KOKKOLAN SEURAKUNTAYHTYMÄ KOKOUSKUTSU/ASIALISTA 13/2010 Yhteinen kirkkoneuvosto 28.10.2010 1 (11) Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus



Samankaltaiset tiedostot
KOKKOLAN SEURAKUNTAYHTYMÄ KOKOUSKUTSU/ASIALISTA 3/2010 Yhteinen kirkkovaltuusto (8)

KOKKOLAN SEURAKUNTAYHTYMÄ KOKOUSKUTSU/ASIALISTA 1/2010 Yhteinen kirkkovaltuusto

KOKKOLAN SEURAKUNTAYHTYMÄ KOKOUSKUTSU/ASIALISTA 14/2009 Yhteinen kirkkoneuvosto Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus

MUONION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA sivu 1(6) Kirkkoneuvosto 4/ OSALLISTUJAT läsnä poissa

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2019 Kirkkoneuvosto

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 14/2014 Kirkkoneuvosto KOKOUSAIKA tiistaina 18. päivänä marraskuuta 2014

Kiuruveden seurakunta Esityslista/pöytäkirja 14/2018 Kirkkoneuvosto

Seurakuntaneuvosto ESITYSLISTA/ PÖYTÄKIRJA

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ Kirkkovaltuusto

SEURAKUNTANEUVOSTON ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 5/2010

MUONION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA sivu 1(8) Kirkkoneuvosto 4/ OSALLISTUJAT läsnä poissa

KOKKOLAN SEURAKUNTAYHTYMÄ KOKOUSKUTSU/ASIALISTA 2/2013 Yhteinen kirkkovaltuusto ( )

KOKKOLAN SEURAKUNTAYHTYMÄ KOKOUSKUTSU/ASIALISTA 2/2014 Yhteinen kirkkovaltuusto ( )

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 2/ 2017 Kirkkoneuvosto 14-23

JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 4/2016

Esteestä pyydämme ilmoittamaan aluesihteeri Leena Syrjälälle, p tai sähköpostitse

Luumäen seurakunta PÖYTÄKIRJA 4/ Kirkkovaltuusto

MÄNTYHARJUN SEURAKUNTA ASIALISTA/PÖYTÄKIRJA 7/2018 Kirkkoneuvosto

KOKKOLAN SEURAKUNTAYHTYMÄ KOKOUSKUTSU/ASIALISTA 1/2011 Yhteinen kirkkoneuvosto (19)

AURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Kirkkoneuvosto 1/5

HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA Pöytäkirja nro 8 Perheasiain neuvottelukeskuksen johtokunta

MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 23 Kirkkoneuvosto MAANINKA PÖYTÄKIRJA

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 9/2009 Kirkkoneuvosto KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 9/2009

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 4/ 2017 Kirkkoneuvosto 35-45

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 13/2014 Kirkkoneuvosto KOKOUSAIKA torstaina 13. päivänä marraskuuta 2014

FORSSAN EV.-LUT. SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017. Kirkkoneuvosto OSALLISTUJAT Esa Löytömäki kirkkoherra, puheenjohtaja

TAIPALEEN SEURAKUNNAN JÄRJESTELYTOIMIKUNTA. KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Savitaipaleen seurakuntatalo, Nikkarintie 2

PÖYTÄKIRJA 5/

MÄNTYHARJUN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA KIRKKOVALTUUSTO 2/

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Neuvotteluhuone, Savilahdentie 18 C ASIALUETTELO

MÄNTYHARJUN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA KIRKKOVALTUUSTO 2/

PELLON SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm /2016. Gammelin Pertti. Muut osallistujat Huhanantti Riitta kv varapuheenjohtaja

PÖYTÄKIRJA Paikka Pieni seurakuntasali, Koulukatu 26 PROTOKOLL Plats Lilla församlingssalen, Skolhusgatan 26. Ärendet berett av Behandlat

SEURAKUNTANEUVOSTO. Asialista Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 5/ 2017 Kirkkoneuvosto 46-55

IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ (6) Kirkkoneuvosto

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 6/2010 Kirkkoneuvosto KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 6/2010

RUOVEDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja 3/2016 Kirkkovaltuusto

