TUNTIOPETTAJAN TOIMINTAKÄSIKIRJA lv 2016-2017 Netissä aina päivitetty versio. Lukuvuoden aikana tehdyt päivitykset näkyvät sinisellä TAMPEREEN SEUDUN TYÖVÄENOPISTO
1 TYÖVÄENOPISTO 3 2 TYÖSUHTEEN EHDOT 3 2.1 Henkilötiedot...3 2.2 Työsopimus...4 2.3 Palkka, palkanmaksu ja matkalaskut...4 2.4 Palkka- ja työtodistukset, viikkotuntierittely...6 2.5 Sairastuminen ja tilapäinen hoitovapaa...7 2.6 Rikosrekisteriote lasten kanssa työskenteleviltä...8 2.7 Päiväkirja...9 2.8 Tuntiopettajan HelleWi...9 3 OPETTAMINEN 10 3.1 Lukuvuoden tärkeät päivämäärät...10 3.2 Ammattitaidon kehittäminen...11 3.3 Tukea opetustilanteiden haasteisiin...12 4 OPISKELIJOILLE VÄLITETTÄVÄ TIETO 12 4.1 Opiskelijalomake...12 4.2 Laskutus ja kurssien maksaminen...12 4.3 Kurssitodistus...14 4.4 Palautelomake...14 4.5 Toiminta vaara- tai hätätilanteissa...14 4.6 Aktiivinen opiskelijayhdistys...15 5 OPETUSTILAT JA VÄLINEET 15 5.1 Opetustilojen käytänteet...15 5.2 Avaimet...16 5.3 Sampolan muut käytänteet...17 5.4 Kestävä kehitys...19 6 YHTEYSTIEDOT 19 6.1 Johto ja toimisto...19 6.2 Koulutusalueista vastaavat johtavat opettajat ja suunnittelijat...21 7 LOMAKKEET JA OHJEET 22
1 TYÖVÄENOPISTO Tervetuloa aloittamaan uutta lukuvuotta kanssamme! Kädessäsi on tuntiopettajan toimintakäsikirja, johon on koottu asioita, joihin voit törmätä työssäsi tuntiopettajanamme. Käytäntömme elävät jossain määrin vuosittain, joten luethan tekstin huolella, vaikka olisit opettanut meillä aiemminkin. 1.1.2013 aloittanut Tampereen seudun työväenopisto toimii Tampereen ja Ylöjärven alueella. Vakinaisia työntekijöitä on 30. Viime lukuvuonna toteutimme 360 opettajan ja luennoitsijan voimin noin 2050 kurssia. Oppitunteja kertyi 42 200 ja toimintaamme osallistui lähes 32 000 kurssilaista. Opetusta annetaan viidellä eri aihealueella: Tieto: kasvatukselliset ja yhteiskunnalliset aineet, puutarha, tietotekniikka Terveyden edistäminen: terveys ja itsehoito, tanssi, terveysliikunta, jooga ja itämaiset harjoitukset Kädentaidot: käsityöt, askartelu Taide: teatteri- ja puheilmaisu, luova kirjoittaminen, kuvataide, musiikki Kielet: noin 20 eri kieltä, useissa kielissä perus- ja keskitaso 3 2 TYÖSUHTEEN EHDOT 2.1 Henkilötiedot Uudet tuntiopettajat täyttävät henkilötietolomakkeen jo sopiessaan kurssista suunnittelijan kanssa. Lomakkeen tietoja käytetään luotaessa työntekijälle työsuhdetta ja palkanmääräytymisperusteita. Henkilötietolomake löytyy kotisivuiltamme: www.tampere. fi/tyovaenopisto/opistoinfo/tuntiopettajille.html Verokortti toimitetaan opistosihteeri Johanna Wiljakka-Jokiniemelle viimeistään kaksi viikkoa ennen palkanmaksupäivää. Valokuva verokortista ei käy, mutta pdf-tiedosto käy. Ajantasaisen ja oikean verokortin toimittaminen työnantajalle ajallaan on työntekijän vastuulla. Ilman verokorttia palkasta pidätetään 60 %. Työväenopisto muistaa työntekijöitään 20-, 30- ja 40-vuotisansiomerkeillä, siksi henkilötietolomakkeessa kysytään aiempaa toimintaasi kansalaisopistoissa. Kansalaisopistojen liitto (KOL) myöntää ansiomerkkejä jäsenopistojen ja opiskelijakuntien työntekijöille sekä toimi- ja luottamushenkilöille, jotka ovat hoitaneet tointaan tai luottamustehtäviään aktiivisesti ja ovat muutoinkin paikallisen kansalais- Lisäksi tarjoamme erilaisia teematilaisuuksia, kuten yleisluennot sekä neuvontaa, mm. oppimis- ja lukivaikeuksiin liittyvää henkilökohtaista ohjaus-, tukija neuvontapalvelua Opinverstaassa. Järjestämme myös tilauskoulutusta.
ja työväenopistotoiminnan kannalta tunnustuksen ansainneet. 2.2 Työsopimus 4 * työaika * irtisanomisaika * työsuhteessa sovellettava työehtosopimus Lain soveltamisesta saa lisätietoa toimistopäällikkö Helena Mäkiseltä. Työsuhteeseen sovellamme Kunnallisen opetushenkilöstön virka- ja työehtosopimusta (OVTES, Osio F). Lasten ja nuorten kuvataiteen perusopetuksessa sovelletaan liitettä 11, muille liitettä 12. Kurssin oppilasryhmän vähimmäiskoko näkyy työsopimuksessa ja päiväkirjassa. Kurssi perutaan, mikäli ilmoittautuneiden määrä ei viikkoa ennen kurssin alkamisajankohtaa täytä asetettua vähimmäisopiskelijamäärää. Mikäli opiskelijamäärä putoaa pysyvästi eli kolme kertaa peräkkäin alle vähimmäiskoon, tulee opetuksen jatkamisesta neuvotella suunnittelijan kanssa. Suunnittelija tekee mahdolliset perumis- ja keskeyttämispäätökset. Kanssasi tehdään kirjallinen kahdenkeskinen työsopimus. Rehtori allekirjoittaa sopimuksen opiston puolesta, ja sitten se lähetetään sinulle postitse lokakuun ensimmäisellä viikolla. Allekirjoita sopimus ja palauta se toimistoon. Syys- ja kevätlukukaudelle tehdään erilliset työsopimukset. Kevätlukukauden työsopimus tehdään tammikuussa. Työsopimuksessa kerrotaan: * työsopimuksen osapuolet * työsuhteen alkamisajankohta ja määräaikaisen työsopimuksen kesto ja peruste * työn suorituspaikka * työtehtävien pääasiallinen laatu + muut työnantajan määräämät tehtävät * palkka tai muu vastike sekä palkanmaksukausi Opettajalla on velvollisuus ilmoittaa yksityisopetuksen opintonsa keskeyttäneistä opiskelijoista toimistoon. Opinnot aloittamatta jättäneen tai keskeyttäneen opiskelijan tunnit vähennetään opettajan opetustunneista. Opiskelijoita kutsutaan varasijoilta vain opiston kautta. 2.3 Palkka, palkanmaksu ja matkalaskut Opettamisesta maksetaan palkka palkkataulukon mukaan. Alkujaan palkkataulukon mukaiset tuntipalkat ovat määräytyneet päätoimisen opettajan kuukausipalkasta. Nykyisin työehtosopimus määrittelee tuntiopettajan perustuntipalkan ala- ja ylärajan. Työväenopistossa, ja useimmissa muissakin kansalaisopistoissa, on säilytetty alkuperäinen tuntipalk-
5 TUNTIOPETTAJIEN, MALLIEN JA SÄESTÄJIEN PALKKATAULUKKO 1.1.2016 6 % määrävuosikorotus Tutkinto euroa euroa Ylempi korkeakoulu, esim. FK 28,46 30,17 Alempi korkeakoulu, esim. HuK 26,62 28,22 Muu koulutus 25,27 26,79 5 % Aikuiskasv./ kasvatustiet. perusopinnot Ylempi korkeakoulu, esim. FK 29,88 31,67 Alempi korkeakoulu, esim. HuK 27,95 29,63 Muu koulutus 26,53 28,12 10 % Opettajan pedagogiset opinnot Ylempi korkeakoulu, esim. FK 31,31 33,19 Alempi korkeakoulu, esim. HuK 29,28 31,04 Muu koulutus 27,80 29,47 Lasten ja nuorten kuvataiteen perusopetus Soveltuva alan korkeakoulututkinto, kuvataiteen opistoasteinen kelpoisuus tai taiteilija, jolla pedagoginen kelpoisuus 27,44 Muu koulutus 25,88 Mallit 12,37 Säestäjät 14,41 kojen jaottelu, jossa peruspalkka on jaettu kolmeen ryhmään koulutuksen mukaan ja tietyistä lisäkoulutuksista tulee prosentuaalinen palkan nousu. kopio työväenopistolle. Ilman todistuksia palkka maksetaan muu koulutus mukaisesti. Todistuskopiot talletetaan Tampereen kaupungin arkistointijärjestelmä Donnaan. Syksyllä 2016 edellytetään, että Voidaksemme määritellä palkkasi työehtosopimuksen mukaisesti, on alkuperäiset tutkintotodistukset tuotava nähtäväksi suunnittelijalle tai opistosihteeri Johanna Wiljakka-Jokiniemelle. Todistuksista otetaan myös aiemmin opettaneet, joiden todistuskopiot eivät ole vielä opistolla, käyvät näyttämässä todistuksensa. Opettajille, joita asia koskee, lähetetään viesti asiasta elokuun aikana.
