Oulun ylioppilaskamerat ry Yhdistyksen vuosikokous 1/2012 Pöytäkirja Aika: to 29.3.2012 klo 17.00 Paikka: Kahvila Minttu, Kulttuuritalo Valve, Hallituskatu 7, 90100 Oulu Läsnä: Juha Päällysaho, Perttu Ristimella, Sini Uotinen ja Elisa Kaurala Poissa: Antti Hoivala, Antti Törmä, Antti Karhunen, Elisa Kaurala, Tommi Kohonen, Erika Takahashi 1 Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Juha Päällysaho avasi kokouksen kello 17:04. 2 Laillisuus ja päätösvaltaisuus --Yhdistyksen kevätkokous pidetään helmi-maaliskuussa ja syyskokous loka-marraskuussa hallituksen määräämänä päivänä. --Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä, yhdistyksen kotipaikkakunnalla ilmestyvässä sanomalehdessä tai sähköpostitse..-- (otteet säännöistä 29.2.2012 kappale 8) Päätösesitys: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Kokouksen järjestäytyminen Päätösesitys: Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Juha Päällysaho, sihteeriksi Perttu Ristimella ja pöytäkirjantarkistajiksi Sini Uotinen ja Elisa Kaurala. Ääntenlaskijat valitaan, jos kokouksessa todetaan tarve äänestää. 4 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen --Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1. kokouksen avaus 2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa 3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4. hyväksytään kokouksen työjärjestys 5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien lausunto 6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille 7. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat..-- (ote säännöistä 29.2.2012 kappale 9) Päätösesitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi.
5 Vuoden 2011 Toimintakertomuksen hyväksyminen Esittelijä: Lauri Uotinen Päätösesitys: Hyväksytään esitetty toimintakertomus toimikaudelta 2011 6 Vuoden 2011 Tilinpäätöksen hyväksyminen ja vastuunvapauden myöntäminen hallitukselle ja muille vastuunvelvolliselle Esittelijä: Juha Päällysaho Päätösesitys: Hyväksytään esitetty tilinpäätös tilikaudelta 2011 ja myönnetään vastuunvapaus hallitukselle ja muille vastuunvelvolliselle. 7 Vuoden 2012 Toimintasuunnitelman hyväksyminen Esittelijä: Juha Päällysaho Päätösesitys: Hyväksytään esitetty toimintasuunnitelma toimikaudelle 2012 8 Vuoden 2012 Talousarvion hyväksyminen Esittelijä: Antti Törmä Päätösesitys: Merkitään tiedoksi ja hyväksytään esitetty tulo- ja menoarvio tilikaudelle 2012 9 Kokoukselle tehtyjen aloitteiden käsittely -- Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kevätkokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.-- (ote säännöistä 29.2.2012 kappale 9) Esittelijä: Juha Päällysaho Päätösesitys: Ei aloitteita. 10 Muiden kokouskutsussa mainittujen asioiden käsittely Esittelijä: Juha Päällysaho
Päätösesitys: Ei muita asioita. 11 Muut esille tulevat asiat (META) Ei muita esille tulleita asioita. 12 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Juha Päällysaho päätti kokouksen kello 17:15. Liitteet: Esityslista Kokouskutsu Toimintakertomus 2011 Toimintasuunnitelma 2012 Talousarvio 2012 Vakuudeksi, Perttu Ristimella, sihteeri Juha Päällysaho, puheenjohtaja Oulussa,..2012 Oulussa,..2012 Elisa Kaurala, pöytäkirjantarkastaja Sini Uotinen, pöytäkirjantarkastaja Oulussa,..2012 Oulussa,..2012
