PÖYTÄKIRJA 3/2018. Käsiteltävät asiat. 24 Kokouksen avaaminen, laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjantarkastajien valinta 44

Transkriptio

1 Suomenkielinen opetuslautakunta PÖYTÄKIRJA 3/2018 Aika klo Paikka Metsäkulman koulu Käsiteltävät asiat 24 Kokouksen avaaminen, laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjantarkastajien valinta Esityslistan hyväksyminen Sisäinen kontrolli Vuoden 2017 tilinpäätös Leirikoulu Metsäkulman koulun lukuvuosisuunnitelmaan Budjetin seuranta 50 Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Aika ja paikka Puheenjohtaja xx.xx.2018 TED SAARI

2 Suomenkielinen opetuslautakunta PÖYTÄKIRJA 3/ Aika klo Paikka Päätöksen tekijät Metsäkulman koulu Saari Ted, puheenjohtaja Andersson Liinu Caldén Anna, varapuheenjohtaja Määttä Jari Willman Johan Poissa olevat Muut osallistujat Kass Mathias Vestlin Riikka, sihteeri Lönnqvist Daniel, 27. Pykälät Allekirjoitukset Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Ted Saari Riikka Vestlin Pöytäkirjantarkastus Aika ja paikka Elektronisesti viimeistäään Pöytäkirjantarkastus liitetään Jari Määttä Liinu Andersson Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Aika ja paikka Todistaa Sanne Sourander

3 Suomenkielinen opetuslautakunta BA:1010/2017/ KOKOUKSEN AVAAMINEN, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS SOL 24 Päätös: Puheenjohtaja avaa kokouksen ja toteaa sen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Kokous on päätösvaltainen kun yli puolet jäsenistä on läsnä. Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4 Suomenkielinen opetuslautakunta BA:1011/2017/ PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA SOL 25 Päätös: Tarkastusvuorossa ovat Jari Määttä ja Mathias Kass. KTJ: Esitetään tarkastusvuorossa olevia pöytäkirjantarkastajiksi. Pöytäkirja esitetään tarkastettavaksi sähköisesti mennessä. Tällöin pöytäkirja julkaistaan verkkosivulla _ Matias Kassin olessa estynyt osallistumaan kokoukseen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Jari Määttä ja Liinu Andersson. Pöytäkirja tarkastetaan sähköisesti mennessä. Tällöin pöytäkirja julkaistaan verkkosivulla Kokouksessa tarkistetaan heti 28 Vuoden 2017 tilinpäätös.

5 Suomenkielinen opetuslautakunta BA:1012/2017/ ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN SOL 26 Päätös: Kokous hyväksyy esityslistan sen jälkeen kun puheenjohtaja on merkinnyt mahdolliset lisättävät asiat esityslistalle. Esityslista hyväksyttiin ilman lisäyksiä.

6 Suomenkielinen opetuslautakunta BA:200/2018/ SISÄINEN KONTROLLI Opetuslautakunnan tulee tehdä päätös, miten sisäinen kontrolli toteutetaan suomenkielisen koulutoimen osalta. Sisäinen kontrolli koskee käytännössä Metsäkulman koulua. SOL 9 KTJ: Koulutoimenjohtaja esittää, että opetuslautakunta keskustelee ja päättää, miten sisäinen kontrolli toteutetaan suomenkielisen koulutoimen osalta. _ Päätös: Opetuslautakunta keskusteli sisäisen kontrollin toteuttamisesta. Lautakunta päätti, että sisäisen kontrollin kohteena on Metsäkulman esikoulun ja koulun tilojen kunto ja asianmukaisuus sekä Metsäkulman koulun lisärakennuksen toteuttamisen eteneminen. Metsäkulman koulun lisärakennuksen toteuttamisen etenemistä seurataan jokaisessa opetuslautakunnan kokouksessa. Tekniseltä virastolta pyydetään raportti syksyllä 2017 toteutetun koulun lasikaton vaihtamisesta ja uusimisen yhteydessä selvitetyistä mahdollisista rakenteellisista vaurioista vesivahingon aiheuttamana ja niiden korjauksista. Koulutoimenjohtajaa pyydetään ottamaan asia opetuslautakunnan esityslistalle, kun raportti on valmis, viimeistään kesäkuun kokoukseen. Tällöin kokouksessa tutustutaan myös koulun tilojen kuntoon ja asianmukaisuuteen vierailemalla koulun tiloissa. Kokoukseen kutsutaan teknisen viraston vastaava henkilö. Tiedoksi vastaavalle henkilölle teknisessä virastossa. Rakennuspäällikkö Daniel Lönnqvist on kutsuttu esittelemään raportin syksyllä 2017 toteutetun Metsäkulman koulun lasikaton vaihtamisesta ja uusimisen yhteydessä selvitetyistä mahdollisista rakenteellisista vaurioista vesivahingon aiheuttamana ja niiden korjauksista. Opetuslautakunta tutustuu koulun tilojen kuntoon ja asianmukaisuuteen vierailemalla koulun tiloissa. Todetaan Metsäkulman koulun lisärakennuksen etenemisen tämän hetkinen tilanne. SOL 27 KTJ: Opetuslautakunta suorittanee sisäisen tarkastuksen ja kirjannee mahdolliset esiin tulevat asiat jatkokäsittelyä varten. _ Päätös: Rakennuspäällikkö Lönnqvist esitteli opetuslautakunnalle tiedot syksyllä 2017 toteutetun Metsäkulman koulun lasikaton vaihtamisesta ja muita huomioita Metsäkulman koulun tiloista. Koulun tiloihin on rakennettu kevään aikana kaksi väliseinää rehtori Riikka Vestlinin pyynnöstä, jotta opetuksen järjestämisen tilanpuut-