Vähintään keskimäärin 16 viikkotuntia opettavalle opettajalle, joka on opettanut kolme vuotta vähintään keskimäärin 16 tuntia viikossa omassa tai jossain muussa kansalaisopistossa, maksetaan 6 % korkeampi tuntipalkkio. Opetustuntimäärää laskettaessa otetaan huomioon vain yhden kansalaisopiston tunnit. Keskimääräistä viikkotuntia laskettaessa jakajana käytetään työviikkojen määrää. 6 Malleille, säestäjille ja vierailijoille palkka maksetaan kuukauden viimeisenä päivänä. Toimita palkkiolomake toteutuneista työajoista Johannalle palkanmaksua varten kuukauden 10. päivään mennessä saapuneet palkantilaukset maksetaan saman kuukauden viimeisenä päivänä. Luentopalkkiot maksetaan palkkiolaskun perusteella kuukauden 15. päivä ja viimeinen päivä. Tampereen kaupunki maksaa palkat jälkikäteen seuraavan kuukauden viidentenätoista (15.) päivänä. Säännöllisesti koko lukukauden opettaville opettajille maksetaan palkat kuukausittain opetussuunnitelman mukaisista toteutuneista tunneista. Lyhyt- ja viikonloppukurssien opettajille ja sijaisille palkka maksetaan opetuksen päätyttyä seuraavan kuukauden palkanmaksupäivänä. Matkalaskut toimitetaan opiston toimistoon täytettynä ja allekirjoitettuna heti kurssin päättymisen jälkeen. Kirjaa todelliset kilometrit, omavastuuvähennys 6 km/suunta tehdään maksamisen yhteydessä. Matkat korvataan yleensä julkisen kulkuneuvon taksojen mukaisesti. Oman auton käytöstä on sovittava erikseen opetuksestasi vastaavan suunnittelijan kanssa. Vaillinaisesti täytettyä matkalaskua ei voida Ilmoita mahdollisista tuntimuutoksista (ks. s. maksaa. OVTES:n mukaan lasten ja nuorten taidekoulun matkoista ei makseta matkakuluja. 9) heti palkanmaksuvirheiden estämiseksi. Lopulliset tarkistukset tehdään lukukausittain viimeisen palkanmaksun yhteydessä päiväkirjan perusteella. Siksi on erittäin tärkeää, että palautat päiväkirjan toimistoon välittömästi kurssin päätyttyä. Jos käytät sähköistä päiväkirjaa, paperista päiväkirjaa ei tarvit- Mikäli sinulla on suunnittelijan kanssa sovittuja muita kuluja, niiden kuitit tulee toimittaa suunnittelijalle asiatarkastusta varten kyseisen lukukauden aikana. Myöhemmin toimitettujen tositteiden mukaisia kuluja ei voida maksaa. se palauttaa. 2.4 Palkka- ja työtodistukset, viikkotuntierittely Tampereen kaupungin linjauksen mukaisesti palkkalaskelmat toimitetaan sähköisessä muodossa kaikille palkansaajille. Sähköistä palkkalaskelmaasi pääset
katsomaan verkkopankissasi koska tahansa ja miltä 7 palkat1@tampere.fi koneelta tahansa. Sähköisen palkkalaskelman voi tulostaa esimerkiksi veroehdotuksen tarkistamista varten tai palkkatodistukseksi tai tallentaa sähköisen palkkalaskelman omiin tiedostoihin. Tulosteen saamiseksi valitse palkkalaskelmasivulla ruudun oikeasta yläkulmasta toiminto: Tallenna. Tulostamista varten riittää, jos valitset avautuvasta ruudusta avaa-toiminnon, tallentamista ei siis ole välttämätöntä tehdä loppuun saakka. Jos valitset avautuvasta tallenna, palkkalaskelma tallentuu valitsemaasi Virallisen työtodistuksen, esim. työpaikan hakuun, voit tilata: https://palvelut2.tampere.fi/e3/lomakkeet /596/lomake.html tai puhelimitse hallintopalvelukeskuksesta klo 10.00-11.00 puh. 03 5656 5811. Jos haluat tarkemman selvityksen tehdystä työstä, pyydä erillinen liite työtodistukseesi opiston toimistosta. Ylöjärven työväenopiston aikaiset työtodistukset pyydetään Ylöjärven kaupungilta tiina.tahlo@ylojarvi.fi muistiin. Pankki ei näe palkkalaskelmia, sillä ne eivät ole pankkien palvelimella. Palvelimella säilytetään 18 viimeisintä sähköistä palkkalaskelmaa. Työttömyyskassalle lähetettävän todistuksen viikkotuntierittelyn teet itse. Opistosihteerit varmentavat allekirjoituksellaan annetut tiedot oikeiksi. Lomakkeita saat liitostasi. Mikäli haluat paperisen palkkalaskelman, sinun tulee 2.5 Sairastuminen ja tilapäinen hoitovapaa ilmoittaa siitä erikseen täyttämällä Ilmoitus paperisesta palkkalaskelmasta -lomake joka kerran, kun työsuhde alkaa, ja aina, kun työsuhteeseen tulee muutoksia - esim. tunti siirtyy pidettäväksi alkuperäisen työsopimuksen päättymisen jälkeen. Lomake löytyy tampere.fi/tyovaenopisto/verkkopalkka. Lisätietoja saat Johanna Wiljakka-Jokiniemeltä. Tampereen kaupungin ohjeiden mukaisesti kaikki sairauspoissaolot ilmoitetaan joko soittamalla tai henkilökohtaisesti esimiehen luona käymällä. Tekstiviesti tai sähköposti ei riitä ilmoitukseksi. Työväenopistossa on sovittu, että kurssien suunnittelusta vastaava henkilö edustaa työnantajaa. Jos sairastut, ilmoita siitä sijaisjärjestelyjen vuoksi välittömästi Verkkopankin palkkalaskelma kelpaa palkkatodistuksena. Se on nähtävissä verkkopankissasi 2-3 kurssisi suunnittelijalle tai ellet saa häntä kiinni, Tuula Vataselle puh. 040 806 2400. päivää ennen palkanmaksua. Muut palkkatodistukset jo maksetuista tai edellisen lukukauden palkoista voi pyytää taloushallinnon palvelukeskuksesta puh. 03 5656 4489 (klo 8.30-15.45) tai sähköpostilla: Tuntityöntekijöiden työsuhde alkaa samalla kuin hänen lukukauden ensimmäinen oppituntinsa tai työtehtävänsä. Tuntiopettajalle, jonka työsuhde on
