ESITYSLISTA 1 (5) N EDUSTAJISTON KEVÄTKOKOUS PAIKKA: Rajakatu 35, EP02 AIKA: Keskiviikko 22.4.2014 klo 17.00 KUTSUTTU: Edustajiston varsinaiset jäsenet ja (varajäsenet) ryhmittäin: Insinööriopiskelijat Kurittu Minna Tikkanen Joonas Penttinen Juha Sinisalo Lauri Välinen Jarno Wilén Henry Pylvinen Joonas Siloaho Mikko (Kukkonen Tommi) (Ohra-aho Juuso) (Satuaho Olli) JASTO Kannisto Lotta Koskipää Viivi Holm Miia JOK (Nieminen Aleksi) (Punkari Mikko) JYKO Molander Olli (Hänninen Jani) Keskustaopiskelijat Valtanen Pinja Konkurssi Parri Janne Lampinen Otto Heikkilä Lotta Rajala Eemeli Siikki Miika-Markus Martikainen Otto Louke Sasu Kaivo-oja Lauri Williams Ossi MatkaRaTa Ruonela Eveliina Myllylä Mari Tanttu Sami (Parkkisenniemi Eetu) (Riihikoski Roosa) (Harju Emmi) (Aumo Satu) (Urpo Milja) (Tuononen Laura) Muut: Järvistö Hannu Sulkunen Paula Tarvainen-Illi Anna Niinistö Karoliina Lamula Heikki Salmi Juha Mustalampi Iina Kolu Tiia Salonen Terttu Minkkinen Taija Lampi Niina Sanisalo Jenni Palonen Ilona
PÖYTÄKIRJA 2 (5) 31. KOKOUKSEN AVAUS Edustajiston puheenjohtaja Otto Martikainen avaa kokouksen. 32. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Opiskelijakunnan säännöt, 6 EDUSTAJISTON KOKOONTUMINEN: Kutsu edustajiston kokoukseen on lähetettävä kirjallisesti tai sähköpostitse edustajiston jäsenen ilmoittamaan osoitteeseen vähintään seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta kaikille edustajiston jäsenille ja lisäksi kokouksesta on ilmoitettava julkisesti opiskelijakunnan edustajiston päättämällä tavalla. Esitys: Kokous hyväksyy kokouksen kutsumismenettelyn ja toteaa päätösvaltaisuuden sekä laillisuuden. Myönnetään puhe- ja läsnäolo-oikeudet. 33. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSESTÄ PÄÄTTÄMINEN Opiskelijakunnan säännöt, 6 : EDUSTAJISTON KOKOONTUMINEN: Kutsussa on mainittava kaikki kokouksessa käsiteltävät asiat. Kokouksessa voidaan käsitellä myös kokouskutsun ulkopuolisia asioita, mikäli edustajisto niin 2/3 enemmistöllä päättää. Yhdistyslain 23 :ssä mainituista asioita ei kuitenkaan voi tehdä päätöstä ellei niitä ole mainittu kokouskutsussa. Esitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 34. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Esitys: Valitaan kaksi (2) pöytäkirjan tarkastajaa ja kaksi (2) ääntenlaskijaa. Samat henkilöt toimivat molemmissa tehtävissä. 35. ILMOITUSASIAT 36. VUODEN 2014 TOIMINTAKERTOMUS Käydään läpi vuoden 2014 toimintakertomus. Liite1_TOKE_2014 Esitys: Hyväksytään vuoden 2014 toimintakertomus
PÖYTÄKIRJA 3 (5). 37. JAMKON TILINPÄÄTÖS 2014 Toiminnanjohtaja Hannu Järvistö esittelee JAMKOn tilinpäätöksen 2014. Liite2_Tasekirja Liite3_Tilinpäätöserittelyt Liite4_1_Tilintarkastuskertomus Liite4_2_Tilintarkastuspöytäkirja Esitys: Vahvistetaan tilinpäätös 2014. 38. JOPON TILINPÄÄTÖS 2014 JOPOn toimitusjohtaja Hannu Järvistö esittelee JOPOn tilinpäätöksen 2014. Liite5_JOPO_Tilinpäätöserittelyt Liite6_JOPO_Tasekirja Liite7_JOPO_Tilintarkastuskertomus Esitys: Merkitään JOPOn tilinpäätös tiedoksi edustajistolle. 