1(11) 2.9.2011 AL/15258/07.01.01.03.01/2009. Aluehallintovirastojen tietohallintoyksikkö Johtaja Asko Harjukelo PL 8002 96101 Rovaniemi



Samankaltaiset tiedostot
PÄÄTÖS VALTION AMMATILLISTEN OPPILAITOSTEN ASIAKIRJOJEN PYSYVÄ SÄILYTYS

Oikeusministeriö PL VALTIONEUVOSTO. Kirjeenne (dnro 8/31/2011) Kansallisarkistoon

VEROHALLINNON VEROVUOSIEN YHTEISÖJEN JA YHTEISETUUKSIEN TULOVEROTUKSEN JULKISTEN TIETOJEN PYSYVÄ SÄILYTYS SÄHKÖISESSÄ MUODOSSA

AMMATTIKORKEAKOULUJEN JA AMMATILLISTEN OPPILAITOSTEN OPINNÄYTE- TÖIDEN JA VASTAAVIEN ASIAKIRJOJEN PYSYVÄ SÄILYTYS JA SÄILYTYSMUOTO

PÄÄTÖS 1 (9) AL/8934/ /2012 LÄÄNINHALLITUSTEN PYSYVÄSTI SÄILYTETTÄVÄT ASIAKIRJAT

Kuntaliiton esitys (KA/27317/ /2017) Kansallisarkistolle

Sivu 1. Tehtäväalue TYÖVOIMAN PALVELUKESKUSTEN YHTEISET ASIAKIRJAT. Asiakirjakokonaisuudet S/L Rekisteröintitapa

ELINKEINO-, LIIKENNE- JA YMPÄRISTÖKESKUSTEN EDELTÄJÄORGANISAATIOIDEN ERÄIDEN ASIAKIRJOJEN PYSYVÄ SÄILYTYS

VALTIONEUVOSTON JA EDUSKUNNAN YHTEISTEN ASIAKIRJOJEN JA NIIHIN RINNASTETTAVIEN TIETOAINEISTOJEN PYSYVÄ SÄILYTYS

Dnro 344/03/2004

Seuraavat asiakirjat siirretään pysyvästä määräaikaiseen säilytykseen:

Aiemmat seulontapäätökset

Asiakirjahallinnon opas organisaatiomuutostilanteisiin AL/6640/ /2009. Keskeisiä käsitteitä

Sähköisen arkistoinnin reunaehdot

ULOSOTON TIETOJÄRJESTELMÄN VUOSIEN TIETOJEN PYSYVÄ SÄILYTYS JA SÄILYTYSMUOTO

ARKISTOLAITOKSEN SEULONTASTRATEGIA

Ajankohtaista seulonnasta Markku Leppänen

JHS 156 suosituksen päivitys

Oulun yliopiston asiakirjahallinnon ja arkistotoimen johtosääntö

Marja Kuhmonen Sosiaalihuollon ylitarkastaja. Itä-Suomen aluehallintovirasto Peruspalvelut, oikeusturva ja luvat -vastuualue

Aluehallinto uudistuu Tavoitteena kansalais- ja asiakaslähtöisesti ja tuloksellisesti toimiva aluehallinto

uudet tehtävät konsultaation kannalta

Suomen Kuntaliitto ry 1(8) Toinen linja Helsinki

Mikkeli Sirkka Koponen Sosiaalihuollon ylitarkastaja

MAKSUTAULUKKO. Lääninhallituksen kiinteähintaiset julkisoikeudelliset päätökset, todistukset ja muut kiinteähintaiset julkisoikeudelliset suoritteet

Kauhavan kaupungin asiakirjahallinnon ja arkistotoimen toimintaohje

TOIMIVALLAN SIIRTÄMINEN YMPÄRISTÖTERVEYDENHUOLLON JAOSTON ALAISILLE VIRANHALTIJOILLE LAKISÄÄTEISISSÄ ASIOISSA

HALLINTO-OIKEUKSIEN ARKISTONMUODOSTUSSUUNNITELMAAN SISÄLTYVIEN ASIAKIRJOJEN PYSYVÄ SÄILYTYS

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 16/ (5) Kaupunginhallitus Kj/

MÄÄRÄYSKOKOELMA /36/2001 OM lukien toistaiseksi. Lääninhallitusten oikeushallintopäälliköt

Tampereen yliopiston arkistotoimen johtosääntö

Selvitys sähköisen arkistoinnin haasteista

TOIMIVALLAN SIIRTÄMINEN YMPÄRISTÖTERVEYDENHUOLLON JAOSTON ALAISILLE VIRANHALTIJOILLE LAKISÄÄTEISISSÄ ASIOISSA

Arkistolaitos Helsinki Pysyvästi säilytettävien asiakirjojen ja sähköisten tietoaineistojen korvaaminen mikrofilmillä

ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE. Itä-Savon koulutuskuntayhtymä (SAMIedu)

Lupa yksityisen terveydenhuollon palvelujen antamiseen. Hakija on pyytänyt lupaa yksityisen terveydenhuollon palvelujen antamiseen seuraavasti:

SÄHKE2-vaatimusten mukainen hävitysesitys ja sen tietosisältö

40. Valtion alue- ja paikallishallinto

SÄHKE2-vaatimusten mukainen hävitysesitys ja sen tietosisältö

Yhteenveto Tietosuojavaltuutetun toimiston ja. arkistolaitoksen yhteiskyselystä hyvän tiedonhallinnan

Tietosuojavaltuutetun toimiston ja arkistolaitoksen kysely hyvän tiedonhallintatavan toteutumisesta Vastauslomake: 245, N=187, Julkaistu:

Vasikoita koskeva eläinsuojelulainsäädäntö

Kunta ja aluehallintovirasto yksityisten sosiaalipalvelujen valvojina Lupaviranomaisten yhteistyö ja velvoitteet

Tervetuloa Lapin aluehallintovirastoon!

Ilmoituksenvaraisen yksityisen varhaiskasvatuksen rekisteröinti ja omavalvontasuunnitelma

Poliisihallitus Seulontaesitys ID- 1 (3) Hallintoyksikkö /2011/561 Kansallisarkisto

Kansallisarkiston päätökset opinnäytteiden pysyvästä säilyttämisestä

Valvonta-asioiden käsittelyprosessi

Länsi- ja Sisä-Suomen aluehallintovirasto. Kehitysvammahuolto

AL/20944/ /2011 1(15) Poliisihallitus PL HELSINKI. Kirjeenne (dnro 2020/2011/561) Kansallisarkistolle

/02/04 TARKENNUKSET MAISTRAATTIEN ASIAKIRJOJEN SÄILYTYSAIKOJEN TAANNEHTIVUUTTA KOSKEVIIN SEULONTAESITYKSIIN

Liite 3 Avustusehdot. Poliittinen toiminta

Palveluseteli-info

VALTIONTALOUDEN TARKASTUSVIRASTO 139/53/ LIIKENNE- JA VIESTINTÄMINISTERIÖN TILINTARKASTUSKERTOMUS VUODELTA 2000

Pohjois-Suomen aluehallintoviraston puheenvuoro Aira A. Uusimäki aluehallintoylilääkäri

Lääninhallituksen kuulumisia

Kansallisarkisto JULKISHALLINNON ASIAKIRJATIETOJEN SEULONTA

ARKISTOLAITOS. (ArkistoL 831/ mom. 1 kohta) Suomen Pankki, Helsingin yliopisto, Kansaneläkelaitos ja muut itsenäiset julkisoikeudelliset

Lausuntopyyntö julkisen hallinnon tiedonhallinnan sääntelyn kehittämistä selvittäneen työryhmän raportista

MAA- JA METSÄTALOUSMINISTERIÖ. Maa- ja metsätalousministeriön päätöksen mukaisesti

Tilastoarkisto. Arkistoaineistoille uusi elämä. Tilastokeskuksen asiakasaamu Uudet ja vanhat tilastot avautuvat

SOSIAALIPALVELUIDEN OHJAUKSEN JA VALVONNAN AJANKOHTAISPÄIVÄ KUNNILLE JA YKSITYISILLE PALVELUJEN TUOTTAJILLE KUNTA JA ALUEHALLINTOVIRASTO

Nimi: Tuomas Hujala Sähköposti: tuomas.hujala. Puhelin: Sähköposti: tietosuoja

Asiakirjojen siirtäminen arkistolaitokseen

Julkaistu Helsingissä 20 päivänä joulukuuta /2013 Maa- ja metsätalousministeriön asetus

1(6) Dnro 122/03/2005. Tilivirastot ja talousarvion ulkopuolella olevat valtion rahastot KIRJANPITOAINEISTON SÄILYTYSAJAT

Ajankohtaiskatsaus kehitysvammahuoltoon

Marja Kuhmonen Sosiaalihuollon ylitarkastaja. Itä-Suomen aluehallintovirasto Peruspalvelut, oikeusturva ja luvat -vastuualue

Ympäristöterveydenhuolto

2014 toimintalukuja. Itä-Suomen aluehallintovirasto

KIVIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA. Keskusvaalilautakunta

Kirjanpitoaineiston säilytysajat

Liite 1. Sosiaali- ja terveysministeriön asetus Sosiaali- ja terveysalan lupa- ja valvontaviraston maksullisista suoritteista