OULUN YLIOPPILASKAMEROIDEN SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN KEVÄTKOKOUS 2012 19.3.2012 Aika: to 29.3 klo. 1700 Paikka: Kahvila Minttu, Kulttuuritalo Valve, Hallituskatu 7, 90100 Oulu Kokouksen esityslista 1. Kokouksen avaaminen 2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Päätösesitys: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Kokouksen järjestäytyminen Päätösesitys: Valitaan kokoukselle puheenjohtaja ja sihteeri. Lisäksi valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Ääntenlaskijat valitaan, jos kokouksessa todetaan tarve äänestää. 4. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Päätösesitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 5. Toimintakertomus vuodelta 2011 Päätösesitys: Hyväksytään esitetty toimintakertomus toimikaudelta 2011 (liite 1). 6. Tilinpäätöksen hyväksyminen vuodelta 2011 Päätösesitys: Hyväksytään esitetty tilinpäätös tilikaudelta 2011 7. Vastuuvapauden myöntäminen vuoden 2011 tilivelvollisille. 8. Toimintasuunnitelman vahvistaminen vuodelle 2012 Päätösesitys: Hyväksytään esitetty toimintasuunnitelma toimikaudelle 2012 (liite 2). 9. Talousarvion vahvistaminen vuodelle 2012 Päätösesitys: Merkitään tiedoksi ja hyväksytään esitetty tulo ja menoarvio tilikaudelle 2012 (liite 3). Oulun ylioppilaskamerat ry PL 3000 90014 Oulun Yliopisto yokamerat hallitus@lists.oulu.fi http://www.yokamerat.org
10. Kokoukselle tehtyjen aloitteiden käsittely 11. Muiden kokouskutsussa mainittujen asioiden käsittely 12. Muut esille tulevat asiat (META) 13. Kokouksen päättäminen OULUN YLIOPPILASKAMERAT RY:N HALLITUS Juha Päällysaho Hallituksen puheenjohtaja 0456383540 paalju@gmail.com Oulun ylioppilaskamerat ry PL 3000 90014 Oulun Yliopisto yokamerat hallitus@lists.oulu.fi http://www.yokamerat.org
Juha Päällysaho Lähettäjä: Juha Päällysaho <paalju@gmail.com> Lähetetty: 19. maaliskuuta 2012 22:01 Vastaanottaja: Yokamerat@lists.oulu.fi Aihe: Yokameroiden kevätkokous 29.3.12 klo. 1700 @ Kulttuuritalo Valve Liitteet: liite 2 - toimintasuunitelma 2012.pdf; liite 3 - talousarvio 2012.pdf; esityslista - kevätkokous 2012.pdf; liite 1 - toimintakertomus 2011.pdf Hei, Oulun ylioppilaskameroiden kevätkokous järjestetään 29.3.12 klo. 17:00 Kahvila Mintussa Kulttuuritalo Valveella (Hallituskatu 7, 90100 Oulu). Kokoukseen ovat tervetulleita kaikki ylioppilaskameroiden jäsenet. Liitteestä löydät esityslistan ja tarvittavat liitteet. Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat (lainaus säännöistä): 1. kokouksen avaus 2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa 3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4. hyväksytään kokouksen työjärjestys 5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien lausunto 6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille 7. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat. Terveisin, Juha Päällysaho, PJ12 puh. 0456383540 1
