KIVIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA

Transkriptio

1 PÖYTÄKIRJA Kokousnumero 4/2014 Aika Ti klo Paikka Putkinotko toimintakeskus

2 ASIALISTA Tiistaina Putkinotko toimintakeskus Nro 4/2014 ASIA LIITE 37 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 38 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN SANILAN PURKUTARJOUSTEN KÄSITTELY 40 LISÄMÄÄRÄRAHAN HAKEMINEN SANILAN RAKENNUSTEN PURKUUN 41 15, 16, 17 KIVIJÄRVEN KOULUN SISÄILMAKORJAUKSEN / SANEERAUKSEN RAKENNESUUNNITTELIJAN VALINTA 42 16, 15, 17 KIVIJÄRVEN KOULUN SISÄILMAKORJAUKSEN / SANEERAUKSEN LVIA- SUUNNITTELIJAN VALINTA 43 17, 15, 16 KIVIJÄRVEN KOULUN SISÄILMAKORJAUKSEN / SANEERAUKSEN SÄHKÖSUUNNITTELIJAN VALINTA LAUSNNON ANTAMINEN ALUEHALLINTOVIRASTOLLE KIVIJÄRVEN VANHUSTENTUKIYHDISTYS RY, MAALÄMPÖJÄRJESTELMÄN RAKENTAMISESTA 45 TEKNISEN JOHTAJAN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET TUTUSTUMINEN PUTKINOTKON JA RIUTTARANNAN ALUEISIIN Pöytäkirja on nähtävillä: Kunnanvirastolla klo MERK. ERJA MOISIO ERJA MOISIO Teknisen lautakunnan puheenjohtaja

3 KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 4/ KOKOUSAIKA Tiistaina klo KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Putkinotko toimintakeskus x Moisio Erja, pj. Kalmari Anne, vj. x Hakkarainen Aira Kainulainen Minna, vj. x Kauppinen Sirkka Holm Sanna, vj. x Leppänen Heikki, vpj. Rekonen Teuvo, vj. x Simonen Ari Kinnunen Markkui, vj. x Urpilainen Antti Jelonen Sulevi, vj. x Kotilainen Jarno Ruusuvirta Seppo, vj. MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) x Leppänen Erkki, kunnanhallituksen puheenjohtaja - Holm Risto, kunnanhallituksen edustaja x Helppikangas Pekka, kunnanjohtaja x Jukka Hertteli, tekninen johtaja, esittelijä, pöytäkirjanpitäjä - Jukka Tuohimaa, rakennustarkastaja LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 37 ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS 38 Puheenjohtaja Pöytäkirjapitäjä Erja Moisio Jukka Hertteli PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika Kunnanvirastolla Allekirjoitukset Sirkka Kauppinen Heikki Leppänen PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Paikka ja päivämäärä Kunnanvirastolla Virka-asema Tekninen johtaja Allekirjoitus Jukka Hertteli

4 61 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Teknltk 37 Kivijärven kunnan hallintosäännön 10.2 mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä mikäli mahdollista siinä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kivijärven teknisen lautakunnan kokous on laillinen ja päätösvaltainen, mikäli jäsenistä on yli puolet saapuvilla ja teknisen lautakunnan kokouskutsu on toimitettu jäsenille postitse 4 päivää ennen kokousta. Kivijärven kunnan hallintosäännön 10.3 mukaan toimielimen jäsenen, joka on estynyt saapumasta kokoukseen, on kutsuttava varajäsen sijaansa. Milloin jäsen on esteellinen käsittelemään jotakin asiaa kokouksessa tai esteen vuoksi ei voi osallistua jonkin asian käsittelyyn, kutsuu hän varajäsenen kokoukseen sitä asiaa käsittelemään. Myös puheenjohtaja tai kokouksen sihteeri voi toimittaa kutsun varajäsenelle. Puheenjohtaja toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Teknltk 38 Kivijärven kunnan hallintosäännön mukaan pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Puheenjohtajan ja pöytäkirjantarkastajien on allekirjoitettava sekä pöytäkirjan kansilehti että tehtävä jokaiseen pöytäkirjan sivuun tarkastustaan osoittava merkintänsä. Lautakunta valitsee Sirkka Kauppisen ja Heikki Leppäsen tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan.

