SAARIJÄRVEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 6/16 Kirkkoneuvosto Laatimispäivämäärä 30.06.2016 KOKOUSTIEDOT Aika 07.07.2016 kello 16.30 Paikka Saarijärven seurakuntatalon kokoushuone KÄSITELTÄVÄT ASIAT 62 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 63 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 64 Työjärjestyksen hyväksyminen 65 Puutavaraleimikon myyminen/ojala RN:o 1:778 66 Puutavaraleimikon myyminen/ojala RN:o 1:778 67 Pylkönmäen seurakuntatalon ulkoseinän korjaustyö / esitys lisätalousarvioon 2016 68 XXXXXXXXXXXXXXXXXX 69 Tiedoksi saatettavat asiat 70 Kiireelliset asiat Valitusosoitus PUHEENJOHTAJA/ SIHTEERI
SAARIJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/16 Kirkkoneuvosto KOKOUSTIEDOT Aika Paikka OSALLISTUJAT Päätöksentekijät 07.07.2016 kello 16.30-17.40 Saarijärven seurakuntatalon kokoushuone Jarmo Autonen Sari Honkonen Timo Jokinen Tuula Kinnunen Vesa-Matti Laaksonen Pirjo Leppämäki Anna-Liisa Talaskivi Hannu Talaskivi Pekka Viljakainen Muut osallistujat Eero Sekki, kirkkovaltuuston pj Kaisa Nuutinen, talousjohtaja ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja: Jarmo Autonen Sihteeri: KÄSITELLYT ASIAT 62-72 Kaisa Nuutinen PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka Allekirjoitukset PÖYTÄKIRJA NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka PÖYTÄKIRJAOTE Aika ja allekirjoitus Saarijärvi Pirjo Leppämäki Kirkkoherranvirastossa Vesa-Matti Laaksonen
Kirkkoneuvosto 07.07.2016 Kokouksen aluksi laulettiin virrestä 532: 1-2, 4-5 ja kirkkoherra piti alkuhartauden. 62 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Ehdotus: Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 63 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Ehdotus: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Pirjo Leppämäki ja Vesa-Matti Laaksonen. 64 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Ehdotus: Hyväksytään laadittu työjärjestys. Päätös: Työjärjestys hyväkyttiin laaditussa muodossa muuten, paitsi kiireellisissä asioissa päätettiin käsitellä 70 Saatavan poistaminen tileistä / hautauslasku 41/216010; 71 Poikkeuslupahakemus hautamuistomerkille / Kivilähde Kaavin Kivi Oy; ja 72 KMIV Oy:n anomus Tarvaalan pappilan laiturin korjaamisesta
Kirkkoneuvosto 07.07.2016 65 PUUTAVARALEIMIKON MYYMINEN/Ojala RN:o 1:778, Kannonkoski Ojalan tilalle RN:o 1:778 Kannonkoskelle on valmisteltu myyntiin n. 600 kiintokuutiometrin mäntyvaltainen harvennushakkuu/ylispuuhakkuuleimikko. Määräaikaan mennessä leimikosta saatiin neljä tarjousta. Tarjousyhteenvedon mukaan tarjousten kokonaishinta-arviot ovat seuraavat: 1) Metsä Group 14.204 e 2) Stora Enso Oyj 13.845 e 3) Mhy:n puunvälitys 13.357 e 4) UPM-Kymmene Oyj 12.552 e Leimausseloste ja karttaliite ovat LIITTEENÄ 1. Puukaupan määrä- ja hinta-arvioyhteenveto on LIITTEENÄ 2. Tarjoukset ovat nähtävänä kokouksessa. Talousjohtajan päätösehdotus: Kirkkoneuvosto 1) toteaa, että Metsä Group on jättänyt leimikosta hinnaltaan korkeimman 14.204 euron tarjouksen; ja 2) päättää hyväksyä tarjouksen em. perusteella. Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotuksen mukainen (kohdat 1-2). Pekka Viljakainen ilmoittautui esteelliseksi ja poistui kokoustilasta asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi.
Kirkkoneuvosto 07.07.2016 66 PUUTAVARALEIMIKON MYYMINEN/Ojala RN:o 1:778, Kannonkoski Ojalan tilalle RN:o 1:778 Kannonkoskelle on valmisteltu myyntiin n. 800 kiintokuutiometrin kuusivaltainen päätehakkuuleimikko. Määräaikaan mennessä leimikosta saatiin viisi tarjousta. Tarjousyhteenvedon mukaan tarjousten kokonaishinta-arviot ovat seuraavat: 1) Mhy:n puunvälitys 36.299 e 2) Keitele Forest Oy 35.824 e 3) Stora Enso Oyj 35.479 e 4) UPM-Kymmene Oyj 34.786 e 5) Metsä Group 33.622 e Leimausseloste ja karttaliite ovat LIITTEENÄ 3. Puukaupan määrä- ja hinta-arvioyhteenveto on LIITTEENÄ 4. Tarjoukset ovat nähtävänä kokouksessa. Talousjohtajan päätösehdotus: Kirkkoneuvosto 1) toteaa, että Mhy:n puunvälitys on jättänyt leimikosta hinnaltaan korkeimman 36.299 euron tarjouksen; ja 2) päättää hyväksyä tarjouksen em. perusteella. Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotuksen mukainen (kohdat 1-2). Pekka Viljakainen ilmoittautui esteelliseksi ja poistui kokoustilasta asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi.