8 päiseen hoitovapaaseen. kestänyt vähintään kuukauden, maksetaan sairausajan palkkaa yhdeksältä arkipäivältä (ma-la) sekä sairastumispäivältä, mikäli hän toimittaa sairaudestaan sairauslomatodistuksen. Jos työsuhde on kestänyt kuukautta lyhyemmän ajan, työntekijällä on oikeus saada 50 prosenttia palkastaan (TSL Keskimäärin yli 14 viikkotuntia opettava tuntiopettaja on oikeutettu myös äitiysvapaan palkkaan kunnallisen työehtosopimuksen mukaisesti, jos työsuhde on kestänyt ennen vapaan alkua vähintään 2 kk. 26.1.2001/55). Tuntiopettajat on vakuutettu työn ja työmatkan aikana. Jos sinulle tapahtuu työtapaturma, ota yhteyttä toimistopäällikkö Helena Mäkiseen, joka täyttää tapaturmailmoituksen puolestasi järjestelmäämme. Vaikka tapaturmasta ei olisi aiheutunut kuluja, se kannattaa ilmoittaa, jos jälkeenpäin ilmenee jotain tapaturmasta johtuvaa oireilua. Terveydenhoitaja voi kirjoittaa sairauslomaa kolmeksi päiväksi, lääkäri sitä pidemmistä. Sairaustodistus on toimitettava toimistoon seitsemän päivän kuluessa todistuksen allekirjoituspäivästä, muutoin ensimmäinen sairauslomapäivä on palkaton. Kaupungin työterveyspalvelut eivät ole tuntityöntekijöiden käytössä, koska yhtäjaksoinen työsuhde ei ole yli 6 kk. Jos opetat keskimäärin vähintään 14 viikkotuntia, 2.6 Rikosrekisteriote sinulle maksetaan sairausajan palkkaa 60 kalenteripäivän ajan 100 % palkasta ja 120 kalenteripäivän ajan 2/3 palkasta. Edellytyksenä on, että palvelussuhde on jatkunut ennen sairauslomaa 60 kalenteripäivää tai edellisen työkauden palvelussuhde on jatkunut kauden loppuun saakka keskimäärin 14 tuntia viikossa. Lakia lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä (504/2002) sovelletaan työhön, johon pysyväisluontoisesti ja olennaisesti kuuluu ilman huoltajan tai muiden aikuisten läsnäoloa tapahtuvaa alaikäisen (alle 18 v) kasvatusta, opetusta, hoitoa tai muuta huolenpitoa tai muuta työskentelyä ja jossa ollaan henkilökohtaisessa vuorovaikutuksessa Tilapäiseen hoitovapaaseen on oikeutettu keskimäärin yli 14 viikkotuntia opettava tuntiopettaja, jonka alle 10 vuotias lapsi sairastuu äkillisesti. Palkkaa alaikäisen kanssa. Lakia ei sovelleta jos tehtävät kestävät yhden vuoden aikana yhteensä enintään kolme kuukautta. maksetaan enintään kolmelta peräkkäiseltä kalenteripäivältä lapsen sairastumisesta lukien. Sinun on toimitettava terveydenhoitajan tai lääkärin todistus sairaudesta. Jos opetat työväenopistossa alle 14 viikkotuntia, sinulla ei ole oikeutta palkalliseen tila- Lapsille suunnattujen kurssien ja lapsia yksittäin opettavat opettajat ovat lain mukaan velvollisia esittämään rikosrekisteriotteensa. Ote, joka ei saa olla yli kuutta kuukautta vanhempi, esitetään luku-
9 kauden alkaessa Tampereella rehtori Matti Saarelle tai rehtori Heli Tiaiselle ja Ylöjärvellä apulaisrehtori paperista päiväkirjaa Sampolan riipparissa tai palauttaa sitä tuntien päätyttyä. Päivi Varjosalolle. Maksullisen rikosrekisteriotteen voi tilata Oikeusrekisterikeskuksesta: http://www.oikeus.fi/oikeusrekisterikeskus/18189.htm Syksyllä esitetty rikosrekisteriote on voimassa kevätlukukaudellakin, sitä ei tarvitse esittää uudelleen. Aina kun alun perin määritellyn oppitunnin aikatauluun tulee muutos, siitä on merkittävä selitys päiväkirjaan. Päiväkirjan huomautuksiin merkitään myös mm. vierailijoiden (myös mallit + säestäjät) ja sijaisten nimet sekä heidän tuntimääränsä. Kirjoita 2.7 Päiväkirja myös lyhyt teksti todistusta varten sille varattuun tilaan. Kun opiskelijat pyytävät todistuksia opistolta, kurssin sisältö otetaan päiväkirjasta. Päiväkirja on kurssihallinnon keskeinen työkalu ja virallinen asiakirja, siksi vain opettaja tekee merkintöjä päiväkirjaan. Läsnäolomerkinnät tehdään esimerkiksi nimenhuudon avulla. Huom. arkistoinnin takia merkintöjä ei voi tehdä lyijykynällä. Älä tee päiväkirjaan ylimääräisiä merkintöjä. Opetuksen päätyttyä on kaikki päiväkirjat, myös perutut kurssit, viipymättä palautettava toimistoon. Päiväkirjan huolellinen täyttäminen ja nopea palauttaminen kurssin päätyttyä on tärkeää jo siksi, että saat palkkasi nopeasti. Syksyn ja kevään kursseilla on erilliset päiväkirjat. Pidäthän huolen siitä, että päiväkirja on aina ajantasalla ja että kaikkien opiskelijoiden nimet ovat siinä. Opettaja ei saa ottaa opiskelijoita kurssille suoraan ovelta, sillä opiskelijalla voi olla opiskelukielto tai jonossa voi olla muita ennen tulijaa. Edellytä opiskelijalta aina ilmoittautumista joko netin tai toimiston kautta. Jos opiskelijalla on oikeus vaihtaa kurssia, ja hän käyttää oikeuttaan, tee siitä merkintä päiväkirjaan, ja pyydä opiskelijaa ilmoittamaan asiasta toimistoon maksusekaannusten välttämiseksi. Jos opetat Sampolassa, älä kuljeta päiväkirjaa kotiin, Tampereen kaupunki pyrkii lisäämään sähköistä toimintaa ja arkistointia. Siten myös työväenopistossa vaan säilytä sitä riippukansiossa/lokerikossa. Toimiston henkilökunta voi tarvita päiväkirjaasi myös opetusten välillä. siirrytään käyttämään sähköistä päiväkirjaa. Toivomme, että mahdollisimman moni opettaja ottaisi 2.8 Tuntiopettajan HelleWi käyttöön HelleWin kautta täytettävän sähköisen päiväkirjan. Ks. ohje seuraavasta luvusta. Ilmoita sähköisen päiväkirjan käyttöönotosta Elise Laitiselle. Sähköistä päiväkirjaa käyttävän ei tarvitse säilyttää Tuntiopettajien käytössä on verkossa toimiva kurssihallintajärjestelmä, HelleWi: https://www.opistopalvelut.fi/tampere/tuntiopettajat.htm Tunnukset
ja salasanan saat pyytämällä ne viestintäsihteeri 10 3 OPETTAMINEN Ulla Jousmäeltä. Tietokoneen IP-numeroita ei enää tarvita. Opetuksen suunnittelijat auttavat ja tukevat sinua opetuksen suunnittelussa ja toteuttamisessa sekä HelleWistä voit katsoa niiden kurssien tietoja, joissa mahdollisissa ongelmatilanteissa. olet merkitty ensisijaiseksi opettajaksi ja täyttää sähköistä päiväkirjaa. HelleWistä saat mm. ilmoittautuneiden opiskelijoiden yhteystiedot, kurssisuunnitelman ym. Opiskelijoiden yhteystietoja saa käyttää vain opiston kurssiasioista tiedottamista varten. Valitse vasemmalta valikosta Kurssit, ja sen jälkeen keltaiselta pohjalta Omat kurssit. Kurssin tunnuslinkin takaa löytyy opiskelijaluettelo ja kurssin nimilinkistä kurssin tiedot. Sähköisen päiväkirjan linkistä pääset täyttämään kurssikohtaista päiväkirjaa. Tunnit alkavat ja päättyvät päiväkirjaan merkityn ajan mukaisesti. Aikataulumuutoksia tulee