KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Kirkkovaltuusto 4 / 2014 Sivu 33 KOKOUSAIKA Torstai 11.12.2014 klo 19.00 20.30 Kokous aloitetaan joulupuurolla ja kahvilla klo 18.30 KOKOUSPAIKKA Kalajoen seurakuntakoti, Seurakuntatie 1, Kalajoki SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä kuka toimi puheenjohtajana) Ainali Riitta, jäsen Ala-Pöntiö Kaisu, jäsen Haapakoski Pentti, puheenjohtaja Hihnala Reino, jäsen Isopahkala Tapio, jäsen Juola Marjaana, jäsen Kivelä Kari, jäsen Latukka Juhani, jäsen Nauha Tuovi, jäsen Niemelä Hannu, jäsen Nikupaavo Hanna, jäsen Peltola Götha, jäsen Peltola Vuokko, jäsen Pentinmikko Anne, jäsen Pernu Lek, jäsen Prittinen Pekka, jäsen Rahja Esa, jäsen Siermala Juha, jäsen Sinko Tommi, jäsen Tikkanen Jorma, jäsen Tuorila Marianne, jäsen Valikainen Päivi, jäsen Vuollet Jouni, jäsen Heikkilä Juha, varajäsen 24/27 Poissa: Muuraiskangas Maria, jäsen Rautakoski Eeva, jäsen Stolp Jukka, jäsen Tuura Elina, jäsen MUUT SAAPUVILLA OLLEET Lauri Kari Lanteri Leena kirkkoherra palkkasihteeri, pöytäkirjanpitäjä LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ 31 30-37 32 Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Pentti Haapakoski Leena Lanteri Tarkastusaika 15.12.2014 Allekirjoitukset Jorma Tikkanen Marianne Tuorila Paikka ja pvm Taloustoimistossa, Plassintie 2, ajalla 15.12.-16.1.2015. Virka-asema Allekirjoitus Kirkkoherra Kari Lauri
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 34 Ennen kokouksen alkua kirkkoherra Kari Lauri ja kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Marjaana Juola luovuttivat ansiomerkit seurakunnan pitkäaikaisille luottamushenkilöille Pentti Haapakoskelle ja Reino Hihnalalle. KOKOUKSEN AVAUS Kv 11.12.2014 30 Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kv 11.12.2014 31 Kirkkojärjestyksen 8 luvun mukaan kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä nähtävänä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kirkkovaltuuston kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7:4). Suoritetaan nimenhuuto paikalla olevien toteamiseksi. Kokouksessa on läsnä 23 varsinaista valtuutettua ja 1 varavaltuutettua, yhteensä 24/27 valtuutettua. Esitys: Todetaan, että kokouskutsu ja esityslista on lähetetty valtuutetuille 4.12.2014 päivätyllä kutsulla. Kokouskutsu ja luettelo käsiteltävistä asioista on ollut nähtävänä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Kv 11.12.2014 32 Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat myös ääntenlaskijoina. valitaan läsnä olevista jäsenistä aakkosjärjestyksessä. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Jukka Stolp ja Jorma Tikkanen. Pöytäkirja tarkastetaan 15.12.2014. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä taloustoimistossa 15.12.-16.1.2015. Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Jorma Tikkanen ja poissaolleen Jukka Stolpin tilalle seuraava jäsen eli Marianne Tuorila.
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 35 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kv 11.12.2014 33 Kirkkovaltuusto hyväksyy kokouksen työjärjestykseksi esityslistan mukaiset asiat sekä muut asiat. Hyväksyttiin, siten että lisätalousarvio käsiteltiin ensimmäisenä asiana. TALOUSARVIO 2015 JA TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA 2016-2017 Kn 20.11.2014 139 Kalajoen seurakunnalle on vuodelle 2015 laadittu talousarvio, jossa ovat - toimintatuotot 630.220 + 13,58 % - toimintakulut - 2.719.836-3,35 % - toimintakate -2.089.616-7,51 % - verotulot 2.585.000 0 % - vuosikate 288.684,00 - tilikauden alijäämä -94.196 Tuloveroprosentti on edelleen 1,60%. Investointimenot ovat yhteensä 637.600 euroa. Investointisuunnitelma sisältää useampia pienempiä korjauskohteita ja kalustohankintoja sekä Kalajoen seurakuntakodin peruskorjauksen. Talousarvio sisältää myös hautainhoitorahaston talousarvion vuodelle 2015, jonka toimintatuotot ovat 16.200 euroa, toimintakulut 24.780 euroa, rahoitustuotot 200 euroa ja tilikauden alijäämä 4.200 euroa. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi - vuoden 2015 talousarvion - talous- ja toimintasuunnitelman vuosille 2016-2017 - hautainhoitorahaston 2015 talousarvion. Kirkkoneuvosto keskusteli vilkkaasti tulevan vuoden talousarviosta, säästämistarpeista ja tulevista investoinneista. Kirkkoneuvosto esittää talousarvion 2015 ja toiminta- ja taloussuunnitelman 2016-2017 sekä hautainhoitorahaston talousarvion 2015 hyväksymistä kirkkovaltuustolle liitteen mukaisesti.
