PÖYTÄKIRJA Kokousnumero 6/2015 Aika Ti klo 19.30 Paikka Kunnanhallituksen kokoushuone
ASIALISTA Tiistaina Kunnanhallituksen kokoushuone Nro 6/2015 ASIA LIITE 43 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 44 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN 45 21 KIVIJÄRVEN KOULUN SISÄILMAKORJAUS, URAKOITSIJOIDEN ESITTÄMIEN LISÄ- JA MUUTOSTÖIDEN HYVÄKSYMINEN 46 TAINION KOULUN LISÄ- JA MUUTOSTÖIDEN HYVÄKSYNTÄVALTUUDET 47 INVESTOINTIMÄÄRÄRAHAN SIIRTO TAINION KOULUHANKKEESTA LÄHILIIKUNTAPAIKKAHANKKEESEEN 48 TEKNISEN JOHTAJAN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 10.6.-30.6.2015 49 PROJEKTIHENKILÖ SEPPO SEKIN TYÖTEHTÄVÄT Pöytäkirja on nähtävillä: Kirjastolla 06.07.2015 klo 11.00 17.00 MERK. ERJA MOISIO ERJA MOISIO Teknisen lautakunnan puheenjohtaja
KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 6/2015 61 KOKOUSAIKA Tiistaina klo 19.30 21.05 KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Kunnanhallituksen kokoushuone X Moisio Erja, pj. Kalmari Anne, vj. X Hakkarainen Aira Kainulainen Minna, vj. X Kauppinen Sirkka Holm Sanna, vj. X Leppänen Heikki, vpj. Rekonen Teuvo, vj. X Simonen Ari Kinnunen Markku, vj. X Urpilainen Antti Jelonen Sulevi, vj. - Kotilainen Jarno - Ruusuvirta Seppo, vj. MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) X X Leppänen Erkki, kunnanhallituksen puheenjohtaja Holm Risto, kunnanhallituksen edustaja X Helppikangas Pekka, kunnanjohtaja --------- x Leena Sepponen, teknisen johtajan varahenkilö, esittelijä, pöytäkirjanpitäjä - Jukka Tuohimaa, rakennustarkastaja x Hanna-Kaisa Pekkarinen, sivistysjohtaja LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 43 ASIAT 45-49 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS 44 Puheenjohtaja Pöytäkirjapitäjä Erja Moisio Leena Sepponen PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika Kunnanvirastolla Allekirjoitukset Heikki Leppänen Ari Simonen PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Paikka ja päivämäärä Kirjastolla 06.07.2015 Virka-asema Teknisen johtajan varahenkilö Allekirjoitus Leena Sepponen
62 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Teknltk 43 Kivijärven kunnan hallintosäännön 10.2 mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä mikäli mahdollista siinä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kivijärven teknisen lautakunnan kokous on laillinen ja päätösvaltainen, mikäli jäsenistä on yli puolet saapuvilla ja teknisen lautakunnan kokouskutsu on toimitettu jäsenille postitse 4 päivää ennen kokousta. Kivijärven kunnan hallintosäännön 10.3 mukaan toimielimen jäsenen, joka on estynyt saapumasta kokoukseen, on kutsuttava varajäsen sijaansa. Milloin jäsen on esteellinen käsittelemään jotakin asiaa kokouksessa tai esteen vuoksi ei voi osallistua jonkin asian käsittelyyn, kutsuu hän varajäsenen kokoukseen sitä asiaa käsittelemään. Myös puheenjohtaja tai kokouksen sihteeri voi toimittaa kutsun varajäsenelle. Puheenjohtaja toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. ----------------------- PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Teknltk 44 Kivijärven kunnan hallintosäännön 10.12 mukaan pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Puheenjohtajan ja pöytäkirjantarkastajien on allekirjoitettava sekä pöytäkirjan kansilehti että tehtävä jokaiseen pöytäkirjan sivuun tarkastustaan osoittava merkintänsä. Lautakunta valitsee Heikki Leppäsen ja Ari Simosen tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