Valviran ja Länsi- ja Sisä-Suomen aluehallintoviraston ajankohtaisseminaari. Vaasa Tampere Jyväskylä

Tositteiden hyväksyminen palvelukeskuksessa

Aluehallinnon uudistaminen

JOROISTEN KUNNAN ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE

Uusi aluehallinto Satakunnassa -seminaari

Lupavaliokunta

PÄÄTÖSVALLAN SIIRTÄMINEN TUNTURI-LAPIN YMPÄRISTÖTERVEYDENHUOLLON JAOSTON ALAISELLE HENKILÖSTÖLLE. Ympthjaosto 9 /

Maksatus Lump sum -hankkeissa

Edunvalvojan tehtävä

Yksityisen terveydenhuollon palvelujen antamista koskeva luvan muuttaminen

Ajankohtaista aluehallintovirastosta

Ympäristölautakunnan päätösvallan delegointi 2018 alkaen

Tilastoaineistojen säilytysajan määrääminen - normivaatimukset ja sopimusvelvoitteet. Anna-Leena Reinikainen

Tietosuoja henkilöstön rekrytoinnissa

Päätös 1 (5)

RIIHIMÄEN KAUPUNGIN VIRANOMAISTEN TOIMITUSKIRJOISTA PERITTÄVÄT LUNASTUKSET JA ASIAKIRJAN LÄHETTÄMISESTÄ KANNETTAVAT MAKSUT JA PALVELUMAKSUT

1. TOIMINTAOHJEEN TARKOITUS JA SOVELTAMINEN ARKISTONMUODOSTUS JA ASIAKIRJOJEN KÄSITTELY... 4

Henkilöstöhallinnon asiakirjat ja niiden arkistointi. Oulu

Päätös 1 (5) Yksityisen terveydenhuollon palvelujen antamista koskeva luvan muuttaminen

Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)

Kehitysvammahuollon ohjaus, valvonta ja luvat

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (5) Ympäristökeskus Elintarviketurvallisuusosasto Elintarviketurvallisuuspäällikkö

Sivu 1/6. Elintarvikelain (23/2006) 32 :n perusteella X X X X X X X. Ymptltk

Lapinlahden kunnan asiakirjahallinnon toimintaohje

Itä-Suomen aluehallintovirasto Peruspalvelut, oikeusturva ja luvat -vastuualue

Laki. kirkkolain muuttamisesta

Kunnallinen Asetuskokoelma

Transkriptio:

1(11) Aluehallintovirastojen tietohallintoyksikkö Johtaja Asko Harjukelo PL 8002 96101 Rovaniemi Kirjeenne 29.9.2009 ja 26.1.2010 Kansallisarkistolle LÄÄNINHALLITUSTEN PYSYVÄSTI SÄILYTETTÄVÄT ASIAKIRJAT Itä-Suomen lääninhallitus on 29.9.2009 päivätyllä kirjeellään pyytänyt arkistolaitokselta (AL/15258/07.01.01.03.01/2009) päätöstä arkistonmuodostussuunnitelmassa esitetyistä pysyvästi säilytettävistä asiakirjoista. Lääninhallitusten toiminnan päätyttyä 31.12.2009 vastuu lääninhallitusten arkistoista on siirtynyt aluehallintovirastoille. Aluehallintovirastojen asiakirjahallinnon suunnittelu- ja kehittämistehtävistä vastaa keskitetysti Aluehallintovirastojen tietohallintoyksikkö. Aluehallintovirastojen tietohallintoyksikkö on 26.1.2010 täydentänyt Itä- Suomen lääninhallituksen seulontaesitystä lisätiedoilla. Lisäksi Lapin aluehallintovirasto on täydentänyt seulontaesitystä 24.8.2010 antamillaan saamelaisasioita ja poronhoitoa koskevilla lisätiedoilla. Uudenmaan elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus on antanut lisätietoja 31.3.2011 koskien liikennelupa-asioita. Arkistolaitoksen / Valtionarkiston aiemmat seulontapäätökset Valtionarkiston päätös 9.3.1961 (VA 2/61) lääninhallitusten ja niiden alitilittäjien asiakirjoista. Päätös on julkaistu asetuskokoelmassa 18.7.1963/381. Valtionarkiston päätös 27.4.1963 (VA 1214/21/1962) lääninhallitusten ja niiden alaisten viranomaisten asiakirjoista. Päätös on julkaistu asetuskokoelmassa 18.7.1963/382. Valtionarkiston päätös 7.12.1977 (VA 171/33/77) lääninhallitusten sosiaali- ja terveysosastojen asiakirjoista. Valtionarkiston päätös 9.6.1978 (VA 13/33/77) lääninhallitusten kouluosastojen asiakirjoista.