7 Suomenkielinen opetuslautakunta teeseen on saatu väliaikaista parannusta. Tiloja ei sinänsä ole tullut lisää, vaan tilat on saatu rauhoitettua rakentamalla väliseinät ja ovet. Koululla ja esikoululla on edelleen huutava pula isommista opetusluokista, mihin suunniteltu lisärakennus on ainoa ratkaisu. Daniel Lönnqvistin kirjaamat asiat lautakunnalle: Viimeaikaiset korjaustoimet Metsäkulman koulun kiinteistössä: - vesivahingon kärsineet kattolevyt on vaihdettu käytävästä - samalla on poistettu ja rakennettu umpeen kattoikkunoiden paikat samasta käytävästä - kombiluokan väliseinä on rakennettu koko luokan leveydelle ja siihen on asennettu ovi - lattiamattoa vaihdettu kosteusvaurion takia - käytävän päätyyn on rakennettu väliseinä ja ovi, jotta tila on saatu rauhoitettua opetuskäyttöön Tulevia kunnostustöitä: - Metsäkulman koulun lisärakennus - luokkien vesipisteiden ajanmukaistaminen - akustiikan parantaminen pienryhmätiloissa - valaistuksen parantaminen luokkahuoneissa - invaparkkipaikka koulualueelle Opetuslautakunta suoritti sisäisen tarkastuksen ja totesi saaneensa koulurakennuksen kunnosta luotettavan kuvan, ja ettei ole tarvetta lisäselvityksiin. Metsäkulman koulun lisärakennuksen etenemistä suunnitellun aikataulun mukaisesti pidetään edelleenkin opetuslautakunnan tärkeimpänä tavoitteena.

8 Suomenkielinen opetuslautakunta BA:460/2018/ VUODEN 2017 TILINPÄÄTÖS SOL 28 Päätös: Liitteet 28 /A-B Sivistystoimen ekonomi on laatinut suomenkielisen koulutoimen vuoden 2017 tilinpäätöksen ja koulutoimenjohtaja toimintakertomuksen. KTJ: Opetuslautakunta hyväksynee tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen, liitteet 28 /A-B. Pykälä esitetään tarkastettavaksi heti kokouksessa. _ Opetuslautakunta hyväksyi tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen, liitteiden 28 /A-B mukaisesti. Pykälä tarkistettiin kokouksessa.

9 Suomenkielinen opetuslautakunta BA:461/2018/ LEIRIKOULU METSÄKULMAN KOULUN LUKUVUOSISUUNNITELMAAN Metsäkulman koulun kuudesluokkalaisilla on mahdollisuus osallistua leirikouluun yhdessä pietarsaarelaisten ja Edsevön koulun oppilaiden kanssa. Leirikoulu järjestetään Kolarin kunnassa, Äkäslompolossa, Yllästunturin juurella. Majoitus on Raitismajalla. Metsäkulman koulusta lähtee opettajaksi mukaan Anu Willman. Leirikouluun kuljetaan yhteisellä bussikuljetuksella. Leirikoulu on koulutyötä ja ohjelmaan kuuluu mm. Lapin luontoon tutustumista ja esim. tunturivaelluksia (Ylläkselle, Kesänkitunturille, Pirunkurun nousu) sekä mahdollisesti joitakin näistä: luontopolku, yösuunnistus, vierailu Äkäsmyllyllä tai Pakasaivolla. SOL 29 Päätös: Leirinkoulun hinta (matkat, majoitus, ruuat) on noin 300 /oppilas. Vanhempainyhdistys Sakariaksen Enkelit ja Vintiöt-yhdistys tukee osaltaan matkaa 100 /oppilas. Huoltajien osuus on 100 /oppilas. KTJ: Opetuslautakunta hyväksynee leirikoulun ja sen alustavan ohjelman sekä opetuksen osaksi Metsäkulman koulun lukuvuosisuunnitelmaa _ Opetuslautakunta hyväksyi leirikoulun ja sen alustavan ohjelman sekä opetuksen osaksi Metsäkulman koulun lukuvuosisuunnitelmaa , jotta vakuutukset kattavat leirikoulumatkan ajan.

10 Suomenkielinen opetuslautakunta BA:462/2018/ BUDJETIN SEURANTA Liite 30 /A Suomenkielisen opetuslautakunnan budjetin toteutuma, liite 30 /A. SOL 30 KTJ: Lautakunta merkinnee asian tiedoksi ja seurannee budjetin toteutumaa kuluvalla budjettikaudella. _ Päätös: Merkittiin tiedoksi.

