Sivistyslautakunta KOKOUSTIEDOT Aika Keskiviikkona 29.4.2015 klo 18.00 20.00 Paikka Savukosken kunnanvirasto LÄSNÄ Nurmi Hanna, puheenjohtaja Ahola Elina, jäsen Kuosku Sari, jäsen Pulska Petteri, jäsen Pääkkö Jorma, jäsen KÄSITELTÄVÄT ASIAT Ahtinen Arto, esittelijä/pöytäkirjan pitäjä Mulari Antti, kunnanjohtaja Räsänen Vuokko, nuoriso-liikuntasihteeri ( 14 20) 14 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus 15 Pöytäkirjantarkastajien valinta 16 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 17 Tiedoksi sivistyslautakunnalle 18 Viranhaltijapäätökset ja rehtoritiimin kokoukset 19 Talousseuranta 1-3 / 2015 20 Etsivän nuorisotyön käynnistäminen Savukoskella 21 Savukosken kunnan itsenäisyyden 50-vuotisstipendirahaston irtisanominen ja pääoman uudelleen sijoittaminen 22 Vuorotteluvapaan sijaisen palkkaaminen, ruotsin ja saksan kielen - lehtoraatti 23 24 25 26 Vuorotteluvapaan sijaisen palkkaaminen, Korvatunturin koulun luokanopettaja Opetustoimen toimistotehtävien järjestely Lukiolaisen opiskelijahuollollinen tuki Muut asiat
14 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Siv.ltk 14 Rehtori: Puheenjohtaja avaa kokouksen, toteaa sen laillisesti kokoon kutsutuksi (kokouskutsu postitettu 23.4.2015) ja päätösvaltaiseksi. Sivistyslautakunta: Puheenjohtaja avasi kokouksen, totesi sen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi (läsnä 5 jäsentä). --------------- 15 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Siv.ltk 15 Rehtori: Esitän, että pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Petteri Pulska ja Jorma Pääkkö Sivistyslautakunta: Hyväksyttiin. --------------- 16 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Siv.ltk 16 Rehtori: Sivistyslautakunta käsittelee pykälät 14 26. Sivistyslautakunta: Hyväksyttiin toteamuksella, että 24 :ää on täydennetty. ---------------
17 TIEDOKSI SIVISTYSLAUTAKUNNALLE Siv.ltk 17 Opetus- ja kulttuuriministeriö: 1. Päätös valtionerityisavustus ryhmäkokojen pienentämiseen (8.600,-) 2. Päätös valtionerityisavustus koulunkäyntiavustajan palkkaamiseen (5.800,- 3. Päätös valtionerityisavustus erityisopetuksen laadun kehittämiseen (500,-) 4. Päätös valtionerityisavustus esi-/perusop. laadun kehittämiseen (2.000,-) 5. Uusi päätös avustus koulutuks. tasa-arvoa edistäviin toimenpiteisiin (11.000,-) KT - Kuntatyönantaja 6. OVTES:n yleiskorotukset 1.7.2015 Lapin aluehallintovirasto 7. Opettajien lomautuksista ilmoittaminen ja opetuksen järjestämistä koskevan suunnitelman toimittaminen aluehallintovirastoon 8. Koulutusesitteitä: - Äidinkielen ja kirjallisuuden foorumi (OPH 4.-5.8.2015) - Opetushallinnon juridiikka kuntanäkökulmasta (FCG) - Palkanlaskennan ja henkilöstöhallinnon seminaari (FCG) - Varhaiskasvatuksen ajankohtaispäivät (FCG) Savukosken kunta 9. Oppilashuollon ohjausryhmän ja koulukohtaisen oppilashuoltoryhmän perustaminen 10. Sodankylän kunnan kanssa tehtävä yhteistyö 11. Kunnanviraston pitäminen suljettuna helatorstain jälkeisenä perjantaina ja kesällä 12. Liikunta- / nuorisotoimen tiedoksi: Lapin aluehallintovirasto - Ennakkokutsu 3. Kansallinen liikuntafoorumi Tampereella 28. 29.9.2015 - Valtionavustuksen myöntäminen etsivään nuorisotyöhön (22.550,-) - Ajankohtaista nuorisotoimesta Lapin Liikunta ry. - Aluekouluttaja Arto Piuvan opintovapaan sijainen on Elina Ahola 1.3.2015- Rehtori: Tiedoksi lautakunnalle. Sivistyslautakunta: Keskusteltiin kohdasta 7. --------------- Merkittiin tiedoksi.