2(11) Valtionarkiston päätös 23.10.1987 (VA 145-33-86) lääninhallitusten ja lääninhallitusten yhteydessä toimivien lautakuntien asiakirjojen säilytysajoista. Tämä päätös koskee 1.1.1987 jälkeen muodostuneeseen arkistoon kuuluvia asiakirjoja. Valtionarkiston päätös 26.4.1993 (VA S 18/04/93) Uudenmaan lääninhallituksen ja lääninoikeuden asiakirjojen säilytysajoista. Tämä päätös antaa luvan soveltaa edellistä Valtionarkiston päätöstä (VA 145-33-86) takautuvasti kirjattujen asiakirjojen osalta. Arkistolaitoksen päätös 18.11.1996 (KA S 3/1996) Uudenmaan lääninhallituksen eräiden asiakirjojen uusista säilytysajoista ja eräistä muista asiaan liittyvistä kysymyksistä. Tämä päätös vahvistaa säilytysajat eräille uusille ja aiemmista päätöksistä puuttuville asiakirjoille. Arkistolaitoksen päätös 25.2.2008 (AL/1604/07.01.01.03.01/2008) anniskelulupa-asiakirjojen otantapäätöksen kumoamisesta. Arkistolaitoksen määräys 3.10.2010 (AL/19273/07.01.01.00/2008) valtionhallinnon asiakirjojen hävittämisestä. Arkistolaitoksen päätös Arkistolaitos ilmoittaa arkistolain (831/1994) 8 :n nojalla määräävänsä lääninhallitusten asiakirjat pysyvään säilytykseen tehdyn esityksen mukaan, mutta kuitenkin seuraavin muutoksin ja täsmennyksin: Seuraavat asiakirjat siirretään pysyvästä määräaikaiseen säilytykseen: 01.04 Laatutyö ja toiminnan kehittäminen Itsearvioinnin tulokset 01.12.02 Ulkoinen valvonta ja tarkastus Valtiontalouden tarkastusvirastolta saapuneet tarkastusmuistiot, vuosiyhteenvedot ja lopulliset tilintarkastuskertomukset 01.16 Maistraattien ohjaus ja kehittäminen Laaditut lausuntopyynnöt Saapuneet lausunnot 02.05.01 Perustamishankkeiden rahoitussuunnitelmaesitykset Ministeriöltä rahoitussuunnitelma 02.05.02 Perustamishankkeiden laajuuden vahvistamispäätökset Hankesuunnitelma

3(11) 02.06.01 Euroopan sosiaalirahaston ESR sekä Euroopan aluekehitysrahaston EAKR osittain rahoittamien projektien rahoitus, hallinnointi ja valvonta Kirje asian siirrosta ja perumisesta 03.02.02 Ampumaradan perustamislupa Hakemus Laadittu lausuntopyyntö Saatu lausunto 03.02.03 Ampumayhdistyslupa Hakemus Laadittu lausuntopyyntö Saatu lausunto 04.08.03 Valmiussuunnittelu sekä läänin pelastustoimen ja väestönsuojelun suunnittelu ja suunnitelmien yhteensovittaminen Yhteistoimintasuunnitelmat 04.08.04 Rakennusten varaaminen poikkeusolojen tarpeisiin Päätökset 04.08.05 Tietojärjestelmäalan varautuminen Toimintakertomukset 04.08.07 Tiekuljetusten varautuminen Päätös varauksesta Tiekuljetushallinnon varautumiskertomus 04.08.08 Tiekuljetusten varautuminen: Maakuljetuspoolin aluetoimikuntien toiminta Kokouspöytäkirjat Kokousmuistio 04.08.10 Poliisitoimen varautuminen Polttonesteen säännöstelysuunnitelma 04.08.11 Sivistystoimen varautuminen Valmiustiimin kokousmuistiot 05.03.05 Kuljettajatodistukset Todistus 07.03.09 Terveydenhuollon ammattihenkilöiden ohjaus ja valvonta Siirto Valviralle