11 Suomenkielinen opetuslautakunta OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Päätöksentekoelin Suomenkielinen opetuslautakunta Valituskielto Koska alla mainittu päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa, ei kunnallisvalitusta päätök-sestä voi kunnallislain mukaan esittää. Pykälät: 24-27, 30. Pykälät Oikaisuvaatimus: 28, 29 Kunnallisvalitusosoitus: Hallintovalitusosoitus: Muu valitus: Pöytäkirja on viety nähtäväksi yleiseen tietoverkkoon. Asianosaiselle lähetettäviin oikaisuvaatimusohjeisiin merkitään lähettämispäivä: Päätös on annettu asianosaiselle tiedoksi kirjeellä, joka on lähetetty Päätös on annettu asianosaiselle tiedoksi sähköpostilla, joka on lähetetty Oikaisuvaatimusohjeet Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusaika: oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimus on toimitettava Uudenkaarlepyyn kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen klo 16. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena päivänä viestin lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

12 Suomenkielinen opetuslautakunta Oikaisuvaatimusviranomainen: Postiosoite: PL 29, Uusikaarlepyy Käyntiosoite: Topeliuksenpuistikko 7 Sähköpostiosoite: kaupunki@uusikaarlepyy.fi Puhelinnumero: Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava: - päätös, johon haetaan oikaisua - miten päätöstä halutaan oikaistavaksi - millä perusteella oikaisua vaaditaan. Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää kaupunginkansliasta tai nettisivuilta Kunnallisvalitusosoitus Kunnallisvalitusosoitus, oikaisuvaatimuksen johdosta annettu päätös Valitusoikeus Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksella vain se, joka on tehnyt alkuperäistä päätöstä koskevan oikaisuvaatimuksen. Mikäli alkuperäinen päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa tähän päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksella myös se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä kunnan jäsen. Valitusaika Kunnallisvalitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Valitus on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen valitusviranomaisen aukioloajan päättymistä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena päivänä viestin lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

13 Suomenkielinen opetuslautakunta Tiedoksisaantipäivää ei lueta valitusaikaan. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valituksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Valitusperusteet Kunnallisvalituksen saa tehdä sillä perusteella, että - päätös on syntynyt virheellisessä järjestyksessä, - päätöksen tehnyt viranomainen on ylittänyt toimivaltansa tai - päätös on muuten lainvastainen. Valittajan tulee esittää valituksen perusteet ennen valitusajan päättymistä. Valitusviranomainen Kunnallisvalitus tehdään Vaasa hallinto-oikeudelle. Postiosoite: PL 204, Vaasa Käyntiosoite: Korsholmanpuistikko 43 Sähköpostiosoite: vaasa.hao@oikeus.fi Puhelinnumero: Valituksen muoto ja sisältö Valitus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Valituksessa, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava päätös, johon haetaan muutosta, miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan. Valituksessa on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituksessa on lisäksi ilmoitettava postiosoite, puhelinnumero ja muut tarvittavat yhteystiedot. Jos valitusviranomaisen päätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valitus. Sähköistä asiakirjaa ei kuitenkaan tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä. Valitukseen on liitettävä: - päätös, johon haetaan muutosta valittamalla, alkuperäisenä tai jäljennöksenä - todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta - asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle Oikeudenkäyntimaksu

14 Suomenkielinen opetuslautakunta Muutoksenhakuasian vireille panijalta peritään oikeudenkäyntimaksu sen mukaan kuin tuomioistuinmaksulaissa (1455/2015) säädetään. Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää kaupunginkansliasta tai nettisivuilta Hallintovalitusosoitus hallinto-oikeudelle Valitusoikeus Tähän päätökseen saa hakea muutosta se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Valitusaika Valitus on tehtävä 30 päivän/xx päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Valitus on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen valitusviranomaisen aukioloajan päättymistä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena päivänä viestin lähettämisestä. Tiedoksisaantipäivää ei lueta valitusaikaan. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valituksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Valitusviranomainen Valitus tehdään Vaasa hallinto-oikeudelle. Postiosoite: PL 204, Vaasa Käyntiosoite: Korsholmanpuistikko 43 Sähköpostiosoite: Puhelinnumero: Valituksen muoto ja sisältö Valitus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Valituksessa, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava: - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla muutosta vaaditaan. Valituksessa on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta.

15 Suomenkielinen opetuslautakunta Valituksessa on lisäksi ilmoitettava postiosoite, puhelinnumero ja muut tarvittavat yhteystiedot. Jos valitusviranomaisen päätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valitus. Sähköistä asiakirjaa ei kuitenkaan tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä. Valitukseen on liitettävä: - päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä - todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi muu selvitys valitusajan alkamisesta - asiakirjat, joihin valittaja vetoaa, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Oikeudenkäyntimaksu Muutoksenhakuasian vireille panijalta peritään oikeudenkäyntimaksu sen mukaan kuin tuomioistuinmaksulaissa (1455/2015) säädetään. Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää kaupunginkansliasta tai nettisivuilta