18 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET JA OPETUSTOIMEN JOHTOKUNNAN JA REHTORITIIMIN KOKOUKSET Siv.ltk 18 Liitteet Lautakunnan päätöksen 26.2.2013 / 7 mukaan viranhaltijapäätökset tuodaan tiedoksi lautakunnalle aina seuraavassa kokouksessa. Sivistystoimiston päällikkö, rehtori, vararehtorit, nuoriso-liikuntasihteeri ja kulttuurisihteeri ovat myöntäneet virkavapauksia sekä tehneet muita viranhaltijapäätöksiä ajalla 17.2. 20.4.2015 oheisten liitteiden mukaan. Rehtoritiimi on edellisen ltk:n kokouksen jälkeen kokoontunut 11.3. ja 1.4. Palavereissa käsiteltyjä asioita: - jokaisella kertaa ajankohtaista kunnassa ja ajankohtaista opetustoimessa. - jokaisessa kokouksessa lukuvuoden 2014 2015 työn järjestelyjä koskevien asioiden ja työnjaon käsittely, ohjeistusta ja aikataulutusta. - rehtoritiimin työskentelyyn liittyvien asioiden selvittelyä ja ohjeistuksien tarkennuksia. - kirjataan aina läheltäpiti-tapaukset ja kiusausasioiden selvittelytilanne ja jatkotyöstäminen sekä mahdollinen ohjeistaminen. - vapaan keskustelun yhteydessä kirjattuja asioita o luistelukopin töhriminen (=> syylliset maalaavat jälkensä) o yleensäkin ilkivalta on lisääntynyt: Asiasta muistutetaan välituntivalvojia tarkkaavaisuuteen! o digitaalisen aineiston tarjonnassa on runsaasti alennuksia, mutta syytä huomioida, tilataanko vanhan vai uuden ops:n mukaisesti. o opettajakäyttäjällä ei ole oikeutta päivittää alakoulun koneita esim Java, Flash Player, mikä mutkistaa arjen opetustyötä. o vanhan tietokonekrääsän poistaminen nurkista vaatii ensin atktukihenkilön arvion mm. koneiden kovalevyistä. o oppituntityöskentely ja -käyttäytyminen 5. luokalla: On havaittu suuria eroja onko kyseessä yhdysluokan tunti vai oman luokan tunti. Avustajan tarve joillakin tunneilla jatkuu vielä keväälläkin. o Selviteltiin perusteellisesti äidin väite, että poika on ollut poissa koulusta kiusaamisen vuoksi. Asianomaisten kuulemisen jälkeen tehtiin johtopäätös, ettei väite pidä paikkaansa, eikä mihinkään jatkotoimiin ryhdytä. Asian selvittelyyn osallistui useita opettajia. Opetustoimen johtokunta on kokoontunut 18.3.2015 - hyväksyttiin 9. luokan leirikoulu 18. 22.5.2015 Helsinkiin (ja Tallinnaan) - hyväksyttiin 3. 4. luokan reissu Korvatunturille 1. 2.4.2015 - kuultiin ajankohtaiskatsaus, josta keskusteltiin Rehtori: Tiedoksi lautakunnalle. Sivistyslautakunta: Merkittiin tiedoksi keskustelun jälkeen (Java-asia). ---------------
19 TALOUSSEURANTA 1 3 / 2015 Siv.ltk 19 LIITE Kunnanvaltuusto on hyväksynyt määrärahat ja tuloarviot tulosaluetasolla. Määrärahat ja tuloarviot ovat sitovia bruttomääräisinä eli ovat euromääräisesti toimielintä ja viranhaltijaa sitovia, ellei talousarviossa ole toisin päätetty. Lautakuntien on raportoitava kunnanhallitukselle talousarvion toteutuminen neljännesvuosittain. Huom! Talousarvion toteutumiseen kuuluu myös tulojen toteutumisen seuranta. Määrärahan ylitys / tuloarvion alitus on erikseen perusteltava. Noudatetaan kunnan yleisohjetta sisäisestä valvonnasta (kh 7.5.2007). Sisäisten valvojien tulee tehdä tarkastukset ohjeen mukaisesti vähintään kerran vuodessa ja siitä on laadittava kirjallinen lausunto tai kertomus. Seurantakaudelta kirjattavaa: - Vuodenvaihteen yli jatkuvien hankkeiden osalta tehty tulosiirtoja vuodeksi 2015 (Kerhotoiminnan kehittäminen, Tasa-arvoiset koulutuspalvelut, Ryhmäkokojen pienentäminen, Lapset ja nuoret erämaapitäjässä); - Uusia hankerahoja on haettu ahkerasti (useita myönteisiä päätöksiä): o koulutuksellinen tasa-arvo 11.000,- o koulunkäyntiavustajan palkkaus 5.800,- o erityisopetuksen laatu (koulutusraha) 500,- o toimintakulttuurin kehittäminen (esi/perus) 2.000,- o alakoulun ryhmäjakoihin 8.600,- o - (aikaisempi päätös samaan) 3.700,- o etsivä nuorisotyö 24.550,- - Lapset ja nuoret erämaapitäjässä hankkeessa määrärahaylitys täytyy kattaa nuorisotoimen sisällä; - Lapin TE-toimiston muuttuneet käytänteet ovat hankaloittaneet työlisyyden hoitoon varattujen määrärahojen käyttöä ei ole ollut palkattua aputyövoimaa (erityisopettajien työpanos valuu toissijaisiin tehtäviin); - Perusopetuksen opetussuunnitelman uudistus on vaatinut käyntejä Sodankylässä yhteistyöpalavereissa, mistä on aiheutunut matkakuluja arvioitua enemmän. Pääsääntöisesti on hyödynnetty verkostoja ja pilvipalveluita monipuolisesti. Toisaalta suunnittelutyössä ollaan aikataulua edellä; - Lisäksi edellä mainituissa on jouduttu palkkaamaan runsaasti sijaisia perusopetuksen oppitunneille. Palkkamäärärahoissa ylityksiä; - ATK/ITC toimitusten myöhästyminen (jopa 3 kk) tilausruuhkan vuoksi siirsi viime vuoden menoja tälle vuodelle; - Yläkoulun valinnaisen musiikin opetusta 4.-5. jaksolla sekä yläkoulun ja lukion pakollisen musiikin opetusta vain 5. jaksolla: Opetussuunnitelman mukaiset tavoitteet eivät täyttyneet kaikilta osin;./..
