Veronumero.fi-palvelu http://www.veronumero.fi 23.8.2012 Lars Albäck Toimitusjohtaja +358 40 503 3672 lars.alback@tilaajavastuu.fi
2 Laki veronumerorekisteristä (HE 58/2011) Veronumero ja veronumerorekisteri Veronumero on 12 numerosta muodostuva tunnus Kaikki suomalaiset saavat ensi vuoden verokortissa veronumeron Erikseen pidettävään veronumerorekisteriin merkitään henkilön nimi, henkilötunnus ja veronumero Rekisteriin merkitseminen Veronumeron pyytää merkittäväksi veronumerorekisteriin työntekijä itse, työnantaja tai päätoteuttaja, joka antaa henkilötunnisteen työntekijälle. Myös verohallinto voi oma-aloitteisesti merkitä henkilön rekisteriin (lähinnä ulkomaalaiset) Veronumerorekisteriin merkitsemistä pitää pyytää erikseen siinä vaiheessa kun verokorttitietojen suorasiirtoa pyydetään. Silloin kyseisen työnantajan työntekijät merkitään suoraan veronumerorekisteriin. Ulkomaalaisen on saadakseen veronumeron haettava suomalainen henkilötunnus, jonka voi myöntää verotoimisto. Samassa yhteydessä hän saa veronumeron.
Tavoitteet ja haasteet Helpottaa suomalaisten työntekijöiden ilmoittamista Verohallinnolle Työntekijöiden ilmoittaminen Verohallinnon rekisteriin ajoissa Veronumeron oikeellisuuden varmistaminen Tehostaa työmaan toimintaan vastuiden hoitamisessa Työmaille jalkauttaminen työlästä suurilla toimijoilla Pienten toimijoiden vaikea ymmärtää koko asiaa Veronumeroiden syöttäminen ja tarkastaminen käytännössä Mahdollistaa tehokas valvonta viranomaisten ja rakennuttajien toimesta Yhdenmukaistaa ja automatisoida raportointi Verohallinnolle > Ratkaisuna KIRA-alan yhteinen palvelu ja toimintatapa veronumerojen ja kulkulupatietojen hallintaan ja raportointiin läpi koko hankintaketjun
Palvelu kohderyhmät Päätoteuttaja (Tilaaja) Pääaliurakoitsija (Tilaaja) Urakoitsija (Toimittaja) Rakennuttaja (Tilaaja) Etelä-Suomen Aluehallintovirasto Verohallinto
Yrityskohtainen veronumerolista www.veronumero.fi Avoin yrityksille, toimii Tilaajavastuu.fi käyttäjätunnuksilla Työntekijöiden ennakkorekisteröinti Maksuton työntekijöiden rekisteröinti Veronumerot rekisteröidään tarvittaessa yrityksen puolesta Verohallinnon rekisteriin Työmaarekisteri Sekä yritysten että henkilötietojen hallinta Veronumero.fi Mahdollistaa alihankkijoiden työntekijöiden veronumerotietojen jakamisen omille tilaajille Tarkastus Viranomaisille ja tilaajille suunnattu palvelu Liitynnät Liitynnät konsernien tietojärjestelmiin Liitynnät PK-sektorin toimijoiden taloushallintojärjestelmiin Toimittaja Ay Toimittaja Oy Veronumero.fi Toimittaja Ky Toimittaja Tmi
Palveluosio 2 - Työmaarekisteri Päätoteuttajan työmaarekisteri -työkalulla voidaan hallita kaikki yritykset ja henkilöt jotka toimivat työmaalla samalla tavalla kun Valvoja Aliurakoitsijat läpi koko toimitusketjua antavat tilaajilleen/päätoteuttajalle oikeuden käyttää tarvittavat veronumerotiedot omassa työmaarekisterissä Tilaaja saa raportointityökalun, Valvoja näkymä jossa näkyy kaikki yritykset ja henkilöt myöhemmin että raportit verohallinnolle on lähetetty
Palveluosio 3 - raportointi Palvelun avulla voidaan hoitaa koko veroraportointi keskitetysti Yhdistää yritys-/henkilötiedot, urakkamaksut ja kulkulupatiedot Taloushallinnon ja kulkulupajärjestelmien tiedot mahdollista integroida rajapinnan kautta automaattisesti Tarkka tietoturva ja luvitusjärjestely Tavoitteena palvella myös ulkopuolisia taloushallintojärjestelmiä
Palveluosio 4 - Tarkastus Viranomaisille ja rakennusliitolle tarkoitetut valvontatyökalut (Tilaajan luvalla) Mahdollisuus tutkia poikkeamia ja vertailla sekä analysoida raportoidut tiedot
