TERVEYDENHUOLON KY. 1 Kokousaika Ke 29.4.2015 klo 14.00 16.54 Paikka Muonion kunnanvirasto, valtuustosali Jäsenet: Läsnä Varsinaiset jäsenet Varajäsenet Birgitta Eira. puheenjohtaja Anne-Mari Keimiöniemi, varapuheenjohtaja Kari Malila Hannu Ranta Elina Ahola Hannu Liikavainio Outi Kurkela Poissa Antti Tonteri Muut saapuvilla olleet (läsnäolon peruste) Hyvönen Risto Ranne Anne-Mari BDO Audiator Oy, tilintarkastaja vs. johtava lääkäri ( 12), saapui kl0 14,27 Asiat 10-17 Allekirjoitus ja varmennus Tarkastusaika Tarkastus Puheenjohtaja Birgitta Eira Allekirjoitukset Pöytäkirjanpitäjä Risto Hyvönen Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävillä Varmennus Kari Malila Virka-asema Anne-Mari Keimiöniemi Allekirjoitus
2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Tark.ltk 10 Tarkastuslautakunnan kokousmenettelyssä noudatetaan hallintosäännön määräyksiä. Kutsun antaa puheenjohtaja ja siinä on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Tarkastuslautakunnan kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Asiasta päätetään puheenjohtajan selostuksen pohjalta. Puheenjohtaja toimii myös kokouksessa esittelijänä. Tarkastussäännön mukaan lautakunnan kokouksissa tilintarkastajalla on läsnäolo- ja puheoikeus. Kunnanhallitus ei voi määrätä edustajaansa lautakunnan kokouksiin. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Tark.ltk 11 Valitaan tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi Kari Malila ja Antti Tonteri. Valittiin Kari Malila ja Anne-Mari Keimiöniemi
4 VUODEN 2014 TILINPÄÄTÖS JA TAVOITTEIDEN TOTEUTUMINEN Tark.ltk 12 Vs. johtavaa lääkäriä on pyydetty esittelemään otsikon asioita. Tilinpäätös on toimitettu lautakunnan jäsenille aikaisemmin. Tarkastuslautakunta merkitsee esittelyn tiedoksi ja otettavaksi huomioon arviointikertomusta laadittaessa.
5 TILINTARKASTAJAN RAPORTTI Tark.ltk 13 Tilintarkastajan suullisen raportin käsittely päätettiin siirtää edellisessä kokouksessa seuraavaan kokoukseen. Ko. raportointi sisältyy liitteenä olevaan kirjalliseen raporttiin. Tarkastuslautakunta päättää merkitä raportin tiedoksi.
6 VUODEN 2014 ARVIOINTIKERTOMUS Tark.ltk 14 Kuntalain 71 :n mukaan tarkastuslautakunnan on valmisteltava valtuuston päätettävät hallinnon ja talouden tarkastusta koskevat asiat sekä arvioitava, ovatko valtuuston asettamat toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet toteutuneet. Arviointikertomusluonnos on toimitettu lautakunnan jäsenille jatkovalmisteluun 11.4.2015. Lautakunnan jäsenten palautteen pohjalta on valmisteltu liitteenä oleva ehdotus arviointikertomukseksi. Tarkastuslautakunta päättää esittää yhtymävaltuustolle, että se merkitsee liitteenä oleva arviointikertomus tiedoksi saattaa arviointikertomuksen hallituksen tiedoksi toimenpiteitä varten
7 VUODEN 2014 TILINPÄÄTÖKSEN HYVÄKSYMINEN JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN Tark.ltk 15 Kuntalain 73 :n tilintarkastajien on viimeistään toukokuun loppuun mennessä tarkastettava hyvän tilintarkastustavan mukaisesti kunkin tilikauden hallinto, kirjanpito ja tilinpäätös. Tilintarkastajien on tarkastettava: 1) onko kunnan hallintoa hoidettu lain ja valtuuston päätösten mukaisesti; 2) onko kunnan tilinpäätös ja siihen kuuluva konsernitilinpäätös laadittu tilinpäätöksen laatimista koskevien säännösten ja määräysten mukaisesti sekä antavatko ne oikeat ja riittävät tiedot tilikauden