välttää, koska opiskelijat ovat varanneet tietyn ajankohdan opiskeluunsa ja opetustilakin on varattu vain kyseiselle ajalle. Mikäli joudut pakottavasta syystä muuttamaan kurssisi kokoontumisaikaa, sovi siitä ensin suunnittelijan kanssa. Varmista, että muutos sopii kaikille opiskelijoillesi. Ilmoita opiston toimistoon, jos joku opiskelijoistasi ei ole saanut muutoksesta tietoa. Kaikki muutokset on ilmoitettava mahdollisimman varhain, että opiskelijat ehtivät saada siitä tiedon. Opettaja ja suunnittelija ovat vastuussa siitä, että oppilaat saavat oikean määrän opetusta muutoksista huolimatta. Pitkillä kursseilla voidaan kuitenkin jättää pitämättä 1-2 opetuskertaa opettajan sairastumisen takia. Siitä on kerrottu opiskelijalle opiskeluohjeissa. Sinun kannattaa käydä katsomassa kurssille tulijoiden määrä erityisesti kurssin alkuvaiheessa. Esimerkiksi jos ryhmä on täysi jo ennakkoilmoittautuneista, 3.1 Lukuvuoden tärkeät päivämäärät osa opiskelijoista on todennäköisesti jäänyt varasijalle. Varasijalle jääneet eivät näy päiväkirjassasi. Älä siksi lupaa paikkaa ovelta tulevalle. Paikat täytetään ilmoittautumisjärjestyksessä. SHA:n syyslukukausi 17.8.-13.12.2016, syysloma 17.-21.10. Muilla kursseilla syyskausi päättyy 5.12.2016. Opisto on suljettu 24.12.2016-1.1.2017
SHA:ssa kevätlukukausi on 9.1.- 22.5.2017 Muilla kursseilla kevätkausi alkaa 14.1.2017 Talviloma on 27.2.-5.3.2017 lukukauden aikana, voi opiskella samalla lukukau- 11 della työväenopiston kursseilla maksutta, mikäli ryhmässä on tilaa. Ilmoittaudu tällöin aina toimiston kautta, jolloin saat samalla tiedon siitä, onko kurssil- SHA:ssa opetus myös kiirastorstaina, muualla ei la tilaa. Tuntiopettajaa ei lasketa mukaan opiskelijoiden minimimäärän täyttymistä tarkistettaessa. opetusta ole kiirastorstaina 24.3. klo 15 jälkeen. Pääsiäisenä ei ole opetusta. Muille kursseille ilmoittautuminen netissä: www. tampere.fi/top/ilmoittautuminen tai toimistoon 3.2 Ammattitaidon kehittäminen soittamalla. Huom! Jos et tule kurssille, niin muistathan peruuttaa ilmoittautumisesi. Tuntiopettajia koskevat samat peruutusehdot kuin muitakin opiskelijoita. Työväenopisto järjestää opettajille ja ohjaajille suunnattuja kursseja. Jos sinulla on ideoita kurssiaiheista, kerro niistä Tuula Vataselle. Opettajan ammattitaidon kehittämistä voidaan tukea Open Café (kurssi nro 210200) on työväenopiston tuntiopettajille tarkoitettu kokemusten vaihtopaikka rennosti rupatellen ja kahvitellen. Suunnittelijaopettaja Minna Kymäläinen keittää kahvit Sampolan Severi-salissa kerran kuussa klo 14.35-16.05. Syksyn tapaamiset ovat ke 21.9, 19.10. ja 23.11. Muistathan ilmoittautua, vaikket kävisikään joka kerta. Tervetuloa! myös harkinnanvaraisella oman opetusalan täydennyskoulutukseen suunnatulla tuntiopettajan koulutusmäärärahalla. Vapaamuotoiset hakemukset osoitetaan rehtori Matti Saarelle. Hakemuksessa tulee näkyä tiedot koulutuksesta kuluineen sekä tieto muualta haetusta tuesta. Koulutuksen jälkeen toimita kurssitodistuskopio ja selvitys kustannuksista kuitteineen toimistopäällikkö Helena Mäkiselle. Avustus voidaan myöntää enintään joka toinen vuosi. Tuen määrä on sidoksissa työsuhteessa määritellyn opetustuntimäärään ja työvuosiin. Pirkanmaan Osaava-hankkeen puitteissa järjestetään monenlaista maksutonta koulutusta tuntiopettajille. Ajantasaiset tiedot löytyvät osoitteesta: www. ospi.fi Koulutuksista laitetaan opettajille tietoa myös sähköpostilla, pidäthän sähköpostiosoitteesi ajantasalla. Opinverstas antaa maksutonta oppimis- ja lukivaikeuksiin liittyvää henkilökohtaista ohjaus-, tuki- ja neuvontapalvelua. Minna Kymäläinen on vuoden Tuntiopettaja, jolla on vähintään 14 tuntia opetusta poissa, joten henkilökohtaiset tapaamisajat sovitaan Kirsti Koskensillan kanssa, puh. 040 820 2327. Tuntiopettajana voit opastaa opiskelijoita ottamaan
häneen yhteyttä. Voit myös itse varata ajan Kirstille, 12 tautuvilta opiskelijoilta saamme kaikki tarvittavat jos haluat jutella eteesi tulleista opetustilanteista tai tiedot ilmoittautumisen yhteydessä. kuulla vinkkejä siitä, miten erilaiset oppijat voi ottaa paremmin huomioon opetuksessa. Ohjaa ne opiskelijat, joiden nimi ei löydy päiväkirjasta, ilmoittautumaan toimistoon tai netin kautta ennen seuraavaa kertaa. Jos et voi tarkistaa opiskelijan ilmoittautumista, pyydä häntä täyttämään ilmoittautumislomake. Tyhjiä lomakkeita löytyy Sampolan opettajainhuoneesta, Ylöjärven koulutuskeskus Va- 3.3 Tukea opetustilanteiden haasteisiin losta ja pääkirjasto Metsosta. Muualla opettaville niitä voidaan lähettää muutamia päiväkirjan mukana. Lomakkeet palautetaan mahdollisimman pian, mutta viimeistään kolmannen kokoontumiskerran jälkeen toimistoon. Tarkistamme lomakkeiden avulla, että opiskelija on varmasti opiskelijarekisterissä. Opistossa opiskelee monenlaisia opiskelijoita, ja jotkut opetustilanteet voivat olla haastavia. Älä jää yksin pohtimaan vaikeita tilanteita, vaan ota yhteyttä omaan suunnittelijaasi, sillä kyse on työhyvinvoinnistasi. Voitte yhdessä pohtia tilannetta ja mahdollisia toimintavaihtoehtoja. Tilanteesta riippuen ryhmässä voidaan esimerkiksi teettää välipalautteet, ottaa asia puheeksi ryhmän tai yksittäisen opiskelijan kanssa, tehdä opetusjärjestelyihin muutoksia jne. Vaihtoehtoja on monia. Viime kädessä rehtori voi erottaa opiskelijan perustellusta syystä. 4 OPISKELIJOILLE VÄLITETTÄVÄ TIETO Otathan huomioon, että ilmoittautumisjärjestelmän mukaan opiskelija on varannut paikan vasta, kun hänen tietonsa on syötetty HelleWiin. Siten netissä päiväkirjojen tulostuksen jälkeen ilmoittautuva voi saada paikan ryhmään ennen tunnille suoraan tullutta ilmoittautujaa, jos lomake palautuu toimistoon kovin myöhään. Ohjaa siis opiskelija ilmoittautumaan myös netissä. 4.1 Opiskelijalomake 4.2 Laskutus ja kurssien maksaminen Lain mukaan oppilaitoksen on ylläpidettävä opiskelijarekisteriä. Rekisterin avulla toteutamme oppilaitoksen velvollisuutta toimittaa valtion opetushallintoviranomaisille niiden määräämät koulutuksen arvioinnissa, kehittämisessä, tilastoinnissa ja seurannassa tarvittavat välttämättömät tiedot. Ennakkoon ilmoit- Jos opiskelija ei ole maksanut kurssia ilmoittautuessaan, eikä ole oikeutettu alennuksiin, hänelle lähetetään lasku kotiin. Laskuun on lisätty työväenopistolta perittävien laskutuskulujen kattamiseksi laskutuslisä (5 euroa). Alennuksiin oikeutettu saa
