Sivistystoimen suomenkielinen jaosto PÖYTÄKIRJA 3/2013 25 Aika 09.09.2013 kl. 18.30 Paikka Metsäkulman koulu Käsiteltävät asiat 22 Kokouksen avaaminen, laillisuus ja päätösvaltaisuus 27 23 Pöytäkirjantarkastajien valinta 28 24 Esityslistan hyväksyminen 29 25 Työpäivän siirto kevätlukukaudelta syyslukukaudelle 30 26 Metsäkulman koulun ja esikoulun toimintasuunnitlema lukuvuodelle 2013-2014 31 27 Suomenkielisen koulutoimen talousarvio vuodelle 2014 32 28 Metsäkulman koulun ajankohtaisia asioita 33 Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Aika ja paikka Puheenjohtaja xx.xx.2013 KAIJA SALMINEN
Sivistystoimen suomenkielinen jaosto PÖYTÄKIRJA 3/2013 26 Aika 09.09.2013 kl. 18.30-19.50 Paikka Päätöksen tekijät Metsäkulman koulu Määttä Jari Ranta-Fleen Maija, varapuheenjohtaja Vestlin Riikka Nyman Tuija Poissa olevat Salminen Kaija, Hienovirta Krister Muut osallistujat Pykälät 21-28 Rantanen Pirkko, sihteeri Sundell Boris, koulutoim.joht. Julin Barbro, siv.toim.ekon. Allekirjoitukset Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Maija Ranta-Fleen Pirkko Rantanen Pöytäkirjantarkastus Aika ja paikka Uusikaarlepyy 16.9 2013 Jari Määttä Tuija Nyman Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Aika ja paikka Uusikaarlepyy 20.9 2013 Todistaa Sanne Sourander
Sivistystoimen suomenkielinen jaosto 09.09.2013 27 SK:173/2005/040 22 KOKOUKSEN AVAAMINEN, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS SKF 22 Varapuheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.40 ja totesi sen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Sivistystoimen suomenkielinen jaosto 09.09.2013 28 SK:174/2005/040 23 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA SKF 23 Tarkastusvuorossa ovat Krister Hienovirta ja Jari Määttä. Pöytäkirja tarkastetaan maanantaina 16.9.2013 klo 15. Metsäkulman koululla. Tarkastajiksi valittiin Jari Määttä ja Tuija Nyman.
Sivistystoimen suomenkielinen jaosto 09.09.2013 29 SK:175/2005/040 24 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN SKF 24 Esityslistaan tehtiin kaksi korjausta: Pykälä 28 on osa Suomenkielisen koulutoimen talousarviota ja sisältyy pykälään 27. Pykälä 29 poistettiin, sillä päätöksen vararehtorista tekee Sivistysjohtaja Boris Sundell.
Sivistystoimen suomenkielinen jaosto 09.09.2013 30 SK:621/2013/043 25 TYÖPÄIVÄN SIIRTO KEVÄTLUKUKAUDELTA SYYSLUKUKAUDELLE Suomenkielinen jaosto 19 15.05.2013 Liite 19 /A Alakoulujen työpäiväksi on määritelty toukokuussa viikolla 21 oleva lauantai 23.5.2014. Yläkoulu ja lukio puolestaan työskentelevät syyslukukaudella viikolla 40 olevan lauantain 5.10.2013. SKF 19 KTJ: Koko opettajakunta, ehdottaa että Metsäkulman koulu ja esikoulu työskentelevät samana lauantaina kuin yläkoulu ja lukio. Tällöin sekä kuljetus- että ruokailu on järjestettyinä, eivätkä ne aiheuta lisäkustannuksia. Sekä viimeettä toissavuotinen vastaava vaihto olivat onnistuneita. _ Metsäkulman koulun lauantain työpäivä lukuvuonna 2013-2014 voidaan pitää esityksen mukaan syyslukukaudella 5.10.2013. Lauantaina 23.toukokuuta on Uudenkaarlepyyn alakouluissa työpäivä. Suomenkielinen jaosto siirsi tämän työpäivän 5. lokakuuta kokouksessaan 15.5.2013. Kulttuuri- ja Vapaa-ajan Laura Holm on järjestämässä suomenkielistä teatteriretkeä Vaasaan lauantaina 23. marraskuuta. Tälle retkelle on varattuna teatterilippuja 100 kpl, joten mukaan mahtuvat koululaisten lisäksi myös muut Viirun ja Pesosen joulusta kiinnostuneet. SKF 25 KTJ: siirtänee lauantain 5.10.2013 koulupäivän pidettäväksi marraskuun 23. pnä 2013. _ Työpäivän siirto lauantaille 23.11.2013 hyväksyttiin esityksen mukaan.
Sivistystoimen suomenkielinen jaosto 09.09.2013 31 SK:984/2013/043 26 METSÄKULMAN KOULUN JA ESIKOULUN TOIMINTASUUNNITLEMA LUKUVUODELLE 2013-2014 SKF 26 Liitteet 26 /A-D Toimintasuunnitelma on käsitelty ja hyväksytty opettajakunnan kokouksessa 7.8.2013. KTJ: hyväksynee suunnitelman. _ Toimintasuunnitelma hyväksyttiin esityksen mukaan.
Sivistystoimen suomenkielinen jaosto 09.09.2013 32 SK:985/2013/123 27 SUOMENKIELISEN KOULUTOIMEN TALOUSARVIO VUODELLE 2014 SKF 27 Liite 27 /A-E Suomenkielisen koulutoimen talousarvion laatii koulutoimen ekonomi Uudenkaarlepyyn yhteisillä perusteilla. Vaikeutena on oppilasmäärän ennustaminen syntyvyystilaston avulla, sillä kaksikielisten perheiden kouluvalintaa on mahdoton ennustaa ja näin koulun oppilasmäärä saattaa yllättäen nousta merkittävästi. Tämä aiheuttaa ennakoitua suurempia kirja- ym. materiaalikuluja kesken budjettikauden, joka ei ole sama kuin kouluvuosi. Lisäksi maahanmuuttajien tulo kouluun valtionosuustilastoinnin jälkeen aiheuttaa myös yllättäviä menoja. Talousarvion sisältää seuraavat liitteet: - käyttötalousarvio, liite 27 /A - päätöksenteon perusteet, liite 27 /B - tavoitesuunnitelma liite 27 /C - inventaariobudjetti, liite 27 /D - henkilöstösuunnitelma, liite 27 /E KTJ: hyväksynee talousarviot. _ Talousarvio hyväksyttiin.
Sivistystoimen suomenkielinen jaosto 09.09.2013 33 SK:988/2013/040 28 METSÄKULMAN KOULUN AJANKOHTAISIA ASIOITA SKF 30 Koulutoimenjohtaja kertoo alkaneesta kouluvuodesta. Koulutoimenjohtaja kertoi muun muassa seuraavista Metsäkulman koulun asioista: - esikoulu on päässyt hyvään alkuun uuden opettajan johdolla, ensimmäisen kerran mukana on myös 5-vuotias integroituna ryhmään - välituntivalvontaan kiinnitetään erityistä huomiota sekä tehdään yhteistyötä Skogsparkenin ja aamu- sekä iltapäivätoiminnan kanssa - ein.fi:n käyttöön otto, opettajien ja vanhempien koulutus ja harjoittelumahdollisuus - koulun uusien tilojen vihkiäiset oppilaille ja kutsuvieraille erikseen - luonto ja sen tarjoamat oikeat elämykset tärkeitä vastapainoksi lisääntyvälle virtuaalitodellisuudelle ja työskentelylle informaatio- ja kommunikaatiotekniikan kanssa.