41. PYHÄJÄRVI AJOT Aika-ajot MASTER cup 29.8.2015 SÄKYLÄ TEKNINEN OPAS TOP 1.2.1 / 30.6.2015 Opasta täydennetään ennen kilpailua. Tarkistakaa nettisivulta, että käytössänne on uusin versio oppaasta. www.sakylanyritys.profiili.fi. Kilpailussa noudatetaan UCI:n ja SPU:n sääntöjä ja rangaistuksia, kilpailun järjestäjän ohjeita sekä tieliikennelakia ja -asetuksia. Kaikki kilpailijat ajavat omalla vastuullaan ja ovat velvollisia huolehtimaan vakuutusturvastaan. Kilpailija voidaan sulkea pois kilpailusta tiehen merkatun tai oletettavan keskiviivan ylityksestä ajon aikana. Tuomarit sekä poliisi valvovat kilpailua ja puuttuvat siihen tarvittaessa. Kaikkien osanottajien (kilpailijat, joukkueenjohtajat ja huoltajat) pitää ennen kilpailuja tutustua tähän oppaaseen, näin he varmistavat tuntevansa kilpailun säännöt ja järjestäjän antamat erikoisohjeet. 1
Sisällysluettelo: 1. KILPAILUORGANISAATIO 3 - Kilpailunjärjestäjä - Kilpailunjohtoryhmä - Tuomarineuvosto - Kilpailun vastuuhenkilöt AJONEUVOT 4 - Tuomariautot - Etuautot - Moottoripyörät - Luuta-auto 2. KILPAILUKESKUS 4 - Kilpailukanslia - Kilpailijoiden puku- ja peseytymistilat 3. KILPAILUJEN AIKATAULUT 4 - Joukkueenjohtajien kokous: 4. KILPAILUREITIT 5 - Aika-ajoreitti 5 km, 10 km, 20 km - Maantiereitti - Matkat 5. KILPAILIJAT 5 - Ilmoittautuminen - Kilpailuun ilmoittaudutaan - Kilpailumaksut - Kilpailuasut - Kilpailunumerot - Lähtö- ja maalikuittaus - Keskeyttäminen - Tuumatarkastus - Vastalauseet 6. KILPAILIJOIDEN HUOLTO 7 - Ajoneuvot - Huoltoautot - Ravintohuolto - Välinehuolto 7. LÄÄKINTÄHUOLTO ja doping testaus? 7 - Lääkäri - Dopingtestaus 8. KILPAILURADIOT 7 9. PALKINNOT JA PALKINTOJENJAKO 8 10. TULOSPALVELU 8 11. VAKUUTUKSET JA VAHINGOT 8 - Järjestäjän vakuutusturva - Vapaaehtoistyöntekijöiden tapaturmavakuutus - Toimintavastuuvakuutus - Kilpailijan vakuutusturva 2
1. KILPAILUORGANISAATIO KILPAILUNJÄRJESTÄJÄ Säkylän Yritys ry, pyöräilyjaosto Y- tunnus: 1484036-9 Osoite: Ilolantie 15, 27800 Säkylä KILPAILUN JOHTORYHMÄ: Kilpailun johtaja: Timo Lehtonen 0414937579, tmittlehtonen@gmail.com Tekninen asiantuntija Markku Tulkki 0440530323, tulkki(at)dnainternet.net Kilpailun sihteeri: Sari-Anne Aaltola 0456310468 sari-anne.aaltola@eurajoki.fi Pyöräilyjaoston vastaava: Timo Lehtonen 0414937579, tmittlehtonen@gmail.com TUOMARINEUVOSTO: Ylituomari Jari Wiksten 0400 963939 KILPAILUN VASTUUHENKILÖT: Kilpailun johtaja: Timo Lehtonen Tekninen asiantuntija Markku Tulkki Lähettäjä: Markku Asara Maalituomarit: Urho Nurmi / Raimo Salo Ajanotto: Seppo Henriksson / Sari-Anne Aaltola Maalikamera: Maalituomarit Tulospalvelu: Timo Lehtonen 0414937579, www.sakylanyritys.profiili.fi Liikenteen ohjaajat: Jukka Paavola / Esko Silver / Ari Hakala /Jarmo Saarinen / Jukka Nurmi / Markku Tulkki Ratamestari: Esko Silver / Ari Hakala Kilpailukanslia: Sari-Anne Aaltola Tuumatarkastus: Markku Tulkki / tuomari Puku- ja pesutilat: Säkylän koulukeskus Kuulutus: Timo Lehtonen Äänentoisto: Säkylän Yritys ry ENSIAPU: Säkylän Terveysasema poliklinikka / 112 Buffet Sari-Anne Aaltola 3
