LOUNAIS-HÄMEEN AMMATILLISEN PÖYTÄKIRJA No YHTYMÄHALLITUS 2 KOKOUSTIEDOT OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Aika 19.2.2013 klo 16.30-18.50 Paikka Forssan ammatti-instituutti, Saksankatu 27 Eino Järvinen Marjut Kallioinen Jukka Perälä Jukka Rouhiainen Riitta Ryhtä Raili Saarenmaa Ossi Stenholm Simo Vehmaa Muut osallistujat KÄSITELLYT ASIAT Harri Kaunisto, kyva:n pj Tuula Koivula, kuntayhtymän johtaja/ rehtori, sihteeri Tanja Paassilta, talousjohtaja 10 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 11 valinta 13 Laskentapäivän tiedot 20.1.2013 14 FAI:n projektit 2013 15 Kuntayhtymän toiminnan laajentaminen 16 Henkilöstötyytyväisyyskyselyn tulokset 18 Päätökset ja kirjelmät Puheenjohtaja Eino Järvinen
Yhtymähallitus 10 19.2.2013 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Yh 10 Ky. joht./.reht..: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Yh 10 Päätös: Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. _
Yhtymähallitus 11 19.2.2013 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Yh 11 Tämän kokouksen pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kuntayhtymän toimistossa maanantaina 11.3.2013 klo 12.00-14.00. Ky.joht./.reht.: Valitaan tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajat. Yh 11 Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Jukka Perälä ja Jukka Rouhiainen. Pöytäkirjan tarkastusajankohdaksi sovittiin 22.2.2013. Tarkastuspaikka on oppilaitoksen toimisto toimistoaikana klo 9-15. _
Yhtymähallitus 13 19.2.2013 5 LASKENTAPÄIVÄN TIEDOT 20.1.2013 Yh 13 Laskentapäivänä 20.1.2013 Forssan ammatti-instituutissa oli perustutkinnon järjestämisluvan mukaisessa (930) opetuksessa yhteensä 897 opiskelijaa seuraavilla aloilla: 2013 2012 2011 2010 Kulttuuriala 106 104 120 132 Liiketalous 132 142 158 136 Datanomit 29 25 39 41 Tekniikka ja liikenne 344 345 350 382 Sosiaali- ja terveysala 206 197 167 139 Matkailu- ja ravitsemisala 80 72 71 79 897 885 905 915 Erityisopiskelijoita 897:sta oli 140 (15,6 %). Oppisopimusopiskelijoita oli edellisten lisäksi sote-alalla lähihoitajakoulutuksessa 24 ja koulunkäyntiavustajien koulutuksessa 5. Oppisopimusopiskelijoita oli laskentapäivänä seuraavasti: 2013 2012 2011 2010 Perustutkinto: 145 147 125 96 Lisäkoulutus: Ammattitutkinto 67 89 92 99 Erikoisammattitutkinto 86 145 108 106 Ei-tutkintotavoitt. koulutus 7 19 62 6 305 400 387 307 Perustutkintojen oppisopimuksissa ei ole kiintiötä. Ammatillisen lisäkoulutuksen osalta ei ole vahvistettu opiskelijatyövuosien vuotuista vähimmäismäärää, vaan valtionosuudesta päätetään kunkin vuoden valtionosuuspäätöksen yhteydessä. Lisäkoulutuksessa kiintiö on 179 paikkaa vuodelle 2013. Ky.joht./.reht.: Merkitään tiedoksi. Yh 13 Päätös: Hyväksyttiin. _
Yhtymähallitus 14 19.2.2013 6 FAI:N PROJEKTIT 2013 Yh 14 Vuoden 2013 talousarviossa on projekteihin varattu määrärahaa 35 000 euroa. Fai on mukana seuraavissa hankkeissa vuonna 2013: OPELIX- III 1.5.2012-31.12.2013 Etelä-Suomen AVI:n rahoittama, koulutuskeskus Tavastian hallinnoima, Välkky- oppilaitosten, lukioiden ja sivistystoimen yhteishanke, henkilöstön osaamisen ja yhteistyön lisäämiseksi ja vertaisparien työskentelyn mahdollistamiseksi. Vuonna 2013 Fai:n omarahoitusosuus on 1 277 euroa. SOMEPEDIA- II 12.6.2012-31.12.2013 Opetushallituksen rahoittama, kktavastian hallinnoima, sosiaalisen median käyttö opetuksessa-hanke yhdessä Välkky-oppilaitosten kanssa. Vuonna 2013 Fai:n omarahoitusosuus on 3 396 euroa. TOP-Välkky- II 28.5.2012-31.12.2013 Opetushallituksen rahoittama, kktavastian hallinnoima, työssäoppimisen kehittämisen-hanke yhdessä Välkky-oppilaitosten kanssa. Vuonna 2013 Fai:n omarahoitusosuus on 2 144 euroa. FORSSAN TOISEN ASTEEN KOULUTUSKLUSTERI 1.1.2012-31.12.2013 Manner-Suomen ESR-ohjelman rahoittama, Faktia Koulutus Oy:n hallinnoima, oppilaitosten ja työelämän yhteistyön lisäämiseksi