PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2016 1 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika: Keskiviikko klo 18.00 19.05 Paikka: Seurakuntakoti Läsnäolo: Jäsenet: Läsnä Poissa Henkilökoh. varajäsen Läsnä Karjalainen Esa x Kiljunen Oiva x Lappalainen Eero x Huhtinen Kaija Luukkonen Asta, varapj. x Kautonen Miija Markkanen Marja Liisa x Korhonen Minna Niemi Sakari x Immonen Paavo Reponen Maija x Luukkonen Eeva-Liisa Puheenjoht. Castrén Helena, kirkkoherra Sihteeri Pasanen Unto, talouspäällikkö Muut saapuvilla olleet: Auvinen Marketta Majuri Lauri kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja ALKUTOIMET Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. KÄSITELLYT ASIAT 77 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 78 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävillä pito pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Maija Reponen ja Oiva Kiljunen. Pöytäkirja päätetään pitää nähtävänä kirkkoherranvirastossa 12.12. - 28.12.2016 vi-
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2016 2 raston aukioloaikoina maanantaina ja keskiviikkona klo 10-13, mistä ilmoitetaan seurakunnan ilmoitustaululla 08.12. - 28.12.2016. 79 Työjärjestyksen hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään esityslista päätösehdotuksineen. 80 Lapsivaikutusten arviointi Käsiteltävien asioiden lapsivaikutukset on arvioitu (KJ 23 luku 3 ) kirkkoneuvosto toteaa, että lapsivaikutukset on huomioitu tämän kokouksen asioiden käsittelyssä. 81 Vuoden 2017 talousarvion täytäntöönpano-ohjeet Seurakunnan taloussäännön 5 :n mukaan n on huolehdittava siitä, että kaikki asianomaiset saavat tarpeelliset tiedot kirkkovaltuuston hyväksymästä talousarviosta ja toiminta- ja taloussuunnitelmasta sekä talousarviota koskevista mahdollisista lisäohjeista. antaa ohjeet seurakunnan hankintojen suorittamisesta. Talouspäällikkö on laatinut ohjeet talousarviosta ja hankintojen suorittamisesta. Ohjeet on esityslistan liitteenä. kirkkoneuvosto hyväksyy vuoden 2017 talousarvion täytäntöönpano-ohjeet liitteen mukaisena.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2016 3 82 Seurakunnan perimien maksujen tarkistus Seurakunnan tiloista ja laitteista peritään kirkkoneuvoston vahvistaman hinnaston mukaisia maksuja. Maksuja on tarkistettu viimeksi marraskuussa vuonna 2015, jonka jälkeen kustannukset ovat nousseet elinkustannusindeksin mukaan 0,47 %. Vaikka kustannukset eivät indeksin mukaan ole paljoa nousseet, on talouden tasapainottamiseksi myös syytä tarkistaa maksuja. Pääosin maksut pysyvät ennallaan. Talouspäällikkö on laatinut oheisen aikaisemman hinnaston pohjalta esityksen uudesta hinnastosta, johon on tehty muutokset. Hinnastossa on uusia maksuja: Muilta kuin oman seurakunnan jäseniltä peritään vihkimisistä ja kirkollisista toimituksista kirkosta tilavuokraa. kirkkoneuvosto hyväksyy seurakunnan perimät maksut 1.1.2017 alkaen liitteenä olevan hinnaston mukaisina. 83 Jumalanpalvelusten pito muualla kuin kirkossa Kirkkojärjestys 2. Luku 2 Päiväjumalanpalvelus pidetään seurakunnan kirkossa sunnuntaisin ja kirkollisina juhlapäivinä. Jos kirkkoja on useita, kirkkoneuvosto tai seurakuntaneuvosto päättää, missä kirkossa tai kirkoissa jumalanpalvelus kulloinkin pidetään. Jumalanpalvelus voidaan pitää myös muualla kuin kirkossa. -- Puumalassa kirkon lämmittäminen on iso kuluerä ja kirkon saaminen kovilla pakkasilla lämpimäksi ei käytännössä onnistu. Seurakunnassamme on tehty talouden sopeuttamistoimia, ylimääräisistä kiinteistöistä on luovuttu ja henkilöstöä vähennetty. Kirkon lämmityskuluissa voitaisiin saada säästöä, jos siirretään suunnitellut sanajumalanpalvelukset pidettäväksi seurakuntakotiin tammi-maaliskuulla. Näihin viikonloppuihin ei myöskään sovita siunauksia ja ne ovat seurakuntamestarin, siivooja-vahtimestarin ja kanttorin ja toisen papin viikonloppuvapaapäiviä. Jumalanpalvelustyöryhmä esittää em. viikoloppujen lisäksi, että Jumalanpalveluksia pidetään tulevana vuonna Lamminniemen kappelissa 2. Pääsiäispäivänä, Juhannuksen jälkeisenä sunnuntaina ja Pyhäinpäivänä sekä Palvelukeskuksessa 4. Adventtisunnuntaina.