toiminnasta, taloudesta, taloudellisesta kehityksestä ja taloudellisista vastuista; 3) ovatko valtionosuuksien perusteista ja käytöstä annetut tiedot oikeita sekä 4) onko kunnan sisäinen valvonta ja konsernivalvonta järjestetty asianmukaisesti. Kuntalain 71 :n mukaan tarkastuslautakunnan on valmisteltava valtuuston päätettävät hallinnon ja talouden tarkastusta koskevat asiat. Näihin kuuluu mm. tilintarkastuskertomus ja siihen liittyen vastuuvapauden myöntäminen. Kuntalain 75 :n mukaan tilintarkastajien on annettava valtuustolle kultakin tilikaudelta kertomus, jossa esitetään tarkastuksen tulokset. Kertomuksessa on myös esitettävä, onko tilinpäätös hyväksyttävä ja voidaanko toimielimen jäsenelle ja asianomaisen toimielimen tehtäväalueen johtavalle viranhaltijalle (tilivelvollinen) myöntää vastuuvapaus. Jos tilintarkastajat havaitsevat, että kunnan hallintoa ja taloutta on hoidettu vastoin lakia tai valtuuston päätöksiä eikä virhe tai aiheutunut vahinko ole vähäinen, tilintarkastuskertomuksessa on tehtävä asiasta tilivelvolliseen kohdistuva muistutus. Muistutusta ei voida kohdistaa valtuustoon. Tarkastuslautakunnan on hankittava tilintarkastuskertomuksessa tehdystä muistutuksesta asianomaisen selitys sekä kunnanhallituksen lausunto. Valtuusto päättää toimenpiteistä, joihin tarkastuslautakunnan valmistelu, tilintarkastuskertomus ja siinä tehdyt muistutukset antavat aihetta. Hyväksyessään tilinpäätöksen valtuusto päättää vastuuvapaudesta tilivelvollisille. Yhtymähallitus on käsitellyt tilinpäätöksen 26.3.2015 ja päättänyt jättää allekirjoittamansa tilinpäätöksen tilintarkastajalle ja tarkastuslautakunnalle ja edelleen yhtymävaltuustoille käsiteltäväksi. Tilintarkastuskertomus jaetaan kokouksessa. Tarkastuslautakunta päättää saattaa tilintarkastuskertomuksen valtuustolle tiedoksi, esittää kaupunginvaltuustolle, että vuoden 2014 tilinpäätös hyväksytään ja kuntayhtymän hallintoa ja taloutta hoitaneille toimielinten jäsenille ja tehtäväalueiden johtaville viranhaltijoille myönnetään vastuuvapaus tilikaudelta 1.1. - 31.12.2014.
8 MUUT ASIAT Tark.ltk 16 Tarkastuslautakunta ottaa käsiteltäväksi lautakunnan jäsenten ja tilintarkastajan mahdollisesti esille ottamat asiat. Todettiin, että muita asioita ei ollut.
9 OIKAISUVAATIMUS JA VALITUSOSOITUS Tark.ltk 17 Pöytäkirjaan liitettävässä oikaisuvaatimusohjeessa annetaan tarpeelliset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemiseksi. Pöytäkirjaan liitettävässä valitusosoituksessa on mainittava valitusviranomainen, valitusaika ja mitä valituskirjaan on liitettävä. Päätökseen, josta ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä valitusta, on liitettävä tästä ilmoitus ja samalla mainittava, mihin lain tai asetuksen kohtaan kielto perustuu. Ohjeet oikaisuvaatimuksesta, valitusosoitus sekä muutoksenhakukielto liitetään pöytäkirjaan.
10 OIKAISUVAATIMUSOHJEET Tark.lkt Muutoksenhakukiellot Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 10-17 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät HallintolainkäyttöL 5 :n/muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Muonion Enontekiön terveydenhuollon kuntayhtymän Tarkastuslautakunta Ilttitie 2 99300 MUONIO Pykälät Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus Oikaisuvaatimuksesta on tehtävä on käytävä 14 päivän ilmi vaatimus kuluessa perusteineen päätöksen tiedoksisaannista. ja se on tekijän allekirjoitettava.