19 TALOUSSEURANTA 1 3 / 2015 Siv.ltk 19./.. - ILO-verkon korvaaminen LapIT:n verkolla tulee vaatimaan ennakoitua enemmän tukiasemia (vanhojen rakennusten paksut seinä- ja lattiarakenteet); - Samoin korvaavan verkon rakennustyön ja ILO-verkosta luopumisen aikataulun yhteensovittaminen on siirtänyt asennustyöt koulujen kesälomien ajaksi; - Arvioitua enemmän sijaisuusjärjestelyjä (OPETVT-koulutus, OPS-työ, sairauspoissaoloja flunssaepidemian vuoksi); - Muutamien tulojen perintä ei ehtinyt ensimmäisen neljänneksen toteutumaan. Yhteenveto toteutumasta on liitteenä toimialoittain eritellen. Rehtori: Sivistyslautakunta antaa esittelytekstissä mainitun tiedoksi kunnanhallitukselle ensimmäisestä vuosineljänneksestä 2015. Sivistyslautakunta: Keskusteltiin hankerahoituksen tuloista ja omarahoitusosuuksien kattamisesta. Hyväksyttiin. -----------------
20 ETSIVÄN NUORISOTYÖN KÄYNNISTÄMINEN SAVUKOSKELLA Siv.ltk 20 LIITE Sivistyslautakunta on kokouksessaan 16.10.2014 :ssä 54 käsitellyt vuoden 2015 vapaa-ajan toimen talousarvion yhteydessä etsivän nuorisotyön hanketta käynnistettäväksi Savukoskella helmikuusta 2015 alkaen. Koska etsivän nuorisotyön hankesuunnitelma oli vielä puutteellinen ja määrärahan tarvetta oli vaikea arvioida talousarvio käsittelyssä, sivistyslautakunta päätti, että hanke tuodaan erillisenä valmisteluna sivistyslautakunnan käsittelyyn Lapin aluehallintoviraston myönnettyä valtionavustuksen. Sivistyslautakunnan käsiteltyä etsivän nuorisotyön hankesuunnitelman, se toimitetaan kunnanhallitukselle hankeasiana ratkaistavaksi. Savukoski on yksi niistä harvoista kunnista, joissa etsivän nuorisotyön hanketta ei ole vielä käynnistetty (tällä hetkellä kylläkin yhteistyönä Pelkosenniemen kanssa). Etsivä nuorisotyö on erityisnuorisotyötä, jonka tavoitteena on olla läsnä nuorten keskuudessa ja tarjota mahdollisuus turvalliseen ja luottamukselliseen aikuiskontaktiin. Etsivä nuorisotyö etsii nuoren kanssa ratkaisuja nuoren pulmiin ja kysymyksiin ja auttaa nuorta saavuttamaan tarvitsemansa palvelut. Etsivän työn ensisijaisena tehtävänä on auttaa alle 29-vuotiaita nuoria, jotka ovat koulutuksen tai työmarkkinoiden ulkopuolella tai jotka tarvitsevat tukea saavuttaakseen tarvitsemansa palvelut. Lapin aluehallintovirasto on myöntänyt valtionavustusta 24 550 euroa käytettäväksi etsivään nuorisotyöhön. Kunnan omarahoitusosuus on 7.050,- euroa. Avustusta tulee ensisijaisesti käyttää 0.82 henkilötyövuoden etsivän nuorisotyön palkkaus-, koulutus- ja työnohjauskuluihin. Koska etsivän nuorisotyöntekijä on suunniteltu palkattavan tehtäviin 1.6.2015 alkaen, Lapin aluehallintoviraston erikoissuunnittelija Aune Kina on ilmoittanut, että Savukosken kunta voi käyttää valtionavustusta 30.6.2016 saakka. Mikäli uudessa hallitusohjelmassa päätetään etsivän nuorisotyön valtionavustuksen jatkamisesta, niin siinä tapauksessa kunta voi hakea seuraavan vuoden 2016 avustuksen ja saada sen käyttöön 1.7.2016 (edellyttäen että nyt myönnetty valtionavustus on käytetty loppuun ja selvitys rahan käytöstä on annettu Lapin aluehallintovirastoon). Nuoriso-liikuntasihteeri on tiedustellut aluehallintovirastolta kuntaosuuden jakamista siten, että vuonna 2015 etsivän nuorisotyön kuntaosuus on 3 000 euroa ja vuonna 2016 loput 4 050 euroa. Aluehallintoviraston ohjeen mukaan kunta voi ajoittaa omarahoitusosuuden käytön parhaaksi katsomallaan tavalla avustuksen käyttöajan puitteissa. Omarahoitusosuuden käytön tulee näkyä loppuselvityksessä. Valtionosuus maksetaan kertaluonteisena hankkeen käynnistyessä mutta aikaisintaan kuitenkin 4.5.2015../..
