Tampere Ote pöytäkirjasta 2/2016 1 (5) 28 Viranhaltijoiden ja työntekijöiden kokouspalkkiot TRE:6778/01.03.01/2016 Valmistelija / lisätiedot: Niina Pietikäinen Niina.Pietikainen@tampere.fi Valmistelijan yhteystiedot Sopimuspäällikkö Mirva Sampakoski, puh. 040 800 4582, etunimi.sukunimi@tampere.fi Lisätietoja päätöksestä Henkilöstöjohtaja Niina Pietikäinen, puh. 040 707 9147, etunimi.sukunimi@tampere.fi Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin. Esittelijä: Niina Pietikäinen Päätösehdotus Hyväksytään kokouspalkkiokäytännön uudistaminen esityksen mukaisesti 1.1.2017 alkaen. Kokouskäsittely Jonna Koivumäki oli esteellinen (hallintolaki 28 1 mom. 1) kohta) ja poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn ajaksi. Henkilöstöjohtaja Niina Pietikäinen piti pöytäkirjaa tämän pykälän ajan. Perustelut Luottamushenkilöiden kokouspalkkioita koskevat määräykset ovat kaupunginvaltuuston hyväksymässä hallintosäännössä. Pormestarin ja apulaispormestarien palkka on määritelty kiinteäksi palkaksi niin, ettei palkan lisäksi suoriteta kokouspalkkioita eikä vuosipalkkioita kaupungin luottamustoimista. Viranhaltijoiden ja työntekijöiden kokouspalkkiot eivät vastaa enää kaikilta osin muuttunutta tilannetta. Kokouspalkkioista on päätetty 1.1.2007 seuraavasti: Konsernihallinnon ryhmän johtajat, palvelutuotantojohtajat ja päätösvalmistelupäällikkö: Kokouspalkkio on ollut kuukaudessa kolme prosenttia kiinteästä tai varsinaisesta palkasta. Kokouspalkkion lisäksi ei ole suoritettu palkkiota kaupungin luottamuselimien ja neuvottelukuntien kokouksiin osallistumisesta eikä kaupungin edustajana olosta palvelussuhteen perusteella. Palkkiota ei ole korotettu puheenjohtajana, sihteerinä tai esittelijänä olon tai kokouksen keston perusteella.
Tampere Ote pöytäkirjasta 2/2016 2 (5) Muut viranhaltijat ja työntekijät: Kaupunginvaltuuston, valtuuston valiokunnan, kaupunginhallituksen ja sen jaostojen kokouksista 60 /kokous, lauta- ja johtokuntien sekä niiden jaostojen kokouksista 45 /kokous, ja toimikuntien kokouksista 35 / kokous. Palkkio on maksettu, jos viranhaltija tai työntekijä on ollut kokouksessa johtosäännön tai toimivaltaisen viranomaisen määräyksen nojalla muulloin kuin säännöllisenä työaikanaan vähintään puoli tuntia tai niin, että kokous alkaa vähintään kaksi tuntia hänen varsinaisen työaikansa päättymisen jälkeen. Liukuvassa työajassa säännöllinen työaika on kello 7.00 18.00. Palkkiota ei ole korotettu puheenjohtajana, sihteerinä tai esittelijänä olon tai kokouksen keston perusteella. Erityisillä perusteilla henkilöstöjaosto on ollut mahdollisuus määrätä viranhaltijan ja työntekijän palkkion yksittäistapauksessa toisinkin. Vaihtoehtoisesti viranhaltijoille ja työntekijöille on voitu suunnitella työvuorot siten, että kokousajat ovat heille säännöllistä työaikaa. Tuolloin kokouspalkkiota ei ole maksettu. Sitä ei ole maksettu myöskään silloin, kun kokouksen ajalta tulee maksettavaksi lisä-, yli-, ilta-, yö- tai sunnuntaityökorvaus tai kokouksessa suoritettavasta tehtävästä saa erillisen palkan tai palkkion. Kokouspalkkiosta päättäminen kuuluu henkilöstöjaostolle. Työehtosopimukseen ei enää sisälly määräyksiä kokouspalkkiosta. Kertapalkkiota koskevien määräysten (KVTES 2014 2016, II luku 14 ) soveltamisohjeissa mainitaan kertapalkkion maksaminen palkkiona osallistumisesta kokoukseen toimivaltaisen viranomaisen määräyksestä. Kertapalkkiota ei kuitenkaan makseta jos kokouksen ajalta maksetaan lisä-, yli-, ilta-, yötai sunnuntaityökorvausta tai muuta palkkaa tai palkkiota kokouksessa suoritettavasta tehtävästä. Kaupungin johtamisjärjestelmässä tapahtuneiden muutosten sekä kokousaikataulujen muuttamisen myötä on nähty tarkoituksenmukaiseksi uudistaa ja yhdenmukaistaa viranhaltijoiden ja työntekijöiden kokouspalkkiokäytänteet. Niiden työntekijöiden osalta, joiden työtehtäviin kokouksiin liittyvät asiat ja käytännön toimenpiteet kiinteästi kuuluvat, on palkkio koettu jossain tilanteissa vähäiseksi suhteessa kokouksien edellyttämään aikaan ja työmäärään. Työhyvinvoinnin kannalta on perusteltua, että työvuorot suunnitellaan ja työaika tasoitetaan pidemmällä tasoittumisjaksolla siten, että iltakokoukset eivät aiheuta tarpeetonta työkuormitusta.
