JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 7 / 2016 1 AIKA To 20.10.2016 klo 17.05 19.30 Kahvitarjoilu alkaen klo 16.30. PAIKKA Huhtasuon kirkko Nevakatu 6. Sivu / Alkuhartaus ja kokouksen avaus 2 / 83 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 / 84 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 / 85 Pöytäkirjan tarkastajat 3 / 86 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 3 / 87 Keskustelu Huhtasuon alueseurakunnan tiloista ja niiden tulevaisuudesta 4 / 88 Alueneuvoston uuden varajäsenen valinta 3 / 89 Toiminnallisen talousarvion toteutuma (Liite 1) 4 / 90 Ilmoitusasiat 4 /91 Seuraava alueneuvoston kokous 5 / 92 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus 5 / 93 Kokouksen päättäminen Ollessasi estyneenä saapumaan kokoukseen pyydämme ilmoittamaan siitä vs. aluesihteeri Esa Härköjärvi p. 050 34 00 684 / esa.harkojarvi@evl.fi
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 7 / 2016 2 OSALLISTUJALUETTELO AIKA 20.10.2016 klo 17.05 19.30 PAIKKA Huhtasuon kirkko JÄSENET/LÄSNÄ Varsinainen jäsen: Henk.koht. varajäsen: Björk Matti (Salonen Veikko) Honkamäki Vuokko ( ) Hynynen Marjatta pj. (Tuikkanen Ellen) Itkonen Aki-Matti (Rantalainen Marja-Leena) Kelhälä Tero (Pynnönen Urho) Malmberg Sari (Petrescu Pirjo) Riikonen Hermanni (Karvinen Vesa) Vuorinen Kyllikki varapj. (Peura Irja) Tervonen Mauri Kärkkäinen Päivi Härköjärvi Esa aluekappalainen sihteeri sihteeri Läsnäolo- ja puheoikeus Viitala Arto kirkkoherra Illman Hilkka KN edustaja saapui 87 aikana klo 17.15 Kokoukseen kutsuttuna Maritta Lukkarinen kiinteistöpäällikkö 87 Alkuhartaus Aluekappalainen piti alkuhartauden. Virsi 971. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Marjatta Hynynen avasi kokouksen klo 17.05. 83 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Alueseurakunnan johtosäännön 4 :n 2 mom. mukaan kutsu alueneuvoston jäsenille on lähetettävä kirjallisesti viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu esityslistoineen on postitettu 11.10.2016. KL 4 :n 2 mom. mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 7 / 2016 3 84 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään alueneuvoston jäsenille postitettu esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin alueneuvoston jäsenille postitettu esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi sillä muutoksella, että pykälä 89 Keskustelu Huhtasuon alueseurakunnan tiloista ja niiden tulevaisuudesta päätettiin käsitellä kohdassa 87. Kokouksen sihteeriksi valittiin Esa Härköjärvi kappalainen Päivi Kärkkäisen ollessa estynyt. 85 Pöytäkirjan tarkastajat Jäsenluettelon mukaan vuorossa ovat Kyllikki Vuorinen ja Aki-Matti Itkonen. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Kyllikki Vuorinen ja Tero Kelhälä. 86 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. Läsnäolo- ja puheoikeus myönnettiin osallistujalistan mukaisesti. 87 Keskustelu Huhtasuon alueseurakunnan tiloista ja niiden tulevaisuudesta (Mauri Tervonen p. 050 549 7031) Alueneuvoston puheenjohtaja Marjatta Hynynen on kutsunut Jyväskylän seurakunnan kiinteistöpäällikön Maritta Lukkarisen informoimaan alueneuvostoa alueseurakunnan kiinteistöistä ja niiden tulevaisuudesta tämänhetkisten tietojen valossa. Käydään informaation perusteella keskustelu. Käytiin vilkasta keskustelua ja todettiin, että Huhtasuo haluaa säilyttää kirkkonsa terveenä ja puhtaana. Alueneuvosto edellyttää kiinteistön tilan pikaista kartoitusta ja toimenpiteitä kirkon sisäilmaongelman ratkaisemiseksi. Lisäksi alueneuvostolle on tiedotettava kartoituksen tuloksista.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 7 / 2016 4 88 Alueneuvoston uuden varajäsenen valinta (Mauri Tervonen p. 050 549 7031) Huhtasuon alueneuvoston varajäsen Matti Körkkö on menettänyt vaalikelpoisuutensa seurakunnan luottamustehtävään paikkakunnalta poismuuton vuoksi 12.8.2016 alkaen. Valitaan uusi varajäsen. Kirkkovaltuusto valitsee uuden varajäsenen. 89 Toiminnallisen talousarvion toteutuma (Liite1) (Mauri Tervonen p. 050 549 7031) Liitteenä Huhtasuon alueseurakunnan toiminnallisen talousarvion toteutuma. Todetaan. Todettiin, että talousarvio on kokonaisuudessaan toteutunut varsin hyvin. Alueneuvosto päätti tarjota seurakuntalaisille jouluaterian ma 12.12.2016. 90 Ilmoitusasiat Huhtasuon seurakuntakeskuksen 30-vuotisjuhla on 27.11.2016. jumalanpalvelus klo 10 ja varsinainen juhla klo 12.30 konsertti illalla klo 18. Kauneimmat joululaulut Huhtausuon kirkossa: su 11.12. klo 16 ja klo 18. Vuorilammen laavulla to 1.12. klo 18. Halssilan kirkossa: ke 7.12. klo 18. Lasten kauneimmat joululaulut to 8.12. klo 18. Yhteinen jouluateria alueneuvoston, vapaaehtoisten ja työntekijöiden kanssa 14.12. klo 17 Vesalassa. Luottamushenkilöiden päivä Kuortaneella 29.10.2016. 91 Seuraava alueneuvoston kokous Sovitaan seuraavien kokouksien päivämäärät. Pidetään seuraava kokous tarpeen mukaan.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 7 / 2016 5 92 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Oikaisuvaatimus tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. 93 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.30.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 7 / 2016 6 Allekirjoitukset MARJATTA HYNYNEN Marjatta Hynynen puheenjohtaja ESA HÄRKÖJÄRVI Esa Härköjärvi sihteeri Käsitellyt asiat 83 93 Pöytäkirjan Huhtasuon kirkolla 22.10.2016 tarkastus KYLLIKKI VUORINEN Kyllikki Vuorinen TERO KELHÄLÄ Tero Kelhälä Pöytäkirja ylei- Kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana sesti nähtävänä 31.10. 14.11.2016 Nähtäville asettamisesta Kirkkoherranviraston 17.10.2016 ilmoitettu ilmoitustaululla Todistaa MAURI TERVONEN Mauri Tervonen aluekappalainen