laskutuslisättömän laskun toimistossa asioidessaan. 13 Tampereen seudun työväenopisto Sammonkatu 2, 33540 Tampere Työttömän avustus OPINTOSETELIAVUSTUS 65+ avustus Kirjoita tekstaten Nimi : Osoite: Maksukäytännöt kerrotaan opiskelijoille esitteessä ja kotisivuillamme. Mikäli opiskelijoilla on kysyttävää laskutuksesta, pyydä ottamaan yhteyttä opistosihteeri Kirsi Ikoseen, puh. 040 133 1476. Kurssilaskutus siirtyy kesken syyskauden Tampereen taloushallintopalvelukeskuksen hoidettavaksi. Tiedotamme myöhemmin lisää sähköisessä tuntiopettajakirjeessä. Kurssin hinnassa on huomioitu, että 1-2 kertaa koko lukukauden kurssista voi peruuntua esim. opettajan sairauden vuoksi, eikä korvaavaa kertaa ole aina mahdollista järjestää. Puhelinnumero: Sukupuoli: Ikä: Mies Nainen Oletko aiemmin opiskellut Tampereen seudun työväenopistossa? Kotikunta Kyllä En Tampere Ylöjärvi Mille kurssille haet seteliä? Kurssin numero Kurssin nimi Kurssin hinta / avustus Päivämäärä: Hakijan allekirjoitus Voit hakea avustusta yhteen kurssiin/ lukukausi. Palauta hakemus toimistoon. Työtön: näytä hakemusta jättäessäsi työttömyyskassan tai Kelan viimeinen maksukuitti, jolloin saat päätöksen mukaasi Avustusta haetaan opintosetelin hakulomakkeella ilmoittautumisen jälkeen ennen kurssin alkamista. Mikäli opiskelija on ilmoittautunut kurssille kurssin alkamisen jälkeen, hän hakee alennusta ilmoittautumispäivänä. Jo maksetuista kurssimaksuista ei myönnetä alennusta. Myönnetty avustus on henkilökohtainen, sitä ei voi antaa toiselle eikä muuttaa rahaksi. Kielteisestä päätöksestä ilmoitamme hakijalle henkilökohtaisesti. Hakulomakkeita on saatavissa toimistosta ja opiston kotisivuilta. Opetushallitus on myöntänyt työväenopistoille opintosetelityyppistä avustusta. Avustusta käytetään Tampereella työttömien ja Ylöjärvellä ikäihmisten 65+ -kurssien kurssimaksuihin. Lisäksi Tampereen kaupungin ikäihmisten lautakunta tukee yli 65-vuotiaiden tamperelaisten opiskelijoiden 65+ -kursseja ja Ylöjärven kaupunginhallitus Ylöjärvellä pidettävien kurssien työttömien alennusta. Työttömät voivat saada lukukauden aikana 35 euron alennuksen yhdestä syksyn ja yhdestä kevään kurssimaksusta. Kurssin kohdalla on maininta, jos alennusta ei myönnetä. Avustusta haetaan aikaisintaan kuukautta ennen kurssin alkamista. Hakemuslomakkeita on saatavissa toimistosta tai kotisivuiltamme. Hakemuk-seen liitetään kopio työttömyyskassan tai Kelan viimeisestä maksutositteesta tai tosite näytetään hakemusta jätettäessä. Alennusta hakiessa esitetään aina viimeisin maksutosite. Tamperelainen ja ylöjärveläinen opiskelija voi hakea avustusta yhteen kurssimaksuun syksyllä ja yhteen keväällä. Rahoituslähteiden takia muiden kuntien asukkaat eivät ole oikeutettuja alennukseen. Ikäihmiset voivat saada +65-alennusta vain niistä kursseista, joissa on maininta alennuksesta. Kurssilistaus löytyy erillisenä pdf-tiedostona kotisivuiltamme välilehdeltä Ilmoittautuminen, josta alalehdelle: Opinto- ja palvelusetelit. Kurssimaksuja voi maksaa myös palveluseteleil-
lä. Sampolan Kahvila Pulinassa tai Koulutuskeskus 14 4.4 Palautelomake Valon Kahvila Messissä käyvät Smartum Kulttuuri- ja Liikuntaseteli, TYKY-kuntoseteli, Virikeseteli, Smartumin liikunta-ja kulttuurisaldo sekä Ticket Mind & Body -sirukortti. Sportti- & Kulttuuripassilla voi maksaa sähköisen ilmoittautumisen yhteydessä tai asioimalla työväenopiston toimistossa. Liikuntaseteleitä voi käyttää vain liikunnallisten kurssien maksamiseen. Setelit ovat työnantajan tarjoama etu, siten ne ovat henkilökohtaisia. Setelit on allekirjoitettava. Keskeisenä apuvälineenä työmme kehittymisessä ja kehittämisessä toimii työstä saamamme palaute. Sitä on jokaisen hyvä kerätä opetuksestaan: aivan uutta kurssia pitäessäsi, ollessasi ensimmäistä kertaa opistossa opettajana sekä muulloinkin oman ja suunnittelijan harkinnan mukaan. Palautetta voi kerätä myös kurssin aikana, silloin voi vielä vaikuttaa kurssin kulkuun ja ohjelmaan. Sampolan Kahvila Pulinan aukioloajat 29.8.-5.12.2016 ma-to klo 7.45-18.00, pe klo 7.45-14.45 la klo 11.00-14.30 avoinna myös syyslomalla Valon Kahvila Messin aukioloajat 10.8.-21.12.2016 ma-to klo 7.30-14.45 pe klo 7.30-14.15 syyslomalla suljettu Opettajainhuoneen kansiosta ja internetistä kotisivuiltamme (www.tampere.fi/tyovaenopisto/ opistoinfo/tuntiopettajille.html) löydät valmiita palautelomakepohjia. Monista niitä itsellesi, ja täytä myös opettajan kurssiarviolomake. Voit myös laatia itse lomakkeen. Meneillään olevan Digi-Top -projektin aikana tavoitteena on tehdä valmiita sähköisiä lomakkeita. Opiston lahjakortteja on myynnissä toimistossa ja Sampolan Kahvila Pulinassa. Kun olet analysoinut palautteen, toimita se kurssistasi vastaavalle henkilölle. Hänen kanssaan voit käydä keskusteluja palautteen ja omien kokemustesi 4.3 Kurssitodistus pohjalta. Näin toteutamme opistotoimintaa säätelevän lain edellyttämää itsearviointia. Mikäli sinulla Opiskelija voi halutessaan tilata kurssilta läsnäolotodistuksen. Tilauslomakkeita saa toimistosta ja kotisivuilta. Vain rehtorilla on todistuksenanto-oikeus. on parannusehdotuksia tai ideoita työväenopiston toimintakäytäntöihin, ota yhteys päätoimiseen henkilöstöön. 4.5 Toiminta vaara- tai hätätilanteissa Todistus ja lasku postitetaan kotiin. Todistus postituksineen maksaa 10. Toimitusaika on noin kaksi viikkoa. Neuvo opiskelijoita asioimaan toimistossa. Opetuspaikan ilmoitustaululla on kyseisen kiinteis-