20 ETSIVÄN NUORISOTYÖN KÄYNNISTÄMINEN SAVUKOSKELLA Siv.ltk 20./.. Etsivän nuorisotyön toimintamalli on suunniteltu siten, että yksi palkattu henkilö vastaa myös harrastustoiminnan hanketyöstä (Päätös hakemukseen saadaan toukokuussa). Hanketyöntekijäksi molemmissa hankehakemuksissa on nimetty Eila Ylilokka. Nuoriso-liikuntasihteeri on tehnyt laskelman 3 000 euron kuntaosuuden varaamiseksi vuoden 2015 talousarviossa seuraavasti: nuorisopalveluiden viranhaltijapalkoista (osa lomarahoista, joista sovitaan erikseen/palkattomista vapaista) siirretään 800 euroa etsivän nuorisotyön kustannuskohtaan liikuntapalveluiden viranhaltijapalkoista (osa lomarahoista, joista sovitaan erikseen/palkattomista vapaista) siirretään 800 euroa etsivän nuorisotyön kustannuskohtaan nuorisotyöpalveluista siirretään yhteensä 1 400 euroa etsivän nuorisotyön kustannuskohtaan Vuoden 2016 kuntaosuus 4.050,- euroa varataan nuorisotyön talousarvioon laadintaohjetta noudattaen. Liitteenä on etsivän nuorisotyön valtionavustushakemus, joka sisältää toimintasuunnitelman, talousarvion sekä suunnitelman palkattavasta henkilöstä. Nuoriso-liikuntasihteeri: Sivistyslautakunta päättää esittää kunnanhallitukselle etsivän nuorisotyön hankkeen käynnistämistä 1.6.2015 alkaen Savukoskella. Hanketyöntekijäksi palkataan suunnitelman mukaisesti Eila Ylilokka. Työsopimuksesta vastaa sivistystoimiston päällikkö. - - - - - - Omarahoitusosuuden kattaminen esitetyllä tavalla ei edellytä merkittäviä muutoksia nuorisotoimen käyttösuunnitelmaan 2015. Hanketyöntekijä palkka KVTES:n mukaan 1.7.2015 alkaen tulee kohdasta 02VAP050 ( Vapaa-aikapalvelujen vaativa ammattitehtävä ), koska edellytetään AMK-tutkintoa. Tällä hetkellä sovellettavan kohta 02VAP000 mukaan peruspalkka on 1.924,24 euroa/kk (tämä kohta poistuu uudistuksessa). Kokemuslisistä päättää palkkasihteeri henkilön oman työhistorian perusteella. Alkuperäisessä suunnitelmassa/laskelmassa hankkeen on mitoitettu kestävän vuoden. Tässä uudessa päätöksentekojärjestyksessä on suunniteltu hankkeen alkavan 1.6.2015. Koska mm. Pelkosenniemen työpaja on kiinni heinäkuun, voisi hanketyöntekijä osa-aikaisena tehdä silloin suunnittelutyötä talvikaudesta 2015 2016. Hanke tulisi siten päättymään 31.5.2016../..
20 ETSIVÄN NUORISOTYÖN KÄYNNISTÄMINEN SAVUKOSKELLA Siv.ltk 20./.. Tuon toisen hankkeen sovittamista tämän saman työntekijän työaikaan harkitaan, kun hankehakemuksesta on päätös saatu. Hanketyöntekijän lähimmäksi esimieheksi on tässä tapauksessa tarkoituksenmukaista nimetä rehtori (sivistystoimiston päällikkönä) mm. kouluyhteistyön sovittamiseksi työnkuvaan ja osa-aikaisuuden jaksottaminen määrärahan puitteissa. Työnjohdollisia ohjeita ja vertaistukea antaa myös nuorisosihteeri (hankkeen vastuuhenkilönä). Rehtori: Sivistyslautakunta esittää kunnanhallitukselle, että 1) Savukosken kunta käynnistää Etsivä nuorisotyö -hankkeen 1.6.2015 31.5.2016 ajaksi; 2) Hankkeen vastuuhenkilöksi nimetään nuorisosihteeri; 3) Hanketyöntekijäksi palkataan hankehakemuksen valmistelija Eila Ylilokka 1.6.2015 31.5.2016. Palkkahinnoittelukohdaksi määrätään KVTES:n 02VAO050 (voimaan 1.7.2015); 4) Hanketyöntekijän lähimmäksi esimieheksi määrätään rehtori. Sivistyslautakunta: Keskusteltiin työntekijän palkkahinnoittelun kohdasta ja henkilön mahdollisesta suoraan palkkaamisesta. Kohdassa 3) ei toteudu kunnan hallintosäännön 16 2 mom, joten esittelijä muutti päätösesitystään: 3) Hanketyöntekijän tehtävä julistetaan haettavaksi ajalle 1.6.2015-31.5.2016. Palkkahinnoittelukohdaksi määrätään KVTES:n 02VAP050 (voimaan 1.7.2015) Esitystä kannattivat mm. puheenjohtaja ja Jorma Pääkkö. Puheenjohtaja päätti keskustelun ja totesi, että päätökseksi on tullut rehtorin esitys siten, että kohta 3) hyväksytään kokouksessa esitetyllä tavalla, ja että tehtävä julistetaan haettavaksi välittömästi maininnalla mikäli kunnanhallitus hyväksyy hankkeen käynnistämisen. - - - - - - Vuokko Räsänen poistui kokouksesta kello 18:36.