KOKKOLAN SEURAKUNTAYHTYMÄ KOKOUSKUTSU/ASIALISTA 9/2011 Yhteinen kirkkoneuvosto (9) Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 10/2009 Kirkkoneuvosto KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 10/2009

HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Sivu. 49 Kirkkoneuvosto 5/

EURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA NRO 7/2015 Sivu 1 Kirkkoneuvosto

SUOMUSSALMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2014 KIRKKONEUVOSTO Paikka Ämmänsaaren seurakuntakeskus, kokoushuone

Kokouspäivämäärä. Kirkkoneuvosto Aika: klo Osallistujat Päätöksen tekijät

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 7/ 2017 Kirkkoneuvosto 68-77

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Pappilan neuvotteluhuone, Savilahdentie 18 C ASIALUETTELO

Transkriptio:

KOKKOLAN SEURAKUNTAYHTYMÄ KOKOUSKUTSU/ASIALISTA 13/2010 Yhteinen kirkkoneuvosto 28.10.2010 1 (11) AIKA Tiistai 2.11.2010 klo 16.30 PAIKKA Taloustoimisto, Kustaa Aadolfinkatu 16 KOKOUSASIAT Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajien valinta ja pöytäkirjan nähtävillä pitäminen Työjärjestyksen hyväksyminen 143 Metsäsuunnitelmat 144 Nuolisen leirikeskuksen emännän viran vakinaistaminen 145 Tiedottajan sijaisuuden täyttäminen 146 Vastaavan emännän johtosäännön hyväksyminen 147 Kokouspalkkioista luopuminen 148 Vuoden 2011 veroprosentin vahvistaminen 149 Shekkitililuoton lisääminen tai lainan ottaminen 150 Flyygelin hankkiminen Kokkolan kirkkoon 151 Kiinteän omaisuuden myyntimahdollisuuksia selvittävän työryhmän perustaminen 152 Sponsoriavustukset ja tuki-ilmoitukset 153 Asuntomessut Kokkolassa vuonna 2011 154 Kaarlelan kirkon paanukaton tervauttaminen 155 Kiitoskirje / Murtomäki 156 Muut mahdolliset asiat Merk. PETER KANKKONEN puheenjohtaja Vilhelm Kankkonen hallintojohtaja

2 KOKKOLAN SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 13/2010 Yhteinen kirkkoneuvosto 2.11.2010 AIKA Tiistai 2.11.2010 klo 16.30 18.50 PAIKKA Taloustoimisto, Kustaa Aadolfinkatu 16 LÄSNÄ x Kankkonen Peter puheenjohtaja x Hautamäki Esko varapuheenjohtaja - (Holm Per-Ole) x Björndahl Maj-Britt - (Jansson Peter) - Göös Sakari x (Mäkelä Jukka) x Harju Jari - (Salo Tuula) x Isohanni Irma - (Heino Salme) x Juvonen Martti - (Urpilainen Kari) x Kallinen Markku - (Hankaniemi Irma) - Klemola Annikki - (Pihlajamaa Juha) x Pikkarainen Kaija - (Mehtälä Anja) - Puutio Eeva x (Herlevi Mikko) x Rytioja Antti - (Rajaniemi Tuula) x Stenman Nils-Erik - (Varhama Borghild) x Maijala Aimo ykv:n puheenjohtaja - Snellman Hans ykv:n varapuheenjohtaja x Harju Veli-Pekka kirkkoherra, Kaustinen ja Ullava - Jukkola Tuomo kirkkoherra, Lohtaja - Niemelä Heikki kirkkoherra, Kälviä x Sirviö Jouni kirkkoherra, Kokkolan suom. x Kankkonen Vilhelm hallintojohtaja - Björkström Aune-Inkeri viestintäpäällikkö x Hanni Eero toimistopäällikkö 143 x Isohanni Anna-Maria kiinteistöpäällikkö 154 x Lamminen Taina PP:n toiminnanohjaaja 153 x Herlevi Susanna pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja käsittää pykälät 143 158 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Puheenjohtaja piti alkurukouksen, jonka jälkeen hän avasi kokouksen. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA JA PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Markku Kallinen ja Antti Rytioja. Tarkastus on torstaina 4.11.2010 klo 13.00 taloustoimistossa.

