LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2012 1 Vapaa-aikalautakunta AIKA 23.05.2012 klo 17:15-18:00 PAIKKA Urheilupaviljonki, Urheilutie, Loviisa LÄSNÄ Lappalainen Kalevi puheenjohtaja Haverinen Katri varapuheenjohtaja Eriksson Mats Karlsson Håkan Lökfors Nina Nykänen Kimmo Pakarinen Maaret Uutinen Niina Vikström Ulla Gustafsson Jukka asiantuntija MUUT Isotalo Arja kh:n pj. Eriksson Leif vapaa-aikatoimen päällikkö Andersson Ville nuorisovalt.ed. POISSA Perttilä Marko Rikberg Jonatan Kullberg Bengt kh:n Grönholm Thomas sivistysjohtaja ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Kalevi Lappalainen KÄSITELLYT ASIAT 23-27 Leif Eriksson PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Loviisassa Håkan Karlsson Nina Lökfors PÖYTÄKIRJA YLEI- Sivistyskeskus, Karlskronabul. 8, 30.5.2012 klo 9-12,13-15.30 SESTI NÄHTÄVILLÄ Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa Leif Eriksson, vapaa-aikatoimen päällikkö Loviisa Leif Eriksson, vapaa-aikatoimen päällikkö
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2012 2 Vapaa-aikalautakunta LUETTELO KÄSITELLYISTÄ ASIOISTA Sivu 23 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 24 Pöytäkirjantarkastajat 4 25 Anomus frisbeegolfradan rakentamisesta Loviisaan 5 26 Tiedoksi 7 27 Källan pelastusvene 8
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2012 3 Vapaa-aikalautakunta 23 23.05.2012 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus VAPL 23 Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2012 4 Vapaa-aikalautakunta 24 23.05.2012 Pöytäkirjantarkastajat VAPL 24 Pöytäkirjantarkistajiksi valittiin Håkan Karlsson ja Nina Lökfors.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2012 5 Vapaa-aikalautakunta 36 20.09.2011 Vapaa-aikalautakunta 19 19.04.2012 Vapaa-aikalautakunta 25 23.05.2012 Anomus frisbeegolfradan rakentamisesta Loviisaan 811/12.04.02/2011 VAPL 36 Valmistelija ja esittelijä: vapaa-aikatoimen päällikkö Leif Eriksson, puh. 040 568 4138. Loviisan frisbeegolf - LoFro ry anoo frisbeegolfradan rakentamista Loviisan urheilupaviljongin kuntopolun maastoon. Rata voidaan tilata valmiina, valmiin 18-reikäisen radan kustannusarvio on Loviisan frisbeegolfin mukaan noin 15.000 euroa. LoFro ry esittää että Lo viisan kaupunki rahoittaisi radan rakentamisesta koostuvat kulut. Toisena ra hoi tus mahdollisuutena on myydä mainostilaa paikallisille yrityksille. Keskukset ovat jo kesäkuussa jättäneet inves tointiehdotuk sensa taloustoi mistolle. Frisbeegolfrata ei ole tällä listalla. Frisbee-golfradan saaminen Lovii saan olisi toi vottavaa. Frisbee-golf on kas vava laji, jota periaatteessa kaikki voi harras taa. Liite 2. Ehdotus: Käsittely: Vapaa-aikatoimi ei voi rahoittaa hanketta yksin. Jotta rata voitaisiin raken taa mahdollisimman nopeasti, vapaa-aikalautakunta ehdottaa, että Lovii san frisbeegolf - LoFro ry myy mainostilaa paikallisille yrittäjille. Vapaa-aikalautakunta osallistuu hankkeeseen mahdollisella yhdistymis avus tus rahoituksella. Asia pannan pöydälle lisäselvityk siä varten. Marko Perttilä ehdotti seuraavan päätöstekstin: Vapaa-aikalautakunta har kit see hankkeeseen osallistumista. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Asia vaatii uusia selvityksiä koska rahoitus ja paikka ovat epäselviä. Asia pantiin pöydälle. VAPL 19 Valmistelija ja esittelijä: vapaa-aikatoimen päällikkö Leif Eriksson, puh 040 568 4138. Loviisan Frisbeegolf - LoFro ry on ollut yhteydessä kaupunkiin.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2012 6 Vapaa-aikalautakunta 36 20.09.2011 Vapaa-aikalautakunta 19 19.04.2012 Vapaa-aikalautakunta 25 23.05.2012 Loviisan frisbeegolf - LoFro ry anoo että kaupunki rahoittaisi frisbeegolfradan raken tamista Loviisan urheilu paviljongin kuntopolun maastoon. Radan kustan nusarvio on noin 15.000 euroa. Kaupungin talousarviossa on 30.000 euron varaus lähiliikuntapaikan raken tamiseen suomenkieliseen koulukeskukseen. Tämä hanke ei tule toteutu maan vuonna 2012. Ehdotus: Frisbeegolfradan rakentaminen rahoitetaan vapaa-aikatoimen suomenkieli sen koulukeskuksen lähiliikuntapaikan rakentamiseen varatuista varoista si ten, että Loviisan frisbeegolf- LoF ro ry:lle mak se taan mak si mis saan 15.000 eu roa ra dan pe rusta mis- ja ra kenta miskus tan nuk siin. Maksu ta pah tuu raken ta jan laskua vas taan. Asia palautettiin uuteen valmisteluun. Vapaa-aikalautakunta tekee maasto tarkastuksen ensi kokouksessaan. VAPL 25 Valmistelija ja esittelijä. vapaa-aikatoimen päällikkö Leif Eriksson, puh 040 568 4138. Loviisan Frisbeegolf - LoFro ry:n edustajat esittelevät maastossa hanketta vapaa-aikalautakunnan ille. Ehdotus: Käsittely: Frisbeegolfradan rakentaminen rahoitetaan vapaa-aikatoimen suomenkieli sen koulukeskuksen lähiliikuntapaikan rakentamiseen varatuista varoista si ten, että Loviisan Frisbeegolf - LoFro ry:lle maksetaan maksimissaan 15.000 euroa radan perustamis- ja rakentamiskustannuksiin. Maksu tapah tuu rakentajan laskua vastaan. Kenttämestari Jukka Gustafsson valvoo kaupungin puolelta rakentamista. Nina Lökfors peräänkuulutti tarkkaa kustannusarviota ennen päätöstä. Niina Uutinen kannatti ehdotusta. Esittelijä veti ehdotuksensa takaisin. Asia palautettiin uudelleen valmisteluun. Vapaa-aikalautakunta haluaa tar kan kustannusarvion ennen päätöstä. Päätös oli yksimielinen.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2012 7 Vapaa-aikalautakunta 26 23.05.2012 Tiedoksi VAPL 26 Valmistelija ja esittelijä: vapaa-aikatoimen päällikkö Leif Eriksson, puh. 040 568 4138. a) Vapaa-aikatoimen kesäohjelma. b) Nuorisotila- ja kulttuurihanketyöryhmän ehdotus. c) Keskusurheilukentän juoksuradat otetaan käyttöön viikolla 22. Ehdotus: Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2012 8 Vapaa-aikalautakunta 27 23.05.2012 Källan pelastusvene 556/12.05/2012 VAPL 27 Kimmo Nykänen kertoi että Källan leirialueen pelastusvene on talven aika na mennyt huonoon kuntoon. Uusi pelastusvene pitäisi saada hankittua Käl laan. Vapaa-aikatoimisto selvittää Källan pelastusveneen kunto ja ken vastuualu eelle pelastusvene kuuluu. Vastuullinen hankki tarpeen vaatiessa uuden pe lastusveneen.