5 62 SANILAN RAKENNUSTEN PURKUTARJOUSTEN KÄSITTELY Teknltk 39 Liite nro 14 Kivijärven kunta on pyytänyt tarjouksia siitä, millä ehdoin purkutyön suorittaja poistaa Kivijärven kunnan keskustassa sijaitsevat Sanilan rakennukset (asuin/liikerakennus ja autotalli) sijaintikiinteistöltään osoitteessa Keskustie 30, KIVIJÄRVI. Tarjouspyyntö on ollut kunnan kotisivuilla alkaen ja Viiden Kunnan Sanomissa Lisäksi tarjouspyyntö on lähetetty suoraan viidelle urakoitsijalle. Tarjousepyynnön mukaisesti rakennukset tulee purkaa kokonaan ja siivota purkujätteet. Purkutyö on suoritettava kesäkuun 2014 loppuun mennessä. Purkutarjouksessa on annettava kuvaus purkujätteen käsittelystä. Lisäksi urakkaan sisällytetään maanalaisen lämmitysöljysäiliön poisto poiskuljetuksineen. Tarjous on annettava kokonaishintaisena sisältäen alv 24 %. Urakoitsijan valintakriteerinä on edullisin hinta. Kokonaishintaan on sisällytettävä purkutyö sekä purkumateriaalien asianmukainen toimittaminen purkutyömaalta jätteenkäsittelylaitoksiin (kaatopaikka / hyötyjäte) käsittelymaksuineen. Urakkaan kuuluu myös alueen siivous purkutyön päätyttyä. Tarjouspyynnön mukaan tarjoukset on jätettävä kirjallisena tai sähköpostitse mennessä osoitteella Kivijärven Kunta, tekninen johtaja, Virastotie 5 A, KIVIJÄRVI tai jukka.hertteli@kivijarvi.fi. Kuoreen tai sähköpostin osoitekenttään on laitettava tunnus rakennuksen purku-urakka. Jätetyistä tarjouksista laaditaan avauspöytäkirja, joka liitetään kokouksessa tämän pöytäkirjan liitteeksi nro 14.. valitsee rakennusten purku-urakoitsijaksi liittenä 14 olevan avauspöytäkirjan mukaisesti kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättäneen Kivijärven Maanrakennus Ky:n. Tarjouksen mukainen kokonaishinta on sis alv 24 %. Toimeksi Tiedoksi Jukka Hertteli Tarjouksen jättäneet urakoitsijat

6 63 LISÄMÄÄRÄRAHAN HAKEMINEN SANILAN RAKENNUSTEN PURKUUN Teknltk 40 Kivijärven kunta on ostanut entisen Sanilan kiinteistöt maaliskuussa Ko. kiinteistöllä olevien rakennusten purkuun ei ole varattu määrärahaa vuoden 2014 talousarvion laadintavaiheessa. esittää kunnanhallitukselle : lisämäärärahan myöntämistä Sanilan rakennusten purkuun. Tilikirjaan perustetaan oma tilikohta Sanilan kiinteistöille. Tiedoksi Kunnanhallitus