3 Tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä taloustoimistossa 5.11. 19.11.2010. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslistan mukaiset asiat sekä lisäasioina 1. Keski-Pohjanmaan sotilaspoikien perinnekillan viiri 2. Osittaisen hoitovapaan keskeyttäminen / Kinnunen Päätettiin käsitellä pykälät 153 ja 154 ennen pykälää 144. 143 / 10 METSÄSUUNNITELMAT Yhtymän seurakunnan Lohtajan edellinen metsäsuunnitelma oli laadittu vuosille 2000 2009 ja samoja metsäalueita koskevan uuden suunnitelman teko käynnistettiin alkuvuodesta. Työ annettiin tarjousten perusteella Etelä- Pohjanmaan Metsäkeskuksen ja siellä Juhani Laurin tehtäväksi. Uusi suunnitelma 2010 2019 valmistui toukokuussa 2010 talousarvioon varatun summan puitteissa. Yhtymän ns. kanta-kokkolan edellinen metsäsuunnitelma oli laadittu vuosille 2001 2010 ja samoja metsäalueita koskevan uuden suunnitelman teko käynnistettiin niin ikään alkuvuodesta. Työn teki edullisimman tarjouksen jättänyt Skogsvårdsföreningen Österbotten ja siellä Anders Kronqvist. Uusi suunnitelma 2010 2019 valmistui heinäkuussa 2010 talousarvioon varatun summan puitteissa. Toimistopäällikkö esittelee uusia suunnitelmia ja yhtymän metsätalouden tulosekä kustannuskehitystä kokonaisuudessaan vuosille 2011 2019. Kirkkoneuvosto käsittelee uudet metsäsuunnitelmat ja esittää ne yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Ennen päätöksenteko toimistopäällikkö esitteli yhteenvetoa metsäsuunnitelmista, liite A/ 143. Keskustelun jälkeen ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 144 / 10 NUOLISEN LEIRIKESKUKSEN EMÄNNÄN VIRAN VAKINAISTUMINEN Nuolisen leirikeskuksen emännän virkaan 22.6.2010 valittu Tiina Heitto (s. Mäkinen) on ottanut viran vastaan 1.8.2010 neljän kuukauden koeajalla. Koeaika päättyy näin ollen 1.12.2010.

4 Virkasäännön 10 :n 2 momentin mukaan: Jos virkaan ottanut viranomainen katsoo, ettei koeaikaisen viranhaltijan virkasuhdetta ole vakinaistettava, päätös siitä on tehtävä viimeistään kaksi viikkoa ennen koeajan päättymistä. Merkitään tiedoksi, että Nuolisen leirikeskuksen emännän virkasuhde vakinaistuu 1.12.2010. Vahvistetaan yhteisen kirkkoneuvoston 22.6.2010 tekemä virkavaali, koska Tiina Heitto on esittänyt hyväksyttävän lääkärintodistuksen terveydentilastaan. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 145 / 10 TIEDOTTAJAN SIJAISUUDEN TÄYTTÄMINEN Avoinna olleen sijaisuuden hakuaika päättyi 29.9. Määräaikaan mennessä saatiin 8 hakemusta. Yhdistelmä hakijoista jaettiin edellisessä kokouksessa ja on pöytäkirjan liitteenä A/ 132. Tehtävään haetaan viestintäalan moniosaajaa, joka hallitsee radio-, verkko- ja lehtitoimittamisen. Lisäksi edellytetään amk-tasoista alan tutkintoa tai vastaavaa työkokemusta. Seurakuntatyön tuntemus katsotaan eduksi. Kaksikielisessä yhtymässä edellytetään suomen kielen erinomaista ja ruotsin kielen hyvää suullista ja kirjallista taitoa; englannin kielen taito katsotaan eduksi. Tehtävä tulee ottaa vastaan 15.11.2010 tai sopimuksen mukaan. Ykn valtuutti 5.10. haastattelutyöryhmän päättämään tiedottajan sijaisuuden täyttämisestä ja viestintäpäällikön tekemään työsopimuksen. Tiedotustyöryhmän puheenjohtajan, henkilöstöpäällikön, viestintäpäällikön ja tiedottajan muodostama haastatteluryhmä on haastatellut kolmea hakijaa (Eija Ahokangas, Satu Lapinlampi ja Minna Lyhty). Haastattelutyöryhmä on valinnut tehtävään Eija Ahokankaan, varalle Minna Lyhty. Haastattelussa kiinnitettiin huomiota yleisvaikutelmaan, koulutukseen ja työkokemukseen (radiotyö, verkko- ja lehtitoimittaminen), atk-taitoihin, kielitaitoon, hakijan motivaatioon, yhteistyökykyisyyteen ja seurakuntatyön tuntemukseen. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