2. KILPAILUKESKUS KILPAILUKANSLIA: Avoinna: la klo 9.00 18.00 Vastuuhenkilöt: Paikka Säkylän Koulukeskus, Rantatie 200, 27800 Säkylä Sari-Anne Aaltola KILPAILIJOIDEN PUKU- JA PESEYTYMISTILA Säkylän koulukeskus avoinna klo 9.00-18.00 3. KILPAILUAIKATAULU AIKA-AJOT / lauantaina 29.8.2015. Kilpailut alkavat kello 11.00 Tuomarineuvoston kokous kello 9.00, koulukeskus ala-aula Joukkueen johtajien kokous klo 9.30, koulukeskus ala-aula Lähdöt minuutin välein: Klo 11.00 alkaen M/N10-12, 5 km, M/N14, N16, M80, M75, M70, 10 km. -M16, Masters N/M30, N/M40, N/M50, M60, M65, 20 km -N18, N-Elite, kilpa, M18, M-Elite 20 km. ( harrastesarja) Lähtö tapahtuu kilpailukeskuksen edessä olevalla levikkeellä olevalta lähtötelineeltä - seisova lähtö. Jokaiselle ajajalle, joka myöhästyy lähdöstä, lasketaan aika hänen virallisesta lähtöajastaan. Jokaisen kilpailijan on tarkastutettava pyöränsä tarkastuspaikalla viimeistään 15 minuuttia ennen omaa lähtöaikaa. Kilpailijoiden huomioitava tienkorotus töyssy (lähdöstä n.100 m päässä olevassa risteyksessä) sekä liikenteenjakaja. Kilpailijat: Huomioitava ns. shikaanimutka maaliin tullessa, käännyttävä oikealle Lamppalantielle, josta maaliin n.100 m Peesausraja sääntöjen mukaan 25 m. (Välimatka ohittajaan kilometrin ajon jälkeen on oltava 25 m). (2.4.018) Kilpailun aikana on harjoittelu kilpailureitillä ehdottomasti kielletty. 4. KILPAILUREITIT 29.8.2015 LAUANTAINA Kilpailureitti kulkee Rantatietä Euran suuntaan eli luoteeseen kilpailukeskuksesta. Kääntöpaikat on merkitty. Kääntöpaikalla on keskellä reittiä tolppa, joka on kierrettävä. Liikenteen ohjaajat ovat paikalla. (Toimitsijat ja tuomari valvovat kääntöpaikkaa). Karttaan on merkitty aika-ajon kääntöpaikat: Lähtöpaikka lukee: Säkylä musta viiva Lähtö ja maali Lukee: Uusikylä musta viiva 5 km kääntöpaikka Lukee: Iso-Vimma musta viiva 10 km kääntöpaikka Lukee: Kiiskinmäki musta viiva 20 km kääntöpaikka 4
Karhusuon koulun katkoviiva reittiä ei ajeta. Ajetaan vain Rantatietä edestakaisin. Merkityt kääntöpaikat ovat 5 km, 10 km ja 20 km.. 5. KILPAILIJAT ILMOITTATUMINEN Kilpailuihin tulee ilmoittautua viimeistään 24.8.2015 klo 12.00. Ilmoittautumiskirjeen postileima tai sähköpostiviestin lähetysaika ratkaisee ilmoittautumisen ajankohdan. Lisenssinumero pitää ilmoittaa ilmoittautumisen yhteydessä. SPU:n sääntöjen (1.2.051N) mukaan jälki-ilmoittautuneista maksu on kaksinkertainen (2), jos kyseessä on yhden (1) vuorokauden myöhästyminen ja kolminkertainen (3) jos kyseessä on kahden (2) vuorokauden myöhästyminen. Kilpailun järjestäjä ei ole velvollinen hyväksymään yli kaksi vuorokautta myöhästynyttä ilmoittautumista. Osallistuessaan kilpailuun ajajan edellytetään tuntevan ja hyväksyvän kilpailuohjelman ja/tai teknisen oppaan sisällön ja kilpailun