ja kehittämiseksi, yhdessä Fai:n, Faktian ja Forssan yhteislyseon kanssa. Vuonna 2013 Fai:n omarahoitusosuus on 2 125 euroa. OPPISOPIMUSKOULUTUKSEN LAADUN KEHITTÄMINEN II 1.1.2013-31.12.2013 Opetushallituksen rahoittama, Salon seudun koul.ky:n hallinnoima, vertaisarviointiin ja hyviin käytänteihin liittyvä hanke yhdessä seitsemän oppisopimustoimiston kesken. Budjetti 35 000 euroa. Omarahoitusosuutta ei ole. YTY-II 1.1.2013-30.6.2014 Opetushallituksen rahoittama, Kiipulan ammattiopiston hallinnoima erityisopetuksen kehittämiseen ja alueellisten yhteistyörakenteiden luomiseen liittyvä projekti. Hankkeessa ei ole omarahoitusosuutta. AMMATILLISEN KOULUTUKSEN LAADUNHALLINNAN PARANTAMISEN- HANKE 1.1.2013-31.12.2013 Opetushallituksen rahoittama, Sastamalan koulutuskuntayhtymän hallinnoima projekti, jossa Fai:lla konsultin rooli. Omarahoitusosuus vuonna 2013 on 2 534 euroa. Vuoden 2013 projektien ja hankkeiden omarahoitusosuudeksi 1.2.2013 tietojen mukaan tulee yhteensä 11 476 euroa.
Yhtymähallitus 14 19.2.2013 7 Ky.joht./.reht.: Hyväksytään em. projekteihin ja hankkeisiin osallistuminen, koska ne toteutuvat vuoden 2013 talousarvioon varattujen määrärahojen puitteissa. Yh 14 Päätös: Hyväksyttiin. _
Yhtymähallitus 15 19.2.2013 8 2 KUNTAYHTYMÄN TOIMINNAN LAAJENTAMINEN Yh 15 Forssassa toimii kolme toisen asteen oppilaitosta, lisäksi ammatillista koulutusta on myös Tammelassa Norrintiellä. Lounais-Hämeen ammatillisen koulutuksen kuntayhtymän ylläpitämä Forssan ammatti-instituutti tarjoaa ammatillista koulutusta kuudella eri koulutusalalla pääsääntöisesti opetussuunnitelmaperusteisena koulutuksena. Poikkeuksena sosiaali- ja terveysalan koulutus, jota toteutetaan myös näyttötutkintoon valmistavana koulutuksena. Järjestämisluvassa on 930 paikkaa. Lounais-Hämeen ammatillisen koulutuksen kuntayhtymän järjestämislupa mahdollistaa myös oppisopimuksena toteutettavan koulutuksen. Kuntayhtymä ylläpitää omaa oppisopimustoimistoa. Oppisopimustoimiston organisoimana voidaan suorittaa ammatillisia perustutkintoja ja ammatillista lisäkoulutusta. Perustutkinnoissa ei ole kiintiöitä kuten lisäkoulutuksessa. Vuodelle 2013 Fain kiintiö lisäkoulutuksessa on 179 paikkaa. Faktia Oy on Forssan kaupungin omistama osakeyhtiö, jonka koulutustehtävä toisella asteella painottuu aikuisten koulutukseen. Järjestämislupa mahdollistaa 40:n opiskelijan kouluttamisen ammatillisiin perustutkintoihin. Lisäksi OKM on myöntänyt 200 opiskelijatyövuoden suuruisen rahoituksen aikuisten ammatilliseen lisäkoulutukseen ammatti- ja erikoisammattitutkinnoissa sekä yrityksille suunnattuihin täydennyskoulutuksiin. Faktia Oy:llä on ainoana Forssan toisen asteen oppilaitoksena OKM:n myöntämä työelämän palvelu- ja kehittämistehtävälupa. Oppisopimuskouluttajana Faktialla on suuri alueellinen sekä myös valtakunnallinen rooli erilaisissa perustutkinnoissa ja täydennyskoulutuksissa. Forssan yhteislyseo on Forssan kaupungin ylläpitämä lukiokoulutusta antava oppilaitos. Forssan kaupunki sekä Humppilan, Jokioisten ja Tammelan kunnat ovat tehneet lukio-opetuksen osalta opetustoimen järjestämistä koskevan sopimuksen alueella asuvien nuorten opetuksesta. Sopimus on tullut voimaan 2009 vuoden alusta. Opetuksen järjestämisestä aiheutuvat nettokäyttökustannukset jaetaan sopimuskuntien kesken sen mukaisesti kuinka monta opiskelijaa kustakin kunnasta on osallistunut opetukseen eli jos saadut toimintatuotot eivät riitä kattamaan toimintamenoja, erotuksesta vastaavat kunnat opiskelijamäärien suhteessa. Myös Somerolla ja Urjalassa on omat lukiot. Aiemmissa keskusteluissa kunnat ovat tuoneet esille, että eivät halua liittää lukiokoulutusta osaksi uuden kuntayhtymän toimintaa. Em. kunnat voivat pitää lukiokoulutuksen jatkossakin omana toimintanaan. Ypäjällä ei ole omaa lukiota eikä se myöskään ole osallisena muiden Lounais-Hämeen kuntien lukiosopimuksessa.