5 146 / 10 VASTAAVAN EMÄNNÄN JOHTOSÄÄNNÖN HYVÄKSYMINEN Heli Läspälle myönnettiin ykn:n kokouksessa 21.9. ero vastaavan emännän virasta ja virka päätettiin julistaa haettavaksi. Viran johtosäännön tarkistamista varten nimetty työryhmä on käynyt sen läpi. Vanhaan johtosääntöön, liite A/ 146, on tehty pieniä tarkistuksia. Uusi johtosääntö liitteenä B/ 146. Muutokset ovat: - koulutusvaatimus, - seurakuntien lausunto, - esimiesnimike, - tilapäisen henkilökunnan rekrytointi, - tehtävien järjestys. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää hyväksyä emännän viran uuden johtosäännön. Keskustelun jälkeen vastaavan emännän johtosääntö hyväksyttiin seuraavin muutoksin: 5 1 mom. työpisteet korvataan työyksikötsanalla. 2 mom. lisätään maininta myös muun keittiöhenkilökunnan hygieniavaatimustietoudesta. 5 mom. budjettiesitysten ohella on laadittava myös toimintakertomus vuosittain. 147 / 10 KOKOUSPALKKIOISTA LUOPUMINEN Asia poistettiin esityslistalta. 148 / 10 VUODEN 2011 VEROPROSENTIN VAHVISTAMINEN Yhteinen kirkkoneuvosto päätti 5.10./ 139 vuoden 2011 talousarvion raameista. Käyttötalousmenoja on supistettava noin miljoona euroa tämän vuoden talousarviosta. Tämä johtuu siitä, että verotulot ennemminkin vähenevät kuin kasvavat, kun taas käyttökustannukset nousevat selvästi. Yhteisen kirkkovaltuuston tulee vahvistaa veroprosentti seuraavaa varainhoitovuotta varten ja ilmoittaa se verohallitukselle viimeistään 17.11. Kuluvan vuoden 2010 veroprosentti on 1,5. Sama veroprosentti yhtymällä on ollut vuodesta 1998. Kokkolassa on ollut käsitys, että talous on hyvä ja suurista investoinneista huolimatta ei ole tarvinnut ottaa lainaa. Tulevan vuoden on katsottu olevan vaikea, mutta kuten aina aikaisemminkin, on positiivinen tieto verotuloista ratkaissut ongelman. Valitettavasti merkkejä parannuksesta ei ole näkyvissä