7 64 KIVIJÄRVEN KOULUN SISÄILMAKORJAUKSEN / SANEERAUKSEN RAKENNESUUNNITTELIJAN VALINTA Teknltk 41 Liite nro Kivijärven kunnalla on ollut hankintailmoitus HILMASSA välisen ajan. Hankinta käsittää Kivijärven koulun hankesuunnitelman mukaisen sisäilmakorjauksen / saneerauksen rakennesuunnittelun tehtävät tarjouspyynnön liitteenä olevan suunnitteluohjelman mukaisesti. Tarjoajaehdokkaiden vaatimukset ja pisteytystapa on esitetty tarjouspyynnön liitteissä. Valintaperusteena hankintailmoitusessa on kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous ottaen huomioon tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt vertailuperusteet Hankintailmoituksen mukaisesti tarjousten jättöaika on viimeistään klo Määräaikaan mennessä jätetyistä tarjouksista laaditaan avauspöytäkirja ja pisteytyspöytäkirja klo 8.30 alkaen. Tarjousten avauspöytäkirja ja pisteytyspöytäkirja liitetään kokouksessa tämän pöytäkirjan liitteeksi nro 15. valitsee Kivijärven koulun sisäilmakorjauksen / saneerauksen rakennesuunnittelijaksi liitteenä 15 olevien avauspöytäkirjan ja pisteytyspöytäkirjan mukaisesti WSP Finland Oy.Tarjouksen mukainen kokonaishinta on alv 0 %. Toimeksi Tiedoksi Jukka Hertteli Tarjouksen jättäneet rakennesuunnittelijat

8 65 KIVIJÄRVEN KOULUN SISÄILMAKORJAUKSEN / SANEERAUKSEN LVIA- SUUNNITTELIJAN VALINTA Teknltk 42 Liite nro Kivijärven kunnalla on ollut hankintailmoitus HILMASSA välisen ajan. Hankinta käsittää Kivijärven koulun hankesuunnitelman mukaisen sisäilmakorjauksen / saneerauksen LVIA-suunnittelun tehtävät tarjouspyynnön liitteenä olevan suunnitteluohjelman mukaisesti. Tarjoajaehdokkaiden vaatimukset ja pisteytystapa on esitetty tarjouspyynnön liitteissä. Valintaperusteena hankintailmoitusessa on kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous ottaen huomioon tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt vertailuperusteet Hankintailmoituksen mukaisesti tarjousten jättöaika on viimeistään klo Määräaikaan mennessä jätetyistä tarjouksista laaditaan avauspöytäkirja ja pisteytyspöytäkirja klo 8.30 alkaen. Tarjousten avauspöytäkirja ja pisteytyspöytäkirja liitetään kokouksessa tämän pöytäkirjan liitteeksi nro 16. valitsee Kivijärven koulun sisäilmakorjauksen / saneerauksen LVIA-suunnittelijaksi liittenä 16 olevien avauspöytäkirjan ja pisteytyspöytäkirjan mukaisesti Insinööritoimisto Controlteam Oy. Tarjouksen mukainen kokonaishinta on alv 0 %. Toimeksi Tiedoksi Jukka Hertteli Tarjouksen jättäneet LVIA-suunnittelijat

9 66 KIVIJÄRVEN KOULUN SISÄILMAKORJAUKSEN / SANEERAUKSEN SÄHKÖSUUNNITTELIJAN VALINTA Teknltk 43 Liite nro Kivijärven kunnalla on ollut hankintailmoitus HILMASSA välisen ajan. Hankinta käsittää Kivijärven koulun hankesuunnitelman mukaisen sisäilmakorjauksen / saneerauksen sähkösuunnittelun tehtävät tarjouspyynnön liitteenä olevan suunnitteluohjelman mukaisesti. Tarjoajaehdokkaiden vaatimukset ja pisteytystapa on esitetty tarjouspyynnön liitteissä. Valintaperusteena hankintailmoitusessa on kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous ottaen huomioon tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt vertailuperusteet Hankintailmoituksen mukaisesti tarjousten jättöaika on viimeistään klo Määräaikaan mennessä jätetyistä tarjouksista laaditaan avauspöytäkirja ja pisteytyspöytäkirja klo 8.30 alkaen. Tarjousten avauspöytäkirja ja pisteytyspöytäkirja liitetään kokouksessa tämän pöytäkirjan liitteeksi nro 17. Liittenä 17 olevien avauspöytäkirjan ja pisteytyspöytäkirjan mukaisesti kaksi parhaiten sijoittunutta suunnittelutarjouksen jäättänyttä suunnittelijaa olivat jättäneet saman kokonaishinnan ja lisäksi suunnittelijat sijoittuivat pisteytyksessä tasapisteille. Tarjouksen mukainen kokonaishinta on molemmilla tarjoajilla alv 0 %. Tarjousten pisteytyksen perusteella Insinööritoimisto Easytec Oy ja Protacon Oy ovat tasapisteissä. Sähkösuunnittelutarjouksissa tasapisteisiin jääneet kaksi tarjoajaa kutsutaan hyväksymään pisteytys ja valitaan arvalla suunnittelija, mikäli he hyväksyvät tehdyn pisteytyksen ja tasapisteet. valitsee Kivijärven koulun sisäilmakorjauksen / saneerauksen sähkösuunnittelijaksi arvonnalla voittaneen suunnittelijan. Toimeksi Jukka Hertteli