tön pelastussuunnitelma, jossa on ohjeita tulipalon tai muun onnettomuuden varalta. Tutustu ohjeisiin. Perehdy opetuspisteesi hätäuloskäynteihin ennen opetuksesi alkua. Käy suunnittelijasi kanssa läpi 15 Opiskelijayhdistyksellä on Kesäpirtti Ylöjärven Antaverkassa Näsijärven rannalla. Kesäpirtille ovat tervetulleita kaikki opiskelijaryhmät sekä työväenopiston opiskelijat perheineen. turvallisuusasiat. Yleinen hätänumero 112 Tampereen terveyspalvelujen 03 10023 neuvonta ja ajanvaraus Ylöjärven terveyskeskus 03 5652 8000 Myrkytystietokeskus 09 471 977 Lisätietoa: www.tto-opiskelijat.fi tai puheenjohtaja Matti Tila, puh. 044 349 1030 5 OPETUSTILAT JA VÄLINEET 5.1 Opetustilojen käytänteet Vaaratilanteessa (esim. palohälytys) olet vastuussa ryhmäsi evakuoinnista. Mikäli joku opiskelijasi saa sairauskohtauksen, toimi tilanteen mukaan ja hälytä tarvittaessa ambulanssi. Vahtimestareilla on ensiapukoulutus. Pikkuhaavereita varten ota etukäteen selvää lähimmän lääkekaapin sijainti. Järjestyksenpitoon liittyvissä asioissa voit Sampolassa tarvittaessa kutsua paikalle vahtimestarin. Vahtimestarin tavoitettavuusnumero on 040 869 8183. Työväenopiston päätoimipisteet sijaitsevat Koulutuskeskus Valossa, Sampolassa ja Tammelan koululla (Sara Hildén -akatemia). Lisäksi meillä on oma metallityöpaja Onkiniemessä. Opisto vuokraa opetustiloja myös mm. Monitoimitalo 13:sta, Tampereella ja Ylöjärvellä sijaisevista kouluista sekä yksityisiltä. Opisto on vakuuttanut kaikki alle 16-vuotiaat opiskelijansa. Yli 16-vuotiaita tapaturma-alttiiden ryhmien opiskelijoita kehotetaan ottamaan vakuutus. 4.6 Aktiivinen opiskelijayhdistys Suurimmassa osassa Tampereen kouluista on paikalla iltakäytönvalvoja, mutta Ylöjärvellä ei. Iltakäytönvalvojalta voit kysyä esim. opetustilan lämpötilaan Työväenopiston opiskelijayhdistykset elävät muutoksen aikaa. Syksyllä 2016 on tarkoitus yhdistyä Tampereen seudun työväenopiston opiskelijat ry:ksi. tai ilmastointiin liittyviä kysymyksiä. Hänen tehtäviinsä kuuluu luokkatilojen avaaminen ja sulkeminen, mutta voit kysyä häneltä apua myös laitteistoon liittyen. Ennen opetuksen alkamista on hyvä käydä tutustumassa tilaan ja sen käytäntöihin. Tila-asioista
keskustelet ensisijassa suunnittelijasi kanssa. 16 itselleen avaimen vahtimestarilta. Lyhytaikaiseen käyttöön avainta tarvitseva tuntiopettaja kuittaa Kurssisuunnitteluvaiheessa opetuksen suunnittelijat ovat varanneet kurssiasi varten opetustilan. Mikäli vierailija-avaimen ennen tuntien alkua vahtimestarilta. Muista palauttaa avaimet tuntien päättyessä! kurssisi kokoontuukin suunnitelmasta poikkeavasti tai tarvitset jollekin kerralle toisenlaisia tiloja ryhmäsi käyttöön, ota yhteyttä vahtimestariin/iltakäytönvalvojaan tilavarauksen tarkistamiseksi/tekemiseksi. Ilmoita asiasta myös suunnittelijalle/toimistoon. Luovutetuista avaimista pidetään kirjaa. Työsuhteen päättyessä tuntiopettajan on palautettava avain. Jos kurssisi jatkuvat keväällä, voit pitää avaimen joulutauon ajan, mutta palauta se heti kevään viimeisen kerran jälkeen. Myös työpisteen Huolehdi siitä, että luokka on järjestyksessä tuntiesi muuttuessa tarpeettomat avaimet on luovutettava pois. jälkeen niin, että seuraava opettaja pääsee opettamaan, eikä joudu siivoamaan edellisen tunnin jälkeen. Laita kalusteet paikalleen, jos olette siirtäneet niitä tuntien aikana. Sammuta laitteet ja tauluvalo. Muista sulkea luokan ovi! Sampolan atk- ja musiikkiluokkiin tarvitaan erillinen kulunvalvonta-avain. Luokissa jatkuvasti opettavalle tilataan henkilökohtainen avain, lyhytaikaiseen käyttöön avain pyydetään vahtimestarilta. Kaikkien väliaikaistilojen käytännöistä (ovien avaaminen, kopiointi, siivous ym.) saat ohjeet koulutusalueesi suunnittelijalta. Jos haluat säilyttää Sampolassa opetukseen liittyvää materiaalia tai muita tavaroita, voit pyytää vahtimestarilta avaimen kakkos- tai kolmoskerroksen 5.2 Avaimet lokerikkoon. Avainturvallisuus on tärkeä osa lukituksella aikaansaatua kaupungin kiinteistöjen suojausta. Turvallisuus on viime kädessä käyttäjän huolellisuutta ja avainten oikeaa säilytystä. Avaimia pitää säilyttää kuin arvoesinettä: avain on vähintään yhtä arvokas kuin sen avaamien ovien takana oleva omaisuuskin. Sampolan hävinneestä avaimesta perimme 50 euroa. Ylöjärvellä opettavat saavat avaimensa opistosihteeri Eeva Pulkilta. Sampolassa opettavat kuittaavat
Ulko-ovia ei saa jättää auki opetuksen ajaksi, mikäli 17 Muualla Ylöjärvellä iltaisin tai viikonloppuisin sattuneessa kiireellisessä ongelmatilanteessa ota yhteyttä Ylöjärven kaupungin Tilakeskuksen päivystävään kiinteistönhoitajaan puh. 050 390 4825. Ylöjärven yhtenäiskoululla ja Urheilutalolla päivystävän kiinteistönhuoltajan tavoittaa matkapuhelinnumerosta 050 326 2390. ne ovat normaalisti lukittuna. Ovien väliin ei myöskään saa jättää mitään ylimääräistä, esim. keppejä, kiviä tms., sillä ovet ja sähkölukot voivat vaurioitua. Soppeenharjun koululla on kaikissa ovissa sähkölukot. Mikäli ovea pidetään auki yli 10 min, lähtee siitä hälytys kiinteistönhoitajille, ja päivystäjä tulee paikalle tarkistamaan tilanteen. Jokaisesta päivystyskäynnistä tulee 125 euron lasku. Lasku osoitetaan hälytyksen aiheuttajalle. Soppeenharjun koululla on käytössä koodilukkojärjestelmä. Se on pääsisäänkäynnin ovessa ja numeropaneeli on ulko-oven oikealla puolella. Koodia ei turvallisuussyistä lähetetä