VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 21 Kasvatus- ja opetuslautakunta 22.03.2016 AIKA 22.3.2016 klo 18:05 19:38 PAIKKA Peiponpellon päiväkodin ruokasali KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 16 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 23 17 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 24 18 IRTISANOUTUMINEN LUOKANOPETTAJAN VIRASTA / AULIKKI HILSKA 25 19 ILTAPÄIVÄTOIMINNASTA PERITTÄVIEN MAKSUJEN TARKISTUS JA 26 ILTAPÄIVÄTOIMINNAN TOIMINTASUUNNITELMA 1.8.2016 ALKAEN 20 TALOUSARVION 2016 TOTEUTUMAN SEURANTA 28 21 TALOUDEN TASAPAINOTTAMISOHJELMAN TÄYTÄNTÖÖNPANO JA 29 SEURANTA 22 ERITYISLUOKANOPETTAJAN VIRAN VAALI 30 23 VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT 31 24 ILMOITUSASIAT 32
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 22 Kasvatus- ja opetuslautakunta 22.03.2016 OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Lehtimäki Armi puheenjohtaja Kesola Anneli varapuheenjohtaja Hanweg Rami jäsen Lahti Tom jäsen Ollinpoika Mari jäsen Titov Silja jäsen Eija Pennanen kunnanhallituksen edustaja Ulla Mäkelä nuorisovaltuutettu POISSA Alarova Raimo jäsen Salopuro Jaana jäsen Vannes Petri jäsen MUUT Seppänen Mika esittelijä, vs. sivistysjohtaja ALLEKIRJOITUKSET Armi Lehtimäki puheenjohtaja Mika Seppänen pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT 16-24 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 24.3.2016 Rami Hanweg Mari Ollinpoika PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ 29.3.2016 Mika Seppänen vs. sivistysjohtaja
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 23 Kasvatus- ja opetuslautakunta 22.03.2016 16 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS KOltk 16 Hallintosääntö 5 : Kokouksen koollekutsuminen Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. KunL:n 58 :n 2 momentin mukaan kasvatus- ja opetuslautakunta on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenmäärästä. Puheenjohtaja: Kokous on laillinen ja päätösvaltainen. Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 24 Kasvatus- ja opetuslautakunta 22.03.2016 17 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS KOltk 17 Kuntalain 62 :n mukaan kasvatus- ja opetuslautakunnan kokouksista pidetään pöytäkirjaa. Hallintosäännön 15 1 momentin mukaan pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Kasvatus- ja opetuslautakunta tarkastaa pöytäkirjan kokousviikon perjantaina. Kokouksen pöytäkirjantarkastajat valitaan kokouksessa. Kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Rami Hanweg ja Mari Ollinpoika.
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 25 Kasvatus- ja opetuslautakunta 22.03.2016 18 IRTISANOUTUMINEN LUOKANOPETTAJAN VIRASTA / AULIKKI HILSKA KOltk 18 Vs. sivistysjohtaja Mika Seppänen Aulikki Hilska on toimittanut kasvatus- ja opetuslautakunnalle 7.3.2016 päivätyn eroanomuksen, jossa hän irtisanoo virkasuhteensa 1.8.2016 alkaen eläkkeelle siirtyminen johdosta. Aulikki Hilska on Vesilahden kunnan luokanopettajan virassa, sijoituskouluna Kirkonkylän koulu. Kasvatus- ja opetuslautakunta myöntää Aulikki Hilskalle eron Vesilahden kunnan luokanopettajan virasta 1.8.2016 alkaen. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Kasvatus- ja opetuslautakunta kiittää Aulikki Hilskaa Vesilahden kunnan hyväksi tehdystä työstä. Tiedoksi - Aulikki Hilska - Kirkonkylän koulun rehtori Nina Kaarlenkaski - palkkasihteeri Marita Suutari