21 SAVUKOSKEN KUNNAN ITSENÄISYYDEN 50-VUOTISSTIPENDIRAHAS- TON IRTISANOMINEN JA PÄÄOMAN UUDELLEEN SIJOITTAMINEN Siv.ltk 21 LIITE Savukosken kunnalla on Pohjolan Osuuspankissa 24 kk määräaikainen tuottotili, jonka korkotuotto on jaettu perusopetuksen ja lukion päättäville stipendeinä opettajakunnan päätöksen mukaisesti. Pohjolan OP on ilmoittanut, että po. tili erääntyy 29.05.2015. Tilin pääoma on 8.589,76 euroa ja talletuskorko 171,80 euroa. POP Savukosken konttori esittää korvaavaksi sijoitusrahastoa: - sijoitusrahastoa hallinnoiva rahastoyhtiö kerää yksityishenkilöiden, yhteisöjen ja säätiöiden rahastoon sijoittamat varat yhteen ja sijoittaa ne useisiin eri arvopapereihin, jotka yhdessä muodostavat sijoitusrahaston. - sijoitusrahasto jakautuu keskenään yhtä suuriin rahasto-osuuksiin, jotka tuottavat yhtäläiset oikeudet rahastossa olevaan omaisuuteen. - sijoitusrahaston omistavat siihen sijoittaneet tahot ja rahoitusyhtiön roolina on hallinnoida sijoitusrahastoa. Riskeistä: - rahastoyhtiön talous on täysin erillään sijoitusrahasto varoista, eikä rahaston varoja voida käyttää rahastoyhtiön tai säilytysyhteisön velkojen katteeksi. - rahasto ei voi mennä konkurssiin, joskin markkinatilanteesta riippuen rahasto-osuuden arvo voi nousta tai laskea. Rahasto ei ole tili! - Rahaston arvon historiallinen kehitys ei ole tae sen tuotosta tulevaisuudessa. - Kuhunkin yksittäiseen sijoitusrahastoon liittyvä riski määräytyy rahaston sijoituskohteiden ja politiikan perusteella. Seuraavassa esitellään kolme vaihtoehtoa (ks. liite): 1) OP Varovainen A Yhdistelmärahasto, joka sijoittaa pääosin maailman korkomarkkinoille ja osittain osakemarkkinoille. Perustilanteessa rahaston varoista 80 % sijoitetaan korkomarkkinoille ja 20 % osakemarkkinoille. Riskituottoprofiiliksi arvioidaan (asteikolla 1-7) 3. 2) OP Maltillinen A Yhdistelmärahasto, joka sijoittaa varansa maailman korko- ja osakemarkkinoille. Perustilanteessa rahaston varoista 50 % sijoitetaan korkomarkkinoille ja 50 % osakemarkkinoille. Riski-tuottoprofiiliksi arvioidaan (asteikolla 1-7) 4. 3) OP Rohkea A Osakepainotteinen yhdistelmärahasto, joka perustilanteessa sijoittaa varoista 80 % osakemarkkinoille ja 20 % korkomarkkinoille. Rahasto tekee sijoituksensa kansainvälisille osakemarkkinoille painottaen Suomea ja muuta Eurooppaa. Korkosijoitukset tehdään ensisijaisesti Euroopan korkomarkkinoille. Riski-tuottoprofiiliksi arvioidaan (asteikolla 1-7) 6../..
21 SAVUKOSKEN KUNNAN ITSENÄISYYDEN 50-VUOTISSTIPENDIRAHAS- TON IRTISANOMINEN JA PÄÄOMAN UUDELLEEN SIJOITTAMINEN Siv.ltk 21./.. Rahastosta on vuosittain mahdollista nostaa stipendeihin tarvittava summa, mutta toisaalta stipendirahaston säännöillä pitäisi ratkaista lisäksi ainakin seuraavat: - Jos tuotto onkin huono, nostetaanko pääomasta tarvittava summa - Jos tuotto taas on hyvä, lisätäänkö ylimenevä pääomaan Liitteissä on oheismateriaalia ja stipendirahaston säännöt (v.1993). Rehtori: Sivistyslautakunta esittää kunnanhallitukselle, että 1) 50-vuotisstipendirahaston varat sijoitetaan OP Maltillinen A yhdistelmärahastoon; 2) stipendirahaston sääntöjen päivitys annetaan päätöksen jälkeen toimeksiantona sivistyslautakunnan valmisteltavaksi. Sivistyslautakunta: Keskusteltiin kunnan roolista sijoittamistoiminnassa. Todettiin, että asia on syytä irrottaa varsinaisesta sijoittamistoiminnasta, koska halutaan vaan jatkoa alkuperäiselle pankkitalletuksen tarkoitukselle. Uusista säännöistä esitettiin, että rehtori nimettäisiin rahaston vastuuhenkilöksi. - - - - - - Puheenjohtaja totesi, että sivistyslautakunnan päätökseksi on tullut rehtorin esitys kokouksessa esitetyin kannanotoin täydennettynä.