Oulun ylioppilaskamerat ry 6.2.2012 Toimintakertomus 2010-2011 Hallinto Oulun ylioppilaskameroiden hallitus kokoontui toimikautena 2010-2011 (24.11.2010-30.11.2011) yhteensä kymmenen kertaa. Hallituksen jäseniä toimikaudella 2010-2011 olivat Lauri Uotinen Perttu Ristimella Juha Päällysaho Otto Juntunen Aki Komulainen Tommi Kohonen Juha Määttä Teemu Kursu Heikki Raudaskoski puheenjohtaja, koulutusvastaava varapuheenjohtaja, jäsenvastaava, postivastaava rahastonhoitaja sihteeri tiedottaja, kuvailtavastaava webmaster kalustovastaava pimiövastaava hallituksen jäsen. Yhdistyksellä oli lisäksi yksi toimihenkilö Antti Autio sähköpostilistavastaava. Sekä kaksi toiminnantarkastajaa Pietari Seppänen Marko Moilanen toiminnantarkastaja toiminnantarkastaja. Hallituksen kokoukset (HK, 10 kpl) ja yhdistyksen kokoukset (YK, 4 kpl) pidettiin seuraavasti: HK 8/2010 13.12.2010 HK 1/2011 26.1.2011 HK 2/2011 22.2.2011 HK 3/2011 24.3.2011 YK 1/2011 24.3.2011 YK 2/2011 28.4.2011 HK 4/2011 2.5.2011 HK 5/2011 17.5.2011 HK 6/2011 8.9.2011 YK 3/2011 28.9.2011 HK 7/2011 13.10.2011 HK 8/2011 10.11.2011 HK 9/2011 22.11.2011 YK 4/2011 30.11.2011
Patentti ja rekisterihallitus vahvisti uudet säännöt 17.10.2011. Uudet säännöt tekivät muutoksia jäsenluokkiin (opiskelijat ovat varsinaisia jäseniä ja kaikki muut ulkojäseniä), mahdollistivat etäosallistumisen kokouksiin sekä mahdollistivat ainaisjäsenyyden. Hallituksen toimikausi muutettiin kalenterivuodeksi (aiemmin syyskokouksesta syyskokoukseen). Talous Oulun ylioppilaskameroiden taloudellinen tilanne oli hyvä vuonna 2011. Vuoden 2011 tilinpäätös oli 1014,17 EUR ylijäämäinen. Toimintaamme tuki Oulun yliopiston ylioppilaskunta +1000 EUR erityisavustuksella. Pimiöt Välkkylän pimiöpäiväkirjaan tuli vuoden aikana 77 käyntiä ja Linnanmaan pimiöpäiväkirjaan 8 käyntiä. Teemu Kursu ideoi ja käynnisti pimiöillat syksyllä 2011. Tapahtumat Oulun ylioppilaskamerat järjesti toimikaudella 2010-2011 seuraavat tapahtumat: 24.11.2010 Syyskokous 18-> Kahvila Minttu, Valve, Hallituskatu 7 7.12.2010 Makrokurssi 17-20 Arkkarien vanha kahvila (Aleksanterinkatu 6) 8.12.2010 Joulukuun kuvailta ja pikkujoulu 08.12.2010 18-21 Arkkarien vanha kahvila (Aleksanterinkatu 6) 20.1.2011 Tammikuun kuvailta 18:00 Arkkarien vanha kahvila (Aleksanterinkatu 6) 28.1.2011 Kamerankäytön alkeiskurssi 17-21 Valve / Hallituskatu 7 16.2.2011 Studiosalamakurssi (aika ja paikka ilmoitetaan erikseen) 17.2.2011 Helmikuun kuvailta 18:00 Arkkarien vanha kahvila (Aleksanterinkatu 6) 16.2.2011 Pimiötyöskentelyn peruskurssi 17-22 Välkkylän pimiö 21.2.2011 Pimiötyöskentelyn peruskurssi 17-22 Välkkylän pimiö 23.2.2011 Pimiötyöskentelyn peruskurssi 17-22 Välkkylän pimiö 16.3.2011 Studiosalamakurssi (aika ja paikka ilmoitetaan erikseen) 17.3.2011 Maaliskuun kuvailta 18:00 Arkkarien vanha kahvila (Aleksanterinkatu 6) 25.3.2011 Kuvankäsittelykurssi 17-20 Valve / Hallituskatu 7 8.4.2011 Valokuvauksen peruskurssi 17-20 Valve / Hallituskatu 7 15.4.2011 Strobismikurssi 17-21 Valve / Hallituskatu 7 21.4.2011 Huhtikuun kuvailta 18:00 Arkkarien vanha kahvila (Aleksanterinkatu 6) 15.9.2011 Syyskuun kuvailta ja Digirundin palkintojen jako 18:00 Arkkarien vanha kahvila (Aleksanterinkatu 6) 17.9.2011 Photowalk: Autumn 12:00 OYY, Mannenkatu 1 24.9.2011 Alkeiskurssi 16-20 Valve / Hallituskatu 7 27.9.2011 Arkistointi-iltamat 18:00 Lauri (050 464 2970), Virkakatu 3 28.9.2011 Yhdistyksen ylimääräinen kokous (kokouksessa käsitellään sääntömuutosta) 18:00 Valve / Hallituskatu 7 29.9.2011 Pimiökurssi 3.10.2011 Pimiökurssi
4.10.2011 Pimiökurssi 13.10.2011 Lokakuun kuvailta 18:00 Arkkarien vanha kahvila (Aleksanterinkatu 6) 18.10.2011 Kuvaustekniikka I 17-21 Valve / Hallituskatu 7 19.10.2011 Photography for Beginners 17-21 Valve / Hallituskatu 7 20.10.2011 Pimiöilta 18-21 Välkkylä 4.11.2011 Aivoriihi 18:00 @ St. Michael's 10.11.2011 Marraskuun kuvailta 18:00 Arkkarien vanha kahvila (Aleksanterinkatu 6) 19.11.2011 Kuvausreissu Hailuotoon 20.11.2011 Pimiöilta 18-21 Välkkylä 30.11.2011 Yhdistyksen vaalikokous Digirundi-valokuvauskilpailu järjestettiin 3.9.2011 ja kisaan osallistui 17 joukkuetta. Hailuotokuvausreissu järjestettiin 19.11.2011 ja retkelle osallistui kuusi (6) henkilöä. Kuvailtoja järjestettiin kerran kuukaudessa tammikuusta huhtikuuhun ja syyskuusta joulukuuhun (8.12.2011). Kuvailtoihin osallistui noin 7-20 ihmistä kertaa kohden. Kuvaillat järjestettiin arkkitehtiosaston vanhassa kahvilassa, toisessa kerroksessa, osoitteessa Aleksanterinkatu 6. Puhujavieraina kuvailloissa vierailivat seuraavat henkilöt: Alla Räisänen Jyrki Kallio-Koski Pohjoinen valokuvauskeskus POLKU Jäsenistö Vuoden 2011 lopussa yhdistyksellä oli 43 varsinaisia jäsentä, 8 ulkojäsentä, 4 kunniajäsentä, 0 kannatusjäsentä sekä 0 kannatusyhteisöä. Vuonna 2011 astui voimaan sääntömuutos, jonka mukaan opiskelijat ovat varsinaisia jäseniä ja kaikki muut ovat ulkojäseniä. Tiedotus Oulun ylioppilaskameroiden tärkein tiedotuskanava on sähköpostilista. Facebook-ryhmä sekä kulttuuri- ja harrastelistat ovat toiseksi tärkeimmät tiedotuskanavat. Yhdistyksellä on myös kotisivut (www.yokamerat.org) ja yhdistys tiedotti tapahtumista Ylkkäri-lehteen sekä valikoiden myös OYY:n kalenteriin. Tiedotuksessa esiintyi toistuvaksi ongelmia vuonna 2011 mikä saattoi heijastua negatiivisesti jäsenmäärän kasvuun sekä tapahtumien osallistujamääriin. Oulussa 6.2.2012, Lauri Uotinen puheenjohtaja 2010-2011
TOIMINTASUUNNITELMA 2012 Yhdistyksen tarkoitus Yhdistyksen tarkoituksena on edistää ja kehittää valokuvausta ja herättää harrastusta siihen Oulun yliopiston ylioppilaskunnan (OYY) piirissä, toimia valokuvaajien yhdyssiteenä sekä edistää ja kehittää heidän yhteenkuuluvuuttaan. Toiminnan laatu 1. harjoittaa koulutus-, tiedotus-, julkaisu- ja kokoustoimintaa 2. järjestää valokuvakilpailuja ja -näyttelyitä 3. ylläpitää yhteyksiä ja voi liittyä jäseneksi sellaisiin koti- ja ulkomaisiin järjestöihin ja yhteisöihin, joilla on vastaavat tavoitteet ja toimintaperiaatteet 4. voi harjoittaa valokuvausta edistävää tarvikkeiden sekä kuvien ja julkaisujen välitys-, vuokraus- ja myyntitoimintaa voittoa tavoittelematta 5. toimii muita samantapaisia keinoja käyttäen tarkoituksensa toteuttamiseksi 6. hankkia ja levittää valokuvauskirjallisuutta. Vuosi 2012 Yhdistyksen jäsenmäärä jatkaa kasvua ja toimintaa ja laajennetaan (jäsenmäärän kasvuun vastaaminen). Vuonna 2012 panostetaan erityisesti tiedotukseen sekä yhteenkuuluvuutta lisäävien tapahtumien järjestämiseen. - Kotisivut päivitetään ajan tasalle - Yhdistyksen arkisto käydään läpi, järjestetään ja siivotaan - Pimiöt kunnostetaan ja niiden käyttöastetta nostetaan - Hallituksen kokouksista ilmoitetaan sähköpostilistalla ja Facebookissa - Hallituksen sekä yhdistyksen kokousten pöytäkirjat toimitetaan jäsenten saataville - Yhdistys julkaisee historiikin - Yhteistyötä muiden toimijoiden kanssa kartoitetaan: Ylkkäri, POLKU, Aukko, Kuutio. - Kuukausittain vaihtuvat kuvausteemat Oulun ylioppilaskamerat ry PL 3000 90014 Oulun Yliopisto yokamerat hallitus@lists.oulu.fi http://www.yokamerat.org