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 26 Kasvatus- ja opetuslautakunta 22.03.2016 19 ILTAPÄIVÄTOIMINNASTA PERITTÄVIEN MAKSUJEN TARKISTUS JA ILTAPÄIVÄTOIMINNAN TOIMINTASUUNNITELMA 1.8.2016 ALKAEN KOltk 19 Vs. sivistysjohtaja Mika Seppänen Sivistystoimen johtosäännön (I LUKU 2 8 momentti) mukaan kasvatusja opetuslautakunta päättää toimialaansa kuuluvista maksuista. Lakiuudistusten ja Vesilahden kunnan sopeuttamistoimenpiteiden myötä on tullut ajankohtaiseksi päivittää ja selkeyttää Vesilahden kunnan aamuja iltapäivätoiminnan periaatteita sekä maksuja. Aamu- ja iltapäivätoiminnan yleisenä tavoitteena on tukea kodin ja koulun kasvatustyötä sekä lapsen tunne-elämän kehitystä ja eettistä kasvua. Toiminnan tulee lisäksi edistää lasten hyvinvointia ja tasaarvoisuutta yhteiskunnassa sekä ennaltaehkäistä syrjäytymistä ja lisätä osallisuutta. Perusopetuslain 48 mukaan koululaisten aamu- ja iltapäivätoiminta on oppituntien ulkopuolista kerho- tai vapaa-ajan toimintaa, joka on suunnattu peruskoulun 1. ja 2. luokan sekä erityisopetuksen oppilaille. Kunnat päättävät toiminnan järjestämisestä, ja lasten osallistuminen siihen on vapaaehtoista. Kunta voi järjestää aamu- ja iltapäivätoimintaa itse tai yhdessä muiden kuntien kanssa tai hankkia palvelut esimerkiksi järjestöiltä, yhdistyksiltä tai seurakunnilta. Kunta voi myös avustaa palvelujen tuottajia. Kunnilla ei ole velvollisuutta toiminnan järjestämiseen. Valtio myöntää kunnille aamu- ja iltapäivätoiminnan järjestämiskustannuksiin valtionosuutta. Ohjausryhmän koolle ei ole asetettu rajaa. Vesilahdessa iltapäivätoiminta on tällä hetkellä järjestetty kunnan omana toimintana. Iltapäivätoimintaa on Kirkonkylän, Narvan ja Ylämäen kouluilla. Toiminnassa ovat mukana myös esikoululaiset, joilla lain mukaan on oikeus aamu- ja iltapäivähoitoon ennen ja jälkeen koulupäivän. Aamuhoidon järjestää tarvittaessa varhaiskasvatus. Esikoululaisten IPtoiminnasta kunta ei saa valtionosuutta. Kunta on perinyt huoltajilta toimintamaksuja Vesilahden kunnan iltapäivätoiminnan toimintasuunnitelmassa vahvistettujen maksujen mukaisesti. Tämän hetkiset kuukausimaksut ovat: korkeintaan 10 pv/kk klo 15:15 asti 30e korkeintaan 10 pv/kk klo 16:15 asti 40e korkeintaan 10 pv/kk klo 17:00 asti 80e yli 10 pv/kk klo 15:15 asti 60e yli 10 pv/kk klo 16:15 asti 80e yli 10 pv/kk klo 17:00 asti 100e Perusopetuslain 48f mukaan aamu- ja iltapäivätoiminnasta voidaan määrätä kuukausimaksu. Kunta päättää aamu- ja iltapäivätoiminnasta perittävien kuukausimaksujen määrästä. Maksu saa olla 1.8.2016 alkaen 570 tunnin osalta enintään 120 euroa ja 760 tunnin osalta enintään 160 euroa.
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 27 Kasvatus- ja opetuslautakunta 22.03.2016 19 Kasvatus- ja opetuslautakunta 1) määrää esioppilaiden ja koululaisten iltapäivätoiminnan kuukausimaksut 1.8.2016 alkaen seuraavasti: klo 15:15 asti 80e/kk klo 16:15 asti 100e/kk klo 17:00 asti 120e/kk 2) päättää hyväksyä liitteenä n:o 1/ 19 olevan 1.8.2016 voimaan astuvan Vesilahden kunnan koululaisten iltapäivätoiminnan toimintasuunnitelman muilta osin. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 28 Kasvatus- ja opetuslautakunta 22.03.2016 20 TALOUSARVION 2016 TOTEUTUMAN SEURANTA KOltk 20 Liitteenä (liite n:o 1/ 20) talousarvion toteutuma ajalta 1.1. 29.2.2016. Kasvatus- ja opetuslautakunta merkitsee talousarvion toteutuman tiedoksi. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 29 Kasvatus- ja opetuslautakunta 22.03.2016 21 TALOUDEN TASAPAINOTTAMISOHJELMAN TÄYTÄNTÖÖNPANO JA SEURANTA KOltk 21 Vs. sivistysjohtaja Mika Seppänen: Kunnanvaltuusto on kokouksessaan 26.5.2014 / 21 päättänyt talouden tasapainottamisohjelman vuosille 2014-2016. Liitteenä n:o 1/ 21 on taulukko, jossa on kootusti kasvatus- ja opetuslautakunnan toimialaan kuuluvat tasapainottamisohjelman toimenpiteet. Kullekin toimenpiteelle on määritelty vastuuvirkamies. Taulukon toteutuminen sarakkeen avulla lautakunta seuraa kokouksissaan 2014-2016 ohjelman toteutumista ja sen vaatimia päätöksiä omalla toimialallaan. Kunnanvaltuusto on kokouksessaan 25.1.2016 / 4 päättänyt, että kunnassa laaditaan talouden tasapainottamisohjelma nro 3. Kasvatusja opetuslautakunnan tasapainottamistoimet vuoden 2016 osalta saattavat muuttua tasapainottamisohjelma nro 3 myötä. Kasvatus- ja opetuslautakunta päättää merkitä liitteen n:o 1/ 21 mukaisen tilannekatsauksen tiedoksi. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 30 Kasvatus- ja opetuslautakunta 22.03.2016 22 ERITYISLUOKANOPETTAJAN VIRAN VAALI KOltk 22 Vs. sivistysjohtaja Mika Seppänen: Vesilahden kunnan 1.8.2016 alkaen toistaiseksi voimassa oleva perusopetuksen erityisluokanopettajan virka on julistettu haettavaksi 9.2.2016. Ilmoitus on ollut Vesilahden kunnan sivuilla, Tampereen kehyskuntien rekryssä sekä työ- ja elinkeinotoimiston sivuilla. Hakuajan päättymiseen 26.2.2016 klo 15 mennessä tuli yhteensä 10 hakemusta. 5 hakijaa kutsuttiin haastatteluun, joista kaksi perui tulonsa. Sivistysjohtaja, Yläasteen rehtori ja Yläasteen erityisopettaja haastattelivat 15.3.2016 seuraavat henkilöt: Juhani Kulmala, Netta Leino ja Jaakko Väisänen. Hakijoista on yhteenveto liitteenä n:o 1/ 22. Viran sijoituspaikkana on Vesilahden Yläaste. Viran kelpoisuusvaatimukset määräytyvät opetustoimen henkilöstön kelpoisuusvaatimuksista annetun asetuksen (986/1998) mukaan. Viran palkkaus on OVTES mukaan. Kasvatus- ja opetuslautakunta valitsee Vesilahden kunnan perusopetuksen erityisluokanopettajan virkaan 1.8.2016 alkaen KM Jaakko Väisäsen. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Valitun on ennen vaalin vahvistamista esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan sekä lain 504/2002 (laki lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä) mukainen hyväksyttävä rikosrekisteriote. Viran täyttämisessä noudatetaan 6 kk:n koeaikaa. Tiedoksi - hakijat - Yläaste
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 31 Kasvatus- ja opetuslautakunta 22.03.2016 23 VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT KOltk 23 Kuntalaki 51 1. mom.: "Kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja, kunnanjohtaja tai johtosäännössä määrätty kunnan viranhaltija voivat ottaa kunnanhallituksen käsiteltäväksi asian, joka on tämän lain nojalla siirretty kunnanhallituksen alaisen viranomaisen tai kunnanhallituksen jaoston toimivaltaan ja jossa asianomainen viranomainen on tehnyt päätöksen." 2. mom.: "Asia on otettava ylemmän toimielimen käsiteltäväksi viimeistään sen ajan kuluessa, jossa 89 :ssä tarkoitettu oikaisuvaatimus päätöksestä on tehtävä." 3. mom.: "Ylemmän toimielimen käsiteltäväksi ei saa kuitenkaan ottaa: lain tai asetuksen mukaisia lupa-, ilmoitus-, valvonta- tai toimitusmenettelyä koskevia asioita; eikä yksilöön kohdistuvia opetustoimen, terveydenhuollon tai sosiaalitoimen asioita." Viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat ajalta 20.2.-18.3.2016 ovat nähtävillä kokouksessa. Lautakunta päättää: 1) merkitä viranhaltijoiden päätökset ajalta 20.2.-18.3.2016 tietoonsa saatetuksi ja 2) ilmoittaa viranhaltijoille, että päätöksissä ei ole KunL 51 :n perustein kasvatus- ja opetuslautakunnan käsiteltäviksi otettavia asioita. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Tiedoksi - rehtorit - varhaiskasvatuksen johtaja - päiväkodin johtajat
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 32 Kasvatus- ja opetuslautakunta 22.03.2016 24 ILMOITUSASIAT KOltk 24 - Erasmus -hanke - Talouden tasapainotusohjelma nro 3 - Ylimääräinen lautakunnan kokous 5.4.2016 Ilmoitusasiat merkitään tiedoksi. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.