Kirkkoneuvosto 07.07.2016 67 PYLKÖNMÄEN SEURAKUNTATALON ULKOSEINÄN KORJAUSTYÖ / esitys lisätalousarvioon 2016 Talousarviossa 2016 on varattu Pylkönmäen seurakuntatalon ulkoseinän avaukseen ja korjaukseen 6500 euroa. Seinässä on rakennevirhe. Lautaverhouksen alta puuttuu tuuletus ja ulkoverhous on kiinnitetty tuulensuojalevyyn. Toukokuun remontissa seinärakenne avattiin ja korjattiin. Työn edetessä havaittiin, että sama seinärakenne ulottuu osittain myös talon matalampaan kahvio-osaan sekä talon yhteydessä olevan asunnon tupakeittiön kohdalle. Korjaustyötä ei keskeytetty, vaan se ulotettiin koko korjausta vaativaan osaan. Samalla katon korkean osan päädyn räystäätön rakenne muutettiin räystäälliseksi. Katolla olevan viemärin tuuletusputkea ympäröivät lahonneet osat korjattiin. Tuuletusputki on aikanaan asennettu liian lyhyenä. Siitä syystä putken ympäristö on kostunut ja vuosien saatossa päässyt lahoamaan. Asunnon sisäseinän kostunut levy ja kostuneet villat poistettiin. Niiden tilalle laitettiin uudet villat ja lastulevyt, jotka viimeisteltiin maalaamalla. Kylpyhuoneen silikonisaumat uusittiin ja osa sisäseinistä huoltomaalattiin. Asunnon kohdalta vioittunut ulkolaudoitus poistettiin ja korvattiin uudella. Seurakuntapastorin pyynnöstä talon ilmoitustaulu uusittiin myös. Remontin toteutuneet kokonaiskustannukset ovat n. 14.500 euroa. Alkuperäinen kustannusarvio ylittyi 8000 eurolla. Keijo Sirosen muistio remontista on LIITTEENÄ 5. Talousjohtajan päätösehdotus: Kirkkoneuvosto 1) hyväksyy Pylkönmäen seurakuntatalon korjaustyön toteutuksen; ja 2) esittää kirkkovaltuustolle 8000 euroa lisätalousarvioon 2016. Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotuksen mukainen (kohdat 1-2).
Kirkkoneuvosto 11.02.2016 Kirkkoneuvosto 17.03.2016 Kirkkoneuvosto 07.07.2016 68 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Kirkkoneuvosto 07.07.2016
69 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT 1) verotulot tammi-kesäkuu 2016, LIITE 14 2) Nab Labs Oy:n tutkimustodistus 21.06.2016: Leirikeskus Mellikan rannasta 16.06.2016 otetun uimarantavesinäytteen mukaan veden bakteeripitoisuus oli 0 eli vesi oli täysin puhdasta tutkituista bakteereista (Escherichia coli sekä suolistoperäiset enterokokit), LIITE 15 3) Perheasiainneuvottelukeskuksen23.06.2016 pidetyn kokouksen pöytäkirja 3/2016, LIITE 16 4) kirkkoherran viranhaltijapäätökset 11-14/2016 5) kiinteistötyöryhmän 21.06.2016 pidetyn kokouksen muistio 6/2016, LIITE 17 6) Lapuan hiippakunnan tuomiokapitulin 15.06.2016 DN:o 117/16 antama virkamääräys pastori Heidi Rahkoselle Saarijärven seurakunnan kappalaisen (I) virkaan sisäisellä siirrolla ilman hakumenettelyä 01.10.2016 lukien, LIITE 18 7) kirkkoneuvoston ja valtuuston kokousaikataulu syyskaudella 2016, LIITE 19 Kirkkoneuvosto 07.07.201
70 SAATAVAN POISTAMINEN TILEISTÄ / hautauslasku 41/216010 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Kirkkoneuvosto 07.07.2016
71 POIKKEUSLUPAHAKEMUS HAUTAMUISTOMERKILLE / Kivilähde Kaavin Kivi Oy XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Kirkkoneuvosto 07.07.2016
72 KMIV OY:N ANOMUS TARVAALAN PAPPILAN LAITURIN KORJAAMISESTA Tarvaalan pappilassa vuokralaisena oleva pitopalveluyritys KMIV Oy / Katja Valkola pyytää sähköpostiviestillä 07.07.2016 lupaa kunnostaa pappilan rannassa olevan laiturin lahonneen osan. Valkola esittää korjausta siten, että Keijo Sironen tarkastaa työn seurakunnan puolesta. Laituri asetettiin käyttökieltoon 30.06.2016, koska siinä oli lahonneita osia. Vuokrasopimuksessa ei ole myönnetty vuokralaiselle laiturin käyttöoikeutta. Laiturin käyttöä ei ole myöskään kielletty. Talousjohtajan sähköposti Katja Valkolalle 30.06.2016 on LIITTTEENÄ 21. Katja Valkolan anomus 07.07.2016 on LIITTEENÄ 22. Talousjohtajan päätösehdotus: Kirkkoneuvosto 1) antaa pappilan vuokralaisena olevalle yritykselle luvan laiturin korjaamiseen Keijo Sirosen ohjeiden mukaan; 2) toteaa, että laituri voidaan ottaa käyttöön sitten, kun Sironen on hyväksynyt korjauksen seurakunnan puolesta; ja 3) myöntää vuokralaiselle oikeuden jatkossa käyttää korjattua laituria vuokrasopimuksen ajan ehdolla, että vuokralainen huolehtii laiturin kunnosapidosta. Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotuksen mukainen (kohdat 1-3).