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 36 Kv 11.12.2014 34 Kirkkoherra piti yleisesittelyn vuoden 2015 talousarviosta sekä tulevien vuosien toiminta- ja taloussuunnitelmasta. Hän esitteli ratkaisuehdotuksia seurakuntamme talouden tasapainottamiseksi. Esittelyn jälkeen käytiin yleiskeskustelu ja keskustelu pääluokkatasoittain talousarviosta 2015 ja toiminta- ja taloussuunnitelmasta 2016-2017 sekä hautainhoitorahaston talousarviosta vuodelle 2015. Todettiin, että rahoituslaskelmaosassa investointimenoissa tarvitaan pitkäaikaista lainaa n. 500.000 euroa. Hyväksyttiin vuoden 2015 talousarvio ja toiminta- ja taloussuunnitelma 2016-2017 ja hautainhoitorahaston talousarvio vuodelle 2015. Rahoituslaskelmaosan investointimenoihin sisältyy pitkäaikaista lainaa n. 500.000 euroa. Liite nro 10/2014 Talousarvio 2015 ja toiminta- ja taloussuunnitelma 2016-2017. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirkollisvalituksella Oulun hallinto-oikeudelta, PL 189, 90101 OULU. LISÄTALOUSARVIO VUODELLE 2014 Kn 20.11.2014 145 Esityslistan liitteenä on toimitettu talousarviomuutokset. Talousarvioon tehtävät muutokset on esitettävä kirkkovaltuustolle talousarviovuoden aikana. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi vuoden 2014 talousarvion tuloarvion korotukset, määrärahojen korotukset ja investointimäärärahojen muutokset Tuloarvion muutokset Määräraha 2014/ Muutos/ Seurakunnallinen toiminta 97600 +2200 Hautatoimi 20200 +5000 Kiinteistötoimi 428000 +51000 yhteensä 58600 Menoarvion muutokset Määräraha 2014/ Muutos/ Hallinto 441100 +6050 Seurakunnallinen toiminta 1352130 +11400 Hautatoimi 239700 +18000 Kiinteistötoimi 726840 +101060 yhteensä 135610
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 37 Investoinnit Määräraha 2014/ Muutos / Kalajoen kirkon ovien maalaus ja korjaus 0 +40000 Vuorenkallion uurna-alueen muistomerkin ympäristötyöt 10000 +22000 yhteensä 62000. Hyväksyttiin esityksen mukaan. Kv 11.12.2014 35 Kirkkovaltuusto hyväksyi lisätalousarvion esityksen mukaisesti. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirkollisvalituksella Oulun hallinto-oikeudelta, PL 189, 90101 OULU. LYHYTAIKAISEN LAINAN OTTAMINEN MAKSUVALMIUDEN YLLÄPITÄMISEKSI Kn 3.12.2014 168 Kalajoen seurakunnalla on viime vuosien aikana maksuvalmius vaihdellut noin kahdesta viikosta kuukauteen. Maksuvalmiuden ylläpitämiseksi on jouduttu ottamaan lyhytaikaista lainaa. Esitys (kirkkoneuvosto) Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle luvan antamista kirkkoneuvostolle lyhytaikaisen lainan ottamista varten maksuvalmiuden ylläpitämiseksi. Lainan suuruus enintään 300 000 euroa. Hyväksyttiin. Kv 11.12.2014 36 Kirkkovaltuusto hyväksyi lyhytaikaisen lainan ottamisen maksuvalmiuden ylläpitämiseksi. Lainan suuruus enintään 300.000 euroa. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirkollisvalituksella Oulun hallinto-oikeudelta, PL 189, 90101 OULU.
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 38 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kv 11.12.2014 37 Puheenjohtaja kiitti valtuutettuja kuluneesta valtuustokaudesta. Puheenjohtaja antoi kirkkolain 24 :n mukaisen valitusosoituksen, joka on pöytäkirjan liitteenä. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.30.