erityissäännöt. (1.2.047) Kilpailuun ilmoittautuminen Postitse osoitteella: Timo Lehtonen, Kookantie 1, 27710 Köyliö tai sähköpostilla: tmittlehtonen@gmail.com tai puhelimella 0414937579, puhelin ilmoittautumiset varmistettava kirjallisesti. Järjestäjänä pyydämme, että ilmoittautuminen tapahtuu sähköpostilla. Ilmoittautuneille lähetetään kuittaus saapuneesta ilmoituksesta. KILPAILUMAKSUT Kilpailun osanottomaksu on nuorissa M/N-10, -12 ja -14 luokissa 10 euroa / kilpailu. Muissa luokissa maksu on 20 euroa / kilpailu. Ilmoittautumismaksu on suoritettava järjestäjälle viimeistään ennen kilpailun alkua jokaisesta kilpailijasta, joka on kilpailuun ilmoitettu, riippumatta siitä, osallistuuko ilmoitettu ajaja kilpailuun tai ei. Järjestäjä voi antaa maksutavasta erikoismääräyksiä. 5
Osanottomaksut on maksettava Säkylän Yritys ry:n tilille. Säkylän Osuuspankki FI6254480140002576 KILPAILUASUT Kilpailijoiden on käytettävä seuransa virallista edustusasua kilpailun aikana. Kilpailijoiden on käytettävä sääntöjen m u- kaista jäykkärakenteista kypärää. (Sääntökohta 1.2.041N tai kohta 1.3.031 ko. 2. Maantiepyöräilykilpailuissa jäykkärakenteisen kypärän käyttö on pakollista.) KILPAILUNUMEROT Kilpailijoille annetaan yksi numeroa. Kilpailunumeroita ei saa taitaa tai turmella. Numerot on palautettava kilpailukansliaan heti kilpailun päätyttyä. Kadonneista tai vahingoittuneista numeroista peritään maksu (50 /kpl). Lauantain aika-ajossa saa käyttää vain yhtä numeroa ja se on kiinnitettävä ALASELKÄÄN KESKELLE, josta se on helposti luettavissa. Kilpailija on vastuussa numeron kiinnittämisestä ja siinä tarvittavista tarvikkeista (hakaneulat, kiinnikkeet ja siteet). Komissaarien / tuomareiden on tarkistettava, että kilpailun lähtöön saapuvien ajajien varusteet ovat sääntöjen mukaiset (pyörä, kilpailuasu, kilpailunumerot, jne). (Sääntökohta 1.2.098) AJAJAN KESKEYTTÄMINEN Kilpailijan, joka keskeyttää kilpailun, on välittömästi poistettava kilpailunumeronsa ja toimitettava ne komissaarille tai jälkiautoon ja muussa tapauksessa kilpailukansliaan. Keskeyttänyt ajaja ei saa ylittää maaliviivaa. VÄLIVAIHTOTARKASTUS Tarkastus tapahtuu aivan lähtöpaikkojen välittömässä läheisyydessä. Tuumatarkastuspaikka on merkitty viitalla: Välivaihtotarkastus. Tarkastus tapahtuu tuomarin alaisuudessa Tarkistakaa välitykset jo ennen kilpailupaikalle tuloa. Vaihteidenlukituksia tai vastaavia vaihteiden käyttöä rajoittavia toimia ei hyväksytä. Välitysten on oltava sellaiset kuin säännöissä määrätään. (Säännöt kohdassa 2.2.023. Nuorten luokissa sääntökohta 2.2.023N). VASTALAUSEET Vastalauseen ovat oikeutettuja tekemään ainoastaan kilpailujen toimihenkilöt ja kilpailijat. (Sääntökohta 1.2.111N kohta 3.) Vastalause on tehtävä kilpailujen ylituomarille. Vastalause tulee tehdä välittömästi ja se on vahvistettava kirjallisesti viimeistään 30 minuutin kuluttua kilpailujen päättymisestä. Tulosten julistaminen on käytännössä tavallisesti katsottava kilpailun päättymishetkeksi. 