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2016 4 Talouspäällikkö esittää kirkkoneuvoston päättää, että sanajumalanpalvelukset pidetään seurakuntakodissa 8.1., 26.2. ja 19.3.2017 sekä Lamminniemen kappelissa 2. Pääsiäispäivänä, Juhannuksen jälkeisenä sunnuntaina ja Pyhäinpäivänä sekä Palvelukeskuksessa 4. Adventtisunnuntaina. Tapaninpäivänä pidetään iltakirkko pääkirkossa klo 18. 84 Kolehtisuunnitelma kirkkoherra Helena Castrén p. 053-313 4970, helena.castren@evl.fi n on vahvistettava kirkkojärjestyksen 2 luvun 8 :n mukainen kolehtisuunnitelma. Kolehtisuunnitelma ajalle 1.1. - 31.12.2017 on jaettu kirkkoneuvoston jäsenille esittelylistan mukana. Kirkkoherra esitti, että kirkkoneuvosto vahvistaa kolehtisuunnitelman. 85 n kokoukset ja koolle kutsuminen vuonna 2017 Kirkkojärjestyksen 9 luvun 1 1. mom. mukaan kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kirkkojärjestyksen 9 luvun 1 2 mom. mukaan kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. Puheenjohtaja esitti, että 1) kirkkoneuvoston kokoukset pidetään kevätkaudella vuonna 2017 keskiviikkoisin 18.1., 15.3., 19.4. ja 31.5. klo 18.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2016 5 2) kirkkoneuvosto kutsutaan koolle viimeistään kuusi päivää ennen kokousta lähetettävällä kutsulla. 86 Lastenohjaajan valinta kirkkoherra Helena Castrén p. 053-313 4970, helena.castren@evl.fi Seurakunnan vastaavalle lastenohjaajalle oli myönnetty palkatonta virkavapaalla 31.12.2016 saakka, kun hän sai töitä kotipaikkakunnaltaan. Kun hän irtisanoutui, laitettiin haettavaksi lastenohjaajan toimi. Toimesta ilmoitettiin seurakunnan netti- ja facebooksivuilla, kunnan nettisivuilla, työvoimatoimiston sivuilla sekä oikotiellä avoimissa työpaikoissa. Lisäksi Puumala-lehdessä kirkollisissa ilmoituksissa oli maininta haettava olevasta työpaikasta. Lastenohjaajaa haettiin työsuhteeseen, työ alkaa 1.1.2017 tai sopimuksen mukaan. Työaika 28,7h/viikko (75 %, osa-aikainen). Lastenohjaaja vastaa lapsi- ja perhetyöstä sekä toimii päiväkerhossa, perhekerhossa, varhaisnuorten kerhoissa ja muissa lapsityön tehtävissä sekä osallistuu nuorisotyöhön ja rippikouluopetukseen. Kelpoisuusehtona on lastenohjaajan tutkinto tai muu piispainkokouksen hyväksymä koulutus. Palkkaus koulutuksen ja työn vaativuuden mukainen (KirVes- Tes). Tehtävään valitun tulee olla ev.lut kirkon konfirmoitu jäsen ja hänen on ennen tehtävän vastaanottamista esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan sekä rikosrekisterilain 6 2 momentissa tarkoitettu rikosrekisteriote. Määräaikaan 25.11.2016 klo 16 mennessä tuli yhteensä 4 hakemusta, joista vain yhdellä on kirkon lapsi- ja perhetyön ohjaajan tutkinto, joka mainitaan hakemuksessa. Hakijoista kutsuttiin haastatteluu 3, jotka haastateltiin työryhmällä: kirkkoherra Helena Castrén, diakoni Hanne Keijonen, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Asta Luukkonen ja kirkkoneuvoston jäsen Maija Reponen. Työryhmä esittelee haastattelun tulokset kokouksessa. Päätettiin ehdottaa lle, että koska kelpoisuusehdot täyttäviä hakijoita oli vain yksi, hakuprosessi keskeytetään kevääseen saakka ja valitaan Sirpa Majamäki lastenohjaajan määräaikaiseen (75%) työsuhteeseen 1.1.