6 vaan joko tuloja on lisättävä tai kuluja alennettava. Vuoden 2009 tilinpäätös oli miinusmerkkinen ensimmäistä kertaa sitten 90-luvun. Vuosikate oli noin 286.355 ja alijäämä noin 0,5 milj. euroa. Verotulojen kokonaismäärä oli vajaa 10 milj. euroa. Kuluvan vuoden kymmenen ensimmäisen kuukauden kokonaisverokertymä on noin 8,9 milj. euroa, ansioverotulo 8 milj. euroa, osuus yhteisöverotuotosta 0,9 milj. euroa. Näyttää selvältä, että budjetoitu 9,5 milj. verotuloarvio ylittynee noin 200.000 euroa. Vuoden 2010 verotulot tulevat olemaan noin 9.7 milj. euroa (2009 / 9.950.000 euroa). Vuoden 2010 talousarvio näyttää ylittyvän kustannusten osalta ja verotulot alenevat ainoastaan marginaalisesti. Huolena on, että talousarviota tasapainotetaan runsaalla 2 milj. euron alijäämällä ja tämä alijäämä näyttää toteutuvan. Jos samaan aikaan investoidaan noin 1,5 milj. eurolla, seuraa kehityksestä, että kassa on tyhjä. Se ainakin on selvää, että vuoden 2011 veroprosenttia ei ainakaan voida alentaa. Jonkun verran epäilyä on esitetty siitä, voidaanko nykyisen laajuista toimintaa ja palvelutasoa säilyttää 1,5 prosentin verokannalla. 2. marraskuuta saadaan kuukausiraportti per 31.10.2010 ja jos siinä ei ole mitään odottamatonta, on päätösehdotus allaoleva. Yhteinen kirkkoneuvosto ehdottaa, että yhteinen kirkkovaltuusto vahvistaa vuoden 2011 kirkollisveroprosentiksi 1,5. Ennen päätöksenteko hallintojohtaja selosti taloustilannetta. Keskustelun jälkeen päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 149 / 10 SHEKKITILILUOTON LISÄÄMINEN TAI LAINAN OTTAMINEN Seurakuntayhtymän maksuvalmius on erittäin huono ja näyttää että se edelleen huononee. Syynä tilanteeseen on tehdyt investoinnit ja tulevaa ajattelen verotulojen korjaus marraskuun maksussa. Kassaa on vahvistettu Sampo Pankin enintään 1.200.000 euron shekkitililimiitillä, limiittiä on nostettu 800.000 tänä vuonna. Tällä hetkellä näyttää siltä, että rahoitusta tarvitaan lisää. Tililimiitti 1.200.000 on ollut muutamia kuukausia kokonaan käytössä.

7 Kuluvan vuoden talousnäkymistä saamme 2.11 kuukausiraportin, joten tarkemmat rahoitustarpeet ovat saatavissa kokoukseen mennessä. Tarve tullee olemaan 1 1,3 M lisää luottoa, joka koostuu käyttötalouden vajaasta 1 M sekä investoinneista ja rästeistä muutama satatuhatta euroa. On mahdollista ottaa myös tavallista lainaa, mutta kun ensi vuoden budjetti ja investoinnit ovat vielä auki, pitäisi shekkitililuoton olla luonteva vaihtoehto. Kun ensi vuoden suunnitelmat selviävät, voimme konvertoida osan limiittilainasta pitkäaikaiseen lainaan. Päätetään valtuuttaa hallintojohtaja neuvottelemaan ehdoista ja korottamaan Sampo Pankin shekkitililimiitti nykyisestä 1.200.000 eurosta maksimissaan 2.500.000 euroon. Keskustelun jälkeen ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Hallintojohtaja valtuutettiin pyytämään tarjoukset ensi vuoden lainatarpeesta. 150 / 10 FLYYGELIN HANKKIMINEN KOKKOLAN KIRKKOON Vuoden 2010 talousarviossa on varattu 35.000 euroa flyygelin ostoa varten Kokkolan kirkkoon. Kanttoriryhmä ehdottaa ostettavaksi Yamahan C7MPEmallin, jota kanttori Göös on käynyt koesoittamassa. Keravan F-Musiikista löytyy hyvä soitin, josta on myös saatu tarjous, liite A/ 150. Hinta on n. 33.000 euroa riippuen tykötarpeista. Flyygelin osto on ollut ajankohtainen monta vuotta. Nykyisessä taloudellisessa tilanteessa on ostoa kuitenkin harkittava. Päätösehdotus voi kokoukseen mennessä muuttua, jos lokakuun kuukausiraportti tuo positiivisia yllätyksiä. Päätetään siirtää flyygelin osto ensi vuodelle. Talousarviossa vuodelle 2011 varataan rahaa ostoa varten, mutta taloudellista tilanteesta riippuen uusi ostopäätös tehdään ensi vuonna. Keskustelun jälkeen päätettiin yksimielisesti luopua toistaiseksi flyygelin ostamisesta. 151 / 10 KIINTEÄN OMAISUUDEN MYYNTIMAHDOLLISUUKSIA SELVITTÄVÄN TYÖRYHMÄN NIMITTÄMINEN Kuluvan vuoden talousnäkymät ovat sen verran huonot, että kiinteän omaisuuden myyntiä tulee harkita. Muutenkin on paikallaan selvittää eri kiinteistöjen käyttöprosentit ja tarpeellisuus. Toinen selvittämisen arvoinen asia on kartoittaa mitkä kohteet on mahdollista myydä ja ostosta kiinnostuneet tahot.