22 VUOROTTELUVAPAAN SIJAISEN PALKKAAMINEN, RUOTSIN JA SAKSAN KIELEN LEHTORAATTI Siv.ltk 22 LIITE Savukosken lukion ja Korvatunturin koulun ruotsin ja saksan kielen lehtori Anne Yrjänheikki haki vuorotteluvapaata 1.8.2015 6.1.2016 ajaksi sekä samalla ilmoitti toisesta vapaajaksosta kevätlukukaudeksi 2017 (1.1. 4.6.2017 ajaksi). Sivistyslautakunta myönsi ( 10/25.2.2015) ruotsin ja saksan lehtori Anne Yrjänheikille vuorotteluvapaan 1.8.2015 6.1.2016 ajaksi ehdollisena siten, että alettiin hakea mahdollisimman pätevää ja ehdot täyttävää sijaista vuorotteluvapaan ensimmäisen jakson ajaksi. Vuorotteluvapaan sijaisuus julistettiin haettavaksi kuulutuksella kunnan virallisella ilmoitustaululla 27.2.2015. Ilmoitus avoimesta työpaikasta jätettiin Lapin TE-toimistolle 27.2.2015. Lisäksi asiasta julkaistiin 27.2.2015 ilmoitus Aarresaari - sivuilla (= akateemisten rekrytointi eri yliopistojen opintosihteerien kautta) sekä Koti-Lappi lehdessä 5.3.2015 kunnan ilmoitusten yhteydessä. Määräaikaan 16.4.2015 mennessä saapui 12 hakemusta. Liitteenä on hakijoista yhteenveto, jossa kelpoisuuksien vertailussa sovelletaan KelpA 10 :n säädöstä. Asiaa selostetaan tarkemmin kokouksessa. Vuorotteluvapaan sijaiseksi tulee palkata nuori tai äskettäin ammattiin valmistunut työtön tai pitkäaikaistyötön. Sijaiseksi voidaan palkata henkilö, joka on ollut työttömänä työnhakijana TE-toimistossa vähintään 90 päivää sijaisuutta edeltäneiden 14 kuukauden aikana tai alle 30-vuotias äskettäin ammatti- tai korkeakoulututkinnon suorittanut tai vuorotteluvapaasijaisuuden alkaessa alle 25-vuotias tai yli 55-vuotias. Aikataulullisista syistä em. kappaleen osuus on vielä selvityksen alla. Rehtori: Sivistyslautakunta valitsee Savukosken lukion ja Korvatunturin koulun ruotsin ja saksan lehtorin vuorotteluvapaan sijaiseksi 1.8.2015 6.1.2016 ajaksi (päätösesitystä täydennetään kokouksessa) Sivistyslautakunta: Rehtori esitteli hakijoista laadittua yhteenvetoa sekä totesi, että Johan Tammela on perunut hakemuksensa. Keskusteltiin mm. hakijoiden kelpoisuuksista ja työkokemuksista sekä TE-toimiston vaatimuksista sijaisen suhteen../..
22 VUOROTTELUVAPAAN SIJAISEN PALKKAAMINEN, RUOTSIN JA SAKSAN KIELEN LEHTORAATTI Siv.ltk 22./.. Rehtori teki kokoukselle päätösesityksen: Vuorotteluvapaan sijaiseksi valitaan FM Maria Haukilahti. Ensimmäiselle varasijalle nimetään FM Liina Martti ja toiselle varasijalle HuK Eeva Saarinen. Keskusteltiin mm. varasijojen määrästä. Petteri Pulska kannatti rehtorin kokouksessa tekemää esitystä, samoin puheenjohtaja. - - - - - - Puheenjohtaja päätti keskustelun ja totesi sivistyslautakunnan päätökseksi tulleen yksimielisesti rehtorin kokouksessa tekemä päätösesitys sekä luki päätöksen täydellisenä: Sivistyslautakunta on valinnut Savukosken lukion ja Korvatunturin koulun ruotsin ja saksan lehtorin vuorotteluvapaan sijaiseksi 1.8.2015 6.1.2016 ajaksi FM Maria Haukilahden. Ensimmäiselle varasijalle nimetään FM Liina Martti ja toiselle varasijalle HuK Eeva Saarinen.
23 VUOROTTELUVAPAAN SIJAISEN PALKKAAMINEN, KORVATUNTURIN KOULUN LUOKANOPETTAJA Siv.ltk 23 LIITE Sivistyslautakunta myönsi luokanopettaja Pertti Stenbergille vuorotteluvapaan 1.8.2015 6.1.2016 ajaksi ehdollisena siten, että aletaan hakea mahdollisimman pätevää ja ehdot täyttävää sijaista vuorotteluvapaan ajaksi. Vuorotteluvapaan sijaisuus julistettiin haettavaksi kuulutuksella kunnan virallisella ilmoitustaululla 27.2.2015. Ilmoitus avoimesta työpaikasta jätettiin Lapin TE-toimistolle 27.2.2015. Lisäksi asiasta julkaistiin 27.2.2015 ilmoitus Aarresaari - sivuilla (= akateemisten rekrytointi eri yliopistojen opintosihteerien kautta) sekä Koti-Lappi lehdessä 5.3.2015 kunnan ilmoitusten yhteydessä. Määräaikaan 16.4.2015 mennessä saapui hakemusta. Liitteenä on hakijoista yhteenveto, jossa kelpoisuuksien vertailussa sovelletaan KelpA 4 :n säädöstä. Asiaa selostetaan tarkemmin kokouksessa. Vuorotteluvapaan sijaiseksi tulee palkata nuori tai äskettäin ammattiin valmistunut työtön tai pitkäaikaistyötön. Sijaiseksi voidaan palkata henkilö, joka on ollut työttömänä työnhakijana TE-toimistossa vähintään 90 päivää sijaisuutta edeltäneiden 14 kuukauden aikana tai alle 30-vuotias äskettäin ammatti- tai korkeakoulututkinnon suorittanut tai vuorotteluvapaasijaisuuden alkaessa alle 25-vuotias tai yli 55-vuotias. Aikataulullisista syistä em. kappaleen osuus on vielä selvityksen alla. Rehtori: Sivistyslautakunta valitsee Korvatunturin koulun luokanopettajan vuorotteluvapaan sijaiseksi 1.8.2015 6.1.2016 ajaksi (päätösesitystä täydennetään kokouksessa) Sivistyslautakunta: Rehtori esitteli hakijoista laadittua yhteenvetoa sekä totesi, että Antti Parkkinen ja Paulus Keskitalo ovat peruneet hakemuksensa. Keskusteltiin mm. hakijoiden kelpoisuuksista ja työkokemuksista sekä TE-toimiston vaatimuksista sijaisen suhteen. Rehtori teki kokoukselle päätösesityksen: Sivistyslautakunta julistaa vuorotteluvapaan sijaisuuden uudelleen haettavaksi siten, että saapuneet hakemukset ovat voimassa. Lisäksi rehtori täsmensi, että käytetään lyhyttä hakuaikaa ja asia pyritään saamaan päätetyksi ennen koulujen kesälomaa../..
