KUTSU Jyty Iisalmi ry:n sääntömääräinen syyskokous pidetään maanantaina 21.11.2016 klo 16.45 alkaen Meijän Vintillä os. Savonkatu 11 A 6 Kokouksessa käsitellään sääntöjen 15 määräämät asiat. Luottamusvaalikokous samassa paikassa ennen syyskokousta klo 16.30. Kahvitarjoilu TERVETULOA!
Jyty Iisalmi ry Esityslista 1(5) Aika 21.11.2016 klo 16.45 Paikka Meijän Vintti os. Savonkatu 11 A 6 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Yhdistyksen sääntöjen 13 :n mukaan kokouskutsu, jossa on mainittava tärkeimmät käsiteltävät asiat, toimitetaan jäsenille kevätkokouksen päätöksen mukaan lähettämällä jäsenille kirjallinen tai niille jäsenille, jotka ovat ilmoittaneet sähköpostiosoitteensa hallitukselle, sähköpostitse toimitettu kutsu, tai ilmoittamalla kokouksesta lehti-ilmoituksella tai työpaikoilla levitettävällä monisteella tai yhdistyksen kotisivuilla vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta, kun on kysymys sääntömääräisestä kokouksen koollekutsumisesta. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Kokouksen puheenjohtaja Syyskokous valitsee kokoukselle puheenjohtajan. 4 Kokouksen sihteerin valinta Syyskokous valitsee kokoukselle sihteerin.
Jyty Iisalmi ry Esityslista 2(5) 5 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Syyskokous valitsee kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa. 6 Jäsenmaksun, euromääräisen jäsenmaksun, liittymismaksun ja kannatusjäsenmaksun määrääminen kalenterivuodeksi 2017 Hallitus Syyskokous vahvistaa kalenterivuodeksi 2017 seuraavat jäsenmaksut: - Prosentuaalinen jäsenmaksu 1,28 % ennakonpidätyksen alaisesta palkasta. - Opiskelijajäsenmaksu 36 euroa vuodessa, joka maksetaan kahdessa osassa kesäkuussa ja joulukuussa. - Liittymis- ja kannatusjäsenmaksuja ei peritä. - Muun syyn (opiskelijat, työ- ja virkavapaalla olevat jne.) vuoksi vaille varsinaista palkkaa jääneiltä peritään euromääräistä jäsenmaksua 5,00 euroa/kk. Vuorotteluvapaalla olevilta em. maksua ei peritä. Työttömyyskassan etuudesta (työttömyyspäiväraha, vuorottelukorvaus jne.) peritään prosentuaalinen jäsenmaksu, joka sisältää vain liittojäsenmaksun. Työttömyyskassa perii sen suoraan etuudesta jäsenen valtuutuksen perusteella. - Jyty:n valtakunnallisten yhdistysten iisalmelaisjäsenet voivat maksaa jäsenmaksua Jyty Iisalmi ry:lle ja näin saada jäsenpostia ja osallistua jäsentapahtumiin. Jäsenmaksu on 20,00 euroa/vuosi. 7 Yhdistyksen toimihenkilöiden palkkiot sekä puhelin- ja matkakustannusten korvaukset kalenterivuodeksi 2017 Yhdistyksen sääntöjen 15 :n mukaan yhdistyksen syyskokouksen tulee vahvistaa hallituksen puheenjohtajalle, hallituksen jäsenille sekä toiminnantarkastajalle maksettavat palkkiot. Syyskokous päättää, että kalenterivuonna 2017 maksetaan yhdistyksen toimihenkilöille palkkioita seuraavasti: - Puheenjohtajalle 157,77 euroa/kk verollisena sekä matka- ja puhelinkulut erillistä laskua vastaan. Puheenjohtajan palkkioita koro-