-30.6.2017. Sijaisuuden palkkaluokaksi ehdotetaan 403. Lastenohjaajan esimies on kirkkoherra. Kirkkoherra esitti, että kirkkoneuvosto päättää 1) keskeyttää lastenohjaajan hakuprosessin, koska kelpoisuusehdot täyttäviä hakijoita oli vain yksi.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2016 6 2) valita osa-aikaiseksi (75%) määräaikaiseksi lastenohjaajaksi Sirpa Majamäen ajalle 1.1. 30.6.2017 ja päättää palkkauksen vaatimusryhmän 403 mukaisesti. 87 Työryhmien lakkauttaminen ja kummitoiminnan aloittaminen on asettanut toimikaudekseen työryhmät, joille se on hyväksynyt toimintasäännöt. Seurakunnassamme on talouden tasapainottamisen myötä vähennetty ja osaaikaistettu henkilöstä. Työryhmien toiminta on osaltaan työllistänyt asianomaista viranhaltijaa, joka on toiminut työryhmän vetäjänä ja sihteerinä. Toiminnan supistuessa on mietitty siirtymistä joustavampaan yhteistoimintaan luottamushenkilöiden kanssa. Työryhmien sijaan on kaavailtu ns. kummitoimintaan siirtymistä. n jäsenistä tai varajäsenistä nimetään kullekin työntekijälle yhteyshenkilö, jonka kanssa työntekijät voivat keskustella oman työalansa toiminnasta ja kehittämisestä. Vastuuhenkilöt valitaan vuoden ensimmäisessä kirkkoneuvoston kokouksessa tammikuussa, kun kirkkovaltuusto on valinnut kirkkoneuvoston. Seurakunnassamme on seuraavat työryhmät, joiden toimikausi loppuu vuoden vaihteessa. Diakonia- ja lähetystyön työryhmä, Jumalanpalveluselämän työryhmä ja Nuoriso- ja lapsityön työryhmä. on hyväksynyt näille työryhmille ohjesäännöt, jotka lakkautetaan tarpeettomana. Työalojen toiminnasta määrätään kirkkoneuvoston hyväksymillä johtosäännöillä:diakoniatyön johtosääntö, Lapsityön johtosääntö, Lähetystyön johtosääntö ja Nuorisotyön johtosääntö. Nämä johtosäännöt on päivitettävä työryhmien lakkauttamisen aiheuttamien muutoston vuoksi. kirkkoneuvosto päättää 1) lakkauttaa Diakonia- ja lähetystyön työryhmän, Jumalanpalveluselämän työryhmän, Nuoriso- ja lapsityön työryhmän ja kumoaan näiden työryhmien ohjesäännöt. 2) hyväksyy liitteenä olevat päivitetyt johtosäännöt: Diakoniatyön johtosääntö, Lapsityön johtosääntö, Lähetystyön johtosääntö ja Nuorisotyön johtosääntö. 3) aloittaa ns. kummitoiminnan valmistelemisen. Kummit valitaan tammikuun kokouksessa
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2016 7 88 Kirkkovaltuuston päätösten laillisuusvalvonta n tulee tutkia kirkkovaltuuston päätösten laillisuus ennen niiden täytäntöön panoa. Jos kirkkoneuvosto katsoo, että kirkkovaltuuston päätös on tehty virheellisessä järjestyksessä, tai menee valtuuston toimivaltaa ulommaksi taikka muutoin on lainvastainen, kirkkoneuvoston tulee kirkkolain 10 luvun 6 :n mukaan jättää päätös täytäntöön panematta ja syyn tähän ilmoittaen viipymättä saattaa se valtuuston uudelleen käsiteltäväksi. Kirkkovaltuusto on., 01.06, 24.8. ja 17.11.2016 pitämissään kokouksissa tehnyt seuraavat päätökset: 01.06.2016 19 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 20 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävillä pito 21 Työjärjestyksen hyväksyminen 22 Veroprosentin määrääminen vuodelle 2017 23 Maanvuokrasopimuksen uusiminen 24.08.2016 24 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 25 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävillä pito 26 Työjärjestyksen hyväksyminen 27 Pappilan myynti 17.11.2016 28 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 29 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävillä pito 30 Työjärjestyksen hyväksyminen Vuoden 2017 talousarvio ja talous- ja toimintasuunnitelma vuosille 2018-2019 31 32 Hautainhoitorahaston talousarvio vuodelle 2017 33 Lisätalousarvio 2016 kirkkoneuvosto toteaa, että valtuuston em. päätökset on tehty laillisessa järjestyksessä, kuuluvat valtuuston toimivaltaan ja ovat muutoinkin lain mukaisia ja siten täytäntöön pantavissa.