Yhteenveto Työmaan johto Taloushallinto Työmaan henkilölista Veronumero.fipalvelu Verohallinto Kulkuluvat Veronumero-palvelun sisältö: Työmaakohtainen henkilölista Nimi ja veronumero Kulkulupatiedot (ajanjaksot) Työmaakohtainen perehdytystieto Valokuva Henkilötunnus Veronumerojen oikeellisuuden tarkastaminen verottajalta Työmaakohtaiset toimittajatiedot (suora yhteys Valvoja-palvelun työmaatietoihin) Veronumerojen työmaakohtainen kuukausiraportointi Verohallinnolle Työmaakohtaiset tiedot taloushallintoon ja takaisin työmaalle Työmaakohtaisten kulkulupien siirto kulkulupajärjestelmiin Toimii samoilla käyttäjä- ja työmaatunnuksilla Valvoja-palvelun rinnalla
Tavoitteet Ratkaisu joka on kaikkien alan sidosryhmien itse määrittelemä Alan standardi Veronumero-velvoitteiden hoitamiseksi Mahdollisimman hyvä henkilötietosuoja ja tietoturva tietojenkäsittelyssä Parempaa läpinäkyvyyttä koko urakkaketjun osalta ja tehokkaampaa valvontaa
Toivomuksia Veronumero.fi ratkaisu on tehty helpottamaan Veronumerolain noudattamista Määrittely tehdään alan tarpeiden mukaisesti eikä kaupallisista näkökulmista Tilaajat ja suurimmat urakoitsijat ottaisvat ratkaisun käyttöön ja suosittelisivat sitä kaikille urakkaketjussa oleville toimijoille Käytännössä tarvitaan samanlainen suosittely/edellytys Veronumero.fi:n suhteen
Yhteenveto Kiinteistö- ja rakennusalan (KIRA) tilaajien ja toimittajien veronumerojen valvontaa- ja raportointia helpottava palvelu Työntekijöiden rekisteröinnin hoitaminen tarvittaessa -> Verohallinnon Asianhoitaja status Hyödyntää VH:n ylläpitämää veronumerorekisteriä tietojen tarkastamisessa Mahdollistaa veronumerotietojen jakamisen yritysten välillä Toimittajat voivat siirtää työntekijöiden veronumerotiedot sähköisesti työmaan käyttöön Toimii henkilötiedon välittäjänä osapuolten välillä Mahdollistaa tilaajille helpon tavan ohjata omat toimittajat noudattamaan veronumerolakia Tehostaa veronumerotietojen keräämistä ja urakoitsijaketjun valvonta Hoitaa lakisääteisen työmaakohtaisen raportoinnin Palvelee myös työmaan pääsynvalvontajärjestelmiä Tekniset liitynnät työntekijätietojen noutamiseen / päivittämiseen
Yleiskuva VH (hetu, veronumero, tarkastukset) Veronumero-palvelu (tarkastaminen, raportointi, valvonta) Järjestelmätoimittajat (Jydacom, Haahtela, jne.) Kira-alan Toimijat
Verkossa: www.veronumero.fi ja tilaajavastuu.fi www.tilaajavastuu.fi Tilaajavastuulain noudattaminen ja ohjeistukset ja rekisteröityminen. Luotettava Kumppani ohjelma Raportit-palvelu Valvoja-palvelu Luotettava Kumppani-ohjelma Veronumero-palvelu Valvoja-palvelu Raportit-palvelu www.veronumero.fi Veronumerolain noudattaminen ja ohjeistukset ja palveluihin rekisteröityminen. Veronumeron Työmaan henkilölista-palvelu
Sidosryhmät ja raportointi Yksi vaihtoehto veronumeroon liittyvästä raportoinnista Veronumero.fi-palvelussa, kun veronumerouudistus on kokonaisuudessaan käytössä 2013. Työmaan johto tunnistaa työntekijät 1. kertaa työmaalle saavuttaessa. Työnte -kijä Työnte -kijä Päätoteuttaja Taloushallinto Tilaajien suorittamat urakkamaksut aliurakoitsijoille kuukausitasolla (aikaisemmin vapaaehtoismenettelynä kvartaaleittain) Aliurakoitsija Työmaan johto Työnte -kijä Verohallinto Työnte -kijä Pääaliurakoitsija Veronumero.fi Työnte -kijä Veronumero.fi raportoi automaattisesti kuukausittain työmaalla liikkuneet henkilöt (kulkulupaluettelo). Veronumero.fi voi myös raportoida urakkamaksut.