Tampere Ote pöytäkirjasta 2/2016 3 (5) Edellä olevan perusteella esitän, että viranhaltijoiden ja työntekijöiden kokouspalkkiokäytännöt uudistetaan 1.1.2017 alkaen seuraavasti: Konsernijohtaja ja kaupunginlakimies: - Kokouspalkkio sisältyy kiinteään palkkaan. Muut johtavassa asemassa olevat viranhaltijat: - Kokouspalkkio sisältyy lähtökohtaisesti kiinteään palkkaan. - Perustellusta syystä voidaan poikkeuksellisen suuresta kokousmäärästä tai poikkeuksellisen mittavasta kokouksessa suoritettavasta tehtävästä maksaa kertapalkkio 60 euroa/kokous. Kertapalkkion maksamisesta päättää toimivaltainen esimies. Muut viranhaltijat ja työntekijät: - Työvuorot tulee pyrkiä suunnittelemaan siten, että kokousajat ovat säännöllistä työaikaa. Kokouksen ajalta maksetaan normaali kuukausipalkka sekä kunnallisten virka- ja työehtosopimusten mukaiset lisä-, yli-, ilta-, yö- tai sunnuntaityökorvaukset. - Lisäksi perustellusta syystä voidaan poikkeuksellisen suuresta kokousmäärästä tai poikkeuksellisen mittavasta kokouksessa suoritettavasta tehtävästä maksaa kertapalkkiona 60 euroa/ kokous. Kertapalkkion maksamisesta päättää toimivaltainen esimies. Kertapalkkiota ei makseta, mikäli viranhaltija/ työntekijä saa kokouksen ajalta lisä-, yli-. ilta-, yö-, tai sunnuntaityökorvauksen tai erillisen palkan tai palkkion kokouksessa suoritettavasta tehtävästä. Lisäksi erityisillä perusteilla henkilöstöjaosto voi määrätä viranhaltijan ja työntekijän palkkion yksittäistapauksessa toisinkin. Asiaa on käsitelty kaupungin yhteistoimintaryhmässä 21.9.2016 Tiedoksi Anna-Kaisa Ikonen, Juha Yli-Rajala, Taru Kuosmanen, Teppo Rantanen, Mikko Nurminen, Kari Kankaala, Kari Hakari, Arto Vuojolainen, Tarja Puskala, Markus Kiviaho, Erja Viitala, Jouko Aarnio, Eeva Torppa-Saarinen, Arto Ranta, Ella Suojalehto, Kristiina Järvelä, Jorma Suonio, Toimi Jaatinen, Tarja S Alatalo, Milko Tietäväinen, Pekka Pirhonen, Virpi Ekholm, Pekka Pesonen, Olli- Pekka Ojanen Nähtävilläolo ja tiedoksianto asianosaiselle Nähtävillä 18.10.2016 Kirjaamo, Puutarhakatu 6, Tampere Päätös on lähetetty sähköpostilla 14.10.2016. Muutoksenhakuviranomainen
Tampere Ote pöytäkirjasta 2/2016 4 (5) Tampereen kaupunginhallitus Tampere 14.10.2016 Jonna Koivumäki Päätösvalmistelusihteeri
Tampere Ote pöytäkirjasta 2/2016 5 (5) Muutoksenhakukielto 28 Muutoksenhakukielto Oikaisuvaatimusta tai kunnallisvalitusta ei saa tehdä päätöksistä jotka koskevat - yksinomaan valmistelua tai täytäntöönpanoa (KuntaL 91 ) - virka- tai työehtosopimuksen tulkintaa tai soveltamista ja viranhaltija on jäsenenä viranhaltijayhdistyksessä, jolla on oikeus panna asia vireille työtuomioistuimessa (KVhl 50 2 mom.)