1 PÖYTÄKIRJA Ylistaron kappelineuvosto NRO 6/2015 AIKA: 24.11.2015 kello 18:00 (kahvi ennen kokousta) PAIKKA: Ylistaron kappeliseurakunnan virastotalon kokoushuone LÄSNÄ: Jari Heiska - paikalla Ville Karhu poissa, paikalla varajäsen Matti Palo Hannu Kontturi paikalla Heikki Kujala poissa, paikalla varajäsen Antti Punkari Sinikka Lammi - paikalla Suvi Loukola - paikalla Pekka Niemi - paikalla Leena Valli - paikalla Emma Valo - paikalla PUHEENJOHTAJA: Mikko Aila - paikalla ESITTELIJÄ: Vs. johtava kappalainen Minna Lainimo - paikalla SIHTEERI: Vs. seurakuntatoimiston hoitaja Tarja Kaarre - paikalla KINEN EDUSTAJA: Piia Kattelus - paikalla KUTSUTTUINA: Kirkkoherra Jukka Salo - poissa Vs. hallintojohtaja Paula Perälampi - poissa Tämä pöytäkirja sisältää pykälät 61-70. Asian käsittely ja tehdyt päätökset ilmenevät sisällä olevista pöytäkirjan lehdistä. Tämä pöytäkirja on nähtävillä 25.11.2015 8.12.2015, josta on ilmoitettu seurakuntatoimiston ilmoitustaululla 25.11.2015 8.12.2015. KAPPELINEUVOSTON PUOLESTA Mikko Aila puheenjohtaja Tarja Kaarre sihteeri PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU JA HYVÄKSYTTY Seinäjoella 24/11 2015
2 PÖYTÄKIRJA 61 Kokouksen avaus Esityslistasta poiketen alkuhartauden piti vs. johtava kappalaisen Minna Lainimon sijasta kappelineuvoston jäsen Pekka Niemi. Puheenjohtaja Mikko Aila avasi kokouksen ja suoritti nimenhuudon. 62 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kappelineuvoston ohjesäännön 3:6 :n mukaan kappelineuvoston kokouksista ja koolle kutsumisesta noudatetaan soveltuvin osin mitä kirkkojärjestyksessä on määrätty kirkkoneuvostosta. Kappelineuvoston ohjesäännön 3:7 :n mukaan kirjallinen esityslista on toimitettava vähintään 2 päivää ennen kokousta kappelineuvoston jäsenille. Kirkkolain 7:4 :n mukaan kappelineuvosto on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty sähköpostitse 16.11.2015. Vs. johtavan kappalaisen esitys: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kappelineuvoston päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 63 Pöytäkirjan tarkastaminen Kappelineuvoston ohjesäännön 3:8.n mukaan kappelineuvoston pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai jos kokous niin päättää, kappelineuvosto kokouksessaan. Aakkosjärjestyksen mukaisessa pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Ville Karhu ja Hannu Kontturi. Pöytäkirja on tarkastettavana 24.11.2015 heti kappelineuvoston kokouksen jälkeen. Vs. johtavan kappalaisen esitys: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Kappelineuvoston päätös: Valittiin Ville Karhun poissaollessa hänen varajäsenensä Matti Palo sekä Hannu Kontturi. 64 Työjärjestyksen hyväksyminen. Vs. johtavan kappalaisen esitys: Hyväksytään esityslistan mukaisena. Vs. johtavan kappalaisen kokouksessa tekemä uusi esitys: Lisätään 68 :ksi Lausunto rekrytointiohjeistuksesta. Rekrytointiohje on liite 4. Uuden 68 jälkeen olevat pykälät ja liitteet siirtyvät numerojärjestyksessä eteenpäin. Kappelineuvoston päätös: Hyväksyttiin uuden esityksen mukaisena. 65 Seurakuntatoimistonhoitajan valinta Kirkkoneuvosto päätti (Kine 29.10.2015 212 ) myöntää luvan täyttää Ylistaron kappeliseurakunnan seurakuntatoimistonhoitajan toimen 1.1.2016 alkaen siten, että perehdytysjakso alkaa 14.12.2015. Koeaika 4 kk. Vaativuusryhmä tehtävässä on 502 mukaan.