4(11) 07.03.10 Yksityisen terveydenhuollon palvelujen ohjaus, valvonta ja rekisteröinti Itsenäisiä ammatinharjoittajia koskevat asiakirjat ovat päätöksiä lukuun ottamatta määräajan säilytettäviä. 07.05.02 Kuolemansyyn selvittämisen ohjaus ja valvonta Kuolinselvitykset Selvityspyyntö Selvitys Ilmoitus väestötietojärjestelmään 07.05.03 Lupien myöntäminen lääketieteelliseen ruumiinavauksen suorittamiseen ja avauspaikan määrääminen Hakemukset/esitykset Lausuntopyyntö Lausunto 08.08 Euroopan sosiaalirahaston ESR sekä Euroopan aluekehitysrahaston EAKR osittain rahoittamien projektien rahoitus, hallinnointi ja valvonta Kirje asian siirrosta ja perumisesta 09.04.02 Elintarvikelainsäädännön ohjaus ja valvonta Tarkastuskertomukset 09.05.05 Eläinten lääkinnän valvonta ja vierasainevalvonta Määräykset kunnan eläinlääkärille näytteenottamisesta 09.05.09 Eläinsuojelulain mukaiset luvat, ilmoitukset ja valvonta Määräykset eläinsuojelutarkastuksen suorittamiseksi 09.05.10 Eläinkuljetuslupien myöntäminen, valvonta ja pätevyystodistukset Pätevyystodistukset 10.01.02 Hautaustoimilain mukaiset luvat Ruumiin ja tuhkan siirtämistä koskevat hakemukset, lausuntopyynnöt, lausunnot, selvityspyynnöt, selvitykset, vastinepyynnöt ja vastineet 10.01.03 Hautaustoimilain mukainen valvonta Vähämerkityksiset ohjauskirjeet Valvontakirjeenvaihto 15.02.02 Viestintä Viestintästrategia 15.03.04 Tietohallintoa koskevat hankinnat (ks. myös kohta Muuta 15.03) Koko viraston kattavan tietojärjestelmän hankintaa koskevat asiakirjat

5(11) 16.02.08 Kurinpitoasiat, irtisanomiset, viraltapanot ja virkarikokset Kaikki asiakirjat 16.04 Henkilöstön kehittäminen ja koulutus Osanottajaluettelot Arvosanaluettelot 16.05.02 Työtyytyväisyys, työterveys ja työsuojelu Työtyytyväisyysbarometrin tulokset 17.03 Hankinta Merkittäviin hankintoihin liittyvät asiakirjat Seuraavat asiakirjat siirretään määräaikaisesta pysyvään säilytykseen: 01.12.02 Ulkoinen valvonta ja tarkastus Vastineet ja selvitykset VTTV:lle 02.04 Kirjasto- ja tietopalveluiden seuranta, edistäminen ja arviointi Merkitykselliset itse laaditut raportit, yhteenvedot ja selvitykset sekä tarkastuskertomukset 02.06.01 Euroopan sosiaalirahaston ESR sekä Euroopan aluekehitysrahaston EAKR osittain rahoittamien projektien rahoitus, hallinnointi ja valvonta Loppuraportit 03.03.03 Poliisin lääninjohdolle asetetut tehtävät Merkitykselliset itse laaditut ohjauskirjeet, pöytäkirjat ja raportit 06.03 Sosiaalihuollon valvonta, kaikki ryhmät Merkitykselliset itse laaditut ohjauskirjeet Päätösten liitteisiin kuuluvat muistiot, pöytäkirjat sekä tarkastus- ja valvontakertomukset 06.04.03 Kehitysvammaisten erityishuollon antamista, lopettamista ja yksilöllisten erityishuolto-ohjelmien hyväksymistä koskevien valitusten käsittely Kaikki asiakirjat 06.04.04 Yksilöllisen erityisohjelman oikaiseminen, erityishuollon tarpeen selvittämisen tutkimusajan pidentäminen ja määräysten antaminen erityishuoltopiirin kuntainliitoille erityishuollon järjestämisestä erityishuollon tarpeessa oleville henkilöille Kaikki erityisohjelman oikaisemista koskevat asiakirjat