63 KIVIJÄRVEN KOULUN SISÄILMAKORJAUS, URAKOITSIJOIDEN ESITTÄMIEN LISÄ- JA MUUTOSTÖIDEN HYVÄKSYMINEN Teknltk 45 Liite nro 21 Kivijärven kunnalla käynnissä olevan koulun sisäilmakorjaukseen liittyvät lisä- ja muutostyöt Lisätöitä on käyty läpi ja hyväksytty seuraavasti 19.05.2015 pidetyssä työmaakokouksessa nro 4 pöytäkirjan kohdassa 16. Ko. kohdassa hyväksyttiin seuraava lisätyö: Rakennusurakka: LT02 Ilmanvaihtokanavien asbestinauha 4 076,75 alv 0 % Kesäkuun 16. päivänä 2015 pidetyssä työmaakokouksessa nro 5 on käyty lisätöitä läpi pöytäkirjan kohdassa 16. Ko. kohdassa hyväksyttiin seuraavat lisätyöt: Rakennusurakka: LT14 Ruokalan ikkuna ja savunpoistoikkunat 7 989,34 alv 0 % Sähköurakka: LT01 Palopeltien kaapelointi 4 629,69 alv 0 % Ilmanvaihtourakka: LT02 Ulospuhallushajottimet 3 480,00 alv 0 % Avoimena rakennusurakassa on seuraavat lisätyöt alv 0 % LT05 Vanhojen betonipintojen korjaus LT06 1. kerroksen sisäpuolen väliseinien tiiliverhouksen ja eristeen purku LT07 1. kerroksen portaiden alla olevan tiiliverhoukset purku LT13 Haalausreitit IV-konehuoneisiin 21 500,90 LT15 Työpajasiiven vesikaton uusiminen 152 992,00 LT17 Uudet pihavarusteet ja pelikentän siirto 41 973,20 Seuraavat lisätyöt on hylätty rakennusurakasta LT08 Lattiajyrsintä 0-20 mm LT16 Työpajasiiven julkisivujen rappaus 34 503,00 Lisä- ja muutostyöt on esitetty liitteessä nro 21.
64 (Teknisen johtajan varahenkilö Leena Sepponen, puh. 044 459 7882) hyväksyy liitteen nro 21 perusteella seuraavat lisä- ja muutostyöt: LT02 Ilmanvaihtokanavien asbestinauha 4 076,75 alv 0 % LT14 Ruokalan ikkuna ja savunpoistoikkunat 7 989,34 alv 0 % LT01 Palopeltien kaapelointi 4 629,69 alv 0 % LT02 Ulospuhallushajottimet 3 480,00 alv 0 % LT17 Uudet pihavarusteet ja pelikentän pohjustus 39 833,20 alv 0% ja hylkää seuraavat lisätyöt: LT08 Lattiajyrsintä 0-20 mm (ei tehty) LT15 Työpajasiiven vesikaton uusiminen 152 992,00 LT16 Työpajasiiven julkisivujen rappaus 34 503,00 Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Tiedoksi Veli-Matti Hokkanen Seppo Sekki
65 TAINION KOULUN LISÄ- JA MUUTOSTÖIDEN HYVÄKSYNTÄVALTUUDET Teknltk 46 Kunnanhallituksen 19.1.2015 3 antamien talousarvion 2015 täytäntöönpano-ohjeiden mukaan rakentamisinvestointien hankinnat tekee tekninen lautakunta valtuuston myöntämien määrärahojen puitteissa. Käyttötalouden hankinnoissa toimivaltuudet on talousmäärärahojen puitteissa 15.000 euroon lautakunnan esittelijällä. Tainion koulun rakentamisinvestoinnissa olisi tärkeää, että pienten lisä- ja muutostöiden hyväksyntä olisi nopeaa eikä kunnalle muodostu haittaa päätöksen teon viiveistä. (Teknisen johtajan varahenkilö Leena Sepponen, puh. 044 459 7882) päättää, että Tainion koulun lisä- ja muutostöiden hyväksymisestä päättää tekninen lautakunta. Päätös hyväksyttiin yksimielisesti. Tiedoksi Veli-Matti Hokkanen Seppo Sekki