6. KILPAILIJOIDEN HUOLTO AJONEUVOT Kaikki ajoneuvot, joilla on lupa kulkea kilpailureitillä, on merkittävä asianmukaisesti. Aika-ajoja lukuun ottamatta kilpailuun osallistuvan ajoneuvon suurin sallittu korkeus on 160 cm. Ajoneuvon kuljettajan on noudatettava tieliikennelakia ja -asetuksia sekä UCI:n ja SPU:n sääntöjä. Ne joukkueet, jotka haluavat asettaa huoltoauton kilpailuun, on osallistuttava joukkueenjohtajien kokoukseen, jossa annetaan vielä tekniset ohjeet ja/tai erityismääräykset, mikäli on tullut muutoksia edellisiin ohjeisiin. HUOLTO ja MUUT AUTOT 6
Kilpailussa ei sallita huolto autoja. RAVINTO ja JUOMAHUOLTO Ravintohuolto ei ole sallittua aika-ajossa. VÄLINEHUOLTO Lauantain aika-ajossa on ainoastaan välinehuolto sallittu. 7.LÄÄKINTÄHUOLTO LÄÄKÄRIT Yleinen hätänumero 112 Säkylän terveysasema, Välskärintie 5, 27800 Säkylä, (02) 832 9255 Loimaan aluesairaala, (02) 314 3793 Satakunnan keskussairaala, (02) 627 6868 DOPINGTESTAUS Mahdollisesta dopingtestauksesta annetaan tarkempaa tietoa joukkueenjohtajien kokouksessa. Jos testaus tapahtuu, siihen valittujen ajajien nimi ja numero ilmestyy kilpailukeskuksen ilmoitustaululle. Kilpailijan on itse tarkistettava, onko hänet valittu testattavaksi. 8. KILPAILURADIO Kansallisissa kilpailuissa kilpailuradiota suositellaan. Yhteydenpito voidaan hoitaa tarvittaessa myös matkapuhelimien avulla. (Sääntökohta 2.2.021. (N) (Tuomareille kilpailuradio SPU:lta). Radioliikenne Yhteydenotto radion tai puhelimen avulla ei ole sallittu joukkueen johdon ja ajajien välillä, kun kyseessä ovat miehet, U23, mies ja naisjuniorit (luokat U23, N/M-18 ja nuoremmat). (Sääntökohta 2.2.024). 9. PALKINTOJENJAKO Kilpailun palkintojenjako suoritetaan välittömästi, kun viralliset ja tarkastetut tulokset ovat selvillä, eikä ole tehty mitään vastalauseita. Nuorten luokissa palkitaan kaikki maaliin ajaneet. Pokaalit aina lähtöä kohden 3 parasta. Kilpailijoiden on osallistuttava palkintojenjakoon virallisessa kilpailuasussa. (Sääntökohta 1.3.072 N) 2. ajaja, joka ei käytä sääntöjen mukaista asua palkintojen jaossa (varoitus ja 50 ), 3. ajaja, joka ei osallistu palkintojen jakoon (varoitus ja 50 ). 10. TULOSPALVELU Epäviralliset tulokset kilpailuista julkaistaan kilpailukeskuksen ilmoitustaululla. Täydelliset ja viralliset tulokset on katsottavissa Säkylän Yritys ry:n internet kotisivuilla osoitteessa: www.sakylanyritys.profiili.fi 7
11. VAKUUTUKSET JA VAHINGOT JÄRJESTÄJÄN JA KILPAILIJAN VASTUU SPU:n alaisiin kilpailuihin ja tapahtumiin osallistuvan kilpailijan, toimihenkilön, huoltajan tai kilpailuun muulla tavalla osallistuvan on noudatettava säädettyjä ja annettuja lakeja, asetuksia, sääntöjä ja määräyksiä. Kilpailutapahtumaan osallistuvat ovat vastuussa itselleen tai muille aiheuttamistaan seuraamuksista. Kilpailijoiden, kilpailun järjestäjien ja muiden kilpailuihin osallistuvien tulee vastata