6(11) 07.03 Terveydenhuollon valvonta, kaikki ryhmät Merkitykselliset itse laaditut ohjauskirjeet Päätösten liitteisiin kuuluvat muistiot, pöytäkirjat sekä tarkastus- ja valvontakertomukset 08.08 Euroopan sosiaalirahaston ESR sekä Euroopan aluekehitysrahaston EAKR osittain rahoittamien projektien rahoitus, hallinnointi ja valvonta Loppuraportit 09 Ympäristöterveydenhuolto, kaikki ryhmät Merkityksellistä tietoa sisältävät ohjauskirjeet 09.05.02 Eläintautien ennakolta ehkäiseminen ja vastustaminen Yhteenveto eläinlääkäreiden ilmoituksista 12.03.01 Hintavertailut Tiedotteet lääninhallituksen omien hintavertailujen tuloksista 16.03.02 Palkkausjärjestelmän soveltaminen sekä tulos- ja kehityskeskustelut Vastineet työtuomioistuimeen Muuta Kaikki uhkasakon ja teettämisuhkan asettamiseen liittyvät päätökset säilytetään pysyvästi. 01.05 Maaherra Maaherran toiminnasta säilytetään pysyvästi vain keskeinen kirjeenvaihto (myös kansalaisposti mahdollisine jatkotoimenpiteineen), päiväohjelmat tai vastaavat, vieraskirjat tai vastaavat, puheet, systemaattisesti kootut valokuva-, dia- ja lehtileikekokoelmat sekä vuoden 1993 jälkeen maaherrojen tapaamisista laaditut muistiot, pöytäkirjat tai vastaavat (vuoteen 1993 säilytetään sisäasianministeriön arkistossa). 01.08.02 Lääninhallituksen asettamat neuvottelukunnat, toimikunnat ja työryhmät Itse asetettujen työryhmien vähämerkityksiset muistiot, selvitykset, lausunnot, kirjeenvaihto sekä muut lopullisten raporttien, mietintöjen tai ehdotusten työstämisvaiheessa kertyneet pohja-aineistot ovat määräajan säilytettäviä. 02.03.01-02.03.04, 03.05.01-03.05.03, 04.08.02, 05.06, 06.05, 06.06.03, 07.06.01, 09.01.06, 09.05.01, 13.05 Lääninhallituksen ulkopuolisille järjestämä koulutus Koulutustilaisuuksista säilytetään pysyvästi ainoastaan ohjelmat, osanottajaluettelot ja arvosanaluettelot, mikäli sellaiset on laadittu, sekä maanpuolustuskurssien kurssimateriaali harkitussa laajuudessa. Muut

7(11) informaatio-ohjaukseen ja koulutukseen liittyvät asiakirjat ovat määräajan säilytettäviä. Muiden järjestämään koulutukseen liittyvät asiakirjat voi hävittää kun ei enää tarvita. 02.05.03 Perustamishankkeiden rahoitus ja maksatus Esityksessä mainitut alustava hankeselvitys, hankeselvitys ja lopulliset piirustukset ovat määräajan säilytettäviä. Pysyvästi säilytetään kuitenkin edelleen niiden peruskoulun, lukion tai yleisen kirjaston rakentamishankkeiden asiakirjat, joihin lääninhallitus on peruskoulun, lukion ja yleisen kirjaston valtionosuuksista ja -avustuksista annetun asetuksen (1118/1978 16 a ja b muutoksineen) mukaisesti hyväksynyt toimintaohjelman ja rakennuspiirustukset sekä myöntänyt rakentamisluvan. 04.05 Pelastustoimen tietojärjestelmä PRONTO Esityksestä puuttuva rekisteri PRONTOn käyttäjistä on määräajan säilytettävä. 05.03.04 ja 05.03.06 Tavaraliikenne- ja joukkoliikenneluvat Siltä osin kuin lupa-asioita ei ole käsitelty ASSI-asiankäsittelyjärjestelmässä, VELHO-liikenneluparekisteristä tulostetaan vuosittain pysyvään säilytykseen läänikohtaiset diaaritiedot arkistolaitoksen asiankäsittelyjärjestelmiin tai niitä vastaavan käyttötarkoituksen tai tietosisällön omaaviin asiakirjarekistereihin sisältyvien asiakirjojen ja tietojen rekisteröinnistä antaman määräyksen 195/40/2003 10.6.2003 mukaisesti. 06.02.01 Ympärivuorokautisten yksityisten sosiaalipalvelujen antaminen Pysyvästi säilytetään vain lastenkoteja koskevat asiakirjat. Muiden palveluntuottajien osalta määräaikaiseen säilytykseen siirretään seuraavat asiakirjat: Hakemus Lausuntopyyntö Lausunto Tarkastusmuistio 06.03.14 Yksityisen sosiaalipalvelutoiminnan ohjaus, valvonta ja rekisteröinti Pysyvästi säilytetään vain lastenkoteja koskevat asiakirjat. Muiden palveluntuottajien osalta määräaikaiseen säilytykseen siirretään: Toimintakertomus Ilmoitus yksityisestä sosiaalipalvelutoiminnasta Toiminnan muuttamista koskevat ilmoitukset ja hakemukset Ilmoitukset kunnilta toiminnan puutteellisuuksista ja epäkohdista Tarkastusmuistio Selvityspyyntö Selvitys Vastinepyyntö Vastine