3 PÖYTÄKIRJA Seurakuntatoimistonhoitajan työsuhde on ollut haettavana KirkkoHR-sähköisen hakupalvelun kautta 30.10.2015 klo 12-13.11.2015 klo 12. Sähköisiä hakemuksia määräaikaan mennessä saapui 120. Yhteenveto hakijoista jaetaan kokouksessa. (Liite 1 / Kapne 6 24.11.2015. Jaetaan kokouksessa). Haastatteluryhmään kuuluvat kirkkoherra Jukka Salo, henkilöstöpäällikkö Heli Kivimäki, kappelineuvoston valitsema jäsen Mikko Aila, kirkkoneuvoston jäsen alueelta Piia Kattelus ja vs. johtava kappalainen Minna Lainimo. Haastatteluryhmä kokoontuu haastattelemaan hakijoita 19.11.2015. Haastatteluun on kutsuttu kuusi hakijaa: Maria Volama, Päivi Halonen, Hannamari Niemelä, Anne Marttila, Katri Palomaa ja Riikka-Liisa Ojala. Haastattelutyöryhmän lausunto ja esitys esitellään kappelineuvostolle kokouksessa. (Liite 2 / Kapne 6 24.11.2015. Jaetaan kokouksessa). Vs. johtavan kappalaisen esitys: Kappelineuvosto valitsee seurakuntatoimiston toimistonhoitajan toimeen 1.1.2016 alkaen siten, että perehdytysjakso alkaa 14.12.2015. Ennen työsuhteen alkamista valitun työntekijän on esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilasta. Työsuhteen koeaika on 4kk. Vs. johtavan kappalaisen kokouksessa tekemä uusi esitys: Kappelineuvosto valitsee seurakuntatoimiston toimistonhoitajan toimeen 1.1.2016 alkaen siten, että perehdytysjakso alkaa 14.12.2015. Ennen työsuhteen alkamista valitun työntekijän on esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilasta. Työsuhteen koeaika on 4kk. Kappelineuvosto hyväksyy haastatteluryhmän yksimielisesti tekemän esityksen Ylistaron kappelineuvostolle Ylistaron kappeliseurakunnan seurakuntatoimistonhoitajan toimeen valinnasta. Esityksen mukaan seurakuntatoimistonhoitajaksi valitaan Katri Palomaa. Haastatteluryhmän esitys varalle valitsemisesta hyväksytään myös siten, että Maria Volama valitaan ensimmäiselle varasijalle ja Anne Marttilaa toiselle varasijalle. Kappelineuvoston päätös: Kappelineuvosto hyväksyi vs. johtavan kappalaisen kokouksessa tekemän uuden esityksen. Seurakuntatoimistonhoitajan toimeen valittiin Katri Palomaa. Ensimmäiselle varasijalle valittiin Maria Volama ja toiselle varasijalle Anne Marttila. 66 Kolehtisuunnitelma tammikuu-maaliskuu 2016 Kolehtisuunnitelma on laadittu siten, että virallisten valtakunnallisten ja hiippakunnallisten kolehtien lisäksi on huomioitu oman alueen erityistarpeet. Liite 3 / Kapne 6 24.11.2015. Vs. johtavan kappalaisen esitys: Hyväksytään kolehtisuunnitelma 1.1.-31.3.2016. Kappelineuvoston päätös: Kolehtisuunnitelma hyväksyttiin. 67 Kappelineuvoston edustajat Itsenäisyyspäivänä 6.12.2015 ja tammisunnuntaina 24.1.2016. Itsenäisyyspäivän jumalanpalvelus pidetään Ylistaron kirkossa 6.12.2015 klo 10. Seppeleenlaskut ovat klo 9.30 vapaussodan, viime sotien, jääkäripatsaalle ja karjalaisten muistomerkeille. Kappeliseurakunnan edustajia nimetään kaksi. Itsenäisyyspäivän juhla järjestetään jumalanpalveluksen jälkeen seurakuntatalolla yhdessä veteraanien joulujuhlan kanssa.
