltijoiden ja yhteisen kirkkoneuvoston pj:n yhteisiä työmuotoja koskevat päätösluettelot ajalta 16.1.2016 15.2.2016 on liitteenä 5. Kansio päätöksistä on kokouksessa nähtävillä. Merkitään tiedoksi. Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsi päätösluettelot tiedoksi.
PÖYTÄKIRJA 2/2016 9 (10) 30 Muut asiat 31 Ilmoitusasiat Muita asioita ei ollut. Kirkkohallituksen virastokollegio on kokouksessaan 29.1.2016, :t 46 ja 47 vahvistanut Kouvolan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston, 14.10.2015, :t 45 ja 46, tekemät päätökset kiinteistöjen myynneistä (Jaalan pappila ja Mäntysuo-niminen tila Mäntyharjulla). Ilmoitusasiat merkittiin tiedoksi. 32 Muutoksenhaku kokouksen päätöksiin Puheenjohtaja antaa oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan (liite 6). 33 Kokouksen päätös Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.25. Pöytäkirjan allekirjoitukset KEIJO GÄRDSTRÖM Keijo Gärdström puheenjohtaja KIRSI VALAPURO Kirsi Valapuro sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu Kouvola 25.2.2016 Kouvola 25.2.2016 ANTERO ROSSI Antero Rossi SAKARI SMEDS Sakari Smeds Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä Kouvolan seurakuntayhtymän hallintopalvelujen toimistossa 29.2. 14.3.2016.
PÖYTÄKIRJA 2/2016 10 (10) Kuulutus on julkipantuna Anjalankosken, Elimäen, Kouvolan, Kuusankosken ja Valkealan seurakuntien ilmoitustaululla 17.2. 14.3.2016. KEIJO GÄRDSTRÖM Keijo Gärdström yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja, Kouvolan srk:n kirkkoherra