8(11) 07.05.04 Oikeuslääketieteellinen kuolemansyyn selvittäminen ja oikeuslääketieteellisen ruumiinavauksen suorittaminen Kuolintodistukset ja ilmoitukset väestötietojärjestelmään säilytetään pysyvästi vain, jos ne säilytetään yhdessä ruumiinavauspöytäkirjojen kanssa. 09.05 Eläinlääkintä ja eläinsuojelu Poronlihan tarkastukseen liittyvät asiakirjat ovat määräajan säilytettäviä. Poroteurastamojen hyväksymiseen ja valvontaan liittyvät asiakirjat ovat määräajan säilytettäviä lukuun ottamatta asiassa tehtyjä päätöksiä, jotka säilytetään pysyvästi. Rakennuspiirustusten säilyminen valvonnan pohjatietoina tulee turvata riittävän pitkällä määräaikaisella säilytysajalla. 09.05.02 Eläintautien ennakolta ehkäiseminen ja vastustaminen Esityksestä puuttuva läänineläinlääkärin eläintautilain (55/1980) mukainen päätös tilan erottamisesta terveysvalvontaohjelmasta säilytetään pysyvästi. 09.05.04 Eläinperäisten sivutuotteiden valvonta sekä sivutuotteita käsittelevien laitosten hyväksyminen Pysyvästi säilytetään: Läänineläinlääkärin laatima Maa- ja metsätalousministeriön asetuksen 850/2005 mukainen luettelo hyväksytyistä laitoksista Määräajan säilytetään: Maa- ja metsätalousministeriölle laadittavat - luettelo sivutuotteita käsittelevien laitosten tarkastuksista ja yhteenveto kunnaneläinlääkärin tekemistä tarkastuksista - luettelo käsittelemättömiä sivutuotteita käyttävien toimijoiden ilmoituksista - kunnaneläinlääkäriltä saapuvat vastaavat luettelot Mainitut asiakirjat puuttuvat seulontaesityksestä. 09.05.09 Eläinsuojelulain mukaiset luvat, ilmoitukset ja valvonta Esitetyt säilytysajat koskevat myös seuraavissa eläinsuojelulain mukaisissa tehtävissä syntyviä asiakirjoja: - eläinlääkärin määrääminen valvomaan eläinkilpailuja - luvan antaminen eläimen luovuttamiseen arpajais- tai kilpailuvoittona - luvan antaminen eläimen näytteillä pitämiseen taikka käyttämiseen valo- tai elokuvauksessa - luvatta maahan tuodun eläimen määrääminen lopetettavaksi - oikeuden antaminen eläinsuojeluvalvojana toimimiseen ja tarkastusten suorittamiseen Epäiltyä eläinsuojelulain rikkomista koskevat läänineläinlääkärin tarkastuskertomukset säilytetään pysyvästi, muut asiakirjat määräajan. Pysyvästi säilytetään esityksestä puuttuva: Määräys eläinsuojelulakia rikkovan toiminnan keskeyttämisestä

9(11) 09.05.11 09.05.12 Koe-eläintoiminta Arkistolaitos päättää asiakirjojen pysyvästä säilytyksestä erikseen myöhemmin yksityiskohtaisen seulontaesityksen pohjalta 10.01.02 Hautaustoimilain mukaiset luvat Hautausmaarekisteristä otetaan pysyvään säilytykseen vuoden 2009 lopun tilannetta kuvaavat paperitulosteet 11. Alkoholihallinto Alkoholielinkeinojen lupa- ja valvontarekisteri ALLUsta otetaan pysyvään säilytykseen läänikohtaiset diaaritiedot arkistolaitoksen asiankäsittelyjärjestelmiin tai niitä vastaavan käyttötarkoituksen tai tietosisällön omaaviin asiakirjarekistereihin sisältyvien asiakirjojen ja tietojen rekisteröinnistä antaman määräyksen 195/40/2003 10.6.2003 mukaisesti. 12.03.02 Hintamerkintävalvonta Esityksestä puuttuvat päätökset markkinointikiellosta tai uhkasakon asettamisesta ovat pysyvästi säilytettäviä. 12.03.06 Kiinteistön välitysliikkeiden ja vuokrahuoneiston välitysliikkeiden rekisteröinti ja valvonta Sähköisessä muodossa ylläpidetty välitysliikerekisteri, jolle ei ole esitetty säilytysaikaa, on määräajan säilytettävä, mikäli rekisteriin sisältyvät asiat on viety myös lääninhallituksen hallintodiaariin. 14.12.01 Paliskuntien perustaminen, rajojen vahvistaminen ja rekisteröinti Esityksestä puuttuvan paliskuntarekisterin tiedot säilytetään pysyvästi paperimuodossa. 14.12.02 Poronhoitolain mukainen ohjaus Esityksestä puuttuvat asiakirjat, jotka koskevat paliskunnan kokouksen koolle kutsumista, paliskunnan vapauttamista poroerotusten pitämisestä ja paliskunnan oikeuttamista poroerotusten suorittamiseen toisen paliskunnan puolesta ovat määräajan säilytettäviä. Näitä asioita koskevat päätökset ovat puolestaan pysyvästi säilytettäviä. 15.01.02 Asiakirjahallinto Tietojärjestelmä- ja rekisteriselosteet säilytetään pysyvästi vain jos tietojärjestelmä tai rekisteri sisältää pysyvään säilytykseen määrättyjä tietoja ASSI-asiankäsittelyjärjestelmästä otetaan pysyvään säilytykseen läänikohtaiset diaaritiedot arkistolaitoksen asiankäsittelyjärjestelmiin tai niitä vastaavan käyttötarkoituksen tai tietosisällön omaaviin asiakirjarekistereihin sisältyvien asiakirjojen ja tietojen rekisteröinnistä antaman määräyksen 195/40/2003 10.6.2003 mukaisesti.