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2016 8 89 n varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali Kirkkolain 10 luvun 2 :n mukaan kirkkovaltuuston on toimitettava toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali. n varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaalia ohjaavat säädökset: KL 7 luku 3 : Vaalikelpoinen seurakunnan luottamustoimiin on kristillisestä vakaumuksesta tunnettu seurakunnan konfirmoitu jäsen, 1) jolla (KL) 8 luvun 3 :n 1 momentin mukaan on äänioikeus samassa tai jossakin muussa seurakunnassa; ja 2) joka ei ole holhouksen alainen. Oikeus kieltäytyä seurakunnan luottamustoimesta on henkilöllä, joka on täyttänyt 60 vuotta tai on ollut neljän lähinnä edellisen vuoden ajan seurakunnan luottamustoimessa. Kneuv. ohjes. 1 : on kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi 5 muuta jäsentä. Kneuv. ohjes. 2 : n jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuustossa siten, että ensiksi valitaan kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet. KL 7 luku 4 : Vaali toimitetaan enemmistövaalina. Kahta tai useampaa luottamushenkilöä valittaessa on kuitenkin noudatettava suhteellista vaalitapaa, jos sitä vaatii niin monta vaaliin osallistuvaa, että he suhteellisessa vaalissa voisivat saada valituksi vähintään yhden ehdokkaan. KJ 7 luku 5 : Suhteellinen vaali ja vaadittaessa myös enemmistövaali on toimitettava suljetuin lipuin. kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto toimittaa 1) kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaalin ja 2) kirkkoneuvoston muiden jäsenten vaalin.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2016 9 90 n varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten varajäsenten vaali Kirkkolain 10 luvun 2 :n mukaan kirkkovaltuuston on toimitettava toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten vaali. n varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten varajäsenten vaalia ohjaavat säädökset: Kneuv. ohjes. 3 : Kun edellä (kirkkoneuv. ohjes.) 2 :ssä mainitut vaalit on toimitettu, on eri vaalilla valittava jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet. kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto toimittaa kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten vaalin. 91 Ilmoitusasiat Talousraportti 30.11.2016. Talouspäällikkö esittelee rahatilanteen sekä marraskuun toteutumaraportit. Tilintarkastajan seloste 2.9.2016 tehdystä välitilintarkastuksesta on esityslistan liitteenä. Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli on myöntänyt kehittämisavustusa 2.300 euroa talouden tasapainottamishankkeen kustannuksiin.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2016 10 kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.05. Valitusosoitus ja oikaisuvaatimusohjeet liitetään pöytäkirjaan. Pöytäkirjan vakuudeksi Helena Castrén puheenjohtaja Unto Pasanen sihteeri Olemme tänään tarkastaneet edellä olevan pöytäkirjan Puumalassa 7 joulukuuta 2016 Maija Reponen pöytäkirjantarkastaja Oiva Kiljunen pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja ja siihen liitetty valitusosoitus on pidetty yleisesti nähtävänä Puumalan seurakunnan kirkkoherranvirastossa 12.12. - 28.12.2016 viraston aukioloaikoina maanantaina, keskiviikkona ja perjantaina klo 10-13, mistä on ilmoitettu seurakunnan ilmoitustaululla 08.12. - 28.12.2016. Helena Castrén kirkkoherra