Yhtymähallitus 15 19.2.2013 9 2 Opetusministeriö on jo useamman vuoden ajan kehottanut ammatillisia oppilaitoksia muodostamaan suurempia ja vahvempia ammatillisen koulutuksen järjestäjiä. Lounais-Hämeen ammatillisen koulutuksen kuntayhtymä ei kuitenkaan ole nähnyt perusteltuna muodostaa liittymää minkään oppilaitoksen kanssa Forssan seudun ulkopuolella, Hämeenlinnassa, Pirkanmaalla tai Varsinais-Suomessa. Kumppanussopimuksia on sen sijaan solmittu vuosina 2010 (VÄLKKY) ja 2012 (Forssan seudun toinen aste). Marraskuussa 2012 Opetus- ja kulttuuriministeriö lähestyi koulutuksen järjestäjiä kirjeellä koskien järjestämislupakiintiöiden/aloituspaikkojen leikkaamista. Kanta- Hämeessä. Opetus- ja kulttuuriministeriön ehdotus aloituspaikkojen leikkaamiseksi oli 695 paikkaa vuoteen 2016 mennessä. Koulutuksen järjestäjillä oli mahdollisuus antaa palaute 2012 vuoden loppuun mennessä. Sekä Fai että Faktia antoivat palautteen yhteistyössä, mutta erikseen. Opetus- ja kulttuuriministeriö perustelee mittavaa aloituspaikkojen leikkausta valtion säästövaatimuksilla, alueen ikäluokkien pienenemisellä ja työvoiman tarpeella. Ehdotus aloituspaikkojen leikkaamiseksi Kanta-Hämeessä on reilusti ylimitoitettu, mutta pienempänäkin se vaikuttaa opiskelijavolyymiin Forssan ammatti-instituutissa. Lisäksi ikäluokkien pieneneminen vuoteen 2020 asti pienentää sekä ammatillisen nuorisokoulutuksen että lukiokoulutuksen opiskelijavolyymia Forssassa. Myös Faktia Oy:n liikevaihdossa ja opiskelijatyövuosissa on tapahtunut merkittävää alenemista. Kukin oppilaitos edustaa yksin pientä oppilaitosta ministeriön näkökulmasta. Paineita suuremman organisaation muodostamiseen on nyt ja lähitulevaisuudessa tavalla tai toisella. Ky. joht./reht: Liitetään Forssan yhteislyseo ja Faktia Oy Lounais-Hämeen (ammatillisen) koulutuksen kuntayhtymään aiesopimuksen (liitteenä) pohjalta. Laajentamalla kuntayhtymän toimintaa varmistetaan laaja-alainen toisen asteen koulutus ja päätöksenteko Lounais-Hämeessä jatkossakin. Tavoitteena on tehdä liittäminen vuoden 2014 alusta lukien. Pyydetään jäsenkuntien lausunto asiasta huhtikuun 2013 loppuun mennessä. Yh 15 Päätös: Hyväksyttiin. _
Yhtymähallitus 16 19.2.2013 10 3 HENKILÖSTÖTYYTYVÄISYYSKYSELYN TULOKSET 2013 Yh 16 Forssan ammatti-instituutissa tehdään henkilöstötyytyväisyyskysely kerran kolmessa vuodessa. Kysely on toteutettu aiemmin itse laadittuna sähköisenä kyselynä. Nyt on siirrytty valtakunnalliseen Webropol-kyselyyn, jonka etuna on se, että tuloksia voi verrata muiden oppilaitosten kyselyihin, joilla myös on käytössä Webropol. Liitteenä koonta kyselyn tuloksista. Yksityiskohtaisempiin kyselyn tuloksiin on mahdollisuus tutustua kokouksessa. Johtoryhmä käsittelee kyselyn tuloksia kokouksessaan 15.2.13 ja päättää kehittämiskohteista seuraaville kolmelle vuodelle. Ky.joht./.reht.: Merkitään tiedoksi. Yh 16 Päätös: Hyväksyttiin. _
Yhtymähallitus 18 19.2.2013 12 5 PÄÄTÖKSET JA KIRJELMÄT Yh 18 - viranhaltijapäätökset 1.1.-31.1.2013 Ky.joht./.reht..:. Merkitään tiedoksi ja hyväksyttäväksi. Yh 18 Päätös: Hyväksyttiin. _