23 VUOROTTELUVAPAAN SIJAISEN PALKKAAMINEN, KORVATUNTURIN KOULUN LUOKANOPETTAJA Siv.ltk 23./.. Keskusteltiin mahdollisuudesta kutsua hakijoita haastatteluun. Ehdotettiin, että nykyisistä hakijoista haastatteluun kutsuttavia olisivat Taija Uuniemi ja Petri Tarkka. Sovittiin, että mahdollinen haastattelu pidetään tunti ennen seuraavan kokouksen alkamisaikaa. Puheenjohtaja kannatti kokouksessa tehtyä päätösesitystä, samoin mm. Elina Ahola. - - - - - - Puheenjohtaja päätti keskustelun ja totesi sivistyslautakunnan päätökseksi tulleen yksimielisesti rehtorin kokouksessa tekemä päätösesitys sekä luki päätöksen täydellisenä: Sivistyslautakunta julistaa vuorotteluvapaan sijaisuuden uudelleen haettavaksi siten, että saapuneet hakemukset ovat voimassa. Mahdollinen haastattelu järjestetään tuntia ennen seuraavan kokouksen alkua.
24 OPETUSTOIMEN TOIMISTOTEHTÄVIEN JÄRJESTELY Siv.ltk 12 Liite Opetustoimen kanslisti on saanut eläkeratkaisun 31.10.2014. Väliaikaisilla järjestelyillä on haettu vaihtoehtoisia malleja tehtävien hoitamiseksi. Aluksi yritettiin tulla toimeen jakamalla tehtäviä kunnanviraston toimistoille, mutta se aiheutti koululla epäkohdan. Ei ollut ketään varsinaista toimistotyöntekijää vastaamassa oppilaiden, opiskelijoiden, opettajien ja huoltajien palvelutarpeisiin. Rehtorin työt kasaantuivat useasti kouluvuoden aikana: Syksyllä koulun alku, tilastopäivät, talousarvion laadinta, jaksojen (5 kpl) vaihtumiset lukujärjestyksineen ja koulukyytijärjestelyineen, ylioppilaskirjoitukset, toukokuun todistusten ruuhka sekä lukuvuoden eri juhlajärjestelyt. Toimivimmaksi järjestelyksi osoittautui opettajien palkanmaksun siirto kunnanvirastolle ja toimistotyöntekijän palkkaaminen koululle. Tällöin voitiin töiden uusilla järjestelyillä saada koulun arjessa toimistorutiinit toimiviksi ja laadukkaimmiksi. Liitteenä on tehtävänkuvaus näistä järjestelyistä. Talousarvion 2015 täytäntöönpano-ohje: Asian esittelytekstissä on alussa selvitetty, ettei virkaa tai tehtävää voida jättää täyttämättä. Eikä siihen liittyvien tehtävien jakaminen muulle henkilöstölle ole osoittautunut toimivaksi ratkaisuksi. Juuri tämän viran kohdalla ei myöskään tule kyseeseen yhteistyö naapurikuntien kanssa. Palkkaus määräytyy KVTES:n palkkahinnoittelukohdan 01TOI060 mukaan 1.7.2015 jälkeen (vanha 01TOI020 / Toimistoala, palkkaryhmä II). Toisaalta KT on ohjeistanut kuntia, että palkkahinnoitteluliitteissä (tässä tapauksessa nro 1) tapahtuvat muutokset voivat vaikuttaa paikallisiin tehtävän vaativuuden arviointijärjestelmiin../..
24 OPETUSTOIMEN TOIMISTOTEHTÄVIEN JÄRJESTELY Siv.ltk 12./.. Ennen päätöksentekoa kunnanviraston toimistohenkilöitä, erityisesti palkkasihteeriä, on vähintäänkin kuultava. Rehtori: Sivistyslautakunta ehdottaa kunnanhallitukselle, että opetustoimen toimistotehtävät järjestetään 1.8.2015 alkaen palkkaamalla koululle toistaiseksi työsopimussuhteinen koulusihteeri ja opettajien palkanmaksu siirretään pysyvästi kunnan palkkasihteerille. Sivistyslautakunta: Luettiin tiedoksi kunnanviraston toimistohenkilöstön lausunto. Keskustelussa pohdittiin monipuolisesti erilaisia vaihtoehtoja ja asian ratkaisuun liittyviä seikkoja: Täytetäänkö toistaiseksi vai määräaikaisesti; Tulevan SoTe uudistuksen vaikutus kunnan toimistotöihin; Lukion järjestämisluvan uusimismenettelyn vaikutus koulujen toimistotöihin; Kunnassa meneillään olevan fuusioselvityksen vaikutus kunnan toimistotöihin; Kunnan toimistohenkilöstön eläköitymisen aikataulu; ja Kuntavaalien uusi ajoittuminen. Puheenjohtaja esitti, että käsittely keskeytetään ja asia jätetään pöydälle, koska päätöksellä ei ole erityistä kiirettä. Esitystä kannattivat Jorma Pääkkö, Elina Ahola, Sari Kuosku (eli kaikki jäsenet). Siv.ltk. 24 LIITE Asian käsittely keskeytettiin lisäselvityksien hankkimiseksi ja keskeneräisten päätösten odottamiseksi. --------------- Asiaan liittyviä keskeneräisiä päätöksiä ei ole tehty. Kuntatyönantajalta on tiedusteltu sähköpostilla heidän näkemystään ns. ketjuttamisen suhteen. KT:n (=Kuntatyönantaja) vastausta on tarkennettu puhelinkeskustelussa 22.4.2015 työmarkkinalakimiehen kanssa (Ahtinen/Hämäläinen). Seuraavassa on keskustelua purettu yksilöimällä eri kohtien näkemyksiä vallitsevaan tulkintaan ja oikeuskäytäntöön../..