postitse, vaan opettajan on itse muistettava tiedustella se Eevalta, puh. 040 133 1463, hyvissä ajoin ennen kurssin alkua. Lisäksi tarvitset avaimen päästäksesi opetusluokkaan. Avain käy myös ulko-oveen. Kotitalousluokan ja teknisen Avainten on oltava jatkuvasti ne vastaanottaneen henkilön hallussa eikä hän saa luovuttaa niitä muille. työn tilojen osalta käytetään edelleen omia avaimellisia sisäänkäyntejä, joissa koodilukitusta ei ole. Avaimissa ei saa olla sellaisia merkintöjä, joiden perusteella ne voisi yhdistää tiettyihin kiinteistöihin. Jos epäilet, että avaimesi on joutunut vääriin käsiin, sinun tulee kääntyä välittömästi, tapauksesta riippuen, kurssejasi suunnittelevan henkilön, avainvastaavan tai tilakeskuksen (Ylöjärvi) puoleen. Kiinteistöhoidon päivystysnumero Soppeenharjun ja Vuorentaustan kouluille on 03 375 0400 ja Siivikkalan koululle 0500 620 124. Viljakkalan ilta- ja viikonloppupäivystysnumero on 150 390 4825. Kurun iltaja viikonloppupäivystysnumero on 0500 132 166. Ylöjärvellä toimivat: 5.3 Sampolan muut käytänteet Koulutuskeskus Valossa ei toimi Ylöjärven kaupungin kiinteistönhuolto. Illalla tai viikonloppuna ilmeneviä kiinteistöön liittyviä äkillisiä ongelmia hoitaa L&T, puh. 010 6367000. Tietokoneongelmiin on saatavissa apua vain arkisin päiväaikaan. Sampolassa vahtimestarin tehtäviin kuuluu mm. yleinen järjestyksen pito, laitteistoista huolehtiminen ja tilojen varausasiat sekä Sampolan oppimisympäristön toimivuuden varmistaminen. Syksystä 2015 alkaen jokaisen Sampolassa opettavan tuntiopettajan tulisi käyttää työväenopiston kuvallista henkilökorttia. Toimita sitä varten sähköinen tai muu valokuva itsestäsi apulaisrehtori Tuula Vataselle. Ellei sinulla ole kuvaa, viestintäsihteeri
18 Ulla Jousmäki voi kuvata sinut. Valmiin henkilökortin saat vahtimestarilta yhtä aikaa avaimen kanssa, ja sekin palautetaan työsuhteen päättyessä. tussilla eikä Smartin taulupyyhintä saa käyttää tussitaulun pyyhkimiseen. Käsittelethän laitteita huolellisesti. Jos laite vioittuu, tai se ei toimi, ilmoita siitä vahtimestarille mahdollisimman pian, että saamme laitteen heti korjattavaksi. Useimmissa Sampolan luokissa on kosketusnäyttötaulu, tietokone, dokumenttikamera ja blueray-soitin. Laitteet toimivat opetusverkossa, ja sitä varten opettaja tarvitsee opetusverkon tunnukset. Opetusverkon tunnukset ovat henkilökohtaiset. Saat ne avainten kuittauksen yhteydessä vahtimestarilta tai ne toimitetaan riippariisi. Samoja tunnuksia tarvitset käyttääksesi Sampolan langatonta verkkoa (Wireless Tampere) sekä opettajainhuoneessa, jos haluat päästä tietokoneelle. Jos haluat luoda opetusmateriaalia Sampolassa käytettävälle Smart-kosketusnäyttötaululle, imuroi kotikoneellesi Smart Notebook -ohjelma kuukauden kokeilukäyttöön osoitteesta: www.kouluon.fi Smart-ohjelmien asennus-väliotsikon alla viimeisimpänä on teksti Kaikki SMART-ohjelmistot ladattavissa täältä. Notebook-ohjelman aktivointikoodi on NB-SEBSW-C2I6Y-XG6IE-SIAII. Syötä tuoteavain Langattomaan verkkoon kirjaudut seuraavasti: 1 Käynnistä Internet-selain 2 Valitse langattomien verkkojen listasta Wireless Tampere. Notebook 10-asennuksen yhteydessä tai asennuksen jälkeen 30 päivän kuluessa. Aktivoinnin voi tehdä Tervetuloa Notebookiin -ikkunan Ohje/Tuki -välilehdellä tai valitsemalla Notebookin valikosta Ohje -> Tarkista päivitykset ja aktivointi. 3 käyttäjä nimi: etunimi.sukunimi@opetus.tampere.fi salasana: opetusverkon salasana Huom. etunimi.sukunimi tarkoittaa sitä käyttäjänimeä, joka sinulla näkyy opetusverkon tunnuksessa. Työväenopiston kopiokoneet ovat lukollisten ovien takana. Ne on tarkoitettu vain opettajien käyttöön, siksi käytämme kopiokoneissa numerokoodeja. Koodi määräytyy kurssisi tuotealueen mukaan (Tieto, Terveyden edistäminen, Kädentaito, Taide, Mikäli tarvitset laitteita, joita ei ole luokassa vakiovarusteena, tee varaus vahtimestaripisteessä olevaan laitteiston varauslistaan. Pyydä tarvittaessa käytönopastusta. Kuvataide, Kielet). Koodit ovat nähtävissä tuntiopettajien huoneessa korkean kaapin oven sisäpuolella. Ethän anna koodia opiskelijalle tai lähetä opiskelijaa kopioimaan. Luokkien Smart-aktiivivalkotaulut ja tussitaulut ovat vierekkäin. Smartille ei saa kirjoittaa tussitaulun Vältä turhaa kopiointia. Suosittelemme, että toimitat isommat opetusmateriaalit kopioitavaksi vahtimes-
19 tarille. Näin säästytään kopiokoneiden ruuhkautumiselta ja tukkeutumiselta. Sampolassa pidettävien rekisterinumero. Pyydä parkkilupaa vahtimestarilta. Pidä lupa parkkeerauksen aikana näkyvillä, sillä pysäköintialue on pysäköintivalvonnan piirissä. tuntien materiaali tulee toimittaa vähintään kolme 5.4 Kestävä kehitys päivää ennen opetusta, muualla pidettävien oppituntien materiaali noin viikkoa aiemmin. Anna ennakkoon tehtävästä kopioinnista selkeät ohjeet: lukumäärä, sivujen yksi/kaksipuolisuus, nidontatoive Huomioithan kestävän kehityksen periaatteet opetuk-sessa ja opetusmateriaalien käytössä: o o o o o vähennä paperin kulutusta, jätepaperi keräykseen lajittele jätteet vähennä sähkönkulutusta sammuttamalla laitteet, jotka eivät ole käytössä tuuleta tehokkaasti, älä jätä ikkunoita auki sammuta valot, jos olet luokkasi viimeinen käyttäjä (ks. lukujärjestys oven ulkopuolelta) ja selkeästi nimesi, kurssin nimi, tuntien alkamisaika sekä missä opetustilassa. Huomioithan Kopioston tekijänoikeussäännöt, jotka löytyvät kopiokoneen lähettyviltä. Esiintyvien ja esittävien ryhmien esityksiin ja näyttelyihin liittyvästä mainosten kopioinnista on annettu erilliset ohjeet. Ohjeet löytyvät Google+ -yhteisöstämme. Kysy tarkemmin ainealueesi suunnittelijalta. 