10 67 Tiedoksi Tarjouksen jättäneet sähkösuunnittelijat

11 68 LAUSUNNON ANTAMINEN ALUEHALLINTOVIRASTOLLE KIVIJÄRVEN VANHUSTENTUKIYHDISTYS RY, MAALÄMPÖJÄRJESTELMÄN RAKENTAMISESTA Teknltk 44 Liite nro 18 Länsi- ja Sisä Suomen aluehallintovirasto on pyytänyt Kivijärven kunnalta lausuntoa Kivijärven Vanhustentukiyhdistys ry:n maalämpöjärjestelmän rakentamisesta Tervaniemen pohjavesialueelle. Asiakirjat on toimitettu Kivijärven kunnan ilmoitustaulun hoitajalle. Kuulutusajan jälkeen asiakirjat jäävät kunnan ympäristönsuojeluviranomaiselle. Kuulutus pidetään nähtävänä Kivijärven kunnan ilmoitustaululla ja Länsi- ja Sisä-Suomen aluehallintoviraston ilmoitustaululla. Kuulutus on lisäksi luettavissa osoitteessa Hakemusasiakirjat ovat kuulutusaikana yleisesti nähtävillä Kivijärven kunnanvirastossa osoitteessa Virastotie 5 A. Muistutuksen hakemuksen johdosta voivat tehdä ne, joiden oikeutta tai etua asia sattaa koskea (asianomainen). Viranomaisilta, joita asia koskee, pyydetään lausunto. Muilla kuin asianosaisilla on tilaisuus ilmaista mielipiteensä hakemuksen johdosta. Lausunto pyydetään toimittamaan aluehallintovirastoon mennessä. Lausunnossa on ilmoitettava asian diaarinumero LSSAVI/20/04.09/2014. Kivijärven Vanhustentukiyhdistys ry maapiirin rakentaminen Kivijärven Vanhustentukiyhdistys ry on hakenut toimenpidelupaa maapiirin rakentamiselle Saarijärven seurakunnan omistamalle kiinteistölle. Kiinteistö: LEPISTÖ Rno: Kiinteistö sijaitsee Kivijärven asemakaava-alueella Pappilantien ja Peltokujan rajaamalla alueella. Kiivijärven asemakaavassa ko. alueella on korttelit 5a, 5b ja 5c. Kortteleiden 5a:n ja 5b:n ja 5c:n välissä on VP alue. Rakennettava maapiiri sijoittuu korttelin 5a ja VP alueelle.kaavakarttaote liittenä nro 18. Rakennettava maapiiri sijoittuu alle 4 metrin etäisyydelle kaavatiestä (Pappilantie). Asiaan liittyvää oheismateriaalia selostetaan kokouksessa.