8 Asiasta käydyn keskustelun perusteella on päädytty, että selvitystä varten nimetään työryhmä. Jokaisesta seurakunnasta olisi hyvä olla edustus ryhmässä. Nimetään työryhmä, jonka tehtävänä on vuoden 2011 kesäkuun mennessä selvittää mahdollisuudet myydä seurakuntayhtymän kiinteää omaisuutta. Ryhmän koko olisi 8 henkilöä, puheenjohtaja ja kaksi jäsentä Kokkolan suom. seurakunnasta ja yksi jäsen muista seurakunnista. Ryhmän jäsenenä ja sihteerinä toimisi toimistopäällikkö Hanni. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Työryhmään nimettiin: Juhani Paananen Antti Rytioja Kaija Pikkarainen Nils-Erik Stenman Mikko Herlevi Outi Teirikangas-Lerssi Markku Kallinen Eero Hanni pj siht. 152 / 10 SPONSORIAVUSTUKSET JA TUKI-ILMOTUKSET Koska taloudellinen tilanne on tiukka, olisi toivottavaa että sekä sponsoriavustukset että tuki-ilmoitukset lopetetaan kokonaan tämän vuoden ja vuoden 2011 osalta. Jotta niiden käsittely olisi joustavampaa ja selkeämpää, neuvosto päättää sponsoriavustuksien ja tuki-ilmoituksien myöntämisen lopettamisesta. Toki talousarviossa olevat avustukset ja omasta toiminnasta ilmoittaminen jatkuu ennallaan. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää lopettaa sponsoriavustusten ja tukiilmoitusten myöntämisen tämän ja ensi vuoden 2011 osalta. Neuvosto suosittaa, että seurakunnat noudattavat samaa käytäntöä. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 153 / 10 ASUNTOMESSUT KOKKOLASSA VUONNA 2011 Suomen asuntomessut järjestetään Kokkolassa vuonna 2011. Viime vuosina ovat seurakunnat osallistuneet aktiivisesti messuihin. Koska messut ovat jo kesällä, myös srky:n tulee päättää missä suhteessa olemme mukana messuilla. Suunnitelmia on aika paljon ja jotta päätöksiä olisi mahdollista tehdä, tulisi

9 taloudelliset raamit selvittää. Koska budjettityö venyy niin myöhään, että syytä olisi lyödä raamit kiinni jo nyt. Martti Nykänen on tehnyt alustavan kustannuslaskelman olemassa olevien suunnitelmien perusteella, liite A/ 153. Päätetään jatkaa asuntomessujen aktiviteettien suunnittelua esitetyn pohjalta ja kustannusarvion ollessa maksimissaan 25.000 euroa. Taina Lamminen esitteli seurakuntayhtymän osuutta asuntomessuilla. Keskeisin osuus on parisuhteen palikat, kirkkohallituksen perheasiat ja kristillinen aviopari- ja parisuhdetyö. Parisuhteen palikoiden perusidea on konkretisoida käytännönläheisesti parisuhteen eri alueita ja tätä kautta tukea ihmisiä ymmärtämään suhdeasioita paremmin ja keskustelemaan niistä. Tähän koulutetaan vapaaehtoisia, jotka haluavat toimia messujen aikana srky:n messupisteessä päivystäjinä. Kokkolan kaupunki on tarjonnut pisteeksi asuntomessualueelle rakennettavan kerrostalon väestönsuojatilaa. Projektista aiheutuneita kuluja on alustavasti kaavailtu budjetoitavaksi yhteiskunnallisen työn kustannuspaikalle. Projektityöntekijäksi palkattaisiin Leena Harjunpää, jolla olisi kokonaisvastuu mm. vapaaehtoisten koulutuksesta ja luennoista. Hallintojohtaja totesi, että kaupunki odottaa yhtymän osallistuvan asuntomessuille. Kaupunki ei peri vuokraa tilasta, mutta mahdolliset rakennelmat tilaan on tehtävä oman työnä. Useissa puheenvuoroissa korostettiin perhetyön tukemisen tärkeyttä. Kritiikkiä herätti toimipisteen sijainti. Jos tila on kellarissa, miten näyttelyvieraat löytävät sinne. Lisäksi kyseltiin onko tiedusteltu työntekijöiden halukkuutta projektityöntekijäksi. Samoin kyseenalaistettiin oheisohjelmana oleva näytelmä. Mietittiin löytääkö messuyleisö kaupunkiin katsomaan sitä. Keskustelun jälkeen päätettiin yksimielisesti palauttaa asia uudelleen valmistelua varten, mm. talousarviota ja toimintasuunnitelmaa on tarkennettava. Asiaa selvittävät Martti Nykänen, Camilla Honkala, Taina Lamminen, Jouni Sirviö ja Esko Hautamäki. 154 / 10 KAARLELAN KIRKON PAANUKATON TERVAUTTAMINEN Kaarlelan kirkon paanukaton huoltotervauksesta on pyydetty tarjoukset kuudelta urakoitsijalta, joista neljä jätti tarjouksen määräaikana, liite A/ 154 tarjousvertailu, -pyyntö ja tervaussuunnitelma