6 YHTEYSTIEDOT 6.1 Johto ja toimisto Siisteys on tärkeä osa viihtyvyyttä. Päätoimipisteiden välisiivous tehdään päiväkäyttäjän tuntien päättymisen jälkeen, ennen työväenopiston tunteja. Annathan siivoojille rauhan tehdä työnsä loppuun. Luokkiin pääsee n. 15 min ennen tuntien alkamista. Luokasta on pyrittävä poistumaan heti tuntien jälk- Työväenopiston puhelinnumero opiskelijoiden yhteydenottoja varten on 040 801 6471. Kurssitiedustelut, ilmoittautumiset ja peruutukset opetuskaudella puh. 040 806 2404 een. Sampolan vahtimestaritkin haluavat päästä kotiin iltavuoron päättyessä - ethän jää enää klo 21 jälkeen sisätiloihin. Normaali suihkussa käynti ja vaatteiden vaihto liikuntaryhmien jälkeen on ymmärrettävää. 5.9.-30.9.2016 ja 12.1.-10.2.2017 ma - to klo 13.00-18.00, pe klo 13.00-15.00. Muulloin ma - pe klo 13.00-15.00 kotisivut: www.tampere.fi/tyovaenopisto S-posti: tyovaenopisto@tampere.fi Sampolan parkkipaikka on tarkoitettu vain henkilökunnan käyttöön. Siksi parkkeeraamiseen tarvitaan henkilökohtainen lupa. Lupaan tarvitaan autosi Henkilökunnan sähköpostiosoitteet ovat muotoa etunimi.sukunimi@tampere.fi, paitsi: helena.m.makinen
Rehtori Matti Saari, puh. 040 801 6200 vastaa koko työväenopiston toiminnasta Rehtori Heli Tiainen (SHA), puh. 040 806 3583 vastaa Sara Hildén -akatemian toiminnasta Apulaisrehtori Päivi Varjosalo, puh. 050 355 5309 vastaa Koulutuskeskus Valon toiminnasta, vuorotteluvapaalla kevätkauden 2017 Apulaisrehtori Tuula Vatanen, puh. 040 806 2400 vastaa Sampolan toiminnasta Toimistopäällikkö Helena Mäkinen, puh. 040 806 2367 vastaa opiston toimisto- ja vahtimestaripalveluista 20 asiakaspalvelu, kurssilaskut (1.10.2016 alkaen) Elise Laitinen, puh. 040 806 2364 Sampolan päiväkirjat, matkalaskut (1.10.2016 alkaen), verokortit, työtodistusten liitteet ja viikkotuntiselvitykset, kvtes:n alaiset määräaikaisten työntekijöiden palkat Johanna Wiljakka-Jokiniemi, puh. 040 133 1481 palkat (30.9.2016 saakka), matkalaskut Järjestelymestari Janne Hietanen, puh. 040 801 6472 Vahtimestari Jari Huhtakallio vuorotteluvapaalla 12.2.2017 saakka, sijaisena Sami Torvinen, puh. 040 508 9222 Sampolassa sijaitseva toimisto: Sammonkatu 2, 33540 Tampere Toimisto avoinna 5.9.-30.9.2016 ja 12.1.-10.2.2017 Vahtimestarien tavoitettavuusnumero: 040 869 8183 Myös lukion vahtimestari Tommi Vesterinen auttaa tarvittaessa. ma - to 10.00-18.00, pe klo 10.00-15.00 Muulloin toimisto on auki ma - to klo 10.00-15.30, pe klo 10.00-15.00 Koulutuskeskus Valossa sijaitseva toimisto: Pallotie 5, 33470 Ylöjärvi Toimisto avoinna ma - to klo 10.00-15.30, pe klo 10.00-15.00 Opistosihteerit Viestintäsihteeri Ulla Jousmäki, puh. 040 806 2360 tiedottaminen Opistosihteerit Sirkka Hakamäki, puh. 040 806 2365 Kirsi Ikonen, puh. 040 133 1476 laskutus, kurssimaksut ja maksupalautukset (30.9.2016 saakka), tuntiopettajien palkat (1.10.2016 alkaen)
Eeva Pulkki, puh. 040 133 1463 avaimet, tilat, postitettavat päiväkirjat, asiakaspalvelu 21 Terveyden edistäminen Anne Kilponen, puh. 040 806 2361 Tampereen terveys ja itsehoito, tanssi, terveysliikunta, jooga ja itämaiset harjoitukset Sara Hildén -akatemiassa sijaitseva toimisto: Ilmarinkatu 17, 33500 Tampere Peltomaa Virpi, puh. 050 390 4617. Ylöjärven terveys ja itsehoito, tanssi, terveysliikunta, jooga ja itämaiset harjoitukset Toimisto avoinna ma - pe klo 10.00-15.00 Kädentaito Sirpa Kujanpää, puh. 040 806 2362 tekstiilityö ja askartelu Tampereella Opistosihteeri Aila Lemmetty, puh. 040 806 3582 Opetusavustaja-vahtimestari Jaakko Hukkanen, opintovapaalla, sijaisena siviilipalvelusmies Eetu Pennanen, puh. 040 159 2901 Seppo Riihonen, puh. 040 801 6813 tekniset aineet Tampereella Ulla Tujula, sijaisena 1.9.-30.12.2016 Irma Laine, puh. 050 390 4618 6.2 Koulutusalueista vastaava henkilöstö käsityöt ja askartelu Ylöjärvellä Henkilökunnan sähköpostiosoitteet ovat muotoa etunimi.sukunimi@tampere.fi Taide Ajanki Riikka, puh. 03 255 9237 Tieto Kristiina Kestinen, puh. 040 806 2369 yhteiskuntatieteet Minna Kymäläinen, opintovapaan sijaisena 1.9.2016-30.4.2017 Susanna Ylihärsilä, puh. 040 806 4333 oppiminen ja kasvatus, itsetuntemus ja ihmissuhdetaidot Opinverstaassa sijaisena, Kirsti Koskensilta, puh. 040 820 2327 Lasten ja nuorten kuvataiteen perusopetus, Taidekaari-työpajat Heidi Saramäki, puh. 03 255 9237 Kuvataiteen perusopetus Merja Honkkila, puh. 03 255 9237 Lasten ja nuorten kuvataiteen perusopetus Helinä Huotari, puh. 03 255 9237 Lasten ja nuorten kuvataiteen perusopetus Katja Muttilainen, puh. 050 390 4601 kuvataide, musiikki, teatteritaide Kristiina Kestinen, puh. 040 806 2369 sanataide/kirjoittaminen
Kielet Kristiina Kestinen, puh. 040 806 2369 suomi Anneli Rousti-Klemetti, puh. 050 390 4606 englanti Ylöjärvellä, muut kielet Katriina Toivonen-Salo, puh.040 806 2370 englanti Tampereella, ruotsi, venäjä Kimmo Vehmas, puh. 040 806 2401 saksa, ranska, espanja, italia 7 LOMAKKEET JA OHJEET Kaikkia tuntityöntekijöiden henkilöstöhallintoon liittyviä lomakkeita löytyy kopioina toimistosta tai kotisivuiltamme: tampere.fi/tyovaenopisto/opistoinfo/ tuntiopettajille.html Sivuilta löydät mm. o o o o o henkilötietolomake palkantilauslomakkeet Matkalasku Ilmoitus pankkitilinumerosta/muutoksesta Kurssin arviointilomakkeet Kirjeessä kerrotaan uusimpia kuulumisia ja mahdollisia ohjeiden muutoksia. On tärkeää, että tutustut kirjeisiimme. Kirje löytyy myös toimipaikkojemme ilmoitustauluilta: Sampolassa tuntiopettajain huoneessa, Sara Työväenopisto lähettää tuntiopettajilleen kerran kuukaudessa, kuukauden ensimmäisenä tiistaina, sähköisen tuntiopettajakirjeen. Pidäthän sähköpostiosoitteesi ajan tasalla ja ilmoitat muutoksista myös Hildén -akatemiassa opettajainhuoneessa ja Koulutuskeskus Valossa toimiston käytävällä monistushuonetta vastapäätä. Lisäksi se talletetaan Google+ -yhteisöömme. meille.