24 OPETUSTOIMEN TOIMISTOTEHTÄVIEN JÄRJESTELY Siv.ltk 24./.. Määräaikaisuudesta (helmikuussa) esitetyistä perusteista: - Jos ajatellaan 1.8.2015 tilannetta, esitettyjä perusteita ei itse asiassa ole edes olemassa; - Toisen asteen (=lukion) järjestämislupien uusiminen raukesi maaliskuussa Eduskunnan päätöksellä; - SoTe-ratkaisun odottaminen voisi olla jossakin tapauksessa peruste, jos koulusihteerin tehtävä suoraan liittyisi jotenkin SoTeen ja - Kunnan toimintojen järjestelyjä ei voida sellaisenaan käyttää perusteena määräaikaisuudelle. Pitää olla lihaa luiden päällä esim. jokin päätös asiassa on jo tehty tai valmistelu asiassa on jo alkanut pelkkä jos jotakin joskus sattuisi on kestämätön peruste. Toistaiseksi täyttämisestä: - tätä on pidettävä ensisijaisena vaihtoehtona ( onhan irtisanomismenettely aina olemassa jos peruste syntyy ). Virka muutetaan toimeksi: - ilmeisesti vanha virkakin olisi joka tapauksessa ollut syytä jossakin vaiheessa muuttaa toimeksi. Ketjuttaminen: - sairauslomien viransijaisuuksien osalta ketjuttamista ei ole syntynyt; - sen sijaan 7.1.2015 jälkeen ketjuttamistilanne määräaikaisuuksien perusteella voi syntyä jossakin vaiheessa sinänsä yksi kerta sitä ei tee, mutta toisen kerran jälkeen (?) Rehtori: Sivistyslautakunta 1. esittää kunnanhallitukselle/-valtuustolle, että tehtävänimike muutetaan 1.8.2015 alkaen koulusihteerin toimeksi ja opetustoimen kanslistin virka lakkautetaan 1.8.2015 alkaen; 2. hakee kunnanhallitukselta lupaa täyttää julkisella hakumenettelyllä koulusihteerin toimi 1.8.2015 alkaen toistaiseksi. Sivistyslautakunta: Hyväksyttiin yksimielisesti keskustelun jälkeen. - - - - - -
25 LUKIOLAISEN OPISKELIJAHUOLLOLLINEN TUKI Siv.ltk 25 Savukosken lukiossa opiskeleva Annika Peltoniemi tarvitsee lääkärintodistuksen perusteella tukea opiskelun aikaiseen asumiseen. (Lääkäritodistus luetaan kokoukselle) Asian ratkaisemiseksi lääkärin ehdottamalla tavalla on perheen kanssa neuvoteltu ja he ehdottavat järjestelyksi, että perhe on valmis maksamaan nykyisestä Peltoniemen sisaruksille esitetystä asunnosta vuokraa 320,- euroa kuukaudessa 31.5.2017 saakka. Asunnolle hinnoiteltu kuukausivuokra on tällä hetkellä 545,- euroa. Ratkaisua puoltavat monet seikat: Nuorisotakuu, opiskeluaikojen lyhentämisen tavoite, opiskelijahuoltolaki ja opetussuunnitelman mukainen opiskeluhuolto sekä oikeus tukipalveluihin. Rehtori: Sivistyslautakunta hyväksyy neuvotellun ratkaisun Annika Peltoniemen opiskelijahuollollisesta tuesta hänen lukioajakseen Savukosken lukiossa. Sivistyslautakunta: Rehtori luki toimitetun lääkärintodistuksen. - - - - - - Hyväksyttiin yksimielisesti keskustelun jälkeen.
26 MUUT ASIAT Siv.ltk 26 1) Kunnanjohtaja tiedusteli salatun sähköpostijärjestelmän käyttötarpeita sivistystoimen näkökulmasta. Asiaa selvitetään. 2) Sivistystoimen edustajaksi Minun KorvatunturinMaa hankkeeseen esitetään nimettäväksi Emilia Aaltovirta, jolta tiedustellaan suostumusta ennakkoon. 3) Seuraava kokous pidetään keskiviikkona 27.5.2015 klo 18:00 siten, että mahdolliset haastattelut pidetään ½ tuntia/henkilö ennen kokouksen alkua. 4) Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20:00 ---------------