10 Edullisimman tarjouksen on tehnyt Uudenkaarlepyyn Paanukatto, 20.440 euroa (sis. alv 23 %). He esittävät tarjouksessaan Heikki Hakkaraisen valmistaman kantotervan käyttöä pyydetyn perinteisen hautatervan sijaan. Kiinteistöpäällikkö on ollut yhteydessä ehdotetusta muutoksesta Museoviraston rakennuskonservaattori Olli Cavéniin. Hänellä oli kokemusta ko. tervasta usean kirkonkaton osalta ja hän totesi, että Museovirasto hyväksyy kantotervan käytön paanukattojen huoltotervauksessa. Tilataan Kaarlelan kirkon paanukaton tervaustyö kokonaishintaan 20.440 euroa Uudenkaarlepyyn Paanukatolta. Kiinteistöpäällikkö totesi, että tarjoukset ovat olleet yhteneväiset sekä kertoi tervauksessa käytettävästä kantotervasta. Keskustelun jälkeen ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 155 / 10 KIITOSKIRJE / MURTOMÄKI Kokkola suom. seurakunnan emerituskirkkoherra Erkki Murtomäki on lähettänyt kiitoskirjeen, liite A/ 155. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 156 / 10 KESKI-POHJANMAAN SOTILASPOIKIEN PERINNEKILLAN VIIRI Kirkkoherra Jouni Sirviö osallistui 17.10.2010 Keski-Pohjanmaan sotilaspoikien perinnekillan 15-vuotisjuhlaa ja yhtymä on sponsoroinut heivän toimintaansa. Yhtymälle luovutettiin juhlan yhteydessä perinnekillan pöytäviiri. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

11 157 / 10 OSITTAISEN HOITOVAPAAN KESKEYTTÄMINEN / KINNUNEN Yhteinen kirkkoneuvosto myönsi 2.3.2010 Kaarlelan seurakuntakodin emäntä Anna Kinnuselle osittaista hoitovapaata 16.8.2010 31.7.2012. Lyhennetty työaika edellä mainitulta ajanjaksolta on 30 viikkotuntia. Anna Kinnunen on ilmoittanut haluavansa keskeyttää osittaisen hoitovapaan 2.12.2010 alkaen. Työsopimuslain 4 luvun 5 mukaan: Osittaisen hoitovapaan muuttamisesta on sovittava. Jos siitä ei voida sopia, työntekijä voi perustellusta syystä keskeyttää vapaan noudattaen vähintään kuukauden ilmoitusaikaa. Keskeyttämisestä on sovittu yhdessä vastaava emäntä Heli Läspän kanssa. Hyväksytään Anna Kinnusen ilmoitus osittaisen hoitovapaan keskeyttämisestä 2.12.2010 alkaen. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti 158 / 10 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS SEKÄ KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus ovat pöytäkirjan liitteenä A/ 158. Puheenjohtaja piti loppurukouksen ja päätti kokouksen klo 18.50. Kokouksen puolesta Vakuudeksi Peter Kankkonen puheenjohtaja Susanna Herlevi pöytäkirjanpitäjä Olemme tarkastaneet pöytäkirjan 4. marraskuuta 2010. Markku Kallinen Antti Rytioja