Kurssi- ja koulutustoiminta Oulun ylioppilaskamerat ry järjestää jäsenilleen koulutusta ja kurssitoimintaa kerhon talouden sallimissa puitteissa. Valokuvauksen alkeiskurssi, pimiötyöskentelykursseja ja teemakursseja järjestetään jäsenistön oman mielenkiinnon perusteella ja aktiivisten jäsenten tai vierailijoiden ohjaamina. Tarkoituksena on tarjota jäsenille edullisia mahdollisuuksia valokuvaustaitojen kehittämiseen sekä saada lisää valokuvauksen ammattilaisia ja edistyneitä harrastajia Ouluun, kertomaan työstään ja kurssittamaan kerhomme jäseniä. Kuvausretket Retkiä järjestämme lähialueen kulttuuri- ja luontokohteisiin, jos mielenkiintoa löytyy jäsenistöstä. Vuonna 2012 järjestetään myös kuvausviikonloppu. Perinteinen retkikohde on Hailuoto. Tapahtumat ja kilpailut Oulun ylioppilaskamerat järjestävät kuvailtoja sekä pimiöiltoja kerran kuukaudessa lukuvuoden aikana. Kuvailtojen tarkoituksena on katsella yhdessä kuvia ja keskustella niistä ja valokuvauksesta yleensä. Kuvailtoihin kutsutaan myös puhujavieraita esittelemään omia kuviaan. Pimiöilta on yokameroiden säännöllinen tapaaminen filmikuvauksesta ja pimiötyöskentelystä kiinnostuneille. Sekä kuvailtoihin että pimiöiltoihin ovat tervetulleita kaikki ylioppilaskameroiden jäsenet. Jokaisella pimiöillalla on oma teemansa, joilla pyritään jakamaan tekniikoita ja pitämään kiinnostusta yllä pimiötyöskentelyyn. Digirundi järjestetään syksyllä lukuvuoden alussa. Hallinto Oulun ylioppilaskamerat ry:n hallitus kokoontuu päättämään kerhoa koskevista asioista noin kerran kuukaudessa. Yhdistyksen kevätkokous pidetään helmi-maaliskuussa ja syyskokous lokamarraskuussa hallituksen määräämänä päivänä. Tiedotus Oulun ylioppilaskameroiden pääasiallisina tiedotuskanavina toimivat sähköpostilista, Facebookryhmä sekä kerhon kotisivut. Tiedotamme kokouksista ja isommista tapahtumista hyvissä ajoin myös Oulun Ylioppilaslehdessä. Oulun ylioppilaskamerat ry PL 3000 90014 Oulun Yliopisto yokamerat hallitus@lists.oulu.fi http://www.yokamerat.org
OULUN YLIOPPILASKAMERAT RY TALOUSARVIO VUODELLE 2012 Toteuma Talousarvio 2012 2010 2011 TULOT 1. JÄSENMAKSUT 350 266 336 2. AVAINPANTIT 80 36 60 3. FILMI JA TARVIKEVÄLITYS 100 0 0 4. PIMIÖN LIUOS JA TARVIKEMAKSUT 20 132,1 150 5. AVUSTUKSET 1000 195,45 1000 6. KURSSIMAKSUT 200 103 150 7. RETKITOIMINTA 0 0 0 8. DIGIRUNDI 150 120 120 9. MUUT TULOT 0 43,52 0 10. LAITEVUOKRAT 25 0 1925 896,07 1816 MENOT 1. JÄSENTIEDOTUS 50 0 35 2. AVAINPANTTIEN PALAUTUS 30 0 45 3. KURSSITOIMINTA 250 68,11 100 4. FILMIHANKINTA 250 0 0 5. PIMIÖTARVIKKEET 100 437,67 50 6. KOKOUSKULUT 60 90 100 7. TOIMISTOTARVIKKEET 20 5,4 0 8. RETKITOIMINTA 200 0 0 9. DIGIRUNDI 220 74,95 60 10. EDUSTUSTOIMINTA 0 99,05 0 11. TILIPALVELUMAKSUT 50 55,95 50 12. KÄSIKIRJAN PAINATUS 50 0 140 13. KALUSTON HANKINTA 145 0 1250 14. VALOKUVAUSKIRJAT 50 0 0 15. MUUT MENOT 50 20,25 0 16. VUOSIJUHLAMENOT (2012) 300 0 0 17. MATKAKORVAUKSET 100 0 0 1925 851,38 1830 TILIKAUDEN TULOS 0 44,69 14 OULUN YLIOPPILASKAMERAT RY. PL 3000 90014 OULUN YLIOPISTO YOKAMERAT HALLITUS@LISTS.OULU.FI WWW.YOKAMERAT.ORG