12 69 antaa Kivijärven kunnan lausuntona Kivijärven Vanhustentukiyhdistys ry:n maalämpöjärjestelmän rakentamisesta, asian diaarinumero LSSAVI/20/04.09/2014 seuraavaa: Kivijärven kunnalla ei ole teknistaloudellisesti tarkasteltuna mahdollista jatkaa kaukolämpöverkkoa ko. alueelle. Kyseisen maapiirin rakentamisen yhteydessä vanha öljylämmitysjärjestelmä ja maasäiliö ( l) poistetaan. Maapiirin rakentaminen suunnitelmien mukaisesti toteutettuna VP alueelle ei aiheuta haittaa ko. alueen käytölle nykyiseen käyttöön verrattuna. Maapiirin rakentamiselle alle 4 m Pappilantiestä ei ole estettä. Tien pintavesien ohjaus yms. ei saa häiriintyä rakentamisen johdosta. Rakennettavan maapiirin sijoittamisessa on huomioitava etäisyys asemakaavassa oleviin kortteleihin 5b ja 5c. Myös maalämpökaivon tekeminen on mahdollista, kun käytetään riittävän varmaa menetelmää pohjaveden ja pintaveden kontaktin estämiseksi. Tiedoksi Aluehallintovirasto Kivijärven Vanhustentukiyhdistys ry.

13 70 TEKNISEN JOHTAJAN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Teknltk 45 Päätös 11/2014: Julkisen kaupanvahvistajan kiinteistönluovutusilmoitukset Asiaan liittyvää oheismateriaalia selostetaan kokouksessa. Lautakunta merkitsee tiedoksi ja hyväksyy aikavälillä tehdyt viranhaltijapäätökset. Viranhaltijapäätökset ovat olleet nähtävillä lautakunnan päätöksen mukaisesti.

14 71 TUTUSTUMINEN PUTKINOTKON JA RIUTTARANNAN ALUEISIIN Teknltk 46 Kivijärven kunnanvaltuuston iltakoulu pidetään valtuustosalissa maanantaina klo alkaen. Ko. iltakoulussa käydään läpi teknisen osaston ajankohtaisia ja tulevia asioita. Iltakoulua silmällä pitäen järjestämme kunnanhallituksen ja teknisen lautakunnan jäsenille yhteisen tutustumiskäynnin Putkinotkon alueilla ja Kivilahden alueella. Putkinotko ja sen pihapiirissä olevat työtilat ja sen viereisellä kiinteistöllä sijaitseva Asunto Oy Sompalanpuisto ovat olleet Saarikan käytössä. Saarikan käyttöön on valmistumassa ns. Uusi Nousupeltohankkeen myötä uudet tilat tukiasunnoiksi. Alustavan aikataulun mukaisesti muutto tapahtuu elokuussa Näin ollen Putkinotkon ja Asunto Oy Sompalanpuiston tilat jäävät tyhjilleen. Muutoksesta johtuen on syytä miettiä ko. kiinteistöjen käyttö- ja myyntimahdollisuutta yms. Kivijärven Penttilän kylälle sijoittuu Kivijärven kunnan omistama Riuttarannan tila (RN:o 1:145). Alue sijaitsee Kivijärven Kivilahdella, kirkonkylän vastarannalla ja tilan pinta-ala on noin 23,8 ha. Kivijärven vesistön rannoilla on voimassa rantayleiskaava. Kivijärven vesistöjen rantayleiskaavan itäosa, pohjoisosa ja eteläosa on hyväksytty Kivijärven kunnanvaltuustossa ja hyväksymispäätös on tullut itä- ja pohjoisosan osalta lainvoimaiseksi Eteläosa, johon Kivilahdenkin alue kuuluu, on tullut osittain voimaan Kaavassa Kivilahden alue on merkitty matkailupalvelujen alueeksi (RM). Alueen suurin sallittu kerrosala on 3500 m². Kivijärven kunnanhallitus on kokouksessaan (Khall 66, ) käynnistänyt Riuttarannan asemakaavan laatimisen. Asiaan liittyvää oheismateriaalia selostetaan kokouksessa. Käydään tutustumassa alueisiin.