10(11) 15.02.02 Viestintä Peruspalvelujen arviointia koskevien tietojen säilytysajat on määritelty kohdassa 01.07 15.03 Tietohallinto Läänikohtaiset tietojärjestelmien ja -liikenteen kehittämissuunnitelmat ja tietohallintostrategiat säilytetään pysyvästi. Tietojärjestelmien käyttöönottosuunnitelmat, järjestelmäkuvaukset, ohjelmadokumentaatiot, käyttöohjeet, tietojärjestelmäselosteet ja muut aineiston lukemiseen, käyttöön ja ymmärtämiseen samoin kuin todistusvoimaisuuden varmistamiseen tarvittavat asiakirjat säilytetään pysyvästi jos järjestelmän sisältämä aineisto on määrätty pysyvään säilytykseen ja tietojärjestelmä on suunniteltu ja rakennettu lääninhallitusten toimintaa varten. 17.02 Omaisuuden hallinta Suojelukohteiksi määrättyjen rakennusten arvokalusteita koskevat irtaimistoluettelot, poisto- ja luovutusluettelot sekä hankintaa koskevat asiakirjat säilytetään pysyvästi. Sähköisten tietojärjestelmien tietojen pysyvä säilytys: Seuraavien lääninhallitusten sähköisten tietojärjestelmien tietoja ei säilytetä pysyvästi sähköisessä, paperi- eikä muussakaan muodossa: Personec F -palkka ja henkilöstö (palkkaus- ja henkilöstötiedot), Personec Travel (matkalaskujärjestelmä), Economa Meritt (kirjanpito), Economa Käyttöomaisuus (käyttöomaisuuskirjanpito), Cliento-postitusjärjestelmä, Helirekrytointijärjestelmä, ESS (henkilöstöpalvelujärjestelmä), Varakas/Eranos (Valtion menojen ennakointijärjestelmä), Rondo (paperittoman kirjanpidon järjestelmä), Timecon (työajanseuranta), perintätoimen lupaluettelo (luvat voimassa viisi vuotta), eläinkuljetusluparekisteri (tiedot kirjataan myös asiankäsittelyjärjestelmään), VALLU-liikenneluparekisteri (sisältää vain voimassaolevat luvat), sosiaaliasiamiesrekisteri, tarkastusrekisteri (hintatarkastustiedot) ja Team-rekisteri (terveydenhuollon itsenäisten ammatinharjoittajien rekisteri). Arkistolaitoksen päätös asiakirjojen pysyvästä säilytyksestä tarkoittaa sitä, että asiakirjat säilytetään pysyvästi paperilla, ellei säilytysmuodosta ole toisin määrätty. Asiakirjojen ja asiakirjallisten tietojen säilyttäminen pysyvästi yksinomaan sähköisessä muodossa edellyttää arkistolaitoksen erillispäätöstä. Nimikirjat tulostetaan henkilöstöhallinnon tietojärjestelmästä paperille pysyvään säilytykseen palvelussuhteen päätyttyä. Tietojärjestelmän muut tiedot ovat määräajan säilytettäviä.

11(11) Aluehallintovirastojen tietohallintoyksikön on laadittava arkistolaitokselle taannehtiva seulontaesitys niistä asiakirjoista ja sähköisiin tietojärjestelmiin sisältyvistä tiedoista, jotka eivät sisälly tähän tai aiempiin arkistolaitoksen seulontapäätöksiin. Mikäli tässä päätöksessä ja 23.10.1987 annetussa päätöksessä (VA 145-33-86) esiintyy samoja asiakirjoja ja niiden säilytysajat poikkeavat toisistaan, noudatetaan tätä päätöstä. Nyt annettavaa arkistolaitoksen päätöstä noudatetaan taannehtivasti lääninhallituksille 1.1.1987 alkaen kertyneisiin asiakirjoihin edellyttäen, että asiakirjojen tietosisältö on säilynyt muuttumattomana. Pääjohtaja Jussi Nuorteva Ylitarkastaja Minna-Liisa Mäkiranta