39. ERJA ESALAN ERO JA UUDEN VARAJÄSENEN VALINTA KOASIN VALTUUSKUNTAAN Viime syksynä peruuntui edustajiston kokous, jossa asialistalla oli Tarleena Marttilan varajäsenenä toimivan Erja Esalan eropyyntö KOAS:n valtuuskunnasta. Tämä jäi epähuomiossa muista kokouksista. Hänen varajäsenyytensä jatkuisi vuoden 2015 loppuun saakka. Esitys: Myönnetään Esalalle ero ja valitaan hänen tilalleen varajäsen kauden 2014-2015 loppuun 40. TILI- JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN Esitys: Myönnetään tili- ja vastuuvapautus vuoden 2014 hallitukselle sekä muille tili- ja vastuuvelvollisille. 41. JAMKON KESKUSVAALILAUTAKUNNAN VALINTA
PÖYTÄKIRJA 4 (5) Vaaliohjesääntö, 3 : KESKUSVAALILAUTAKUNTA Keskusvaalilautakunta toimeenpanee opiskelijakunnan vaalit ja jäsenäänestykset. Keskusvaalilautakunnan toimikausi jatkuu seuraavan vaalilautakunnan nimeämiseen asti. Opiskelijakunnan edustajisto asettaa opiskelijakunnan sääntöjen mukaisesti keskusvaalilautakunnan, johon se nimeää puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja kolme (3) jäsentä ja heille kaikille henkilökohtaiset varajäsenet. Puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja eivät voi asettua ehdolle vaaleissa. Keskusvaalilautakunnan äänivallattomana sihteerinä toimii opiskelijakunnan toiminnanjohtaja, jonka ollessa estyneenä sihteerinä toimii keskusvaalilautakunnan määräämä henkilö. Esitys: Valitaan keskusvaalilautakunnalle puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja kolme jäsentä ja heille kaikille henkilökohtaiset varajäsenet. Keskusvaalilautakunta toimii JAMKOn vaaliohjesäännön mukaisesti. 42. ANSIOMERKKIEN MYÖNTÄMINEN Merkkiohjesääntö, Huomionosoitukset ja niiden myöntäminen 6 Hopeisen ja kultaisen ansiomerkin sekä standaarin ja kunniakirjan myöntämisestä päättää Jyväskylän ammattikorkeakoulun opiskelijakunta JAMKOn edustajisto. Esitys: Keskustellaan ansiomerkkien sekä standaarien ja kunniakirjojen myöntämisestä ja päätetään mahdolliset ansiomerkkien sekä standaarien ja kunniakirjojen saajat. 43. JÄSENHAKEMUS NIINA LAMPI Hallituksen puheenjohtaja Niina Lampi on toimittanut edustajistolle jäsenhakemuksen. Liite8_jäsenhakemus Esitys: Hyväksytään Niina Lampi Jyväskylän ammattikorkeakoulun opiskelijakunta JAMKOn jäseneksi. 44. JAMKON SÄÄNTÖUUDISTUS Sääntötyöryhmä esittelee ehdotuksen JAMKOn uusiksi säännöiksi. Esittelijänä toimii Olli Molander. Liite9_JAMKO_säännöt_2015.docx Yleiset säännöt s.2-9 Esitys: Hyväksytään JAMKOn uudet säännöt ensimmäisen kerran.
PÖYTÄKIRJA 5 (5) 45. JAMKON OHJESÄÄNTÖUUDISTUS Sääntötyöryhmä esittelee ehdotuksen JAMKOn uusiksi ohjesäännöiksi. Liite9_JAMKO_säännöt_2015.docx : Vaaliohjesääntö s.10-18 Merkkiohjesääntö s.19-20 Avustusohjesääntö s.21-23 Talousohjesääntö s.24-26 Esitys: Hyväksytään JAMKOn vaaliohjesääntö, avustusohjesääntö, merkkiohjesääntö ja talousohjesääntö. 46. JASTON JA KESKUSTAOPISKELIJOIDEN EDUSTAJISTORYHMIEN ALOITE Esitys: Käydään läpi Jaston ja Keskustaopiskelijoiden edustajistoryhmien JAMKOn hallitukselle jättämä aloite ja hallituksen siitä antama lausunto edustajistolle. Liite10_Lausunto_JASTO_KO_aloite.doc 47. META (MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT) 48. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Edustajiston puheenjohtaja päättää kokouksen.