4 PÖYTÄKIRJA Tammisunnuntain seppeleenlaskuun 24.1.2016 valitaan yksi edustaja ja varalle toinen. Edustajien määrä riippuu laskettavien seppelten määrästä. Vs. johtavan kappalaisen esitys: Nimetään Ylistaron kappeliseurakunnan kaksi edustajaa itsenäisyyspäivän 6.12.2015 seppeleenlaskuihin. Nimetään edustaja ja varaedustaja tammisunnuntain seppeleenlaskuun 24.1.2016. Kappelineuvoston päätös: Itsenäisyyspäivän 6.12.2015 seppeleenlaskuihin nimettiin Jari Heiska ja Matti Palo. Tammisunnuntain 24.1.2016 seppeleenlaskuun nimettiin edustajiksi Pekka Niemi ja Hannu Kontturi. 68 Lausunto rekrytointiohjeesta Kine 12.11.2015 233 Rekrytointiohjeistus. Seinäjoen seurakunnan rekrytointiohjeistus on päivitetty mm. virkojen ja toimien täyttämisen aikataulujen nopeuttamiseksi ja yksinkertaistamiseksi. Kirkkoherra ja vs. henkilöstöpäällikkö ovat päivittäneet rekrytointiohjeistuksen liitteen nro 5/kine 12.11.15 mukaiseksi. Voimassa oleva rekrytointiohjeistus, liite nro 6/kine 12.11.15. Kappelineuvoston ohjesäännössä mainitaan, että mikäli rekrytointiohjeistusta päivitetään, tulee siitä pyytää lausunto kappelineuvostoilta/alueneuvostolta. Valmistelu/lisätiedot: kirkkoherra, puh. 4184 301 Kirkkoherran ehdotus: Pyydetään rekrytointiohjeistuksesta lausunnot alue- /kappelineuvostoilta ja käsitellään asia lausuntojen saavuttua kirkkoneuvostossa. Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotus hyväksyttiin. Kirkkoneuvosto on pyytänyt Ylistaron kappelineuvostolta lausuntoa päivitettävään seurakunnan rekrytointiohjeistukseen. Rekrytointiohjeistus lausuntoa varten Liite 4. / Kapne 6 24.11.2015. Vs. johtavan kappalaisen esitys: Hyväksytään uusi rekrytointiohjeistus ja lähetetään lausunto kirkkoneuvostolle. Kappelineuvoston päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 69 Muut asiat, ilmoitukset ja aloitteet Nuorisotyönohjaaja-diakoni Titta Nortuselle on myönnetty virkavapaata 31.12.2016 saakka. Kirkkoherran päätöksellä 128 / 2015 Heli Haapoja toimii vs. nuorisotyönohjaaja-diakonina 31.12.2016 saakka.
5 PÖYTÄKIRJA Jari Heiskan aloite Keittoperjantaiden järjestäminen (Liite 5. / Kapne 6 24.11.2015). Lähetetään jatkokäsittelyyn diakoniatoimikuntaan. Mäki-Pohdon alueen kehittämisilta on 27.11.2015, Ylistaron kappeliseurakuntaa edustaa Mikko Aila. Piia Kattelus toi esiin ajatuksen ratsastusrippikoululeirin järjestämisestä, jota voitaisiin esittää ko. kehittämisillassa. Vs. johtava kappalainen Minna Lainimo selvittää rippikoulutyön näkemyksen ratsastusrippikoululeirin järjestämisestä. Mikäli asia saa kannatusta, asiasta tehdään aloite kirkkoneuvostolle. Komian kirkon kvartetin 10-vuotisjuhlakonsertti on 4.12.2015 seurakuntatalolla. Kappelineuvoston jäsenistä pyydetään edustajat antamaan laulajille ja kvartetin johtaja Hanna Petäjälle kiitoskukat konsertin jälkeen. Suvi Loukola ja Leena Valli valittiin antamaan kiitoskukat. Erityisesti seurakunnan työntekijöille ja luottamushenkilöille tarkoitettu matka Pietariin ja ystävyysseurakuntaamme Hietamäelle järjestetään 29.4.-2.5.2016. Tarkemmat tiedot ja ilmoittautumiset: Markku Ylinen, puh. 0400 865 314, markku.ylinen@evl.fi. Vs. johtava kappalainen Minna Lainimo esitti kiitoksensa kappelineuvostolle kuluneesta vuodesta. 70 Kokouksen päättäminen Seuraava kokous päätettiin pitää johtavan kappalaisen palattua virkavapaalta vuoden 2016 puolella, mikäli kiireellisiä asioita ei ilmene. Esityslista/kokouskutsu lähetetään sähköpostilla. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.26 ja laulettiin virsi 552. Tämän pöytäkirjan loppuun liitetään oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus.