MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika Keskiviikko klo 18.30 20.40 Paikka Virastotalo Läsnä Arto Penttinen kirkkoherra, puheenjohtaja Hannu Luostarinen Auli Pääkkönen Marjo Ruokolainen Veikko Viitasalo Eevaliisa Tikkanen Aarne Blom jäsen jäsen Marjut Niemelän varajäsen, poistui klo 20.05, 23 käsittelyn aikana jäsen kirkkovaltuuston puheenjohtaja talouspäällikkö, sihteeri 9 KOKOUKSEN AVAUS Kirkkoherra Arto Penttinen toivotti kokouksen osanottajat tervetulleeksi, piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. Veisattiin 301: 1, 3, 6. 10 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 11 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kirkkoneuvosto valitsee keskuudestaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Auli Pääkkönen ja Veikko Viitasalo. 12 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO Kokouksen tarkistettu pöytäkirja on nähtävillä kirkkoherranvirastossa 19.02 19.03.2009 välisen ajan kirkkoherranviraston aukioloaikoina. Pöytäkirjan nähtävilläolosta ilmoitetaan seurakunnan ilmoitustaululla 19.02 19.03.2009 välisenä aikana. hyväksyttiin yksimielisesti.
MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS 13 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN lista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. hyväksyttiin yksimielisesti. 14 KIRKKONEUVOSTON EDUSTAJIEN VALITSEMINEN JOHTOKUNTIIN VUOSIKSI 2009 2010 Johtokuntien johtosääntöjen mukaan kirkkoneuvoston tulee valita keskuudestaan edustajansa johtokuntiin. Kirkkoneuvosto valitsee keskuudestaan edustajansa vuosiksi 2009 2010 diakoniatyön johtokuntaan, jumalanpalvelus ja musiikkijohtokuntaan, lapsi ja nuorisotyön johtokuntaan ja lähetystyön johtokuntaan. Kirkkoneuvoston edustajiksi johtokuntiin vuosiksi 2009 2010 valittiin yksimielisesti, ilman umpilipuin suoritettua äänestystä, diakoniatyön johtokuntaan Auli Pääkkönen, jumalanpalvelus ja musiikkijohtokuntaan Hannu Luostarinen, lapsi ja nuorisotyön johtokuntaan Marjut Niemelä ja lähetystyön johtokuntaan Veikko Viitasalo. 15 RAHAVAROJEN JA ARVOPAPEREIDEN TARKASTAMINEN Taloussäännön 10 :n mukaan kirkkoneuvosto valitsee keskuudestaan kaksi henkilöä, jotka aikaa edeltäpäin ilmoittamatta yhdessä tarkastavat seurakunnan ja sen rahastojen rahavarat ja arvopaperit ainakin kerran vuodessa, ellei tarkastusta ole muulla tavoin järjestetty. Tarkastuksesta on annettava kertomus kirkkoneuvostolle ja varsinaisille tilintarkastajille. Edellä mainitun pykälän soveltamisohjeissa sanotaan: Usein seurakunnan tilintarkastajat tarkastavat seurakunnan ja sen rahastojen rahavarat ja arvopaperit, jolloin erillisiä arvopapereiden ja rahavarojen tarkastajia ei tarvita. Kirkkoneuvosto on viimeksi päättänyt edellä mainitusta rahavarojen ja arvopapereiden tarkastamisesta kokouksessaan 15.01.2007/ 7 ja päättänyt, että tilintarkastajat suorittavat rahavarojen ja arvopapereiden tarkastamisen.
MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 6 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Kirkkoneuvosto päättää, miten rahavarojen ja arvopapereiden tarkastus järjestetään vuosina 2009 2010. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti, että kirkkovaltuuston valitsemat tilintarkastajat suorittavat rahavarojen ja arvopapereiden tarkastamisen. 16 TOIMIVALLAN SIIRTÄMINEN TALOUSPÄÄLLIKÖLLE Kirkkoneuvoston ohjesäännön 9 :n mukaan talouspäällikkö tekee seuraavat ratkaisut: 5) päättää hankinnoista ja palveluiden ostosta, jos hankinnan tai palvelun arvo on enintään kirkkoneuvoston vahvistama määrä; 6) päättää seurakunnan varojen sijoittamisesta kirkkoneuvoston määräämissä rajoissa; 7) päättää kirkkoneuvoston määräämissä rajoissa vahvistetun metsäsuunnitelman ja talousarvion mukaisesta metsän myynnistä. Kirkkoneuvosto on viimeksi päättänyt edellä mainituista rahamääristä kokouksessaan 15.01.2007/ 8 ja päättänyt, että rahamäärät ovat seuraavat: 5) 10.000 6) 200.000. koskee pankkitalletuksia ja lyhyitä pääomariskittömiä likvidirahan sijoituksia, muista sijoituksista päättää kirkkoneuvosto 7) 50.000. Kirkkoneuvosto päättää kirkkoneuvoston ohjesäännön 9 :n 5, 6 ja 7 kohtien mukaisista rahamääristä vuosiksi 2009 2010. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti, että edellä mainitut rahamäärät ovat seuraavat: 5) 10.000, 6) 200.000. Koskee vain pankkitalletuksia ja lyhyitä, pääomariskittömiä likvidirahan sijoituksia, muista sijoituksista päättää kirkkoneuvosto, 7) 50.000.
MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 7 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS 17 KIRKKOVALTUUSTON PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO Kirkkolain 10 luvun 1 :n mukaan kirkkoneuvoston asiana on muun muassa huolehtia kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpanosta. Kirkkolain 10 luvun 6 :n mukaan Jos kirkkoneuvosto katsoo, että kirkkovaltuuston päätös on tehty virheellisessä järjestyksessä tai menee valtuuston toimivaltaa ulommaksi taikka muutoin on lainvastainen, kirkkoneuvoston tulee jättää päätös täytäntöön panematta ja syyn tähän ilmoittaen viipymättä saattaa asia valtuuston uudelleen käsiteltäväksi. Kirkkovaltuuston 12.12.2007 pidetyn kokouksen pöytäkirja on 17.12.2007 18.01.2008 välisen ajan. Kirkkovaltuuston 07.05.2008 pidetyn kokouksen pöytäkirja on 08.05 06.06.2008 välisen ajan. Kirkkovaltuuston 17.12.2008 pidetyn kokouksen pöytäkirja on 18.12.2008 18.01.2009 välisen ajan. Kirkkovaltuuston 12.01.2009 pidetyn kokouksen pöytäkirja on 13.01 13.02.2009 välisen ajan. Kirkkoneuvosto toteaa, että kirkkovaltuuston kokouksissaan 12.12.2007, 07.05.2008, 17.12.2008 ja 12.01.2009 tekemät päätökset ovat syntyneet laillisessa järjestyksessä, kuuluvat kirkkovaltuuston toimivaltaan eivätkä ole kirkkolain ja kirkkojärjestyksen vastaisia, ja päättää panna täytäntöön nämä päätökset. hyväksyttiin yksimielisesti. 18 SEURAKUNNAN TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2008 listan liitteenä on esitys seurakunnan tilinpäätökseksi vuodelta 2008 (Tasekirja 2008). Kirkkoneuvosto allekirjoittaa vuoden 2008 tilinpäätöksen ja esittää sen tilintarkastajien tarkastettavaksi ja kirkkovaltuuston vahvistettavaksi.
MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 8 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS hyväksyttiin yksimielisesti. 19 KIRKKOKOLEHDIT AJALLA 01.03 30.06.2009 listan liitteenä on esitys ajalla 01.03 30.06.2009 kannettavista kirkkokolehdeista. Kirkkoneuvosto hyväksyy ajalla 01.03 30.06.2009 kannettavat kirkkokolehdit liitteenä olevan esityksen mukaisesti. hyväksyttiin yksimielisesti. 20 SUOSITUSSOPIMUS TOIMITUSPALKKIOISTA Kirkon työmarkkinalaitoksen sekä Julkisalan koulutettujen neuvottelujärjestö JUKO ry:n ja Kirkon alojen ammattijärjestö SVTL ry:n suositussopimus toimituspalkkioista on tämän esityslistan liitteenä. Kirkkoneuvosto esittää liitteenä olevan suositussopimuksen toimituspalkkioista kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. Kirkkoneuvosto esittää, että alemman kelpoisuuden omaaville sijaisille maksetaan 75 % suositussopimuksen mukaisista palkkioista. hyväksyttiin yksimielisesti. 21 EROANOMUS ELÄKKEELLE SIIRTYMISTÄ VARTEN: Veikko Tikkanen Seurakuntamestari Veikko Tikkanen pyytää kirjeessään 20.01.2009, että hänelle myönnetään ero seurakuntamestarin virasta 31.05.2009 lukien eläkkeelle siirtymistä varten. Veikko Tikkanen pyytää, että saisi pitää vuosilomansa (55 pv) ajalla 10.03 31.05.2009. Kirkkoneuvosto myöntää seurakuntamestari Veikko Tikkaselle eron seurakuntamestarin virasta 31.05.2009 lukien eläkkeelle siirtymistä varten. Kirkkoneuvosto päättää, että Veikko Tikkanen saa pitää vuosilomansa (55 pv) ajalla 10.03 31.05.2009. hyväksyttiin yksimielisesti.
MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 9 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS 22 HARKINNANVARAISEN TOIMINTA AVUSTUKSEN ANOMINEN Kirkkoneuvosto päättää, että Maaningan seurakunta anoo Kirkkohallitukselta harkinnanvaraista toiminta avustusta 60.000 euroa. Anomuksen perustelut ovat tämän esityslistan liitteenä. hyväksyttiin yksimielisesti. 23 SEURAKUNTAKODIN KUNTOTUTKIMUS Kuluvan vuoden talousarviossa on varattu määräraha seurakuntakodin kuntotutkimusta ja peruskorjauksen suunnittelua varten. Kuntotutkimuksen perusteella päätetään, aloitetaanko peruskorjauksen suunnittelu. Kuntotutkimuksesta on pyydetty tarjoukset 26.01.2009 postitetulla tarjouspyynnöllä kolmelta suunnittelutoimistolta. Tarjoukset on pyydetty 13.02.2009 mennessä, ja ne avataan 16.02.2009. Tarjoukset esitellään, ja päätösesitys annetaan kokouksessa. Määräaikaan mennessä vain Rakennussuunnittelutoimisto Nylund Oy jätti tarjouksen. Asbestikartoituksen tekee Ismo Tanninen. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti tilata kuntotutkimuksen ja korjaustyön kustannusarvion Rakennussuunnittelutoimisto Nylund Oy:ltä ja asbestikartoituksen Ismo Tanniselta heidän tarjouksensa mukaisesti. 24 ILMOITUSASIAT 1 Talouskatsaus 01.01 31.01.2009. 2 Pohjois Savon seurakuntien yhteistyöselvitys 2008 2009 3 Luottamushenkilöitä toivotaan Yhteisvastuukerääjiksi. 25 VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja antoi kirkkolain 24. luvun mukaisen valitusosoituksen. Liite.
MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 10 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS 26 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Arto Penttinen kiitti kokouksen osanottajia, piti loppuhartauden ja päätti kokouksen klo 20.40. Veisattiin virsi 556. Kokouksen puolesta Arto Penttinen puheenjohtaja Aarne Blom sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty: Maaningalla, 18. päivänä helmikuuta 2009 Auli Pääkkönen Veikko Viitasalo Kokouksen tarkistettu pöytäkirja on ollut nähtävillä kirkkoherranvirastossa 19.02 19.03.2009 välisen ajan kirkkoherranviraston aukioloaikoina. Pöytäkirjan nähtävilläolosta on ilmoitettu seurakunnan ilmoitustaululla 19.02 19.03.2009 välisenä aikana. Maaningan seurakunnan kirkkoherranvirastossa, 19. päivänä maaliskuuta 2009 Arto Penttinen kirkkoherra