Jyty Iisalmi ry Esityslista 3(5) tetaan vuosittain prosentuaalisena korotuksena kulloisenkin yleisen palkankorotuksen tason mukaisesti. - Hallituksen jäsenille ei makseta palkkioita. - Toiminnantarkastajalle maksetaan hänen esittämänsä laskun mukaan. 8 Talousarvio vuodelle 2017 Syyskokous päättää vahvistaa liitteenä 1 olevan ehdotuksen yhdistyksen talousarvioksi vuodelle 2017. 9 Toimintasuunnitelma vuodelle 2017 Syyskokous päättää vahvistaa liitteenä 2 olevan yhdistyksen toimintasuunnitelman vuodelle 2017. 10 Yhdistyksen hallituksen puheenjohtajan valitseminen kalenterivuodeksi 2017 Syyskokous valitsee yhdistyksen hallituksen puheenjohtajan kalenterivuodeksi 2017. 11 Yhdistyksen hallituksen jäsenten ja henkilökohtaisten varajäsenten valitseminen erovuoroisten tilalle vuosiksi 2017 2019 sekä hallituksen varajäsen vuosille 2017 2019 Hallitukseen kuuluu puheenjohtaja ja syyskokouksen päätöksen mukaan vähintään kolme (3) enintään yhdeksän (9) muuta, varsinaista jäsentä, joilla viimeksi mainituilla tulee olla henkilökohtainen varajäsen. Puheenjohtaja valitaan kalenterivuodeksi kerrallaan. Hallituksen varsinaiset jäsenet valitaan kolmeksi/kahdeksi kalenterivuodeksi kerrallaan. Heistä yksi kolmasosa (1/3) on vuosittain erovuorossa, ensin arvalla ja sitten vuorollaan. Hallitus valitsee
Jyty Iisalmi ry Esityslista 4(5) keskuudestaan vuosittain varapuheenjohtajan ja keskuudestaan tai ulkopuolelta sihteerin, jäsenasiainhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Yhdistyksen hallituksen kokoonpano vuonna 2016 on liitteenä 3. Erovuorossa ovat Turpeinen Sari, Kokkonen Arja ja Lappalainen Kirsi sekä heidän varajäsenet Halonen Sirpa, Haaksiala Elisa ja Meriläinen Merja. Syyskokous valitsee hallitukseen erovuoroisten tilalle vuosiksi 2017 2019 kolme varsinaista jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet sekä vuodelle 2017 2019 varajäsenen siten, että eri työpaikkojen, virastojen ja laitosten henkilökunnasta sekä eri ammattiryhmistä, mikäli mahdollista, valitaan hallituksen jäseniä. 12 Toiminnantarkastajan ja varatoiminnantarkastajan valitseminen vuodeksi 2017 Vuonna 2016 on yhdistyksemme varsinaisena toiminnantarkastaja toiminut Olavi Haanketo sekä varatoiminnantarkastajana Timo Lappi. Syyskokous valitsee yhdistykselle yhden varsinaisen ja yhden varatoiminnantarkastajan vuodelle 2017. 13 Yhdistyksen edustajien valitseminen niiden yhteisöjen kokouksiin, joiden jäsen yhdistyksemme on Syyskokous valitsee yhdistyksen edustajat ja varaedustajat niiden yhteisöjen kokouksiin, joiden jäsen yhdistyksemme on eli valitaan edustajat Itä-Suomen alueen aluekokouksiin sekä Oy Iisalmen Savonkatu 11:n yhtiökokouksiin. 14 Jäsenaloitteet syyskokoukselle Yhdistyksen sääntöjen 13 :n mukaan jäsen voi halutessaan tuoda varsinaisessa kokouksessa käsiteltäväksi jonkun erityisen asi-
Jyty Iisalmi ry Esityslista 5(5) an lähettämällä siitä kirjallisen aloitteen, mikäli mahdollista päätösehdotuksineen, hallitukselle viimeistään kolmekymmentä (30) päivää ennen kokousta. Hallitukselle ei ole tullut aloitteita syyskokouksen käsiteltäväksi, minkä syyskokous merkitsee tietoonsa saatetuksi. 15 Muut kokouksessa esille tulevat asiat 16 Kokouksen päättäminen