vakuutusturvastaan. JÄRJESTÄJÄN VAKUUTUSTURVA Suomen Pyöräilyunionin ja Vahinkovakuutusosakeyhtiö Pohjolan sopima Tuplaturvavakuutus on voimassa 1.1.2015-31.12.2016 ja se kattaa pyöräilyunionin jäsenseurojen toiminnanvastuuvakuutuksen sekä vapaaehtoistyöntekijöiden tapaturmavakuutukset. Vakuutus no: Vapaaehtoistyöntekijöiden tapaturmavakuutus 16 459-567-6 Toiminnanvastuuvakuutus 16 385-954-5 Vapaaehtoistyöntekijöiden tapaturmavakuutus Vapaaehtoistyöntekijöiden tapaturmavakuutus korvaa seuroissa vapaaehtoistyötä tekeville sattuvia tapaturmia. Vapaaehtoistyöntekijän ei tarvitse olla seuran jäsen, vakuutus on silti voimassa. Tapaturma voi sattua esimerkiksi talkoissa, valmennus-, tai koulutustapahtumissa tai kilpailujen järjestelytehtävissä. Myös matkalla vapaaehtoistyöhön sattuneet tapaturmat kuuluvat vakuutuksen piiriin. Vakuutuksesta ei korvata, jos se on sattunut kilpaurheilussa tai sen harjoittelussa. Tapaturmavakuutuksessa ovat vakuutettuina alle 75-vuotiaat. Toiminnanvastuuvakuutus Toiminnanvastuuvakuutus korvaa seuran kolmannelle osapuolelle aiheuttamat henkilö- ja esinevahingot, joista vakuutettu on korvausvastuussa. Vakuutus korvaa niin työsuhteisen kuin vakuutetun toimeksiannosta vapaaehtoistyötä tekevän aiheuttamat vahingot. Vakuutus kattaa myös järjestäjän vastuun esimerkiksi leireillä ja kilpailuissa. Vastuuvahingon vahinkotunnus on. 16-385-954-5. Tapaturman vakuutus numero 16-459-567-6 (Pohjolan Tuplaturva). Suomen Pyöräilyunioni on maksanut vakuutuksen jäsenseurojen puolesta. Säkylän Yritys ry on Suomen Pyöräilyunioni ry:n jäsenseura. Kilpailijan vakuutusturva SPU:n lisenssin haltija vastaa vakuutusturvastaan ja on yksin vastuussa aiheuttamastaan onnettomuudesta ja seuraamuksista. Koska kilpailu käydään muun liikenteen mukana, järjestäjällä ei ole vastuussa vahingoista, tieliikenne laki ja asetukset ovat voimassa. Lisenssin haltija on vastuussa myös kolmannelle osapuolelle aiheuttamistaan seuraamuksista. (Sääntökohta 1.1.006N) 12. MUSIIKIN ESITTÄMINEN SPU:n seurat kuuluvat myös ns. Teosto sopimuksen piiriin, joka mahdollistaa äänitteiden julkisen esittämisen kilpailuissa ja tapahtumissa. >>>> Järjestäytyneessä liikuntatoiminnassa julkisesti esitettävän musiikin tekijänoikeuskorvaukset on hoidettu järjestöjen, Teoston ja Gramexin solmimilla sopimuksilla. Sopimukset ovat voimassa 31.12.2016 asti. Sopimusten keskeiset kohdat: Liikunta- ja urheiluseurat voivat vapaasti sopimuksen puitteissa esittää musiikkia eri urheilutilaisuuksissa ja - tapahtumissa sekä liikuntatunneilla. Sopimus kattaa tapahtumat joiden osallistuja- tai katsojamäärä on alle 15 000. 8
Sopimukseen ei kuulu elinkeinotoiminnan yhteydessä tapahtuva musiikin esittäminen. Sopimuksen edellytyksenä on, että tapahtuman, toiminnan tai tilaisuuden järjestäjä on lajiliitto, seura tai joukkue. Sopimusten numerot: Teosto-sopimuksen numero on 125 21991 Gramex-sopimuksen numero on LII040 9