66 INVESTOINTIMÄÄRÄRAHAN SIIRTO TAINION KOULUHANKKEESTA LÄHILIIKUNTAPAIKKAHANKKEESEEN Teknltk 47 Kunnanvaltuuston vahvistamassa investointiohjelmassa vuodelle 2015 on varauduttu 4,545 miljoonan euron kustannuksiin Tainion koulun peruskorjaushankkeessa ja 100.000 euroon Tainion koulun pihan lähiliikuntapaikassa. Alkuperäisessä kouluhankkeen valtionrahoitushakemuksessa pihaan suunniteltiin siirrettävän Tenholan koulun pihavälineet. Koska niiden siirtäminen osoittautui epävarmaksi, päädyttiin hankesuunnitelmassa esittämään uusien välineiden hankintaa. Vahvistettuun kouluhankesuunnitelmaan sisältyi osa koulupihan lähiliikuntapaikkarakentamiseen kohdentuvista toimenpiteistä. Erillinen peliareena ja koripallotelineiden hiekkatekonurmialusta sisältyivät liikuntapaikkarakentamisen hankesuunnitelmaan. Pohjaustyöt on kouluhankkeen yhteydessä kilpailutettu erillisenä optiona. Koska piha-alueen rakentaminen ei salaojitusta lukuun ottamatta kohdennu varsinaiseen kosteus- ja sisäilmakorjaukseen ja koska liikuntapaikkarakentamiseen oli mahdollisuus saada korkeampi valtionosuus, lähiliikuntapaikan valtionavustushakemusta täydennettiin niin, että se pitää sisällään pihan liikunta-alueen rakentamiseen liittyvät kustannukset kokonaisuudessaan, kustannusarvio 273.350 euroa (alv 0%). Länsi- ja Sisä-Suomen aluehallintovirasto on päätöksellään 29.5.2015 myöntänyt hankkeeseen valtionavustusta 55.000 euroa. Hankkeen hyväksyttävät kustannukset ovat 186.000 euroa. Jotta kustannukset kohdentuvat oikeisiin hankkeisiin, on talousarvion investointiosaan tehtävä tarvittava määrärahasiirto. (Teknisen johtajan varahenkilö Leena Sepponen, puh. 044 459 7882) Lautakunta esittää kunnanhallitukselle ja edelleen valtuustolle, että investointiohjelmassa pihan liikunta-alueen rakentamiseen kohdentuvat kustannukset puuttuvalta osalta 173.350 siirretään Tainion koulun peruskorjauksen kustannuspaikalta lähiliikuntapaikan rakentamiskustannuksiin. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Tiedoksi Kunnanhallitus
67 TEKNISEN JOHTAJAN VARAHENKILÖN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 10.6.-30.6.2015 Teknltk 48 Päätös 13/2015: Julkisen kaupanvahvistajan kiinteistönluovutusilmoitus Asiaan liittyvää oheismateriaalia selostetaan kokouksessa. Lautakunta merkitsee tiedoksi ja hyväksyy aikavälillä 10.6.- 30.6.2015 tehdyt viranhaltijapäätökset. Viranhaltijapäätökset ovat olleet nähtävillä lautakunnan päätöksen mukaisesti. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
68 PROJEKTIHENKILÖ SEPPO SEKIN TYÖTEHTÄVÄT Teknltk 49 Rakennusmestari Seppo Sekki on otettu Kivijärven kunnan määräaikaiseksi projektityöntekijäksi vuoden 2015 loppuun saakka. Projektityöntekijän toimenkuvaan kuuluu teknisen johtajan sijasta hoitaa Hoikanperän vesihuoltohanke ja Tainion koulun peruskorjaushanke. hyväksyy edellä selostetun projektityöntekijän toimenkuvan. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Tiedoksi Seppo Sekki Jukka Hertteli Veli-Matti Hokkanen Rakennusliike Porrokki